Guía para contratar en Senegal

La República de Senegal se encuentra en el noroeste de África, en la costa atlántica. Senegal es uno de los países más estables de África y ha atraído cantidades cada vez más significativas de inversión directa extranjera (Foreign Direct Investment, FDI) en los últimos años. Las entradas de FDI han aumentado cada año desde 2012, y más del doble de 2015 a 2019, hasta USD983 millones.

Para las empresas que buscan establecer una subsidiaria africana o construir una fuerza laboral global remota, Senegal es una opción estratégica. Según un informe de la Iniciativa de Crecimiento de África 2021, las empresas deben lidiar con regulaciones laborales altamente rígidas en Senegal, lo que puede ser un desafío. Afortunadamente, con la ayuda de expertos del país, puede garantizar el cumplimiento legal y atraer a los mejores talentos para que se unan a su empresa.

Esta guía para contratar empleados en Senegal lo ayudará a navegar por el proceso de contratación internacional en esta nación para que pueda reclutar trabajadores talentosos en Senegal para que se unan a su equipo.

Qué debe saber antes de contratar en Senegal

Al contratar a alguien en Senegal, las empresas no deben consultar las leyes y prácticas laborales a las que están acostumbradas en casa. Cada país tiene su propio mercado laboral y leyes que dan forma al proceso de reclutamiento y empleo. Veamos cinco áreas clave que los empleadores deben comprender antes de comenzar a contratar nuevos empleados en Senegal.

1. El mercado laboral senegaleso

Los empleadores internacionales que buscan contratar empleados en Senegal se beneficiarán de la abundante fuerza laboral del país, que ha crecido anualmente en una tasa del 3.41 por ciento. Las oportunidades laborales en el país son limitadas, por lo que los empleadores deben atraer a muchos solicitantes de empleo.

Algunas de las industrias más grandes del país incluyen:

• Agricultura
• Manufactura
• Construcción
• Minería
• Energía

2. Niveles educativos

Los empleadores pueden tener dificultades para encontrar trabajadores con las calificaciones educativas que están acostumbrados a ver en los currículums de los solicitantes. La gran mayoría de los senegaleses no asisten a la universidad. El índice de inscripción bruta para la educación terciaria en el país es de solo el 13 por ciento. Eso es más alto que el promedio para África subsahariana, pero sigue estando muy por debajo del promedio global del 39 por ciento.

Alrededor de la mitad de los estudiantes de Senegal asisten a la escuela secundaria , por lo que muchos trabajadores tienen una base educativa sólida incluso si no tienen un título. Sin embargo, también es notable que la tasa de alfabetización de Senegal sea del 52 %. Incluso si le resulta difícil encontrar solicitantes con calificaciones de educación avanzada, puede encontrar empleados en Senegal con una valiosa experiencia laboral dentro de su industria. Es posible que desee incorporar evaluaciones de habilidades relevantes en su proceso de contratación para que pueda obtener más información sobre las capacidades de los solicitantes.

3. Compensación e impuestos

La moneda de Senegal es el franco de la Comunidad Financiera de África Occidental (CFA), una moneda compartida por otros siete estados vecinos. Senegal tiene un salario mínimo nacional que los empleadores deben observar. En 2021, el salario mínimo se establece en CFA317 francos por hora para la mayoría de los trabajadores. Para los trabajadores agrícolas, el salario mínimo es menor a CFA213 francos por hora.

Aunque no es común en el país, los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) a veces pueden establecer salarios mínimos más altos para los trabajadores dentro de una industria determinada. Los empleadores deben saber si un CBA se aplica a sus empleados. Los empleados también pueden esperar una bonificación del 13.o mes, ya que son comunes en el país.

Senegal utiliza un sistema Pay As You Earn (PAYE) para pagar el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones sociales, que requiere que los empleadores retengan los montos adecuados de los cheques de pago de los empleados. Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al Institut de Prévoyance Maladie (IPM) Health Fund y al National Retirement Fund. Los empleadores realizan contribuciones al seguro social y contribuyen a un fondo de accidentes industriales según el nivel de riesgo inherente al trabajo. Por último, los empleadores y ejecutivos también deben contribuir al fondo de pensión ejecutivo.

4. Tiempo libre remunerado y otros beneficios

La semana laboral en Senegal es de 40 horas. Senegal tiene 14 feriados nacionales, y los empleados generalmente tienen derecho a 24 días de licencia por vacaciones con goce de sueldo. Además, los empleados deben recibir al menos cinco días de licencia por enfermedad con goce de sueldo anualmente, si es necesario. La ley laboral también otorga a las empleadas derecho a 14 semanas de licencia por maternidad con goce de sueldo.

