Services & Employer of Record (EOR) in Portugal

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze Portugals ist für Unternehmen, die Talente in diesem wichtigen europäischen Markt einstellen möchten, unerlässlich. Für Unternehmen, die ohne lokale Einrichtung expandieren, bietet ein Employer of Record (EOR) in Portugal eine optimierte Lösung für die konforme Einstellung, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen.

Als Ihr EOR in Portugal verwendet G-P seine lokale Einheit, um Ihre ausgewählten Kandidaten in Ihrem Namen einzustellen. Wir übernehmen alle beschäftigungsbezogenen rechtlichen und HR-Aufgaben, von der Erstellung konformer Arbeitsverträge bis hin zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuern. Auf diese Weise können Sie Ihr Team in Portugal schnell und konform aufbauen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung Ihrer eigenen Tochtergesellschaft.

Globale Einstellung in Portugal

Das Verständnis des portugiesischen Arbeitsrechts ist der erste Schritt zum erfolgreichen Aufbau eines Teams im Land. Eine Arbeitgeberakte in Portugal bietet die erforderliche lokale Expertise, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen. Wichtige Beschäftigungsüberlegungen, einschließlich portugiesischer Arbeitsverträge, müssen gründlich bewertet werden.

Arbeitsverträge in Portugal

Das portugiesische Recht verlangt von Arbeitgebern, einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorzulegen, der die Kernbedingungen des Arbeitsverhältnisses darlegt. Der Vertrag muss auf Portugiesisch erfolgen und alle Gehalts- und Vergütungsbeträge in Euro (EUR) angeben. Wichtige Informationen:

• Arbeitgeber- und Mitarbeiterangaben

• Arbeitsort und Arbeitsaufgaben

• Datum und Dauer des Vertragsbeginns (falls befristet)

• Arbeitszeit und Vergütung

• Feiertage und Kündigungsfristen

• Verweis auf anwendbare Tarifverträge (CBAs)

Mitarbeiter in Portugal werden in 14 Raten pro Jahr bezahlt. Dazu gehören die standardmäßigen 12 Monatszahlungen zuzüglich eines 13. Monatsurlaubszuschusses (üblicherweise bis Juni gezahlt) und eines 14. Monats Weihnachtsbonus (bezahlt bis zum 15th Dezember).

Arbeitszeiten in Portugal

Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden, maximal 8 Stunden pro Tag. Arbeiten, die über diese Stunden hinausgehen, gelten als Überstunden und müssen entsprechend vergütet werden. Ein typischer Werktag ist von Montag bis Freitag von 9 a.m. bis 6 p.m. mit einer einstündigen Mittagspause.

Urlaubsansprüche in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung von Urlaubsansprüchen durch die Verwaltung gesetzlicher Feiertage, Urlaubsrückstellungen, Krankheitsurlaub und komplexer Elternzeit.

Feiertage in Portugal

Portugal beachtet 13 obligatorische nationale Feiertage, an denen Mitarbeiter Anspruch auf einen bezahlten freien Tag haben:

• Neujahr (1. Januar)

• Karfreitag (verschiebbares Datum)

• Ostersonntag (verschiebbares Datum)

• Freiheitstag (25. April)

• Tag der Arbeit (1. Mai)

• Corpus Christi (bewegliches Datum)

• Tag Portugal (10. Juni)

• Annahme von Mary (15. August)

• Tag der Republik (Oktober 5)

• Allerheiligentag (1. November)

• Wiederherstellung der Unabhängigkeit (1. Dezember)

• Unbefleckte Empfängnis (8. Dezember)

• Weihnachtsfeiertag (. Dezember25)

Karnevals-Dienstag ist ein optionaler Feiertag, der oft von Arbeitgebern oder durch Tarifverträge gewährt wird. Darüber hinaus benennt jede Gemeinde einen lokalen Feiertag. Muss ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten, so hat er Anspruch auf sein normales Gehalt zuzüglich einer 50%-Prämie oder eines Ausgleichsruhetages mit einer 50%-Prämie.

