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Contrataciones en la India
Proporcionar una gran cultura en el lugar de trabajo es muy importante, independientemente de si está operando en persona o construyendo equipos remotos. De hecho, el trabajo remoto está ganando terreno en India, en parte debido al tráfico en grandes ciudades como Bangalore, Mumbai y Delhi.
Tenga en cuenta que los empleados en India a menudo esperan un aumento anual del salario del 10-15%. Si este aumento no se otorga cada año, es probable que los empleados comiencen a buscar otro trabajo.
Al negociar los términos de un contrato de empleo y una carta de oferta con un empleado en India, puede ser útil considerar lo siguiente.
Contratos de empleo en India
La ley laboral de la India es compleja. Se recomienda enfáticamente establecer un contrato de empleo sólido, que describa los términos de la compensación, los beneficios, los requisitos de despido y otras condiciones de empleo del empleado. En algunos estados, es un requisito legal que una relación laboral esté respaldada por un contrato de empleo escrito. Una carta de oferta y un contrato de empleo en India siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en rupias en lugar de otra moneda.
Horario de trabajo en India
La semana laboral en India está determinada por el estado y la industria en la que trabaja el trabajador. La semana laboral estándar es de 40 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Los trabajadores generalmente tienen derecho a 10.5 horas de descanso entre días laborales.
El horario de trabajo no debe superar las 48 horas semanales, o las 9 horas diarias.
Los empleados que trabajen más de las horas de trabajo estipuladas en un día pueden tener derecho a horas extras equivalentes al doble de su salario normal. Los salarios por horas extras varían de un estado a otro.
Feriados en la India
Hay días festivos 3 nacionales en India:
- Día de la República
- Día de la Independencia
- Gandhi Jayanti
En India, algunos días festivos varían según el estado (hay 28 estados y territorios 8 sindicales), la religión y las costumbres locales. Si bien es posible que el gobierno federal no estipule otros feriados específicos a los que los empleados tienen derecho, los empleadores deben tener en cuenta que los derechos a los feriados pueden ser estipulados por otras autoridades en ciertas regiones.
Días de vacaciones en India
El mínimo reglamentario de licencia por vacaciones remunerada en India está determinado por el estado, la industria y la clasificación del puesto de un empleado, y generalmente varía entre 7 y 21 días. Las compañías a menudo ofrecen 15 días, pero ocasionalmente los profesionales sénior pueden recibir más. Las empresas pueden ofrecer más que los requisitos legales para aumentar la retención y a menudo elegir entre una variedad de 15-25 días de licencia anual.
Licencia por enfermedad en India
En India, los derechos de licencia por enfermedad y/o casual están determinados por el estado, la industria y la clasificación del puesto de un empleado. Comúnmente vemos compañías que ofrecen 12 días de licencia por enfermedad y/o casual. Algunas entidades empleadoras proporcionan una licencia no remunerada a largo plazo por cuestiones médicas, pero esto no es obligatorio.
Licencia por maternidad y paternidad en India
Las empleadas embarazadas elegibles tienen derecho a 26 semanas de licencia por maternidad, que pueden tomarse tan pronto como 8 semanas antes de la fecha de parto prevista, y el resto puede usarse después del parto. La maternidad remunerada se proporciona a las empleadas que han dado a luz y han trabajado al menos 80 días en los 12 meses anteriores a la fecha prevista de parto. El empleador debe pagar el salario completo por las 26 semanas de licencia por maternidad.
No hay licencia por paternidad legal para las empleadas que no nacen en el sector privado, solo unos pocos empleadores ofrecen este beneficio.
Seguro médico en India
Es un requisito obligatorio que los empleadores proporcionen a los empleados una póliza de seguro de salud grupal. El seguro médico en India es una combinación de seguro público y privado. Algunas personas candidatas pueden solicitar una prestación para la cobertura. Recomendamos pagar una asignación gravable cada año para cubrir el costo de un plan médico privado como beneficio complementario.
Beneficios complementarios en India
Muchos empleadores en la India también ofrecen seguros complementarios, que pueden incluir seguros de vida a término y seguros contra accidentes personales.
Finalización/indemnización en India
Los períodos de prueba son una práctica común en India, y los 3 meses son un período de prueba típico. El empleador puede extender el período de prueba por meses adicionales3.
Los procedimientos para la finalización de la relación laboral varían según el motivo del despido, la clasificación de su puesto (trabajadores frente a no trabajadores) e incluso el estado en el que están empleados. Para la mayoría de los empleados, el despido debe ser por una causa razonable, que puede incluir despido, bajo desempeño, conducta indebida, insubordinación o cualquier otro motivo similar.
El aviso de finalización de la relación laboral por parte del empleador o del empleado debe entregarse por escrito según el contrato de empleo. Por lo general, hay un 15-day aviso durante el período de prueba, pero se extiende a 30 días o más después de que se haya completado el período de prueba. Es posible hacer un pago como sustitución del preaviso.
La legislación india reconoce 2 categorías de empleados: trabajadores y no trabajadores. Los trabajadores que hayan completado al menos 1 año de servicio pueden tener derecho a una indemnización por despido a la tarifa del salario de 15 días por cada año de servicio completado en determinadas circunstancias. Si el empleado ha cumplido años 5 o más continuos, generalmente tiene derecho a un pago de gratificación, a una tarifa de salario de 15 días por cada año de servicio completado.
Nómina de India
Negociar paquetes de compensación en India puede ser relativamente complejo. Existen muchas asignaciones antes de impuestos para los empleados en la India que antes era común que el salario básico constituya el 40% del paquete de compensación total. Sin embargo, es importante tener en cuenta que a partir del 2023, el gobierno ahora exige que el salario básico constituya al menos el 50% de todo el paquete de compensación.