El fondo de salud IPM cubre parte de los costos médicos de los empleados, entre el 40 y el 80 por ciento. Se espera que los empleadores compensen los costos restantes al pagar a los empleados una pequeña asignación cada día que estén en el hospital. Algunos empleadores también pueden ofrecer pólizas de seguro médico privadas para complementar los costos médicos de los empleados.

5. Contratos de empleo en Senegal

Los empleadores deben proporcionar a sus nuevos empleados contratos escritos que detallen los términos de empleo. Estos contratos deben redactarse en un idioma que el empleado pueda comprender. Para puestos temporales, los empleadores pueden crear un contrato fijo que dure hasta dos años. Si no se incluye una fecha de finalización anticipada, un contrato se considera permanente. En cualquier caso, el contrato debe incluir puntos de información clave, como:

• Responsabilidades laborales: describa claramente las expectativas para el puesto en el contrato de empleo. Aunque las funciones pueden evolucionar, los empleados deben comenzar a saber de qué tareas laborales son responsables.
• Compensación: indique el salario en términos de francos CFA en lugar de la moneda nacional de su empresa. Si planea dar una bonificación anual del 13.o mes, también puede incluir esa información.
• Beneficios: describa claramente los beneficios que los empleados están garantizados. Preste especial atención a cualquier póliza de tiempo libre remunerado, planes de seguro u otros beneficios que excedan el mínimo requerido por ley.
• Requisitos de rescisión: Los contratos también deben incluir procedimientos de rescisión. Legalmente, los empleadores deben notificar a los empleados antes del despido. El período de notificación requerido depende de factores como el puesto del empleado y el tiempo en la compañía. Durante el período de notificación, los empleadores deben proporcionar a los empleados tiempo libre remunerado para que puedan buscar empleo en otro lugar. Los empleados también tienen derecho a una indemnización por despido, cuyo monto depende de sus ingresos durante el último año y cuánto tiempo han estado en la compañía. Los CBA también pueden sopesar los requisitos de indemnización.

El costo de contratar a un empleado en Senegal

El bajo costo de mano de obra en Senegal es uno de los factores que pueden atraer a algunas empresas internacionales para invertir aquí. Sin embargo, es notable que los costos de mano de obra de Senegal no sean tan bajos como algunos pueden suponer. Mientras que algunos países rentables para la fabricación, por ejemplo, tienen un costo laboral promedio por trabajador que está cerca del PIB per cápita, el costo laboral de Senegal por trabajador es el doble del PIB per cápita del país. Aun así, los costos de mano de obra en Senegal son bastante razonables a escala global.

Además del costo continuo de mano de obra, también hay costos iniciales en los que los empleadores deben estar preparados para incurrir. Los pasos para contratar en Senegal pueden conllevar sus propios costos, incluidos los siguientes:

• Establecer una sucursal o subsidiaria en Senegal
• Asociarse con abogados y contadores para ayudarlo a cumplir con las leyes laborales y fiscales
• Depender de una agencia de contratación para el reclutamiento o la compensación de su comité de contratación interno
• Publicar anuncios de trabajo y realizar evaluaciones de habilidades
• La realización de exámenes de precontratación

Prácticas de contratación en Senegal

Debido a que hay distintos grupos étnicos en Senegal, es importante que conozca a cada solicitante de empleo individual y aprenda sobre su cultura y, lo que es más importante, su idioma. Debido a que Senegal fue una colonia francesa hasta 1960, el francés es el idioma oficial. Sin embargo, en realidad, el francés solo es hablado por una minoría educada de la población.

El idioma más común, que funciona como lengua franca en el país, es Wolof. Este es el idioma indígena del grupo étnico Wolof, que comprende casi dos quintos de la población de Senegal. En general, se hablan cerca de 40 idiomas en todo el país. Además del francés y el wolof, otros idiomas comunes incluyen árabe, serer, fula, diola, bambara, malinke y soninke. Determine qué habilidades lingüísticas se requieren para un puesto y deje eso claro. Si tiene cierta flexibilidad, averigüe en qué idioma se sienten más cómodos los solicitantes conversando.

También es útil saber que el Islam es la religión dominante del país. Si bien no debe preguntar a los solicitantes sobre su religión, es considerado tener en cuenta las necesidades y preferencias religiosas durante todo el proceso de contratación.

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Senegal?

