Die Kenntnis der portugiesischen Arbeitsgesetze ist für Unternehmen, die in diesem wichtigen europäischen Markt nach Talenten suchen, unerlässlich. Für Unternehmen, die expandieren, ohne eine lokale Niederlassung zu haben, bietet ein Employer of Record (EOR) in Portugal eine optimierte Lösung für regelkonforme Mitarbeitereinstellungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen.
Als Ihr Employer of Record in Portugal nutzt G-P seine lokale Einheit , um Ihre ausgewählten Kandidaten in Ihrem Namen einzusetzen. Wir übernehmen alle arbeitsrechtlichen und PERSONALBEZOGENEN Aufgaben, von der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen bis hin zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern. So können Sie Ihr TEAM in Portugal schnell und konform aufbauen, ohne die Kosten und die Komplexität, eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen.
Weltweite Personalbeschaffung in Portugal
Das Verständnis des portugiesischen Arbeitsrechts ist der erste Schritt zum erfolgreichen Aufbau eines Teams in diesem Land. Ein Arbeitgeberregister in Portugal stellt die notwendige lokale Expertise bereit, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Wichtige arbeitsrechtliche Aspekte, einschließlich der portugiesischen Arbeitsabkommen, müssen gründlich geprüft werden.
Sehen Sie, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in Portugal
Nach portugiesischem Recht sind Arbeitgeber verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitzustellen, der die wichtigsten Bedingungen des Arbeitsverhältnisses darlegt. Der Vertrag muss in portugiesischer Sprache verfasst sein und alle Vergütungs- und Abfindungsbeträge in Euro (EUR) ausweisen. Unbedingt erforderliche Informationen:
- Angaben zum Arbeitgeber und Mitarbeiter
- Arbeitsort und Aufgabenbereich
- Vertragsbeginn und -dauer (falls befristet)
- Arbeitszeiten und Vergütung
- Urlaubs- und Kündigungsfristen
- Bezugnahme auf etwaige anwendbare Tarifverträge
Arbeitnehmer in Portugal werden in 14 Raten pro Jahr bezahlt. Dazu gehören die üblichen 12 monatlichen Zahlungen plus eine 13Feiertagszulage (typischerweise bis Juni bezahlt) und einen 14fünften Monat Weihnachtsbonus (bezahlt bis 15. Dezember).
Arbeitszeiten in Portugal
Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, mit einem Maximum von 8 Stunden pro Tag. Arbeiten, die über diese Arbeitszeiten hinausgehen, gelten als Überstunden und müssen entsprechend vergütet werden. Ein typischer Arbeitstag dauert von 9 Uhr bis 6 Uhr, Montag bis Freitag, mit einer einstündigen Mittagspause.
Urlaubsansprüche in Portugal
Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Urlaubsansprüche durch die Verwaltung gesetzlicher Feiertage, Urlaubsansprüche, Genesungsurlaub und komplexer Elternurlaube.
Gesetzliche Feiertage in Portugal
Portugal kennt 13 obligatorische nationale Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf einen bezahlten Urlaubstag haben:
- Neujahrstag (Januar 1)
- Karfreitag (bewegliches Datum)
- Ostersonntag (bewegliches Datum)
- Tag der Freiheit (April 25)
- Tag der Arbeit (Mai 1)
- Fronleichnam (bewegliches Datum)
- Portugal-Tag (Juni 10)
- Mariä Himmelfahrt (August 15)
- Tag der Republik (Oktober 5)
- Allerheiligen (November 1)
- Wiederherstellung der Unabhängigkeit (Dezember 1)
- Unbefleckte Empfängnis (Dezember 8)
- Weihnachtstag (Dezember 25)
Der Karnevalsdienstag ist ein optionaler Feiertag, der oft von Arbeitgebern oder durch Tarifverträge gewährt wird. Darüber hinaus legt jede Gemeinde einen lokalen Feiertag fest. Muss ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten, hat er Anspruch auf seinen normalen Lohn zuzüglich eines 50% Zuschlags oder auf einen Ausgleichstag mit einem 50% Zuschlag.
