Das Navigieren auf dem komplexen Arbeitsmarkt in Österreich ist eine große Herausforderung für Unternehmen, die expandieren und gleichzeitig die lokalen Gesetze einhalten wollen. Ein Employer of Record (EOR) bietet eine optimierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in Österreich einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Die Nutzung von SaaS-EOR-Diensten kann den Einstellungsprozess erheblich vereinfachen, da sie umfassende Unterstützung bei der Geschäftserweiterung bieten. Ein EOR fungiert als legaler Arbeitgeber und verwaltet Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Steuern und HUMAN RESOURCES-Compliance, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Mitarbeiters leiten.
As a global EOR expert, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and other administrative services. You'll have peace of mind knowing your Austrian hiring and employment is handled by a team of dedicated experts. G-P provides the resources companies need to quickly hire global talent in 180+ countries.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Österreich mit einem Employer of Record
Durch die Nutzung von KI-gestützten Employer of Record-Diensten können Unternehmen Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen in Österreich effektiv verwalten. Die komplexen Arbeitsgesetze und spezifischen Tarifverträge in Österreich stellen Unternehmen, die Talente einstellen wollen, vor große Herausforderungen. Ein Employer of Record bietet einen regelkonformen Weg, um Ihr österreichisches Team aufzubauen und spezifische rechtliche Herausforderungen zu bewältigen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.
Ein Employer of Record fungiert als legaler Arbeitgeber und beaufsichtigt alle lokalen HUMAN RESOURCES-Aufgaben, sodass sich Unternehmen auf Prioritäten konzentrieren können. Indem Sie die Produkte und Dienstleistungen von Austria Employer of Record nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sowohl die lokalen als auch die internationalen Vorschriften einhält. Der Prozess gewährleistet die vollständige Einhaltung der Vorschriften und die operative Effizienz Ihres globalen Unternehmens.
Das Employer of Record-Einstellungsverfahren in Österreich:
- Partner with a global employment expert. Choose an EOR with deep, in-country expertise in Austria. They will serve as your guide through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest of the employment process.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract that reflects all mandatory terms under Austria’s labor laws, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering the employee with Austria’s tax authorities and social security system, Austrian payroll, and administering benefits.
Arbeitsverträge in Österreich
In Österreich können Arbeitsverträge schriftlich, mündlich oder stillschweigend sein, aber wenn kein schriftlicher Vertrag vorliegt, müssen Arbeitgeber sofort nach Beginn der Beschäftigung einen Dienstzettel (schriftliche Erklärung der Bedingungen) ausstellen. Dieses Dokument muss wichtige Informationen wie Namen und Adressen beider Parteien, Startdatum, Arbeitsaufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Verweise auf alle geltenden Tarifvertrag (Tarifvertrag) enthalten. Für die meisten Mitarbeiter gelten Tarifverträge, die Mindeststandards für Löhne und Arbeitsbedingungen festlegen, die nicht durch Einzelverträge unterboten werden können.
Die Probezeit beträgt in der Regel bis zu einem Monat. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen. Die Kündigungsregeln und Kündigungsfristen hängen von der Betriebszugehörigkeit und den Tarifvertragsbedingungen ab. Verträge sind üblicherweise in deutscher Sprache, können aber in jeder einvernehmlich verstandenen Sprache verfasst sein. Das Versäumnis, einen rechtskonformen Vertrag oder Dienstzettel vorzulegen, kann zu Bußgeldern führen. Daher empfiehlt es sich, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen klar und deutlich schriftlich dokumentiert sind.
Ein Employer of Record in Österreich hilft Unternehmen, indem er als legaler Arbeitgeber für ihre lokalen Arbeitskräfte fungiert und sicherstellt, dass alle Arbeitsverträge den österreichischen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen entsprechen. Das EOR entwirft und verwaltet Verträge, die alle verbindlichen Bedingungen enthalten — wie Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und gesetzliche Leistungen — und kümmert sich gleichzeitig um Aktualisierungen gesetzlicher Änderungen, wodurch die Compliance-Risiken und der Verwaltungsaufwand für das Unternehmen reduziert werden.
