Tipos de contratos de empleo

Contratar en nuevos países ayuda a su empresa a mantenerse resiliente en una economía desafiante. Ya sea que esté incorporando empleados o confiando en contratistas, los acuerdos formales son cruciales para proteger a su negocio y a su gente. Cada país tiene sus propias leyes laborales y de empleo, y la clasificación errónea de los trabajadores es un gran riesgo. 

Los contratos sólidos minimizan los riesgos legales y establecen expectativas claras para cada miembro de su equipo global. Esta guía explica los tipos de contratos de empleo para que pueda tomar decisiones inteligentes para cada ubicación de contratación y tipo de trabajador.

¿Qué es un contrato de empleo?

Un contrato de empleo es un acuerdo legal entre un empleador y un empleado. Explica los términos y condiciones de trabajo, incluidas las obligaciones laborales, el pago, los beneficios, las horas de trabajo, la confidencialidad, los derechos de propiedad intelectual y los acuerdos de trabajo. Un contrato de empleo lo protege a usted y a los miembros de su equipo de malentendidos al definir los derechos, las responsabilidades y las expectativas de cada parte.

¿Cuáles son los diferentes tipos de contratos de empleo?

Existen varios tipos de acuerdos de empleo. Comprender el propósito y los elementos de cada uno lo ayuda a elegir los contratos de trabajo ideales para los empleados de su equipo global.

1. Contrato de empleo indefinido

Un contrato indefinido, también conocido como contrato permanente o abierto, es el estándar para los contratos de empleo. No tiene fecha de finalización establecida. Los empleados en virtud de contratos indefinidos a menudo tienen mayores protecciones legales con respecto a la finalización de la relación laboral, la indemnización por despido y la redundancia en comparación con aquellos en contratos de plazo fijo. Puede finalizar el contrato, pero debe seguir las reglas locales para finalizar la relación laboral, incluido el aviso y los beneficios de indemnización.

2. Contrato de empleo de medio tiempo

Un contrato de medio tiempo es para funciones con menos horas que de tiempo completo, generalmente menos de 30–35 horas por semana. Los miembros del equipo de medio tiempo pueden obtener beneficios prorrateados. Por ejemplo, en Australia, tanto los empleados de tiempo completo como de medio tiempo obtienen PTO en función de sus horas semanales estándar. Por lo tanto, un empleado que trabaja 20 horas por semana obtiene 80 horas de licencia anual (4 semanas × 20 horas).

Este contrato les brinda a usted y a los miembros de su equipo más flexibilidad. Puede utilizar acuerdos de empleo de medio tiempo para cubrir las horas pico cuando necesite más personal o desee cubrir funciones continuas que no requieran más de 35 horas por semana.

3. Contrato de empleo a plazo fijo

Un contrato a plazo fijo tiene una fecha de inicio y finalización clara. Es ideal para proyectos, trabajo de temporada o una contratación temporal para cubrir a alguien de licencia. El contrato finaliza automáticamente a menos que lo renueve. Los empleados a plazo fijo a menudo obtienen los mismos beneficios que los miembros permanentes del equipo, pero solo durante la duración del contrato. 

Muchos países, como Filipinas, tienen regulaciones para evitar contratos a plazo fijo “rotativos” o “seriales”. Los contratos continuos son cuando crea un nuevo contrato a plazo fijo cada vez que vence el anterior, en lugar de ofrecerle al empleado un puesto permanente.

4. Contrato de empleo temporal

Un contrato temporal es un plazo amplio para todos los tipos de acuerdos que cubren las necesidades de trabajo a corto plazo. Los contratos a plazo fijo entran en esta categoría, pero también pueden incluir contratos casuales, trabajo estacional o contratos que finalizan cuando ocurre un evento determinado (no siempre con una fecha establecida). Por ejemplo, un contrato temporal podría finalizar cuando se agoten los fondos para una función, como en puestos de investigación financiados por subvenciones.

5. Contrato de empleo casual

Un contrato casual es para trabajar según sea necesario. No hay horas garantizadas ni compromisos a largo plazo. Esto es común en industrias con demanda fluctuante, como la hospitalidad o el comercio minorista. En Australia, los empleados casuales obtienen una tarifa por hora de “carga casual” más alta en lugar de beneficios. Los empleados con contratos de empleo casuales pueden aceptar o rechazar turnos.

