Polonia es una de las economías de más rápido crecimiento en la UE. Su economía se ha expandido constantemente, con una tasa de crecimiento anual promedio del PIB del 3.4 % durante la última década.
Polonia es un destino atractivo para la inversión directa extranjera (FDI) debido a grandes inversiones planificadas de fondos de recuperación de la UE y sectores privados enfocados en la fabricación avanzada, TI y transformación energética. El grupo de talentos de Polonia es altamente calificado, bien educado (especialmente en los campos de CTIM) y multilingüe, lo que es un gran atractivo para las empresas globales.
Antes de expandirse a Polonia, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Polonia.
Lo que debe saber antes de contratar en Polonia
Si está expandiendo su negocio a Polonia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Polonia y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios.
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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Polonia.
1. Idiomas en Polonia
El polaco es el idioma oficial. El inglés es el idioma no español más común. El país se encuentra entre los 15-20 mejores a nivel mundial en dominio del inglés.
Los sectores de subcontratación de procesos de grandes empresas (BPO) y centro de servicios compartidos (SSC) de Polonia están impulsados por un gran grupo de talentos calificados y multilingües.
2. Contratos de trabajo en Polonia
Los empleadores deben proporcionar un contrato de empleo por escrito, o una confirmación por escrito de los términos principales, antes de que el empleado comience a trabajar.
El contrato debe estar en polaco o acompañado de una traducción al polaco. En contratos multilingües, la versión polaca es la legalmente vinculante.
El contrato debe incluir al menos:
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Tipo de contrato de empleo (ensayo, a plazo fijo, indefinido)
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Nombres y direcciones del empleador y del empleado
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Duración del contrato (término fijo o prueba)
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Fecha de firma y fecha de inicio del trabajo
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Cargo y descripción del puesto
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Lugar(es) de trabajo
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Desglose del salario y los beneficios
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Tiempo de trabajo (tiempo completo/tiempo parcial)
Si no están incluidos en el contrato, los empleadores deben proporcionar por escrito dentro de los siete días de la fecha de inicio del empleado:
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Horario de trabajo diario y semanal
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Períodos de pago y método de pago
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Derecho a vacaciones
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Período de notificación para la terminación
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Reglas para horas extras, períodos de descanso y descansos
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Cualquier acuerdo colectivo aplicable
Estos detalles deben revisarse con el empleado el primer día o antes.
3. Horas de trabajo y salarios en Polonia
La semana laboral en Polonia es de 40 horas, distribuidas en cinco días. Las horas extras se limitan a 150 horas anuales, a menos que se establezca un límite más alto en un acuerdo colectivo, regulaciones del lugar de trabajo o contrato individual. Independientemente de cualquier acuerdo, las horas de trabajo semanales promedio (incluidas las horas extras) no pueden exceder las 48 horas. Los empleados obtienen al menos 11 horas consecutivas de descanso por período de 24 horas y al menos 35 horas consecutivas de descanso por semana.
A partir de 2025, el salario mínimo en Polonia es de PLN 4,666 por mes.
4. Tiempo libre remunerado en Polonia
Polonia tiene 14 feriados nacionales. Los empleados obtienen estos días libres con goce de sueldo.
El cálculo de los años de servicio incluye todos los empleos anteriores (independientemente de los descansos o del empleador) y los períodos de educación acreditados (p. ej., hasta ocho años para educación superior). Los empleados con menos de 10 años de servicio reconocido (incluidos el empleo y ciertos períodos educativos) obtienen 20 días de licencia anual remunerada. Los empleados con 10 años o más de servicio reconocido obtienen 26 días.
Los empleadores deben pagar al menos el 80 % del salario del empleado por la licencia por enfermedad. La cantidad de días de licencia por enfermedad financiados por el empleador depende de la edad del empleado:
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Para los empleados menores de 50 años, el empleador paga hasta 33 días de licencia por enfermedad por año calendario.
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Para los empleados de 50 años o más, el empleador paga hasta 14 días.
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Después de estos períodos (33 o 14 días, según la edad), la institución de seguro social (ZUS) se hace cargo del pago por enfermedad.
5. Impuesto sobre la renta y seguridad social en Polonia
Los empleadores deben registrar a los empleados en ZUS dentro de los siete días calendario posteriores al inicio del empleo. Las contribuciones del seguro social incluyen pensión, discapacidad, accidente y seguro médico, con tarifas específicas para cada tipo. La tasa de contribución del seguro médico es del 9 % del salario. Los empleadores deben reenviar las contribuciones del seguro social a ZUS antes del 15 o 20 del mes siguiente, según su estado legal.
Polonia utiliza un sistema progresivo de impuestos sobre la renta. En 2025, las tasas son del 12 % en ingresos anuales hasta PLN 120,000, y del 32 % en ingresos por encima de ese umbral. Los empleadores son responsables de calcular, retener y remitir el impuesto sobre la renta personal (Personal Income Tax, PIT).
Los empleadores deben deducir y reenviar las contribuciones del seguro social del empleado y del empleador a ZUS mensualmente. El seguro social cubre el seguro de pensión, discapacidad, accidente y enfermedad, así como el seguro médico.
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Seguro de pensión: dividido equitativamente (9.76 %)
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Seguro por discapacidad: 6.5 % pagado por el empleador, 1.5 % por el empleado
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Seguro contra accidentes: pagado por el empleador, generalmente el 1.67 % para pequeños empleadores, pero la tasa varía según el riesgo
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Seguro por enfermedad: pagado por el empleado (2.45 %)
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Seguro médico: pagado por el empleado (9 %)
En total, las contribuciones del empleador (incluidos todos los fondos) son de alrededor del 18–20 % y las contribuciones del empleado son del 13–14 %.