Urlaubstage in Portugal

Der gesetzliche Mindestjahresurlaub beträgt 22 bezahlte Arbeitstage. Im ersten Beschäftigungsjahr sammelt ein Mitarbeiter 2 Urlaubstage für jeden gearbeiteten Monat an, die nach 6 Monaten Dienstzeit genommen werden können. Unangenommene Urlaubstage können in der Regel übertragen werden, müssen jedoch bis zum 30. April des Folgejahres genutzt werden, um die Einhaltung sicherzustellen. Arbeitgeber dürfen keine zusätzliche Vergütung im Austausch für einen Mitarbeiter anbieten, der seine Urlaubstage verliert.

Krankheitsurlaub in Portugal

Mitarbeiter müssen ein ärztliches Attest vorlegen, um eine krankheitsbedingte Abwesenheit zu rechtfertigen und die Einhaltung der Beschäftigungsstandards sicherzustellen. Die Nutzung von SaaS EOR-Services stellt sicher, dass Unternehmen die Sozialversicherung und andere Beschäftigungspflichten nahtlos erfüllen. Das nationale Sozialversicherungssystem bietet ab dem 4th Tag der Abwesenheit Krankengeldleistungen an, um die Unterstützung der Mitarbeiter sicherzustellen. Für die ersten 3 Tage besteht keine gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers zur Zahlung des Gehalts des Arbeitnehmers. Viele Unternehmen bieten jedoch für diese ersten 3 Tage bezahlten Krankheitsurlaub als Wettbewerbsvorteil an. Sozialleistungen reichen von 55 % bis 75 % des Referenzgehalts des Mitarbeiters und können bis zu 1,095 Tage lang gezahlt werden, was eine zuverlässige finanzielle Unterstützung bietet.

Elternurlaub in Portugal

Portugal bietet umfassende Bestimmungen für Elternzeit, die auf die globale Beschäftigungslandschaft zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Berechtigungen gehören:

• Ursprüngliche Elternzeit: Eltern können eine Erstzeit von 120 Tagen (bezahlt zu 100 % des Referenzgehalts durch die Sozialversicherung) oder 150 Tagen (bezahlt zu 80 %) teilen. Die gebärende Mutter muss unmittelbar nach der Geburt zwingend 6 Wochen (42 Tage) Urlaub nehmen.

• Bonus für geteilten Urlaub: Wenn der Urlaub geteilt wird, können die Leistungen erhöht werden. Beispielsweise kann ein 120-day Urlaub, der zwischen Eltern geteilt wird, um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 150 Tage zu 100 % bezahlt werden. Ein geteilter 150-day-Urlaub kann um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 180 Tage zu 83 % bezahlt werden.

• Exklusivurlaub des Vaters/nicht-gebärenden Elternteils: Der nicht-gebärende Elternteil hat Anspruch auf 28 Tage obligatorischen Urlaub. Sieben dieser Tage müssen unmittelbar nach der Geburt nacheinander eingenommen werden, die restlichen 21 Tage innerhalb der ersten 6 Wochen.

Adoptive Eltern haben Anspruch auf die gleichen Urlaubsbestimmungen. Die Verwendung eines EOR kann die Verwaltung von Elternzeitprozessen rationalisieren, umfassende HR-Unterstützung bieten und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Portugal

Die Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeiter in Portugal kann aufgrund der robusten Arbeitsgesetze und des Sozialversicherungssystems des Landes komplex sein. Ein EOR vereinfacht diesen Prozess, indem es die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. Sozialversicherungsbeiträge, sicherstellt und Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung und Verpflegungszuschüsse verwaltet. 

Während Portugals nationaler Gesundheitsdienst (Serviço Nacional de Saúde – SNS) eine grundlegende Krankenversicherung für alle Bewohner bietet, ist eine zusätzliche private Krankenversicherung eine hoch geschätzte und gemeinsame Arbeitnehmerleistung. Darüber hinaus ist eine Verpflegungspauschale (subsídio de alimentação) ein Standardvorteil. Bei Zahlung über eine Essenskarte anstelle von Bargeld ist die Zulage bis zu einer bestimmten Tagesgrenze steuerbefreit, was sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vorteilhaft macht. Darüber hinaus können KI-gestützte EOR-Services die Gehaltsabrechnung optimieren und die Verwaltung von Zulagen effektiv unterstützen.

