Als schnell wachsender Markt kann Hongkong ein hervorragender Standort sein, um eine Tochtergesellschaft zu gründen und Ihr Geschäft auszubauen. Die umfangreichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften Hongkongs, die in der Beschäftigungsverordnung festgelegt sind, können die Einstellung von Mitarbeitern und die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Hongkong für Unternehmen, die mit den lokalen Gesetzen und Verfahren nicht vertraut sind, jedoch kompliziert gestalten.​​ 

Steuerregeln in Hongkong​​ 

Die meisten Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen für den Ruhestand zum Mandatory Provident Fund (Mandatory Pensionsnt Fund) beitragen. Jeder trägt 5% des relevanten Einkommens bei. Wenn Arbeitnehmer unter der Mindesteinkommensgrenze verdienen, tragen sie nicht bei, aber Arbeitgeber tun es trotzdem.​​ 

Sie müssen Ihre regulären Mitarbeiter bis zum 60. achten Arbeitstag in ein obligatorisches Vorsorgefonds einschreiben. Außerberufliche Bau- und Catering-Mitarbeiter müssen innerhalb von 10 Tagen eingeschrieben sein, und einige sind davon ausgenommen.​​ 

Sie müssen Ihren Mitarbeitern nicht das ganze Jahr über Lohnsteuer einbehalten. Stattdessen reichen die Arbeitnehmer ihre Steuererklärung selbst ein und zahlen die Steuer am Ende jedes Geschäftsjahres an das Finanzamt von Hongkong (Finanzamt).​​ 

Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in Hongkong​​ 

In Hongkong haben Sie zahlreiche Gehaltsabrechnungsoptionen, die von der Größe Ihres Unternehmens und dem Grad Ihrer Aktivitäten in Hongkong abhängig sind.​​ 

  • Größere Unternehmen entscheiden sich oft dafür, die Gehaltsabrechnung vor Ort für ihre Mitarbeiter in Hongkong selbst durchzuführen. Zuvor müssen Sie Ihre Hongkonger Tochtergesellschaft und Ihre Mitarbeiter von Einstellung im Land registrieren, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften erfüllen zu können. Sie benötigen umfassende Kenntnisse der Hongkonger Arbeitsbestimmungen, um die Einhaltung aller Gesetze zu gewährleisten.​​ 
  • Wenn Sie die Lohnabrechnung nicht selbst durchführen möchten, können Sie Einstellung ein Hong Kong Payroll Processing Unternehmen beauftragen. Als Arbeitgeber bleiben Sie weiterhin für die Einhaltung der Einwanderungs-, Steuer- und Lohnabrechnungsvorschriften verantwortlich, aber ein separates Unternehmen kann die Zahlungen und vieles mehr übernehmen.​​ 
  • Wenn Sie keine Tochtergesellschaft in Hongkong gründen möchten, können Sie den gesamten Einstellungsprozess, einschließlich der Lohnabrechnung, gemäß den lokalen Gesetzen optimieren, indem Sie mit einer Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) wie G-Pzusammenarbeiten.​​ 

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Hongkong einrichtet​​ 

Zunächst müssen Sie Ihr Unternehmen innerhalb eines Monats nach Unternehmensgründung beim Finanzamt registrieren. Das Finanzamt verwaltet Ihre Steuervorschriften, erhebt Steuern und stellt sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten. Sie müssen außerdem eine jährliche Arbeitgeber-Steuererklärung sowie folgende Formulare einreichen:​​ 

  • IR56E: Erforderlich für Neueinstellungen, die wahrscheinlich der Gehaltssteuer zu zahlen sind. Reichen Sie innerhalb von drei Monaten nach Beginn des Mitarbeiters ein.​​ 
  • IR56F: Verpflichtet, die Kündigung eines Mitarbeiters spätestens einen Monat vor Arbeitsende zu melden.​​ 
  • IR56G: Verpflichtet, jeden Mitarbeiter zu melden, der Hongkong länger als einen Monat verlassen hat.​​  

Sie sind außerdem verpflichtet, Ihr obligatorisches Altersvorsorgeprogramm einzurichten. Gemäß den Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften in Hongkong müssen alle neuen Mitarbeiter in das spezifische System Ihres Unternehmens aufgenommen werden. Der Mitarbeiter kann dann seine Anlageoptionen auswählen.​​ 

Anspruch und Kündigungsbedingungen​​ 

Arbeitnehmern in Hongkong werden bestimmte Ansprüche und Kündigungsbedingungen garantiert. Bestimmte Beschäftigungsbedingungen müssen vor Arbeitsbeginn vereinbart werden, wie zum Beispiel die Abfindung und die Sozialleistungen des Mitarbeiters, die Lohnperiode, die Kündigungsbedingungen und ob der Mitarbeiter Anspruch auf eine Jahresendzahlung hat. Es empfiehlt sich, diese Bedingungen in einem schriftlichen Arbeitsvertrag klar darzulegen.​​ 

Beispielsweise variiert die erforderliche Kündigungsfrist je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses.​​ 

Während des ersten Monats der Bewährung ist keine Kündigung oder Ersatzzahlung erforderlich. Anschließend gilt die Kündigungsfrist des Vertrags mit einer Mindestfrist von sieben Tagen. Wenn der Vertrag stumm ist, ist mindestens ein Monat Kündigungsfrist erforderlich.​​ 

Sobald die Bewährung abgeschlossen ist oder keine Anwendung findet, sollte der Arbeitsvertrag eine mindestens siebentägige Kündigungsfrist vorschreiben. Wenn keine Kündigungsfrist festgelegt ist, gilt mindestens ein Monat. Auch eine Zahlung anstelle der Kündigung ist erlaubt.​​ 

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