Arbeitszeiten in Österreich
Die reguläre Arbeitszeit in Österreich beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Viele Tarifverträge sehen kürzere wöchentliche Arbeitszeiten vor, oft 38.5 Std. Überstunden sind gesetzlich geregelt und müssen gemäß dem Gesetz oder dem geltenden Tarifvertrag vergütet werden. Ruhezeiten von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden zwischen den Arbeitstagen sind obligatorisch.
Ein Employer of Record in Österreich stellt sicher, dass Unternehmen die Arbeitszeitregelungen einhalten, indem sie die Arbeitszeitpläne ihrer Mitarbeiter gemäß den österreichischen Gesetzen und Tarifverträgen verfolgen und verwalten. Sie kümmern sich um Feiertagsansprüche, berechnen und verwalten Urlaubstage und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation und zahlen Genesungsurlaub und Elternurlaub. Der Employer of Record führt Aufzeichnungen, wendet gesetzliche Regeln an und aktualisiert Richtlinien, wenn sich Gesetze ändern, wodurch die Compliance-Risiken für das Unternehmen reduziert werden.
Gesetzliche Feiertage in Österreich
Österreich begeht jedes Jahr 13 landesweite Feiertage:
- Neujahrstag (Januar 1)
- Epiphanias (Januar 6)
- Ostermontag
- Tag der Arbeit (Mai 1)
- Himmelfahrtstag
- Pfingstmontag
- Fronleichnam
- Mariä Himmelfahrt (August 15)
- Nationalfeiertag (Oktober 26)
- Allerheiligen (November 1)
- Unbefleckte Empfängnis (Dezember 8)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
- Stephanstag (Dezember 26)
Mitarbeiter haben an diesen Tagen Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten, und wenn sie arbeiten müssen, müssen sie sowohl ein reguläres Gehalt als auch eine zusätzliche Vergütung für geleistete Arbeitsstunden erhalten.
Urlaubstage in Österreich
Mitarbeiter in Österreich haben Anspruch auf mindestens 5 Wochen (25 Arbeitstage für eine fünftägige Arbeitswoche) bezahlten Urlaub pro Jahr. Nach 25 Dienstjahren beim gleichen Arbeitgeber erhöht sich das auf 6 Wochen (30 Arbeitstage). Teilzeitmitarbeiter erhalten anteilig Urlaub. Gesetzliche Feiertage zählen nicht zu den Urlaubstagen.
Urlaubsansprüche in Österreich
Bezahlter Jahresurlaub in Österreich
Mitarbeiter erhalten mindestens 5 Wochen (25 Arbeitstage für eine fünftägige Arbeitswoche) bezahlten Urlaub pro Jahr. Nach 25 Dienstjahren beim gleichen Arbeitgeber erhöht sich das auf 6 Wochen (30 Arbeitstage). Teilzeitmitarbeiter erhalten einen anteiligen Anspruch. Gesetzliche Feiertage zählen nicht zu den Urlaubstagen.
Krankenstand in Österreich
Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, wobei Dauer und Bezahlung von ihrer Beschäftigungsdauer abhängen. In der Regel wird die volle Bezahlung für bis zu 6 Wochen gewährt (steigt mit der Betriebszugehörigkeit), gefolgt von einer Teilzahlung für einen weiteren Zeitraum. In der Regel ist ein ärztliches Attest erforderlich.
Elternurlaub in Österreich
Eltern können bis zu 2 Jahre Elternurlaub pro Kind in Anspruch nehmen, mit Jobschutz während dieser Zeit. Während der Urlaub selbst in der Regel nicht vom Arbeitgeber bezahlt wird, haben Eltern möglicherweise Anspruch auf staatliches Elterngeld
Leistungen und Vergütungen in Österreich
In Österreich beinhalten Leistungen und Vergütungen an Mitarbeiter in der Regel ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt, Gehaltszahlungen für den 13. und 14. Monat (Urlaubs- und Weihnachtsgeld), gesetzlichen bezahlten Jahresurlaub (mindestens 5 Wochen) und bezahlte Feiertage. Mitarbeiter haben auch Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, Eltern- und Mutterschutzurlaub sowie umfassenden Sozialversicherungsschutz (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung). Zusätzliche Leistungen können Essensgutscheine, Transportzuschüsse und Zusatzrentenpläne umfassen, je nach Arbeitgeber und Tarifverträgen.
