Después de cambiar a una democracia basada en el mercado en 1990s, Polonia se ha convertido en una de las economías de más rápido crecimiento en Europa. La economía de Polonia se ha expandido constantemente, con una tasa de crecimiento anual promedio del PIB del 2.784 por ciento durante la última década. Polonia también fue el único país de Europa que evitó entrar en recesión durante la crisis financiera 2008-2009 mundial. En la actualidad, este país de Europa central atrae a empresas internacionales porque es un excelente lugar para invertir, principalmente por su fuerza de trabajo capacitada y asequible.
Si desea contratar en Polonia, use nuestra guía como primer paso para acceder a la información más básica que necesitan saber las empresas internacionales antes de comenzar a seleccionar profesionales polacos.
Lo que debe saber antes de contratar en Polonia
Cualquier guía de contratación en Polonia debe ofrecer a las entidades empleadoras internacionales información básica sobre la fuerza de trabajo polaca y las leyes que dictan la relación con las personas empleadas.
1. El mercado de trabajo de Polonia
La fuerza de trabajo polaca es uno de los activos más importantes para atraer inversionistas al país. La fuerza laboral polaca es ambiciosa, trabajadora, motivada para aprender, leal y emprendedora. La fuerza de trabajo polaca también cuenta con altos niveles de educación: el 44 % de los adultos recibió educación superior. Los posgrados son muy atractivos para los profesionales del país. Siete de los adultos jóvenes con educación 10 terciaria tienen una maestría, más del doble del promedio en todos los países de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE).
La tasa de desempleo de Polonia ha caído todos los años durante los últimos ocho años y actualmente es de solo el 6.5 por ciento. Es un número significativamente menor que el 8.3 % promedio de la zona europea. El mercado de trabajo acotado es excelente para la economía del país. Sin embargo, esto significa que las entidades empleadoras deben esforzarse un poco más para atraer a los mejores talentos. También es necesario tener en cuenta que las tasas de desempleo varían mucho de una región a otra: en algunas zonas, hay niveles más altos de trabajadores desempleados.
Las industrias más grandes de Polonia son la agricultura, la fabricación, la energía y el turismo, pero los empleadores de diversas industrias pueden encontrar trabajadores polacos calificados para unirse a su compañía.
2. Idiomas en Polonia
Más del 95 % de los habitantes habla polaco, el idioma oficial del país. El segundo idioma más común en Polonia es el inglés, que lo habla el 19.85 % de la población. Para la mayoría, el inglés es su segundo idioma. Después del inglés, el ruso y el alemán son los idiomas más hablados en el país.
Si bien muchas personas hablan inglés como segundo idioma, no necesariamente encontrará personas empleadas cualificadas que lo dominen. Durante el proceso de selección de personal, necesitará un traductor que lo ayude con los tablones de ofertas de trabajo y a redactar los anuncios de trabajo en polaco.
3. Contratos de empleo en Polonia
Uno de los aspectos más importantes de la contratación en Polonia son los contratos de empleo obligatorios que hay que compartir con las nuevas personas empleadas cuando comiencen a trabajar en la empresa. Deben estar redactados en polaco o contar con una traducción en ese idioma. Como mínimo, el contrato debe incluir lo siguiente:
- El tipo de contrato de empleo
- El nombre de la persona empleada y la entidad empleadora
- La duración del contrato
- La fecha de la firma y la fecha de inicio de la relación laboral
- El tipo de trabajo
- La ubicación del puesto
- Información detallada sobre la remuneración del puesto
Además de estas condiciones, usted tiene siete días desde la fecha de inicio de la persona empleada para proporcionar información adicional, como el cronograma de trabajo diario y semanal, los periodos de pago, las vacaciones y el periodo de notificación. Si no incluye estos datos en el contrato inicial que firma la persona empleada, tómese el tiempo suficiente durante el primer día de trabajo para hablar sobre el puesto y las condiciones laborales.
4. Requisitos de horario de trabajo y sueldos
Según las leyes laborales de Polonia, una semana de trabajo completa tiene 40 horas, que se dividen en cinco días de ocho horas. Algunos días o semanas pueden superar esta cantidad de horas, pero se debe respetar este límite en un promedio de cuatro meses. Las personas empleadas pueden trabajar horas extra, pero no pueden trabajar más de 150 horas extra en un año calendario, a menos que el contrato de empleo o acuerdo colectivo indiquen otro límite. En ningún caso, las personas empleadas pueden trabajar más de 48 horas por semana en promedio.