Urlaubstage in Portugal
Der gesetzliche Mindestjahresurlaub beträgt 22 bezahlte Arbeitstage. Im ersten Beschäftigungsjahr erwirbt ein Mitarbeiter für jeden geleisteten Arbeitsmonat 2 Urlaubstage, die nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit genommen werden können. Nicht genommene Urlaubstage können grundsätzlich übertragen werden, müssen aber bis zum 30 April des Folgejahres genommen werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Arbeitgeber dürfen keine zusätzliche Vergütung als Gegenleistung dafür anbieten, dass ein Arbeitnehmer auf seine Urlaubstage verzichtet.
Portugal-Rehabilitationsurlaub
Die Mitarbeiter müssen im Krankheitsfall ein ärztliches Attest vorlegen, um ihre Abwesenheit zu begründen und die Einhaltung der Beschäftigungsstandards zu gewährleisten. Durch die Nutzung von Software-as-a-Service-Employer-of-Record-Diensten wird sichergestellt, dass Unternehmen ihre Sozialversicherungs- und sonstigen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen reibungslos erfüllen. Das nationale Sozialversicherungssystem bietet Krankengeldleistungen ab dem 4 . Krankheitstag und sichert so die Unterstützung der Arbeitnehmer. Für den Arbeitgeber besteht in den ersten 3 Tagen keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Mitarbeitervergütung. Viele Unternehmen bieten jedoch als Wettbewerbsvorteil bezahlten Erholungsurlaub für die ersten 3 Tage an. Social betragen 55% bis 75% der Referenzvergütung des Mitarbeiters und können für bis zu 1,095 Tage gezahlt werden, wodurch eine verlässliche finanzielle Unterstützung gewährleistet wird.
Elternzeit in Portugal
Portugal bietet umfassende Regelungen zum Elternurlaub, die auf die globale Beschäftigungslandschaft zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Ansprüchen gehören:
- Anfänglicher Elternurlaub: Eltern können sich einen anfänglichen Urlaub von 120 Tagen (bezahlt zu 100% der Referenzvergütung durch die Sozialversicherung) oder 150 Tagen (bezahlt zu 80%) teilen. Die leibliche Mutter muss unmittelbar nach der Geburt eine verpflichtende 6 Wochen (42 Tage) Urlaub nehmen.
- Gemeinsamer Urlaubsbonus: Wenn der Urlaub geteilt wird, können die Leistungen erhöht werden. Zum Beispiel kann ein von den Eltern geteilter Urlaub von 120Tagen um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 150 Tage mit 100% bezahlt werden. Ein geteilter Urlaub von 150Tagen kann um 30 Tage verlängert werden, wobei alle 180 Tage zu 83% bezahlt werden.
- Exklusivurlaub des Vaters/nicht gebärenden Elternteils: Der nicht gebärende Elternteil hat Anspruch auf 28 Tage verpflichtenden Urlaub. Sieben dieser Tage müssen unmittelbar nach der Geburt nacheinander eingenommen werden, die restlichen 21 Tage innerhalb der ersten 6 Wochen.
Adoptiveltern haben Anspruch auf die gleichen Urlaubsregelungen. Die Nutzung eines Employer of Record kann die Abwicklung von Elternurlaubsprozessen vereinfachen, umfassende Unterstützung im Personalbereich bieten und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Portugal
Die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen in Portugal kann aufgrund der strengen Arbeitsgesetze und des Sozialversicherungssystems des Landes komplex sein. Ein Employer of Record vereinfacht diesen Prozess, indem er die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen, wie z. B. Sozialversicherungsbeiträge, sicherstellt und Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung und Verpflegungsgelder verwaltet.
Während der portugiesische nationale Gesundheitsdienst (Serviço Nacional de Saúde - SNS) allen Einwohnern eine grundlegende Gesundheitsversorgung bietet, ist die ergänzende private Krankenversicherung ein sehr geschätzter und häufiger Mitarbeiter Vorteil. Zusätzlich ist eine Zulage (subsídio de alimentação) eine Standardleistung. Wenn die Zulage mit einer Essenskarte statt bar bezahlt wird, ist sie bis zu einem bestimmten Tageslimit steuerbefreit, was sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vorteilhaft macht. Darüber hinaus können von Künstliche Intelligenz gestützte Employer of Record-Dienste die Lohnabrechnung optimieren und so die Zulagen effektiv verwalten.
