Bereiten Sie eine Expansion nach Estland vor? Wenn ja, benötigen Sie ein starkes Team von erfahrenen Fachleuten, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Aber bevor Sie Mitarbeiter in Estland einstellen, müssen Sie eine Tochtergesellschaft gründen, was sich als schwierig erweisen kann, wenn Sie gleichzeitig versuchen, Ihr Unternehmen zu leiten.​​ ​

Zum Glück kann G-P helfen. Als Global Employer of Record (EOR) können Sie unsere bestehende Niederlassung in Estland nutzen, um innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Einstellung zu beginnen. Bei uns brauchen Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung von Vorschriften zu machen. Wir kümmern uns um das gesamte estnische Arbeitsrecht, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können — den Aufbau Ihres Teams.​​ ​

Personalbeschaffung in Estland​​ ​

Sich mit der estnischen Kultur auseinanderzusetzen, ist nur ein Aspekt bei der Personalbeschaffung. Sie müssen auch die Logistik des Rekrutierungsprozesses berücksichtigen, z. B. die besten Kanäle für die Suche nach Talenten und die Gesetze, die Ihr Rekrutierungs-TEAM befolgen muss, um die Vorschriften Ihres Unternehmens einzuhalten.​​ ​

Gesetze gegen Diskriminierung in Estland​​ ​

Die estnische Verfassung schützt die Bürger vor diskriminierenden Praktiken im Alltag. Alle Unternehmen müssen die Gesetze des Landes vom ersten Tag des Rekrutierungsprozesses an einhalten. Das Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund folgender Merkmale:​​ ​

  • Geschlecht​​ ​
  • Hautfarbe​​ ​
  • Nationalität​​ ​
  • Hautfarbe​​ ​
  • Eigentum oder sozialer Status​​ ​
  • Religion​​ ​
  • Herkunft​​ ​
  • Sprache​​ ​
  • Politische oder sonstige Ansichten​​ ​

Einige dieser Eigenschaften werden vielleicht offensichtlich, wenn Sie potenzielle Einstellungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses kennenlernen, aber es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass sie bei Einstellungsentscheidungen keine Rolle spielen. Erwägen Sie, einen Übersetzer einzustellen, falls die Bewerber, die Sie interviewen, Ihre Sprache nicht fließend sprechen.​​ ​

Wie stellt man Mitarbeiter in Estland ein?​​ ​

Estland ist zwar ein kleines Land, aber aufgrund seines entwickelten Charakters können Sie gut ausgebildete und kreative Belegschaft einstellen.​​ ​

Die meisten Mitarbeiter im Land sollten einen Arbeitsvertrag haben, es sei denn, sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter berechtigt sind, im Land zu arbeiten. Bürger der Europäischen Union (EU) können in Estland arbeiten, solange sie ein Aufenthaltsrecht haben, aber vorübergehende Einwohner müssen eine Arbeitserlaubnis haben.​​ ​

Arbeitsrecht in Estland​​ ​

Estlands arbeitsrechtliche Vorschriften verlangen, dass Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden, um Mitarbeiter einzustellen. Jeder Vertrag muss bestimmte Vertragsbedingungen enthalten, darunter:​​ ​

  • Identifizierung beider Parteien​​ ​
  • Datum des Eintritts in die Beschäftigung​​ ​
  • Aufgabenbeschreibung​​ ​
  • Offizieller Titel​​ ​
  • Vergütung und andere monetäre Leistungen​​ ​
  • Arbeitszeit​​ ​
  • Arbeitsort​​ ​
  • Dauer der Ferien​​ ​

Am 1. August 2022 wurde das estnische Arbeitsvertragsgesetz geändert, wodurch die Informationen, die Arbeitgeber den Arbeitnehmern schriftlich zur Verfügung stellen müssen, erweitert wurden. Folgende zusätzliche Informationen werden benötigt:​​ ​

  • Bezahlter Urlaub​​ ​
  • Dauer der Probezeit​​ ​
  • Vergütung und Verfahren für Überstunden​​ ​
  • Informationen über Steuern, Institutionen, die die Steuern erhalten, und die Schutzmaßnahmen, die durch die Zahlung dieser Steuern gewährt werden.​​ ​

Denken Sie daran, dass alle Verträge in der Landessprache des Mitarbeiters verfasst sein sollten. Alle Gehalts- und Vergütungsbeträge sollten ebenfalls in Euro statt in einer anderen Währung angegeben werden. Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter den Vertrag vor ihrem ersten Tag unterschreiben und dass alle Parteien zufrieden stellend sind.​​ ​

Einarbeitung in Estland​​ ​

Sie können entscheiden, wie Sie die Einarbeitung von Mitarbeitern am besten gestalten, aber Sie sollten bestimmte Maßnahmen ergreifen, um das Arbeitsverhältnis erfolgreich zu gestalten. Wir empfehlen, alle wichtigen Unternehmensdokumente am ersten Tag eines Mitarbeiters zu überprüfen. Dann können Sie ein Schulungsprogramm entwickeln, das speziell auf die Position des möglichen neuen Mitarbeiters im Unternehmen zugeschnitten ist.​​ ​

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