Krankenversicherung in Österreich
Die Krankenversicherung in Österreich ist verpflichtend und wird über das öffentliche Sozialversicherungssystem übernommen. Alle Mitarbeiter sind automatisch angemeldet und die Beiträge werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Die Versicherung deckt medizinische Versorgung, Krankenhausaufenthalte, Medikamente und Vorsorgeleistungen ab. Angehörige sind in der Regel ebenfalls mitversichert. Eine private Zusatzversicherung ist optional und bietet erweiterte Leistungen.
Ein Employer of Record in Österreich stellt sicher, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß bei der gesetzlichen Krankenversicherung registriert sind, verwaltet die erforderlichen Beiträge und kümmert sich um alle administrativen Prozesse zur Einhaltung der Vorschriften. Dies entlastet Unternehmen von der Komplexität der lokalen Krankenversicherungsvorschriften und garantiert, dass Mitarbeiter vom ersten Tag an gesetzlich krankenversichert sind.
Zusatzleistung und Prämien in Österreich
In Österreich umfassen die Zusatzleistungen oft Essensgutscheine, Transportzuschüsse, private Kranken- oder Unfallversicherungen und betriebliche Altersvorsorge. Boni sind üblich, wobei die meisten Mitarbeiter zusätzlich zu ihrer regulären Vergütung ein 13-tes und ein 14-tes Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) erhalten. Einige Arbeitgeber können je nach Unternehmenspolitik und Tarifverträgen auch leistungsabhängige Prämien oder zusätzliche Vergünstigungen anbieten.
Kündigung und Abfindung in Österreich
Eine Kündigung in Österreich erfordert die Einhaltung gesetzlicher Kündigungsfristen oder Kündigungsfristen aus Tarifverträgen, die sich mit der Betriebszugehörigkeit erhöhen. Die Kündigung muss nach den gesetzlichen Verfahren erfolgen, und für bestimmte Gruppen (z. B. schwangere Mitarbeiter) gelten besondere Schutzmaßnahmen. Die Abfindung hängt davon ab, wann der Vertrag begann: Bei Verträgen seit 2003 zahlen Arbeitgeber in einen externen Pensionsfonds ein (1.53% der Vergütung); bei älteren Verträgen basiert die Abfindung auf der Grundlage der Dienstjahre und des endgültigen Gehalts. Eine rechtswidrige Kündigung kann vor Gericht angefochten werden.
Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Österreich
Payroll in Austria involves monthly salary payments, with mandatory deductions for income tax and social security contributions (covering health, pension, unemployment, and accident insurance). Employers are responsible for withholding and remitting these taxes and contributions to the authorities. Payroll taxes include employer and employee social security contributions, and wage tax is withheld at source based on progressive rates. Employers must also manage 13th and 14th salary payments (holiday and Christmas bonuses) as part of payroll.
Die Wahl des richtigen Employer of Record in Österreich
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Employer of Record in Österreich die folgenden Schlüsselfaktoren, um eine Compliance und effiziente Globale Expansion sicherzustellen:
- Compliance expertise: The EOR should possess in-depth knowledge of Austrian labor laws, including the Austrian Labor Code (Arbeitsvertragsrechts-Anpassungsgesetz - AVRAG), Collective Bargaining Agreements (CBAs), and local tax regulations. This ensures that all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive service offering: A robust EOR partner should manage all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding procedures.
- Local market understanding: Look for an EOR with a strong local presence or proven experience in Austria, as this often indicates a better understanding of market norms and cultural nuances that can impact employee relations.
- Scalability and flexibility: The EOR should be able to accommodate your hiring needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and adapt to potential changes in your global expansion strategy.
- Technology and integration: A modern, AI-powered platform that simplifies onboarding, management, and payment of employees, and integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems, can significantly streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Warum G-P Employer of Record für globale Einstellungen in Österreich?
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