6. Acuerdo de negociación colectiva (Collective Bargaining Agreement, CBA)

Si bien no es un contrato de empleo, un convenio colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreement, CBA) es un contrato entre un empleador (o un grupo de empleadores) y un grupo de empleados que generalmente están representados por un sindicato. Establece términos de pago, beneficios y condiciones de trabajo. Los CBA son comunes en muchos países europeos y son legalmente vinculantes. En algunos países, un CBA se aplica a empresas dentro de una industria determinada. Por ejemplo, los CBA en Alemania cubren muchas industrias y establecen estándares mínimos para todos los empleados dentro de sus sectores.

¿Qué es un acuerdo de contratista?

Un contrato de contratista o de servicios es para contratar a una persona o empresa independiente como contratista independiente. Crea una relación cliente-contratista en lugar de una relación empleado-empleador. Es un acuerdo comercial entre dos empresas (o una empresa y una persona) y tiene requisitos diferentes a los acuerdos de empleo.

Los contratistas controlan cómo y cuándo trabajan. Completan los entregables dentro de un plazo acordado. Pagan sus propios impuestos y cubren su propia atención médica y otros beneficios. Por lo general, los contratistas no están sujetos a las leyes laborales, pero clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando funcionan como empleados puede dar lugar a multas y al pago atrasado de impuestos, costos y beneficios laborales.

¿Existen otros tipos de contratos?

1. Acuerdos de voluntariado

Estos acuerdos cubren funciones no remuneradas, a menudo en organizaciones sin fines de lucro o benéficas, y aclaran las expectativas y responsabilidades.

2. Contrato de hora cero

Un contrato de cero horas no garantiza ninguna cantidad mínima de horas. El miembro de su equipo trabaja solo cuando es necesario y puede rechazar turnos. Este tipo de contrato está permitido en el Reino Unido, pero está prohibido o restringido en otros países.

A diferencia del empleo casual, el empleo de cero horas no compensa a los empleados por la falta de seguridad laboral y horas impredecibles. Los trabajadores de hora cero tienen derecho a estándares de salario mínimo o digno y licencia anual como otras formas de empleo en el Reino Unido.

3. Contrato de pasantía

Los contratos de pasantías ofrecen experiencia práctica y capacitación para estudiantes o recién graduados. Las pasantías pueden pagarse o no, según las leyes locales. El país y el acuerdo específico determinarán si las pasantías son contratos de empleo o acuerdos de educación. En países como el Reino Unido, las pasantías sin goce de sueldo son ilegales, a menos que el pasante forme parte de un programa de educación o capacitación. Esto evita que los empleadores aprovechen a los estudiantes o graduados para que realicen el trabajo que genera ganancias de forma gratuita.

Formatos para contratos de empleo

Junto con los diferentes tipos de contratos de empleo, puede usar dos formatos principales:

• Acuerdo escrito: Un acuerdo escrito es un documento firmado que explica todos los términos de trabajo, incluidas las obligaciones laborales, el pago, las horas y las cláusulas de despido. Los acuerdos escritos son el formato más común y seguro. Le dan evidencia clara del acuerdo. Muchos países requieren acuerdos escritos por ley, especialmente para contrataciones globales.

• Contratos verbales o implícitos: un contrato implícito o verbal se basa en palabras habladas en lugar de un documento escrito. Por ejemplo, si le dice a alguien que le pagará un salario fijo por 40 horas por semana y que trabaja esas horas de manera consistente, tiene un contrato verbal o implícito para continuar pagándole a esta tarifa. Estos pueden ser legalmente vinculantes en muchos países, pero son difíciles de probar y hacer cumplir.

Los acuerdos escritos siempre son más seguros, especialmente para los equipos globales.

Cómo elegir el contrato de empleo adecuado

Elegir el contrato de empleo adecuado es clave para construir un equipo sólido y que cumpla con las normas. Aquí le mostramos cómo tomar la mejor decisión para su negocio:

• Evaluar la duración del rol: Utilizar un acuerdo temporal o a plazo fijo para proyectos a corto plazo y un acuerdo indefinido para roles en curso.

• Piense en la supervisión y el control: Considere cuánto dirigirá el trabajo de la persona. Si necesita administrar el trabajo diario de la persona, utilice un contrato de empleo. Si desea un contratista que controle cómo y cuándo trabaja, pero se compromete a entregar un resultado, utilice un acuerdo de servicios.

• Revisar las leyes de empleo: Cada país tiene sus propias reglas para contratos de empleo, beneficios y despido. Por ejemplo, los contratos de horas cero son legales en el Reino Unido, pero están prohibidos en Alemania y Francia. Algunas jurisdicciones locales y estatales también difieren. Siempre consulte las leyes locales antes de redactar un contrato.

