Desvinculación global de empleados con IA: una guía de cumplimiento para líderes de RR. HH.

Ya sea que se trate de una renuncia, jubilación o despido, un proceso de desvinculación considerado protege a su empresa y apoya a los empleados. La desvinculación requiere una cuidadosa atención a los estándares legales y éticos. Pero el cumplimiento global es complicado cuando cada país tiene leyes de empleo diferentes.

G-P Gia™ puede ayudarlo a completar tareas globales de desvinculación en menos de una hora. A través del razonamiento avanzado de IA de varios pasos, Gia piensa como un abogado y le brinda orientación específica del contexto en 50 países y los 50 estados de los EE. UU. Use Gia para revisar, analizar y generar documentos de RR. HH., cartas de despido y listas de verificación de desvinculación para garantizar una transición respetuosa para todos los involucrados. 

Proceso de desvinculación de empleados: una guía paso a paso

Desde la notificación inicial hasta la documentación final, cada paso del proceso de desvinculación debe coordinarse para reducir los riesgos y proteger la reputación de su empresa.

Un proceso completo de desvinculación incluye:

• Notificación: Comunicación oportuna a todas las partes interesadas relevantes

• Recuperación de activos: Recolección segura de bienes de la compañía, como computadoras portátiles, teléfonos y credenciales de identificación

• Transferencia de conocimientos: entrega fluida de responsabilidades y conocimientos institucionales

• Conciliación financiera: finalización de todos los pagos y beneficios, incluido el pago por despido (si corresponde)

• Entrevista de salida: entrevista de salida exhaustiva para recopilar comentarios valiosos

• Procedimientos de cumplimiento: Cumplimiento de todos los requisitos legales del país

Cada paso es importante. Las listas de verificación de desvinculación de empleados pueden simplificar todo el proceso, especialmente cuando se trata de jurisdicciones complejas.

El desafío global

Los procesos de desvinculación inconsistentes pueden desencadenar violaciones de seguridad de datos, pérdida de conocimiento institucional, daños a la marca del empleador y disputas legales. Con el auge de los lugares de trabajo híbridos y remotos, una experiencia de desvinculación segura y estandarizada es más crucial que nunca.

Los equipos globales de RR. HH. deben establecer un proceso de desvinculación que aborde los matices culturales, regulatorios y logísticos en todas las ubicaciones. 

La terminación no es un proceso único para todos. Por ejemplo, en los EE. UU., el empleo “a voluntad” es la norma. El empleado o el empleador pueden finalizar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo legal. Sin embargo, en Francia, un empleador debe tener una “causa real y grave” y debe cumplir con un procedimiento específico para despedir a un empleado. 

Las desvinculaciones mal administradas pueden dar lugar a acciones legales, como despido injustificado o reclamaciones por discriminación. Proteja a su empresa y al empleado de la siguiente manera:

• Documentar cada paso del proceso de desvinculación

• Cumplir con todas las obligaciones contractuales

• Proporcionar la información necesaria sobre los derechos posteriores al empleo (seguro de desempleo, indemnización por despido, etc.)

• Asegurar la confirmación por escrito para la devolución de activos y la revocación de accesos

• Contratar a un asesor legal para casos complejos, o al desvincular al personal sénior o a personas en industrias reguladas, para evitar descuidos costosos.

Consideraciones legales para la desvinculación en cumplimiento

Las leyes y reglamentaciones laborales varían según el país y, a menudo, según el estado o la provincia. Los equipos de RR. HH. deben conocer los requisitos relacionados con los períodos de notificación, el pago final, la continuación de los beneficios y las obligaciones de privacidad. Sin la ayuda de la IA como Gia, puede llevar días de trabajo de preparación. Pero con Gia, puede reducir su dependencia de un abogado externo y obtener respuestas en minutos. 

Sin Gia : La desvinculación del empleado (incluida la finalización del contrato, las verificaciones de cumplimiento legal y la preparación de documentos) puede tomar más de seis horas por empleado. 

Con Gia : Reduzca los riesgos de terminación con una guía de cumplimiento confiable. Gia le brinda orientación rápida y experta sobre la desvinculación, reduciendo el proceso a menos de una hora. Ahorre hasta cinco horas por desvinculación (hasta el 85 %), mientras mantiene el cumplimiento y el respeto. 

Los líderes globales de RR. HH. pueden confiar en Gia para obtener orientación experta sobre los requisitos legales en jurisdicciones específicas. Por ejemplo, si necesita desvincular a un empleado en India, simplemente dígale a Gia: "Necesito desvincular a un empleado de tiempo completo en India. ¿Qué leyes debo conocer? ¿Cómo comienzo el proceso? Dame instrucciones paso a paso”. 

Gia proporciona información precisa a través de G-P Verified Sources, validada por nuestros expertos, para que pueda confiar en cada respuesta. Otras herramientas de IA raspan Internet para obtener respuestas. Gia se basa en una década de experiencia laboral global de G-P y una base de conocimientos patentada de un millón de escenarios del mundo real, más de 100,000 artículos legalmente examinados y más de 1500 fuentes gubernamentales para ofrecer resultados que son 10 veces mejores que el estándar de la industria.

Construir una experiencia de desvinculación positiva

El proceso de desvinculación determinará cómo se sienten y hablan los ex empleados sobre su organización en plataformas como Glassdoor. Sus procedimientos respetuosos, transparentes e integrales ahora mostrarán profesionalismo que atrae talento y refuerza la imagen de su empresa más adelante.