Los empleadores deben contribuir el 2.45 % del salario bruto de los empleados al fondo laboral (1.00 % al fondo laboral y 1.45 % al fondo solidario). Los empleadores también contribuyen el 0.1 % al fondo de beneficios garantizados de los empleados.
La atención médica está financiada por contribuciones obligatorias al seguro médico. No es necesario que proporcione un seguro médico privado, pero el seguro médico complementario es un beneficio popular.
Principales centros de contratación en Polonia
Algunas ciudades de Polonia son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido.
Los principales centros de talento de Polonia son:
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Varsovia es la capital y la ciudad más grande de Polonia. Varsovia es el principal centro de negocios, finanzas y tecnología del país. Presenta corporaciones multinacionales, instituciones financieras y empresas tecnológicas.
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Kraków es conocida por su TI, sus servicios comerciales (BPO/SSC) y su escena de inicio. Kraków es un importante destino de contratación para empresas globales, especialmente en tecnología, finanzas y servicios compartidos.
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WrocÔaw es un centro de servicios de TI, I+D, fabricación y negocios, con una fuerte presencia de empresas de tecnología y empresas de ingeniería globales.
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Pozna es reconocida por sus sectores de fabricación, logística y servicios empresariales, y es una ubicación popular para los empleadores globales.
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GdaÔsk tiene un grupo de talentos calificados en TI, envíos, logística y finanzas. La ciudad cuenta con un número creciente de empresas emergentes de tecnología y centros de negocios globales.
Industrias clave en Polonia
Comprender las principales industrias de Polonia le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Polonia incluyen:
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Subcontratación de procesos comerciales (BPO) y servicios compartidos (SSC): este es uno de los sectores de más rápido crecimiento y más modernos de Polonia. Las corporaciones globales basan sus centros de servicios compartidos en finanzas, contabilidad, RR. HH. e I+D en ciudades como Cracovia, Varsovia y Varsovia debido a la fuerza laboral altamente calificada, multilingüe y educada.
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TI y servicios digitales: Polonia es un importante centro de talento de TI con un gran grupo de desarrolladores de software, ingenieros y especialistas en TI. Las empresas globales están estableciendo cada vez más centros de investigación y desarrollo y tecnología digital aquí. El gobierno también está invirtiendo fuertemente en tecnologías digitales e IA.
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Automotriz: este es uno de los sectores industriales más grandes de Polonia. Se centra en la producción de piezas y componentes (suministrar a fabricantes globales), así como vehículos comerciales ligeros. Polonia también tiene la fábrica de baterías para vehículos eléctricos más grande de Europa.
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Electrónica y electrodomésticos: Polonia es un productor europeo líder de electrónica y electrodomésticos para el hogar. Las principales empresas globales tienen centros de producción e I+D allí.
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Fabricación avanzada: esto incluye áreas como la aeroespacial y la defensa, particularmente en grupos como Aviation Valley en el sudeste.
Costo de contratar a un empleado en Polonia
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Polonia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)
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Anuncios de trabajo
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Costos laborales de la revisión de personas candidatas
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Nómina
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Impuestos
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Salarios
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Prestaciones
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Bonificaciones
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Asignaciones
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Seguros
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Viajes
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Traductor (si corresponde)
Según G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en Polonia, que incluye los costos generados además de los salarios, es de aproximadamente el 20-21 %.
¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Polonia?
Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Polonia:
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Registre su empresa en el registro de la corte nacional (KRS).
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Obtenga un REGON (número estadístico).
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Regístrese para obtener un número de identificación de contribuyente (NIP).
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Regístrese en el ZUS.
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Abra una cuenta bancaria local.
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Registre a cada nuevo empleado en ZUS.
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Registrarse para el cumplimiento de salud y seguridad (BHP).
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Notificar al inspector de mano de obra estatal (si es necesario).
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Configurar sistemas de nómina.
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Registrarse en el IVA.
Establecer una subsidiaria en Polonia puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Polonia sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Polonia a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.
Pasos para contratar en Polonia
El proceso de contratación en Polonia es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.
1. Publicitar vacantes de empleo en Polonia
Crear una descripción detallada del puesto y definir el rol en función de las responsabilidades y calificaciones. Asegúrese de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales y antidiscriminación polacas.
Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn y GoldenLine son lugares de trabajo populares en Polonia.
2. Evalúe las solicitudes de sus candidatos polacos
Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Necesita un consentimiento explícito para realizar verificaciones de antecedentes, comunicarse con empleadores anteriores o revisar las redes sociales de un profesional.
3. Entrevistar a candidatos en Polonia
Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Polonia, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.
4. Hacer ofertas de trabajo en Polonia
Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo que cumpla con las normas en polaco. Incluya todos los términos legalmente requeridos, como cargo, salario, horas de trabajo, fecha de inicio, etc. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado comience a trabajar.
5. Incorporar nuevos empleados en Polonia
Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su nuevo empleado en ZUS dentro de los siete días posteriores al inicio del empleo. Organizar la capacitación obligatoria en salud y seguridad ocupacional (BHP) y programar un examen médico previo al empleo. Recopilar y verificar los documentos necesarios, como identificación, diplomas y permisos de trabajo.
Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.
Contratación de contratistas en Polonia
Trabajar con contratistas independientes en Polonia puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Polonia comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral según sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Polonia, considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes en Polonia
Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Polonia, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.
2. Sanciones por clasificación errónea en Polonia
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea, deberá:
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Pague todas las contribuciones de ZUS pendientes para el período de clasificación errónea.
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Pague cualquier impuesto sobre la renta no pagado con intereses.
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Afrontar multas por violar la ley laboral, que pueden oscilar entre PLN 1,000–30,000 por delito.
3. Cómo pagar a contratistas en Polonia
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