• Confirmar clasificación: para confirmar si un trabajador es un empleado o un contratista, observe cuánto control tiene, quién proporciona las herramientas y cómo gestiona los pagos. Clasificar erróneamente a alguien como contratista cuando es un empleado puede dar lugar a multas y pagos retroactivos.

• Evalúe la flexibilidad frente a la seguridad laboral: si necesita flexibilidad, considere contratos informales, temporales o de cero horas. Si desea desarrollar lealtad, retención y estabilidad de la fuerza laboral, utilice acuerdos indefinidos o de medio tiempo.

• Factor en los beneficios, la compensación y los mínimos legales: Algunos acuerdos deben incluir beneficios completos, como contratos indefinidos. Otros, como los contratos de contratistas o casuales, pueden ofrecer beneficios limitados o nulos. Siga todas las leyes locales de pago, licencia y seguro para su tipo de acuerdo previsto.

• Alinear los acuerdos con la estrategia: Los diferentes tipos de acuerdos de trabajo se adaptan a las diferentes estrategias comerciales. Por ejemplo, podría usar contratos a plazo fijo o acuerdos de servicio para probar nuevos mercados o para proyectos específicos.

• Consulte a los expertos: al contratar en nuevas ubicaciones, comuníquese con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) que tenga experiencia legal y de RR. HH. en la región. Pueden garantizar el cumplimiento y recomendar los mejores arreglos de trabajo para sus estrategias.

10 consejos para crear contratos de empleo conformes

El cumplimiento es la base de cada acuerdo de trabajo. Estos 10 consejos le ayudarán a crear contratos que cumplan con las normas y proteger su negocio:

1. Consulte las leyes laborales locales: Comience por comprender el panorama legal donde desea contratar. En Australia, los contratos deben cumplir con los estándares mínimos de la Ley de Trabajo Justo para el pago, la licencia y el despido. Australia también hace cumplir las Normas Nacionales de Empleo para la mayoría de los empleados.

2. Definir la clasificación de los trabajadores: clasificar erróneamente a los empleados como contratistas puede dar lugar a sanciones y responsabilidades significativas. Usar definiciones locales y criterios claros, incluida la estructura de pago y el control sobre las condiciones de trabajo, para decidir si alguien es un empleado o contratista.

3. Incluir beneficios obligatorios: La mayoría de los países tienen mínimos legales para beneficios de empleo, compensación y licencia. En el Reino Unido, esto incluye el pago legal por enfermedad, el pago por feriados y las contribuciones de pensión. En Filipinas, los beneficios obligatorios incluyen el pago del mes 13 para ciertos empleados, las contribuciones al seguro social y la inscripción en el seguro médico nacional.

4. Aclarar las expectativas: describir el rol del profesional, las responsabilidades y de quién depende. Esta aclaración evita la confusión y establece expectativas claras.

5. Abordar la rescisión, los períodos de notificación y la indemnización: explicar qué debe hacer cada parte si desea rescindir el acuerdo. Por ejemplo, Filipinas exige el pago de indemnización por despido para los empleados que califican y que pierden el empleo debido a despido, reducción u otros motivos fuera de su control.

6. Incorporar las cláusulas necesarias: incluir cláusulas de confidencialidad, no competencia, propiedad intelectual y jurisdicción relevantes para el rol y la ubicación del empleado.

7. Use plantillas estandarizadas: las plantillas de contratos ahorran tiempo, pero recuerde adaptarlas a las leyes y expectativas de cada país.

8. Revisar y actualizar los contratos regularmente: las leyes cambian, por lo que debe revisar los contratos periódicamente o cada vez que se expanda a un nuevo país.

9. Asóciese con una EOR: Elegir una EOR con una infraestructura de entidad global y experiencia legal y de RR. HH. en su ubicación de contratación es la mejor manera de reducir su riesgo, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento. Con G-P EOR, puede crear, actualizar y administrar contratos que cumplan con las normas en más de 180 países.

10. Optimice el cumplimiento con la IA: G-P Gia™ es un agente global de RR. HH. impulsado por la IA que puede reducir el tiempo y el costo del cumplimiento hasta en un 95 %. Gia proporciona respuestas en tiempo real a sus preguntas de cumplimiento, hace referencia a las leyes locales actualizadas y genera y actualiza plantillas de contratos para 50 países y los 50 estados de los EE. UU.

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