Kündigung und Abfindung in Portugal
Ein Employer of Record (EOR) in Portugal unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der Vorschriften zur Mitarbeiterkündigung, indem er sie durch die strengen rechtlichen Verfahren führt, die nach portugiesischem Arbeitsrecht vorgeschrieben sind. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass alle Kündigungen auf gültigen disziplinarischen oder objektiven Gründen, wie z. B. betriebsbedingter Kündigung, beruhen und hält sich an die festgelegten Kündigungsfristen, die sich aus der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ergeben.
Die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Portugal erfordert die Einhaltung strenger rechtlicher Verfahren und muss entweder auf disziplinarischen oder objektiven Gründen beruhen. Die reguläre Probezeit beträgt 90 Tage, kann aber für komplexe Positionen auf 180 Tage und für Führungskräfte auf 240 Tage verlängert werden.
Bei sachlichen Kündigungen, wie z. B. betriebsbedingten Kündigungen, richten sich die Kündigungsfristen nach der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:
- Bis zu 1 Dienstjahren: 15 Tage Kündigungsfrist
- 1 bis 5 Dienstjahre: 30 Tage Kündigungsfrist
- 5 bis 10 Dienstjahre: 60 Tage Kündigungsfrist
- 10+ Dienstjahre: 75 Tage Kündigungsfrist
Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis aufgrund einer Massenentlassung oder des Erlöschens des Arbeitsplatzes beendet wird, haben Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von 14 Tagen Grundgehalt und Dienstalterszahlungen pro Dienstjahr. Kündigt ein Arbeitgeber einen befristeten Vertrag bei dessen Abschluss, hat der Mitarbeiter Anspruch auf Abfindung von 24 Tagesvergütung pro Dienstjahr.
Steuern zahlen in Portugal
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zum portugiesischen Sozialversicherungssystem, das Renten, Elternurlaub und Krankengeld finanziert. Die Mitarbeiter zahlen 11% ihrer Bruttovergütung ein. Der Standardbeitrag des Arbeitgebers beträgt 23.75%. Arbeitgeber zahlen außerdem zusätzlich 1% in den Work Compensation Guarantee Fund (FGCT) ein. Ein Employer of Record in Portugal stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen zur Zahlung der erforderlichen Mitarbeitersteuern einhalten, indem er alle Sozialversicherungsbeiträge übernimmt. Dadurch verringert sich der Bedarf Ihres Unternehmens, die Feinheiten des portugiesischen Steuerrechts zu verstehen, wodurch Compliance-Risiken und potenzielle Strafen minimiert werden.
Auswahl des besten Arbeitgebers in Portugal
Die Auswahl eines offiziellen Arbeitgebers (Employer of Record) in Portugal erfordert eine Bewertung seiner Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsszenarien. Wichtige Faktoren sind die nachgewiegte Erfolgsgeschichte des Anbieters in der Unterstützung international Unternehmen, seine Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, sowie sein tiefes Verständnis portugiesischer Rechtsrahmen.
Bewerten Sie die Vorhersagbarkeit der Gesamtkosten statt niedriger Basissätze. Achten Sie auf standardisierte, klare Preismodelle. Vergleichen Sie die Preisstrukturen sorgfältig, da einige EORs Prozentsätze der Gehaltsabrechnung verwenden, die hohe Einkommende bestrafen. Pauschalpreise gewährleisten langfristige Genauigkeit des Betriebsbudgets. Der G-P Employer of Record Startpreis von599USD monatlich verschafft Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen.
Ein Employer of Record, der integrierte, effiziente Prozesse und zuverlässigen Support bietet, kann maßgeblich zu kosteneffizienten globalen Einstellungsstrategien beitragen. Der Eingang einer Partnerschaft mit einem Employer of Record, die Ihren Geschäftszielen entspricht, sorgt für reibungslose Beschäftigungsabläufe in Portugal und hält sich strikt an die lokalen gesetzlichen Vorgaben.
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Warum sollten Sie G-P als Ihren Arbeitgeber in Portugal wählen?
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G-P ist außerdem der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT, Professional Employer Organizations und Lohnabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu gewährleisten.
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