Kündigung und Abfindung in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der konformen Kündigung von Mitarbeitern durch die strengen rechtlichen Verfahren, die nach portugiesischem Arbeitsrecht erforderlich sind. Der EOR stellt sicher, dass alle Kündigungen auf gültigen disziplinarischen oder objektiven Gründen, wie z. B. Entlassung, beruhen und hält die festgelegten Kündigungsfristen auf der Grundlage der Amtszeit des Mitarbeiters ein. 

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags in Portugal erfordert die Einhaltung strenger gesetzlicher Verfahren und muss entweder auf disziplinarischen oder objektiven Gründen beruhen. Die Standard-Probezeit beträgt 90 Tage, kann aber für komplexe Rollen auf 180 Tage oder für die Geschäftsleitung auf 240 Tage verlängert werden.

Bei objektiven Kündigungen, wie z. B. Entlassungen, basieren die Kündigungsfristen auf der Amtszeit des Mitarbeiters:

• Bis zu 1 Dienstjahr: 15 Tage im Voraus

• 1 bis 5 Dienstjahre: 30 Tage im Voraus

• 5 bis 10 Dienstjahre: 60 Tage im Voraus

• Mehr als 10 Dienstjahre: 75 Tage im Voraus

Mitarbeiter, die aufgrund einer kollektiven Entlassung oder des Ausscheidens aus der Arbeitsstelle gekündigt werden, haben Anspruch auf Abfindungszahlungen von 14 Tagen Grundgehalt und Dienstalterzahlungen pro Dienstjahr. Beendet ein Arbeitgeber bei Abschluss einen befristeten Vertrag, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Vergütung von 24 Tagen Gehalt pro Dienstjahr.

Steuern in Portugal zahlen

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zum portugiesischen Sozialversicherungssystem bei, das Renten, Elternzeit und Krankengeld finanziert. Mitarbeiter tragen 11 % ihres Bruttogehalts bei. Der Standardarbeitgeberbeitrag beträgt 23.75 Arbeitgeber tragen zusätzlich 1 % zum Work Compensation Guarantee Fund (FGCT) bei. Ein EOR in Portugal stellt sicher, dass Unternehmen die erforderlichen Mitarbeitersteuern zahlen, indem sie alle Sozialversicherungsbeiträge abwickeln. Dies reduziert die Notwendigkeit, dass Ihr Unternehmen die Feinheiten des portugiesischen Steuerrechts versteht, wodurch Compliance-Risiken und potenzielle Strafen minimiert werden.

Auswahl des richtigen EOR-Partners in Portugal

Die Auswahl eines eingetragenen Arbeitgebers (EOR) in Portugal erfordert eine Beurteilung ihrer Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsszenarien. Zu den wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind, gehören die bewährte Geschichte des Anbieters bei der Unterstützung internationaler Unternehmen, seine Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, und sein tiefes Verständnis portugiesischer Rechtsrahmen. Ein EOR, das integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässige Unterstützung bietet, kann wesentlich zu kostengünstigen globalen Einstellungsstrategien beitragen. Der Abschluss einer Partnerschaft mit einem EOR, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt, wird einen nahtlosen Beschäftigungsbetrieb in Portugal gewährleisten und gleichzeitig die lokalen gesetzlichen Anforderungen strikt einhalten. 

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den besten Arbeitgeber auswählen.

Warum G-P als EOR in Portugal wählen?

G-P EOR ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung und wurde in jedem Branchenanalystenbericht auf Platz 1 gesetzt. Die Globale Beschäftigungsplattform von G-P bietet alles, was Unternehmen jeder Größe benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit den vertrauenswürdigen Produkten von Global HR Agent, G-P Gia und KI-gestützten Employer of Record (EOR) und Contractor zu verwalten. G-P unterstützt Teams in mehr als 180 Ländern mit mehr als einem Jahrzehnt globaler Berufserfahrung, dem größten Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten im Land und seiner unübertroffenen proprietären Wissensbasis.

G-P ist auch derbevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu gewährleisten.

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