Antes de comenzar a contratar empleados en Senegal, debe establecer una entidad comercial en el país. En la mayoría de los casos, esto tomará la forma de una compañía de responsabilidad limitada. Hay cuatro pasos principales que debe completar para configurar su negocio:

1. Capital fundador de depósitos: las nuevas empresas deben depositar capital fundador en un banco senegaleso, ya sea directamente o a través de un notario público.
2. Nombre de la compañía de reserva: también debe consultar con el tribunal para asegurarse de que el nombre de su compañía esté disponible.
3. Notariar los estatutos de la compañía y depositar el capital suscrito: un notario público debe notariar los estatutos de su compañía y depositar el capital suscrito en su banco.
4. Registre su negocio en la tienda integral: el último paso reúne varios requisitos restantes en un solo lugar. La autoridad fiscal y el Registro Comercial registrarán los estatutos de su empresa. Obtendrá un número de identificación de la compañía del Número de Identificación Nacional de Compañías y Asociaciones (National Identification Number of Companies and Associations, NINEA), y la autoridad laboral registrará a los trabajadores y comenzará las operaciones. Aquí también se registrará para el seguro social y el fondo de pensiones.

Técnicamente, el proceso de Senegal para iniciar un negocio puede completarse en seis días. Sin embargo, de manera realista, puede llevar mucho tiempo planificar el crecimiento de su empresa y asegurarse de tener todo lo que necesita para continuar.

Si desea contratar empleados en Senegal sin establecer un negocio allí, considere trabajar con el modelo de empleador de registro SaaS de Globalization Partners. Nuestro Global Growth Platform™ le permite emplear legalmente a los trabajadores que recluta y manejar la nómina y otras responsabilidades de RR. HH. con solo unos pocos clics. Usted está liberado para enfocarse en sus competencias principales y no tiene que invertir el tiempo o los gastos involucrados en la creación de una subsidiaria.

Contratación de empleados remotos en Senegal

Contratar empleados remotos en Senegal puede ser un gran paso adelante para construir su equipo global. Si está reclutando trabajadores para puestos remotos, debe tener en cuenta estos consejos para la contratación en Senegal:

• Asegúrese de que los empleados tengan una conexión a Internet de calidad: Senegal tiene una tasa de penetración de Internet modesta del 56.7 por ciento. Senegal se ha beneficiado de una rápida expansión en la infraestructura de Internet de banda ancha durante la última década, pero muchos senegaleses aún no tienen acceso a Internet. Para el trabajo remoto, una conexión a Internet de calidad es fundamental. Por lo tanto, asegúrese de que los candidatos tengan una configuración de trabajo remoto adecuada donde puedan usar software basado en la nube y comunicarse con el resto del equipo.
• Implementar evaluaciones de habilidades: Dado que las calificaciones educativas pueden no ser las mismas que las que usted está acostumbrado en su país de origen, puede ser útil aprender más sobre las habilidades de los solicitantes. Una excelente manera de hacerlo es a través de evaluaciones de habilidades. Puede encontrar servicios en línea que le permitirán incorporar estas evaluaciones en el proceso de solicitud. Estas pruebas pueden evaluar habilidades específicas, como la velocidad de escritura, o pueden obtener información sobre la personalidad o filosofía profesional de un solicitante.
• Mantenga abiertas las líneas de comunicación: los solicitantes de empleo siempre aprecian la transparencia en el proceso de contratación, pero la comunicación es especialmente importante para la contratación remota. Comparta tanta información como pueda con los solicitantes sobre su empresa y cómo sería trabajar de forma remota día a día. Invite a sus preguntas y proporcione explicaciones para que todos estén en sintonía.
• Programe entrevistas teniendo en cuenta las zonas horarias: Senegal está en la hora media de Greenwich todo el año. Esto significa que las empresas de los países vecinos y el Reino Unido comparten la misma zona horaria, al menos parte del año. Sin embargo, las empresas con sede en otras partes de Europa, África o en otras partes del mundo deberán tener en cuenta una diferencia horaria al programar entrevistas y otras reuniones.
• Haga que los empleados de Senegal se sientan conectados: durante la incorporación, tómese el tiempo para presentar a sus nuevos empleados remotos a sus compañeros de trabajo y a la compañía en su conjunto. El software de videoconferencia puede ser una excelente manera de hacerlo. Busque oportunidades para ayudar a todos sus trabajadores remotos a sentirse conectados con el resto de su equipo.

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Comprender cómo contratar en Senegal es solo una pieza del rompecabezas para el crecimiento global. La logística de establecer una entidad comercial y navegar por leyes laborales e impositivas desconocidas puede convertirse en una carga que distrae de las competencias centrales y los objetivos a largo plazo de su empresa. Si desea simplificar el proceso de contratación internacional, considere usar Globalization Partners Global Growth Platform™. Obtén más información sobre nuestra tecnología impulsada por IA y cómo puede ayudarte a contratar en Senegal. Solicite una propuesta hoy mismo para comenzar.