Le personnel qualifié de l'Irlande et l'augmentation constante du nombre de produits intérieurs bruts (PIB) en font une destination attrayante pour les entreprises désireuses de se développer à l'échelle mondiale. Toutefois, comme tout pays, l'Irlande a ses propres lois qui régissent les pratiques d'embauche et d'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location en Irlande.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Irlande
Si vous développez votre entreprise en Irlande pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d'embauche en Irlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.
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Voici six choses à savoir sur l'embauche en Irlande.
1. L'essentiel de l'œuvre
L’Irlande a la population la plus jeune de l’Union européenne. Le marché du travail du pays est reconnu pour son niveau d’éducation élevé. Selon le recensement 2022 , 58% des personnes âgées de 15 à 44 possédaient un diplôme de troisième niveau ou équivalent. C’est une augmentation significative par rapport aux générations précédentes. En 1991, seulement 13.6% des personnes âgées de 15 ans et plus possédaient un diplôme de troisième niveau ou équivalent.
Les secteurs les plus populaires en Irlande sont les services financiers, l'agriculture, l'exportation, le commerce et la technologie. Les technologies pharmaceutiques et médicales, les TIC et les logiciels sont des domaines particulièrement forts du secteur technologique irlandais. Même si votre entreprise n'appartient pas à l'un de ces secteurs, vous avez de fortes chances de trouver des travailleurs qualifiés pour rejoindre votre équipe en Irlande.
2. Langues
L'Irlande a deux langues officielles : le gaélique irlandais et l'anglais. Bien que le gaélique irlandais soit la première langue officielle d'Irlande, seul un faible pourcentage de la population le parle. Même ceux qui parlent le gaélique irlandais utilisent généralement l'anglais dans la plupart des situations. Environ 99% de la population parle anglais.
L'Irlande est une nation de plus en plus diverse. 19% de tous les résidents irlandais sont nés dans d'autres pays. 15% de la population parle une langue autre que l’anglais ou l’irlandais à la maison. Les langues les plus courantes sont le polonais, le français, le roumain et le lituanien.
3. Ordres et contrats de travail sectoriels
Dans de nombreux pays, vous devez gérer les lois nationales sur l'emploi et les conventions collectives conclues avec les syndicats. En Irlande, il n'y a pas d'obligation légale de négocier des conditions avec les syndicats. Certains employeurs devront se référer aux ordonnances sectorielles sur l'emploi (SEO). Il s'agit d'un ensemble de conditions d'emploi qui s'appliquent à des secteurs spécifiques. Actuellement, les secteurs faisant l'objet d'un OSE sont la construction, l'ingénierie mécanique, les contrats de services de construction et les contrats d'électricité.
Les employeurs doivent fournir une déclaration écrite couvrant les principales conditions d'emploi dans les cinq jours suivant l'embauche. Les conditions d'emploi couvrent des domaines tels que le titre du poste, la durée du contrat, la méthode de calcul de la rémunération et les conditions relatives aux heures de travail, y compris les heures supplémentaires. Bien que cette déclaration ne soit pas un contrat, la plupart des employeurs établissent un contrat écrit détaillé pour s'acquitter de cette obligation.
G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Irlande.
4. Heures de travail et congés
L’Irlande limite la semaine de travail à 48 heures. Mais en pratique, la semaine de travail moyenne est de 35.3 heures. Les employés irlandais ont droit à au moins quatre semaines de congé annuel payé chaque année. La loi prévoit trois méthodes pour calculer le congé annuel. Les employeurs doivent utiliser celui qui offre le plus de congé à l’employé :
- Quatre semaines de travail si l'employé a travaillé au moins 1,365 heures
- Un tiers d’une semaine de travail pour chaque mois où l’employé a travaillé au moins 117 heures
- 8% des heures travaillées, jusqu'à un maximum de quatre semaines
Les employés irlandais bénéficient également d'un congé pour 10 jours fériés. Les employeurs qui n'accordent pas à leurs employés tous les jours fériés doivent leur fournir un jour de repos alternatif, un congé annuel supplémentaire ou une journée de salaire supplémentaire.
5. Masse salariale et avantages sociaux
L’Irlande a un salaire minimum national de 13EUR50. Les professions régies par des SEO peuvent avoir leur propre salaire minimum.
Les employeurs doivent fournir l’accès à un compte d’épargne-retraite personnel standard (PRSA) ou à un régime de retraite. De nombreux employeurs proposent également aux employés une police d’assurance maladie privée. L’Irlande dispose d’un système de santé publique, mais de longues listes d’attente poussent beaucoup de personnes à obtenir une assurance maladie privée ou à l’attendre de leur employé.
Vous pouvez facilement administrer les régimes d'avantages sociaux avec G-P portage salarial (EOR). Nos experts internes surveillent en permanence les lois du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des plans d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé fluide.
6. Impôts et cotisations sociales liées au salaire
Les employés irlandais paient l'impôt sur le revenu à un taux standard, actuellement fixé à 20%. Au-delà d'un certain seuil, les revenus supplémentaires sont imposés à 40%. L'Irlande utilise un modèle de prélèvement à la source (PAYE), ce qui signifie que les employeurs sont responsables de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employés sur leurs chèques de paie.
Les employés et les employeurs doivent également verser des cotisations liées à la rémunération à l’assurance sociale (PRSI). Les montants des cotisations dépendent de la classe sociale et du salaire de l’employé. La plupart des employés appartiennent à la Classe A. Dans ce cas, les employeurs contribuent 89% du salaire d’un employé si celui-ci gagne moins de 496 EUR par semaine, soit 11.15% s’ils gagnent plus que ce montant.
