A medida que las empresas escalan y se expanden internacionalmente, una cosa es clara: el futuro del trabajo es global. ¿Una clave importante para el éxito comercial global en 2024? Diferenciar entre contratistas internacionales y empleados de tiempo completo, y saber cómo cada opción puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos.
Con una solución confiable de empleador de registro (Employer of Record, EOR), puede contratar de manera rápida y conforme en cualquier parte del mundo. Exploremos las diferencias clave entre contratistas y empleados internacionales, y cómo aprovechar un grupo de talento global desde el primer día.
Contratistas internacionales frente a empleados: ¿Cuál es la diferencia?
Un contratista es un trabajador que trabaja por cuenta propia o trabaja a través de su propia compañía que presta servicios a otras compañías, generalmente para un proyecto específico. Los empleados de tiempo completo, por otro lado, trabajan regularmente para un solo empleador.
Si bien una compañía les paga a los contratistas por sus servicios, no están en la nómina de la compañía y, a menudo, son contratados para necesidades temporales específicas del proyecto. Por el contrario, los empleados de tiempo completo son miembros permanentes del equipo de una empresa, están en la nómina de la organización y tienen derecho a beneficios y protecciones específicos relacionados con el empleo.
Si bien no existe una prueba global para determinar si un trabajador es un contratista independiente o un empleado, la mayoría de los países analizan un conjunto similar de factores.
| ¿Qué hace que alguien sea un empleado frente a un contratista? |
| Característica | Contratista independiente | Empleado de tiempo completo (FTE) |
| Control e independencia | Trabaja de manera independiente, controla su propio cronograma | El empleador controla el cronograma de trabajo y cómo se completan las tareas |
| Duración de la relación | Habitualmente participa para un proyecto o período de tiempo específico | Relación continua e indefinida |
| Pago y beneficios | Pagado por proyecto o por hora, no se proporcionan beneficios | Salario regular y beneficios como seguro médico y PTO |
| Herramientas y equipos | Proporciona sus propias herramientas y equipos | El empleador proporciona herramientas, equipos y espacio de trabajo |
| Integración con la empresa | Integración limitada, generalmente no involucrada en actividades centrales | Completamente integrado, parte de las actividades principales y la cultura de la compañía |
| La ubicación del puesto | A menudo trabaja de forma remota, elige su propio lugar de trabajo | Por lo general, trabaja en las instalaciones de la compañía o en la ubicación designada. |
| Capacitación y supervisión | Ninguna capacitación proporcionada por la compañía, trabaja con supervisión mínima | La empresa proporciona capacitación y supervisa de cerca el trabajo |
| Carga de trabajo y horas | Horas flexibles, administra su propia carga de trabajo | Horas fijas, carga de trabajo administrada por el empleador |
| Exclusividad | Libre de trabajar con varios clientes simultáneamente | Por lo general, funciona exclusivamente para un empleador |
| Riesgo comercial | Soporta el riesgo de ganancias o pérdidas | El empleador asume el riesgo comercial |
| Tratamiento fiscal | Responsable de sus propios impuestos, a menudo recibe un 1099 formulario (en los EE. UU.) | El empleador retiene impuestos, recibe un W-2 formulario (en los EE. UU.) |
| Leyes de empleo | No está cubierto por la mayoría de las leyes laborales | Cubierto por las leyes de empleo y con derecho a protecciones |
Comprender las diferencias entre contratistas y empleados independientes, que varían según el país, puede ayudar a su empresa a cumplir con las leyes locales.
Por ejemplo, las compañías en los EE. UU. deben enfocarse en aspectos específicos de tres categorías principales al determinar el tipo de trabajador: control conductual, control financiero y relación.
¿Qué es un contratista internacional?
Un contratista internacional, también conocido como contratista independiente global o contratista global, es una persona o entidad autónoma que trabaja para otra organización por contrato y, generalmente, para proyectos específicos.
Los contratistas independientes tienen la flexibilidad de determinar cómo se realiza el trabajo, cuándo se realiza y dónde se realiza. Los contratistas internacionales a menudo trabajan fuera de su país de origen o, en algunos casos, ofrecen sus servicios en varios países.
Los contratistas independientes no reciben las mismas protecciones que los empleados en virtud de las leyes laborales o impositivas locales. A diferencia de los empleados de tiempo completo, los contratistas independientes no reciben beneficios para empleados, como seguro médico, salario mínimo o tiempo libre remunerado en virtud de un acuerdo de contratista independiente. También son responsables de sus propios impuestos.
Los contratistas independientes, comúnmente conocidos como 1099 trabajadores en los EE. UU., pueden incluir consultores, trabajadores independientes, desarrolladores remotos, trabajadores temporales, contadores, escritores o incluso agentes inmobiliarios.
¿Qué es un empleado de tiempo completo?
Un empleado de tiempo completo trabaja bajo la dirección y el control de la compañía empleadora, y la relación laboral se rige por las leyes laborales. La relación laboral ofrece a los empleados de tiempo completo protección en virtud de las leyes laborales locales de su país, y los empleados de tiempo completo generalmente trabajan para un solo empleador, mientras que los contratistas independientes pueden interactuar con varias compañías a la vez. Los empleados generalmente trabajan horas específicas, que son dirigidas por el empleador, y en un lugar que el empleador determina.
Los empleados se consideran miembros permanentes e integrados del equipo de una compañía, y reciben un salario fijo y beneficios del empleador. Un empleado se encuentra en la nómina de la compañía y la compañía retiene los impuestos correspondientes.
Contratistas frente a empleados: ¿Cuál es el mejor para su negocio?
