Portugal hat im Laufe der Jahre einige wirtschaftliche Veränderungen erlebt, aber das Land verzeichnet derzeit Wachstum in den Bereichen Tourismus, Landwirtschaft und Energie. Unternehmen können Wachstumschancen nutzen, indem sie Portugals großen Talent-Pool an Fachkräften nutzen. Sie müssen jedoch zuerst eine konforme Gehaltsabrechnung einrichten, bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen. In Portugal gibt es mehrere Gehaltsabrechnungsoptionen, und G-P ist hier, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Steuerregeln in Portugal
Die Steuervorschriften in Portugal unterscheiden sich für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Arbeitnehmer zahlen 11% ihrer Vergütung über die Lohnabrechnung an die Sozialversicherung ein (wobei für bestimmte Arbeitnehmerkategorien manchmal unterschiedliche Sätze gelten). Arbeitgeber tragen 23bei.75% des Bruttolohns eines Mitarbeiters. Arbeitnehmer tragen mit steigendem Vergütung einen höheren Prozentsatz bei, von 12.5% bis 48%.
Lohnabrechnungsoptionen für Unternehmen in Portugal
Unternehmen haben 3 Hauptoptionen für die Einrichtung der Lohnbuchhaltung in Portugal:
- Intern: Größere Unternehmen, die sich zu einer langfristigen Präsenz in Portugal verpflichtet haben, können die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt über ihre Tochtergesellschaft abwickeln. Dies ist die teuerste Option und erfordert die Einstellung eines Personalteams zur Steuerung der Abläufe.
- Lohnabrechnungsdienstleister in Portugal: Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung in Portugal nicht selbst einrichten möchten, können diese an einen lokalen Lohnabrechnungsdienstleister in Portugal auslagern. Allerdings bleibt die Muttergesellschaft auch dann für alle Fragen der Einhaltung der Vorschriften verantwortlich, wenn sie sich für diese Option entscheidet.
- Zusammenarbeit mit einem Employer of Record: Der einfachste Weg, eine Lohn- und Gehaltsabrechnung in Portugal durchzuführen und die Vorschriften einzuhalten, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie G-P. Bei uns können Sie sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wie man die Lohnbuchhaltung in Portugal einrichtet
Um Ihre Gehaltsabrechnung in Portugal aufzubauen, müssen Sie zunächst eine Tochtergesellschaft gründen oder eine Tochtergesellschaft finden. Dann müssen Sie sich bei der Steuerbehörde des Landes und Social Security registrieren. Viele dieser Schritte erfordern eine Vollmacht, und der juristische Gesellschaftsvertrag dauert ein bis zwei Wochen. Die vollständige Funktionsfähigkeit kann zwischen zwei und sechs Wochen dauern. Sie benötigen außerdem ein Bankkonto im Inland, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen. Glücklicherweise können Unternehmen diesen langwierigen Prozess umgehen, indem sie mit G-P zusammenarbeiten. Über unsere etablierte Tochtergesellschaft in Portugal können Unternehmen mit der Rekrutierung und Bezahlung von Mitarbeitern innerhalb von Minuten beginnen, nicht innerhalb von Monaten.
Anspruch und Kündigungsbedingungen
Der beste Weg, Mitarbeiter einzustellen, besteht darin, einen starken, schriftlichen Arbeitsvertrag zu verfassen, der spezifische Anspruchs- und Kündigungsbedingungen festlegt. Da Probezeiten in Portugal üblich sind, ist es unerlässlich, sowohl die Dauer dieser Probezeit als auch die Anzahl der Tage, um die sie verlängert werden kann, anzugeben. Typischerweise hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie viele Jahre ein Mitarbeiter für das Unternehmen gearbeitet hat. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindung, wenn sie aus objektiven Gründen gekündigt werden.
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