Cumplimiento global de RR. HH. e IA: la guía para líderes de RR. HH.

Crear equipos globales le permite acceder a talentos con habilidades especializadas, reducir los tiempos de producción y ofrecer servicio al cliente las 24 horas. Si su empresa está construyendo una fuerza laboral global, necesita una estrategia de cumplimiento global de RR. HH. 

En este blog, analizaremos algunos de los desafíos comunes relacionados con la contratación global y el cumplimiento global de RR. HH. y cómo agregar las herramientas de IA adecuadas a su pila de tecnología de RR. HH. puede ayudarlo a superar estos desafíos. En particular, analizaremos cómo G-P Gia™ está cambiando el panorama de cumplimiento en RR. HH. con orientación rápida, precisa y contextualmente relevante basada en casi un millón de escenarios de RR. HH. del mundo real y fuentes examinadas por expertos. 

La diferencia entre el cumplimiento de RR. HH. y el cumplimiento global de RR. HH.

Ya sabe que el cumplimiento de RR. HH. es fundamental para la seguridad legal. El cumplimiento de la ley laboral le ayuda a evitar demandas costosas, multas gubernamentales y posibles cierres comerciales. También establece una base para prácticas justas y éticas en el lugar de trabajo que generan confianza y compromiso de los empleados. La principal diferencia entre el cumplimiento de RR. HH. y el cumplimiento global de RR. HH. está en la escala y complejidad:

• El cumplimiento de RR. HH. implica el cumplimiento de las reglamentaciones de mano de obra, empleo y recursos humanos dentro de la jurisdicción (o jurisdicciones) donde opera su negocio. Protege tanto a su empresa como a sus empleados. Y cubre todo el ciclo de vida laboral, desde la contratación hasta el despido. 

• El cumplimiento global de RR. HH. hace lo mismo, en varios países, y la complejidad adicional de diferentes leyes, expectativas y matices culturales. Las organizaciones deben crear políticas que trabajen más allá de las fronteras internacionales y hacer un seguimiento de los cambios en las leyes en cada jurisdicción. Y el cumplimiento de la nómina implica diferentes monedas y requisitos en todas las jurisdicciones. Operar un negocio a nivel mundial aumenta las apuestas porque el incumplimiento en cualquier ubicación conduce a riesgos legales, financieros y de reputación significativos. 

A medida que las empresas se expanden a nivel mundial, se encuentran con nuevos requisitos de cumplimiento de la ley laboral, que cubren todo, desde los derechos a vacaciones y los períodos de notificación de despido hasta las medidas y los beneficios contra la discriminación. No apreciar estas diferencias puede causar contratiempos operativos y dañar la reputación global de su organización.

Con Gia , puede gestionar proactivamente los cambios regulatorios y automatizar la coherencia de cumplimiento en más de 50 países y los 50 estados de EE. UU. Mitigar los riesgos de cumplimiento con datos de propiedad exclusiva de situaciones laborales globales del mundo real. En lugar de tamizar a través de múltiples fuentes diferentes, Gia consolida la experiencia laboral global de G-P en un solo lugar, para que pueda transformar a su equipo de RR. HH. de reactivo a proactivo. 

Los riesgos de incumplimiento en RR. HH. global

Las leyes laborales internacionales y las leyes laborales globales pueden ser imponibles para mantenerse al día. Pero no es opcional. El incumplimiento puede provocar:

• Multas y sanciones severas

• Litigios y acuerdos legales

• Mayor rotación de empleados

• Daño a la reputación

• Barreras para ingresar a nuevos mercados

Los equipos de RR. HH. recurren cada vez más a socios tecnológicos para obtener ayuda con la mitigación de riesgos y la automatización de procesos de RR. HH. durante todo el ciclo de vida global de los empleados. 

Utilice la IA para escalar su cumplimiento de RR. HH. a nivel mundial

Las herramientas de IA adecuadas empoderan a su equipo de RR. HH. para cumplir con los objetivos estratégicos de manera rápida y conforme. Las herramientas de IA incorrectas raspan Internet y te dan respuestas basadas en materiales fuente poco confiables. 

Mientras revisa la herramienta de IA adecuada para su negocio, considere lo siguiente:

• Experiencia en derecho laboral: necesita información actualizada sobre todas las leyes locales y globales aplicables.

• Estandarización de políticas: Necesita coherencia entre las políticas de RR. HH. y los requisitos legales específicos del país.

• Privacidad de datos: necesita una protección de datos estricta para cumplir con las pautas de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

• Gestión del cambio: Sus políticas y prácticas deben evolucionar tan pronto como lo hagan las leyes y las expectativas sociales.

Su equipo de RR. HH. necesita una solución tecnológica que le brinde tranquilidad, reduzca el riesgo de incumplimiento y aumente la productividad. Gia fue creado por Legal y es confiable por RR. HH.

Así es como Gia es diferente de otros modelos de IA:

Basado en la experiencia, no en las conjeturas de IA

• Base de conocimientos patentada de más de una década de experiencia en cumplimiento global

• Más de 100 000 artículos legalmente examinados y más de 1500 fuentes gubernamentales, con nuevas fuentes validadas agregadas diariamente

• G-P Fuentes verificadas y revisadas por expertos en las que puede confiar

• Perspectivas de casi un millón de escenarios del mundo real

Cobertura de cumplimiento global

• Precisión en 50 países y los 50 estados de EE. UU.