Los contratistas son una opción rentable para el trabajo estacional o los proyectos especializados, mientras que los empleados de tiempo completo son ideales para los alcances de trabajo y puestos a largo plazo que son fundamentales para las actividades comerciales de la compañía.
| Cuándo contratar a un empleado de tiempo completo | Cuándo contratar a un contratista |
| Alcances del trabajo a largo plazo | Trabajo estacional o basado en proyectos |
| Se requiere un lugar de trabajo designado por el empleador | El lugar de trabajo es flexible |
| Trabajo orientado al cliente | Proyectos especializados |
| Se espera supervisión | Requiere supervisión mínima |
¿Por qué las empresas contratan contratistas independientes? ¿Cómo sabe si contratar a un contratista o a un empleado de tiempo completo? Exploremos cómo elegir el mejor talento para su negocio hoy.
Cuándo contratar contratistas
Cuando se trata de contratación global, la mayoría de las empresas eligen contratar contratistas independientes porque los costos como impuestos, beneficios y administración son significativamente más bajos o porque la empresa no tiene una entidad local para emplear al trabajador. ¿Cuándo debe su empresa contratar contratistas y cómo sabe qué proyectos son los más adecuados para la experiencia del contratista? Al decidir cuándo contratar a un contratista, hágase algunas preguntas clave:
- ¿El trabajo forma parte del negocio principal de su empresa? Preste mucha atención a dónde asigna los recursos del contratista. Por ejemplo, los empleadores no pueden poseer derechos de autor a menos que exista un acuerdo escrito sobre los derechos de propiedad intelectual.
- ¿Es esta función para un alcance de proyecto a corto plazo o estacional? Los contratistas tienden a limitarse a un proyecto o tarea para cada compañía con la que participan. En la mayoría de los casos, el proyecto finaliza con su fecha límite.
- ¿Este trabajo requiere supervisión estrecha? Las empresas tienen menos control sobre los contratistas, ya que son trabajadores independientes y administran su propio tiempo y cómo realizan el trabajo.
Exploremos algunos casos de uso específicos del proyecto en los que contratar contratistas internacionales puede ser una mejor opción para su negocio.
- Proyectos de temporada. ¿Necesita ayuda estacional adicional, pero no tiene el presupuesto para pagarle a alguien durante todo el año? Si pudiera utilizar ayuda adicional durante los períodos de mayor actividad comercial o por temporada, un contratista que sea un trabajador flexible y remoto es la mejor opción.
- Proyectos especializados. Los contratistas tienen habilidades especializadas, deben estar completamente capacitados para realizar una tarea y tener las herramientas para ejecutar un proyecto. Esto significa que no se requiere capacitación y que la productividad es inmediata.
- Proyectos de alcance estrecho. Los contratistas independientes ofrecen la flexibilidad de contratar cuando es necesario para proyectos o tareas específicos y más pequeños. Una vez que finaliza el proyecto, el contrato también lo hace. Por lo tanto, las empresas pueden evitar el exceso de personal.
Cuándo contratar empleados de tiempo completo
Al evaluar cuándo contratar a un empleado de tiempo completo, considere cómo el puesto se adapta a su modelo de negocio, si el rol es una necesidad continua y si el trabajo es esencial para su empresa. Por ejemplo, los profesionales con antecedentes financieros y experiencia en marketing a menudo respaldan las necesidades a largo plazo del negocio, mientras que los consultores o 1099 trabajadores a menudo manejan los objetivos del proyecto a corto plazo.
Exploremos algunos ejemplos clave de cuándo agregar empleados de tiempo completo a su fuerza laboral internacional.
- Trabajo orientado al cliente. Los empleados a largo plazo a menudo sirven como contactos más confiables para construir relaciones con clientes, partes interesadas, clientes y colegas. Si bien los contratistas pueden ir y venir, los empleados de tiempo completo tienden a ser un recurso más consistente para relaciones firmes con los clientes.
- Proyectos que requieren supervisión. ¿El trabajo requiere supervisión o comunicación frecuentes? Contratar empleados de tiempo completo si su negocio requiere más aportes sobre cómo, cuándo y dónde trabajan los profesionales.
- Proyectos interdepartamentales. Los empleados pueden ser más aptos para manejar proyectos interdisciplinarios que requieren trabajo en equipo interdepartamental. Particularmente si el trabajo del proyecto se realiza en el sitio, los empleados tienden a estar más disponibles y ofrecen conocimientos institucionales a largo plazo que los contratistas pueden carecer.
- Trabajo a largo plazo. ¿Las responsabilidades laborales durarán meses o incluso años? Entonces, un empleado de tiempo completo puede tener más sentido para su estrategia de contratación internacional. Los puestos de alto nivel como marketing u operaciones que manejan iniciativas de alto nivel son excelentes opciones para los trabajadores de tiempo completo.
Construya su fuerza laboral global con G-P Meridian Contractor™
Como líder reconocido en empleo global, nuestro Empleador de Registro y nuestros productos de empleo global de primer nivel ofrecen todo tipo de empresas de todos los tamaños
Si necesita talento flexible, rápido, G-P Meridian ContractorÔ es la solución. Contrate contratistas internacionales con solo unos clics: nuestra oferta para contratistas le permite contratar y pagar a cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar, con mayor flexibilidad y total confianza. Y con nuestra tecnología de pago Wise integrada, puede realizar pagos rápidos y precisos a los contratistas en la moneda que elija.
¿Está listo para desbloquear el poder de los equipos globales? Asóciese con G-P hoy mismo para contratar, incorporar y gestionar miembros del equipo, de manera rápida y conforme, en cualquier parte del mundo, independientemente del estado de la entidad.
