Bevor Sie offizielle Geschäfte in Hongkong tätigen oder Mitarbeiter einstellen, müssen Sie lernen, wie Sie eine Tochtergesellschaft in Hongkong einrichten, die unabhängig von Ihrer Muttergesellschaft arbeitet.
So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Hongkong ein
Sie haben 3 Optionen, wenn Sie ein Unternehmen in Hongkong einrichten – Sie können eine Vertretung, eine Niederlassung oder eine registrierte Tochtergesellschaft einrichten. Alle 3 verlangen, dass Sie mindestens einen ständigen Wohnsitz in Hongkong haben, um Ihr Unternehmen zu vertreten. Die Einrichtung von Tochtergesellschaften in Hongkong dauert in der Regel länger als die Einrichtung eines Vertreters oder einer Niederlassung, aber es ermöglicht Ihnen, Steuervorteile und andere Handelschancen zu erhalten, die nicht Teil der anderen 2 Optionen sind.
Die Registrierung einer Tochtergesellschaft beginnt mit der Auswahl der Art von Unternehmen, die Sie einrichten werden: eine Gesellschaft, die durch Aktien oder eine Gesellschaft, die durch Garantie beschränkt ist. Sie müssen auch einen Namen für Ihr Unternehmen auswählen. Step bereitet ein unterzeichnetes und ausgefülltes Gründungsformular vor, das von den Behörden in Hongkong bereitgestellt 2 wird, zusammen mit zusätzlichen Gründungsdokumenten: die Satzung Ihres Unternehmens und eine Mitteilung an die Geschäftsregistrierungsstelle. In Hongkong benötigen Sie ferner Identifikationsdokumente, einen Wohnsitznachweis und eine Bankbescheinigung für die Personen, die als Ihre leitenden Unternehmensmitarbeiter tätig sind. Sie müssen auch einen Anbieter von Unternehmenssekretariaten beauftragen, da dies eine Voraussetzung für die Gründung und den Betrieb des Unternehmens ist.
Die Gesetze der Tochtergesellschaften von Hongkong enthalten auch obligatorische Gebühren. Sie zahlen eine Registrierungs- und Kapitalgebühr im Voraus, bevor Sie eine Gründungsurkunde erhalten, normalerweise nach 4 bis 7 Tagen. In Abhängigkeit von Ihrer Branche müssen Sie mitunter zusätzliche Genehmigungen beantragen.
Hong Kong-Gesetze für Tochtergesellschaften
Tochtergesellschaften agieren als Gesellschaften mit beschränkter Haftung und werden als separate juristische Personen von ihren Muttergesellschaften behandelt. Deshalb haftet die Muttergesellschaft im Rahmen der Gesetze Hongkongs nicht für die Handlungen der Tochtergesellschaft.
Ihre Tochtergesellschaft in Hongkong ist vollständig unabhängig von Ihrer Muttergesellschaft und kann unter einem anderen Managementrahmen tätig sein, der der lokalen Kultur und den Geschäftspraktiken entspricht. Die Hongkonger Tochtergesellschaft wird ihre eigenen Konten verwalten und ist für alle Vergütungsfragen, Rechtsstreitigkeiten und das Leistungsmanagement verantwortlich.
Sie können den gleichen Namen wie Ihre Muttergesellschaft auswählen oder einen anderen Namen wählen. Der Name der Tochtergesellschaft muss jedoch vom Handelsregister genehmigt werden. Weitere Anforderungen in Hongkong umfassen Folgendes:
- Ernennung von mindestens 1 Direktor.
- Jede Tochtergesellschaft benötigt mindestens 1 Gesellschafter, jedoch nicht mehr als 50 Gesellschafter.
- Ernennung eines Firmensekretärs. Wenn es sich um eine natürliche Person handelt, muss sie ihren Wohnsitz in Hongkong haben, oder, wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss sie ihren eingetragenen Sitz oder Geschäftssitz in Hongkong haben. Ein alleiniger Geschäftsführer eines privaten Unternehmens kann nicht der Unternehmenssekretär sein.
- Ernennung eines Wirtschaftsprüfers, der Mitglied der Hong Kong Society of Accountants ist, mit einem Praxiszertifikat.
Das Gesetz von Hongkong verlangt auch von lokalen Unternehmen, jährliche Renditen einzureichen und jährliche Registrierungsgebühren zu zahlen, zusammen mit geprüften Jahresabschlüssen, die von einem zertifizierten Wirtschaftsprüfer erstellt und unterzeichnet wurden. Wenn diese Verpflichtungen nicht erfüllt werden, können Strafen gegen das lokale Unternehmen verhängt werden.
Vorteile der Gründung einer Tochtergesellschaft in Hongkong
Obwohl der Einrichtungsprozess für eine Tochtergesellschaft in Hongkong langwierig ist, kann Ihr Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren. Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft ermöglicht es Ihnen beispielsweise, unter einer Struktur mit beschränkter Haftung zu arbeiten, was Ihrer Muttergesellschaft hilft, kostspielige Rechtsstreitigkeiten oder andere Geldstrafen zu vermeiden.
Außerdem haben Sie eine unglaubliche Flexibilität. Hongkong verfügt über eine ausgezeichnete Infrastruktur, eine aufstrebende freie Wirtschaft sowie niedrige Steuern, was Unternehmensaktivitäten einfach macht. Da Ihr Unternehmen ein gewisses Maß an Unabhängigkeit von der Muttergesellschaft erhält, können Sie entscheiden, wie die Tochtergesellschaft geführt wird, und sie an die Bedürfnisse der lokalen Kultur anpassen.
Andere wichtige Überlegungen
Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft in Hongkong kann sich vom Anfang bis zum Abschluss über Monate hinziehen. Sie werden nach der Registrierung des Unternehmens zwar belohnt und können mit den Geschäftsaktivitäten beginnen, aber bis dahin Sie verlieren Zeit, Talente und Geld. Sie können keine Mitarbeiter einstellen, bis Sie die Tochtergesellschaft gegründet haben, so dass Sie qualifizierte Bewerber verlieren könnten, die nicht die Einrichtung des Unternehmens abwarten möchten.
Sie benötigen viel Zeit, um eine Tochtergesellschaft zu gründen und erhebliche Ressourcen zu investieren, um professionelle Berater einzustellen, die Ihnen bei der Einrichtung und Pflege Ihres Unternehmens helfen.
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