Además de definir límites máximos en las horas de trabajo, el Gobierno polaco define salarios mínimos. A principios de 2021, el salario mínimo se elevó a 2,800 zloty polaco (PLN) por mes, lo que equivale a aproximadamente 630 euros. Procure conocer los salarios mínimos vigentes y, sobre todo, los salarios de su sector para ofrecer sueldos competitivos y razonables a las nuevas personas empleadas.
5. Derecho a tiempo libre remunerado
Polonia tiene 13 feriados públicos en los que los empleados deben salir del trabajo.Los empleados de Polonia también obtienen un derecho mínimo de licencia por vacaciones, cuya cantidad depende de la cantidad de años que hayan pasado en educación secundaria o postsecundaria, en la fuerza laboral o en una combinación de ambos. Para las personas empleadas con menos de 10 años de experiencia, las vacaciones anuales mínimas son de 20 días. Aquellas con 10 años de experiencia o más tienen derecho a 26 días de vacaciones.
Las personas empleadas también tienen licencias pagas por enfermedad cuando corresponda. Los empleadores deben pagar a sus empleados enfermos al menos el 80 por ciento de su remuneración durante un cierto número de días antes de que la Oficina del Seguro Social de Polonia (ZUS) tome el control. Si la persona empleada tiene menos de 50 años, la entidad empleadora debe pagar hasta 33 días de licencia por enfermedad. De lo contrario, debe pagar hasta 14 días.
6. Impuesto sobre los ingresos y seguridad social
Las personas empleadas deben pagar impuestos sobre los ingresos al Gobierno polaco de acuerdo con una escala progresiva. Polonia usa un modelo PAYE (paga de acuerdo con lo que ganas) para el impuesto sobre los ingresos. Por lo tanto, las entidades empleadoras deben retener los impuestos del pago de sus personas empleadas.
También deben aportar a la seguridad social y deducir el importe correspondiente de las contribuciones de las personas empleadas. Las contribuciones a la seguridad social se deben abonar mensualmente a la entidad correspondiente. La seguridad social incluye seguro de pensión, por discapacidad, por accidentes y por enfermedad. Las personas empleadas y las entidades empleadoras aportan el mismo valor al fondo de pensión. Las entidades empleadoras aportan todo el valor del seguro de discapacidad. Solo las entidades empleadoras pagan el seguro por accidentes. Solo las personas empleadas pagan el seguro por enfermedad. En total, las entidades empleadoras pueden contribuir como máximo el 18 % de la remuneración bruta de los trabajadores, que contribuyen cerca del 14 %.
Además de las contribuciones al seguro social, los empleadores también deben contribuir 2.45 el por ciento del salario bruto mensual de los empleados al Fondo de Trabajo y el 0.1 por ciento al Fondo de Beneficios Garantizados de los Empleados.
Los impuestos generales financian el sistema de salud público de Polonia. Esto significa que las entidades empleadoras no están obligadas a proporcionar un seguro médico privado. Sin embargo, los beneficios del seguro de salud complementario se han vuelto más populares en los últimos años, por lo que este puede ser un buen beneficio para ofrecer a sus empleados.
El costo de contratar una persona empleada en Polonia
En Polonia, el bajo costo de mano de obra es una ventaja para las empresas internacionales que buscan ampliar su presencia en Europa. Los datos más recientes de Eurostat muestran que el costo laboral promedio por hora de Polonia, que incluye tanto los salarios como los costos no salariales, es de 10.70 euros. Es bastante más bajo que el promedio de la Unión Europea (27.70 euros) y un poco más alto que un tercio del promedio de la zona del euro (31.40 euros).
El costo de mano de obra de Polonia ha crecido constantemente desde 2008 y con mayor velocidad que en otros países europeos. Sin embargo, siguen siendo bajos comparado con otras naciones europeas.
Los costos de mano de obra no son el único gasto que hay que tener en cuenta durante la contratación. Como el proceso puede ser bastante costoso para su empresa, es fundamental que aproveche cada paso y encuentre a las mejores personas empleadas para que se conviertan en recursos importantes de la empresa a largo plazo. Los gastos más importantes del proceso de selección son los derivados de las agencias de contratación o del equipo de Recursos Humanos (si gestiona el proceso de forma interna). En ambos casos, la contratación internacional puede incluir otros gastos a los que no está acostumbrado, tales como los siguientes:
- Constituir la entidad empresarial en Polonia.
- Viajar a Polonia para abrir la empresa y conocer a las personas empleadas.
- Contratar a traductores para redactar anuncios de trabajo y documentos en polaco, y comunicarse con las personas candidatas.
- Trabajar con expertos locales para lidiar con las leyes laborales, empresariales y fiscales del país.
- Afrontar nuevos gastos fijos si establece una estructura física en Polonia.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Polonia?