El fin del empleo no tiene que ser el fin de una relación profesional. Los exempleados pueden convertirse en defensores de la marca, socios comerciales o incluso recontrataciones. Por lo tanto, es aconsejable manejar las salidas con cuidado. Incluya una carta de terminación detallada para mantener intacto el puente profesional.

Simplificar el proceso de desvinculación de empleados

El proceso de desvinculación es complejo, pero la tecnología puede ayudar. Un agente global de RR. HH. como Gia puede automatizar tareas como calcular pagos de redundancia en diferentes jurisdicciones. Los líderes de RR. HH. pueden completar rápidamente las tareas de desvinculación y reducir el esfuerzo manual y el error humano.

Gia facilita las tareas legales complejas para que pueda completarlas de manera rápida y conforme. La desvinculación de los empleados (incluida la finalización del contrato, las verificaciones de cumplimiento legal y la preparación de documentos) puede tomar más de seis horas por empleado. Con Gia, lleva menos de una hora.

Gia le ayuda a:

• Obtenga orientación sobre los requisitos legales: Obtenga asesoramiento sobre períodos de notificación, cálculos de indemnización y pago final según el tipo de contrato y la antigüedad.

• Redactar una carta de terminación que cumpla con las normas: Generar una carta de terminación que cumpla con las leyes laborales locales.

• Comprender los procedimientos de entrega: Obtenga orientación sobre el procedimiento correcto para entregar cartas de terminación.

• Redactar un guión de entrevista de salida: cree un guión o encuesta de entrevista de salida que cumpla con los requisitos. Por ejemplo, puede darle a Gia una indicación como: “¿Cuáles son las preguntas esenciales que debe hacer durante una entrevista de salida para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales en [país]? Deme una lista de 10 preguntas que abarquen áreas clave como el motivo para irse, la experiencia con las políticas de la compañía y cualquier sugerencia de mejora”.

• Realizar auditorías de cumplimiento: audite su proceso de desvinculación actual para verificar el cumplimiento legal y las mejores prácticas.

Cree una lista de verificación de desvinculación compatible con Gia

Una lista de verificación de desvinculación hace que el proceso sea sistemático y transparente. Pueden personalizarse para diferentes funciones (como miembros del equipo de TI, ejecutivos o trabajadores remotos) para aumentar la efectividad. Las listas de verificación cubren los requisitos legales, la documentación y los pasos prácticos de RR. HH. para todos los tipos principales de rescisión de contratos (renuncia, despido, acuerdo mutuo, fin de plazo fijo, etc.).

Las buenas listas de verificación de desvinculación incluyen:

• Notificación a las partes interesadas relevantes

• Recolección de bienes de la compañía

• Reasignación de trabajo continuo

• Salir de la programación de entrevistas

• Conciliación final de pago y beneficios

• Desactivación de acceso desde sistemas internos

• Entrega de referencias o certificados de empleo

• Verificaciones de cumplimiento posteriores a la partida

Gia puede ser su guía para la desvinculación de los empleados  y ayudarlo a crear estas listas de verificación para que siempre cumpla, sin importar dónde se encuentren sus empleados. 

Personalizar la entrevista de salida

La entrevista de salida es un paso de desvinculación que no debe pasar por alto. El objetivo es crear un espacio seguro donde los empleados se sientan valorados y escuchados. Adapte la conversación al recorrido único del empleado para fomentar comentarios honestos y detallados. 

Haga preguntas como:

• ¿Sintió que tenía las herramientas, los recursos y el apoyo para hacer bien su trabajo?

• ¿Qué fue lo que más disfrutó de su función y de la compañía?

• ¿Qué aspectos de su trabajo o de la organización podrían mejorarse?

• ¿Cómo describiría la cultura y el estilo de gestión de la compañía?

• ¿Recomendaría esta compañía como un lugar para trabajar? ¿Por qué o por qué no?

Las entrevistas de salida pueden revelar información importante sobre la cultura, la gestión y los procesos de su lugar de trabajo. Siga estas mejores prácticas para aprovechar al máximo cada entrevista de salida y obtener los comentarios que necesita para ayudar a su negocio a crecer:

• Programe la entrevista cerca del último día del empleado, pero no el último día.

• Realice la entrevista en un entorno privado y neutral (en persona o virtual).

• Hágale saber al empleado que las respuestas se mantendrán confidenciales y se utilizarán de manera constructiva.

• Tome notas o registre las respuestas (con consentimiento) y documente los hallazgos clave.

• Evite hacer promesas sobre los cambios a menos que esté seguro de que se implementarán.

Use Gia para crear una plantilla de entrevista de salida personalizada, que incluya secciones para los detalles del empleado y de la compañía, así como preguntas cuidadosamente estructuradas. 

¿Desvinculación global de empleados? Con Gia, está hecho.

Cuando los empleados se van, es fundamental que las empresas sigan las regulaciones y gestionen los posibles riesgos legales. Las consideraciones incluyen la revisión de contratos, el conocimiento de los derechos de los empleados y los acuerdos de retorno de activos y propiedad intelectual. 

No permita que la desvinculación de empleados cree una exposición legal innecesaria para su negocio. Gia es su agente global de RR. HH. que lo ayuda a navegar por regulaciones complejas y a desarrollar procesos de desvinculación que cumplan con las normas con confianza.

Pruebe Gia gratis hoy mismo.

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