• El único agente global de RR. HH. que puede revisar y redactar modificaciones del contrato para el cumplimiento legal

Motivos como un abogado

• La IA con patente en trámite con un modelo RAG patentado y un marco agente ofrece resultados precisos que son 10X mejores que el estándar de la industria de la IA

• El razonamiento avanzado de varios pasos le brinda orientación específica del contexto en todas las jurisdicciones

• Lo mejor de todo, sin horas facturables

Respalda todo el ciclo de vida del empleado

• Desde contratos de empleo e incorporación hasta leyes de inmigración y desvinculación

• Revisa, analiza y genera documentos de RR. HH. conformes
  

Cómo la IA respalda las mejores prácticas para RR. HH. y el cumplimiento global

Cumplimiento integral de documentos de RR. HH.

La gestión manual de documentos de RR. HH. en múltiples jurisdicciones consume mucho tiempo y puede provocar errores humanos. Y debido a las limitaciones de tiempo, el trabajo suele ser reactivo o se realiza de manera intermitente. Y el desconocimiento de las leyes de una jurisdicción puede generar incertidumbre o falta de confianza. Gia ofrece una única fuente de verdad para ayudarlo a administrar documentos en todas las jurisdicciones.

Con Gia como su agente global de RR. HH., usted obtiene: 

• Revisiones de cumplimiento sencillas de la documentación existente

• Gestión automatizada del ciclo de vida de los empleados

• Documentos y políticas de RR. HH. rápidos y conformes creados a partir de sus indicaciones

• Más tiempo para enfocarse en iniciativas estratégicas

Cumplimiento global de incorporación

La adaptación local en RR. HH. global es clave para reducir el riesgo y garantizar el cumplimiento. Gia puede:

• Responda las preguntas que haga en el idioma normal; no necesita ser un ingeniero rápido para obtener la orientación que necesita.

• Crear documentación de incorporación que cumpla con los requisitos para 50 países y los 50 estados de EE. UU.

• Comprender y traducir documentos en más de 50 idiomas

Cumplimiento de desvinculación y despido

Gia le ayuda a crear un proceso de incorporación que respeta al empleado que se va y le ayuda a evitar posibles disputas.  Gia puede:

• Responda sus preguntas sobre las mejores prácticas de desvinculación

• Navegar por las leyes de aviso de rescisión e indemnización específicas del país

• Crear toda la documentación de cumplimiento necesaria

Cumplimiento global de nómina e impuestos

La gestión del cumplimiento de la nómina en múltiples regiones requiere el cumplimiento de las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y más. Las soluciones de nómina automatizadas y los socios locales pueden ayudarlo a reducir el potencial de errores y respaldar los sistemas globales de RR. HH. 

G-PLAS SOLUCIONES DE EMPLEADOR DE REGISTRO (EOR) IMPULSADAS POR AI DE AYUDAN A LAS EMPRESAS A INCORPORAR, ADMINISTRAR Y PAGAR TALENTOS RÁPIDAMENTE EN MÁS DE 180 PAÍSES, LO QUE ELIMINA EL COSTO Y LA COMPLEJIDAD DE ESTABLECER ENTIDADES LOCALES. Y G-P Contractor es la solución impulsada por IA que le permite crear y emitir contratos sin problemas y pagar a contratistas en 195 mercados, en minutos, no en horas.

Cumplimiento de privacidad y seguridad de datos en RR. HH. global

Proteger los datos de empleo es un mandato global de cumplimiento de RR. HH. Debe almacenar datos de manera segura, controlar el acceso a ellos y seguir protocolos de transferencia de datos legales como los descritos en RR. HH. de cumplimiento del RGPD. Gia ofrece características de seguridad sólidas a nivel empresarial para garantizar que sus datos estén siempre protegidos:

• Control centralizado: puede definir roles de usuario y permisos de acceso con soporte de inicio de sesión único (SSO).

• Cumplimiento: realice un seguimiento de todas las acciones y garantice el cumplimiento del RGPD con el cifrado y la capacidad de solicitar la eliminación completa de datos. Obtenga un registro de auditoría completo para la gobernanza y el cumplimiento.

• Gestión segura de datos: integre con sus sistemas de gestión de documentos para recopilar archivos en una única base de conocimientos segura.

• Confidencialidad: Cree entornos aislados para sus proyectos confidenciales. Controle de manera segura el uso compartido externo.

• Protección de datos confidenciales de RR. HH.: toda la información está cifrada tanto en tránsito como en almacenamiento, para su tranquilidad.

Automatice las tareas de RR. HH. para obtener una ventaja estratégica

Gia ahorra tiempo, reduce los costos legales y minimiza el riesgo de cumplimiento a través de la tecnología de IA con patente en trámite. Revisa, analiza y genera documentos de RR. HH. que cumplen con los requisitos para el empleo global. El uso de la IA confiable para la automatización de procesos de RR. HH. ayuda a su equipo a pasar de realizar trabajo reactivo y administrativo a poder enfocarse en iniciativas proactivas y estratégicas. 

Otras suposiciones de IA. Gia sabe. Gia El marco agente de está creado por expertos legales con más de 100,000 artículos legalmente examinados, 1,500 fuentes gubernamentales, un millón de escenarios del mundo real y más de una década de experiencia laboral global de G-P . Así que obtiene resultados de G-P Verified que son rápidos, precisos y contextualmente relevantes. 

Descubra cómo Gia puede transformar su enfoque en una auditoría de cumplimiento de RR. HH. y empoderar a su equipo.

Pruebe Gia gratis hoy mismo.

PREGUNTAS FRECUENTES