Tal vez lo que más le interese sean los mejores métodos para contratar en Polonia. Sin embargo, antes de contratar a alguien, su empresa debe contar con una entidad empresarial en el país para contratar ciudadanos polacos sin infringir la ley. Según la economía comercial, se necesitan aproximadamente 37 días para iniciar un negocio en Polonia. Sin embargo, es probable que el proceso demore mucho más si tiene en cuenta la investigación y planificación necesarias para la expansión internacional.
La mayoría de las empresas internacionales decide crear una sociedad de responsabilidad limitada como subsidiaria de su empresa en Polonia. Establecer una compañía de responsabilidad limitada polaca implica varios pasos, como:
- Ejecutar los estatutos de constitución con un abogado.
- Abrir una cuenta bancaria en el país.
- Pagar el capital social necesario.
- Registrar la empresa ante el Registro Judicial Nacional.
- Designar una junta administrativa.
- Inscribir a la empresa en el registro mercantil.
Dependiendo del sector de su empresa y los negocios que llevará a cabo en Polonia, tal vez necesite licencias o permisos especiales. Antes de empezar a contratar personas empleadas en Polonia, debe cumplir con todos los requisitos legales para constituir su empresa. Usted no podrá incorporar a nuevas personas empleadas o definir la nómina si no estableció oficialmente su empresa.
Si desea contratar nuevas personas empleadas de inmediato sin tener que establecer una entidad en el país, la solución alternativa es trabajar con una organización profesional de empleo o plataforma global de empleo (Employer of Record). Una plataforma global de empleo (Employer of Record) polaca puede ser la entidad empleadora oficial de sus trabajadores en el país. Mientras usted elige a sus personas empleadas y gestiona sus tareas, la Plataforma global de empleo se encargará de los aspectos técnicos de la relación laboral, como la incorporación, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento normativo.
Consejos para contratar en Polonia
Además de comprender las leyes laborales básicas que debe cumplir, también hay algunos consejos que debe tener en cuenta al reclutar en Polonia. Algunos aspectos de las prácticas de contratación en Polonia pueden diferir de las prácticas en su país de origen. Cuando contrate en Polonia, siga estos consejos:
- Publicar anuncios de empleo en los populares tableros de empleo polacos: Olx.pl – praca es el sitio web relacionado con el empleo más popular de Polonia, con más de 3 millones de usuarios. Linkedin, con 2.82 millones de usuarios, y Pracuj.pl, con 2.74 millones de usuarios, también son sitios populares relacionados con el trabajo en Polonia. Estos son otros sitios donde puede publicar sus anuncios de trabajo: Gowork.pl, Indeed y Jooble. También puede publicar anuncios en los clasificados de periódicos polacos.
- Tenga en cuenta las diferencias CV en polaco: Es posible que note que muchos currículum vítae (CV) en polaco incluyen detalles personales, como la fecha y el lugar de nacimiento de una persona y su estado civil actual, junto con una foto del solicitante. En algunos países, es común incluir estos datos, pero tal vez le parezca extraño si está acostumbrado a currículums menos personales.
- Entreviste a empleados remotos de manera virtual: Muchos empleadores internacionales eligen realizar entrevistas de manera virtual, especialmente si está contratando empleados remotos en Polonia en lugar de establecer una oficina física allí. En Polonia, la tasa de penetración de Internet es alta. Por lo tanto, no debería tener problemas para comunicarse con personas candidatas a través de canales de comunicación en línea. Cuando programe una entrevista virtual, tenga en cuenta la diferencia horaria y elija una hora que sea adecuada tanto para la persona entrevistadora como la entrevistada.
- Cumpla con las leyes de verificación de antecedentes: Es posible que esté acostumbrado a realizar verificaciones de antecedentes como parte de su proceso de contratación antes de ofrecer oficialmente puestos de candidatos en su empresa, pero en Polonia, las verificaciones de antecedentes están principalmente prohibidas. Puede solicitar el consentimiento de los candidatos para verificar la información en su CV, pero los candidatos pueden rechazarlas si lo desean.
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Si quiere contratar personas empleadas en Polonia sin lidiar con los plazos, los gastos y las complejidades propios de la expansión internacional, comuníquese con Globalization Partners. Como plataforma global de empleo (Employer of Record) con presencia en Polonia, podemos optimizar el proceso de la contratación internacional. Empiece a buscar el mejor talento de Polonia y nosotros nos encargamos de la logística. Obtenga más información sobre nuestra solución EOR en Polonia y considere si trabajar con una EOR es la opción adecuada para sus objetivos de contratación internacional.