Las prestaciones que las personas empleadas pueden recibir como beneficio impositivo varían, pero este es un ejemplo de un desglose típico:
- Básico: El salario básico, que se paga todos los meses y es gravable.
- Incentivos/bonificaciones: se pagan según el desempeño del empleado y son gravables.
- Asignación para educación de niños: La asignación para educación de niños está exenta de impuestos de hasta INR 100 por niño por mes para un máximo de 2 niños.
- Asignación por alojamiento para niños: La asignación por alojamiento para niños está exenta de impuestos de hasta INR 300 por niño por mes para un máximo de 2 niños.
- Asignación de alquiler de vivienda (HRA): la HRA se paga para cubrir la totalidad o parte de un gasto en el alquiler de una vivienda. Se paga mensualmente y puede ser libre de impuestos, según las condiciones.
- Permiso de licencia por viaje (LTA/LTC): se paga LTA para alentar vacaciones periódicas. Se paga una vez al año y puede ser libre de impuestos, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones. Solo se trata de años alternativos, a partir del 2nd año de empleo del empleado.
- Asignación para vehículos: Esta asignación puede otorgarse para mantener un automóvil. Esta asignación se paga mensualmente y es gravable.
- Normalmente, esto es para los principales ejecutivos o ventas/marketing.
- Asignación por teléfono/teléfono móvil: Esta asignación se otorga para mantener una línea fija o un teléfono celular. Se paga mensualmente y es gravable.
- Asignación especial: Esta asignación puede otorgarse para pagar cualquier cosa que no se ajuste a ninguna de las categorías anteriores. Una prestación “especial” se puede pagar mensualmente y es gravable.
El contrato de empleo de un nuevo empleado debe mostrar el desglose del paquete salarial total (costo para la compañía o CTC) en un monto mensual.
Pago de impuestos en India
Por ley, los empleadores en India contribuyen a lo siguiente:
- EPF: Fondo del proveedor del empleado
- EPS: Plan de pensión para empleados (solo para empleados del gobierno)
- EDL: Esquema de seguro vinculado al depósito de los empleados
El empleador y el empleado están obligados a contribuir al Fondo de aportes para empleados (Employee Provident Fund, EPF), que es un plan de ahorros obligatorio para los beneficios de jubilación y la pensión. Los empleados contribuyen el 12% de su salario a este fondo, mientras que los empleadores contribuyen el 13% (3.67% a EPF, 8.33% a EPS y 1 % al seguro social). Este porcentaje está basado en un pago básico y no incluye prestaciones. No es necesario negociar esto con el candidato y se incluye en los costos estimados del seguro social.
Fondo de Provident para empleados y esquema de pensión nacional
La principal diferencia entre EPF y NPS es que, si bien EPF proporciona rendimientos libres de impuestos garantizados en forma de interés anual sobre la suma depositada en la cuenta de EPF, NPS ofrece rendimientos vinculados al mercado. La tasa de interés sobre el EPF es determinada por el gobierno de India, mientras que para NPS, los rendimientos dependen de la volatilidad del mercado.
Otra diferencia fundamental entre NPS y EPF es que, si bien EPF solo está destinado a empleados asalariados que trabajan en el sector privado, NPS está abierto a cualquier ciudadano indio, incluso a personas que trabajan por cuenta propia, entre los años de edad18-60.
En 2020, el gobierno de la India introdujo un nuevo régimen fiscal opcional. Desde entonces, los contribuyentes pueden elegir entre el sistema fiscal nuevo y el antiguo. Las enmiendas propuestas en el Presupuesto de la Unión 2023 establecieron el nuevo régimen fiscal como el predeterminado y los contribuyentes tendrán que optar conscientemente por que el antiguo régimen lo utilice.
Régimen anterior – Losa fiscal FY 23-24
Salario anual desde | Salario anual hasta | Tasa de impuesto | % de recargo |
---|---|---|---|
– | 2,50,000 | – | – |
2,50,000 | 5,00,000 | 5 % | – |
5,00,000 | 10,00,000 | 20 % | – |
10,00,000 | 50,00,000 | 30 % | – |
50,00,000 | 1,00,00,000 | 30 % | 10 % |
1,00,00,000 | 2,00,00,000 | 30 % | 15 % |
2,00,00,000 | 5,00,00,000 | 30 % | 25 % |
5,00,00,000 | 99,99,99,999 | 30 % | 37 % |
Nuevo régimen – Losa fiscal FY 23-24
Salario anual desde | Salario anual hasta | Tasa de impuesto | % de recargo |
---|---|---|---|
– | 3,00,000 | – | – |
3,00,000 | 6,00,000 | 5 % | – |
6,00,000 | 9,00,000 | 10 % | – |
9,00,000 | 12,00,000 | 15 % | – |
12,00,000 | 15,00,000 | 20 % | – |
15,00,000 | 50,00,000 | 30 % | – |
50,00,000 | 1,00,00,000 | 30 % | 10 % |
1,00,00,000 | 2,00,00,000 | 30 % | 15 % |
2,00,00,000 | 99,99,99,999 | 30 % | 25 % |
El nuevo régimen fiscal eleva el límite de la exención básica de INR 250,000 a INR 300,000. El reembolso de impuestos sobre los ingresos también aumenta de INR 500,000 a INR 700,000. Las personas que ganan más de INR 700,000 como ingresos anuales tienen que elegir entre los regímenes fiscales nuevos y antiguos, ya que el régimen fiscal antiguo proporciona deducciones y no grava sobre los ingresos de hasta INR 500,000.
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