Les salariés qui gagnent plus de 352 EUR par semaine versent 4.1% de leur salaire à la PRSI. Si un employé gagne entre 352.01 et 424 EUR par semaine, il bénéficiera de crédits qui réduiront le montant des cotisations PRSI qu'il doit payer.
Principaux centres d'embauche en Irlande
Certaines villes irlandaises sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent en Irlande sont les suivants :
- Dublin est la plus grande ville d’Irlande, avec plus de 1.2 un million de personnes. C'est un pôle technologique européen majeur. De grandes entreprises comme Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel et Oracle sont implantées ici. La ville possède un vivier de talentimportant dans le développement de logiciels, l'analyse de données, la cybersécurité, l'intelligence artificielle et les technologies cloud.
- Cork est un site clé pour les entreprises pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de technologies médicales. Sept des plus grandes entreprises pharmaceutiques mondiales 15 sont présentes, dont Pfizer, Janssen et Merck. Cela crée un solide vivier talent dans les domaines de la recherche et du développement, de la fabrication, de l'assurance qualité et des affaires réglementaires pour les sciences de la vie.
- Limerick est une ville importante de la région du centre-ouest de l'Irlande. L'Université de Limerick forme des diplômés en ingénierie, en sciences et en commerce. Limerick offre également un coût de la vie inférieur à celui de Dublin et de Cork.
- Waterford se développe comme un pôle d'attraction pour les entreprises pharmaceutiques, s'appuyant sur son histoire de ville portuaire. Le gouvernement déploie des efforts considérables pour développer la région du sud-est, avec Waterford en son centre.
- Galway est un pôle mondial des technologies médicales. Elle compte de nombreuses entreprises international de dispositifs médicaux et un vivier de talentimportant.
Principaux secteurs d'activité en Irlande
Comprendre les principaux secteurs d'activité en Irlande vous aide à vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries en Irlande comprennent :
- TIC : Dublin, souvent appelée les Silicon Docks, abrite de grandes entreprises technologiques telles que Google, Meta et Apple. Ces entreprises y ont leur siège européen et des opérations importantes. Les talent spécialisés incluent des développeurs logiciels, des architectes cloud et des experts en cybersécurité.
- Pharmaceutiques : L’Irlande est en tête mondiale dans la production et l’exportation de produits pharmaceutiques. De nombreuses grandes entreprises, telles que Pfizer, Johnson & Johnson et Regeneron, ont des activités de fabrication, de recherche et commerciales dans le pays. Les talent spécialisés comprennent les ingénieurs procédés, les experts en assurance qualité et contrôle qualité, ainsi que les professionnels des affaires réglementaires.
- Technologie médicale : L’Irlande est l’un des plus grands exportateurs européens de technologies médicales et un pôle mondial des dispositifs médicaux. Des entreprises de premier plan comme Medtronic, Boston Scientific et Abbott sont fortement présentes à Galway et à Cork. Les talent spécialisés incluent divers rôles d’ingénierie, des experts en qualité et réglementation, ainsi que des professionnels de la recherche clinique.
- Services financiers et technologie financière : Dublin est un centre clé international services financiers. Elle attire des banques mondiales, des sociétés d’investissement, des compagnies d’assurance, et possède un secteur technologique financier en pleine croissance. Les talent spécialisés comprennent les analystes financiers, les experts en gestion des risques, ainsi que les comptables et auditeurs.
- Services professionnels : De grands cabinets d’expertise comptable — Deloitte, PwC, EY et KPMG — et d’importants cabinets d’avocats sont présents en Irlande. talent spécialisés comprennent des consultants, des comptables et des fiscalistes, ainsi que des professionnels du droit.
Coût de l'embauche d'un employé en Irlande
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Irlande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Acheter ou s’abonner à un logiciel de suivi des candidatures
- Payer pour publier des annonces d’emploi
- Procéder à une vérification des antécédents ou payer le service d’un tiers
À moins que vous ne travailliez avec un salaire de portage (EOR), vous devriez aussi prendre en compte :
- Le coût lié à la création d’une entité légale en Irlande
- Les coûts des conseils délivrés par des avocats pour vous aider à respecter le droit du travail irlandais
- Frais de déplacement pour la création de votre entreprise
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur en Irlande est basé sur la contribution obligatoire à l'assurance Social liée au salaire (PRSI). Le taux PRSI varie entre 8.9% et 11.15%, en fonction des revenus hebdomadaires de l'employé. Gia tire parti des 13ans et plus d'expérience mondiale de G-P en matière d'emploi, ainsi que des enseignements tirés de près d'un million de scénarios réels pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Irlande ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Irlande :
- Demandez au commissaire aux serments d'assister à la prestation de serment de votre fondateur.
- Soumettez les documents nécessaires au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
- Obtenir un sceau d'entreprise.
- S'inscrire auprès des Revenue Commissioners pour l'impôt sur les sociétés, l'assurance sociale et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
- Inscrivez-vous au prélèvement à la source.
Créer une entreprise en Irlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P salaire de portage (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Irlande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Irlande en quelques minutes, pas en mois. G-P salaire de portage (EOR) offre rapidité, flexibilité, réduction des risques, vous permettant de commencer à travailler rapidement et en conformité.
Les étapes de l'embauche en Irlande
Les pratiques d'embauche en Irlande peuvent différer de celles auxquelles vous êtes habitué dans votre pays d'origine. Examinons les étapes de base :
1. Rédigez des descriptions de poste et publiez les offres d’emploi
Vous pouvez publier des annonces sur différents sites d'emploi en ligne. Des sites d’emploi comme Glassdoor, Monster et Indeed sont populaires en Irlande. Vous pouvez aussi chercher des sites d’offres d’emploi irlandais spécifiques à votre secteur. Certains sites d’emploi proposent des options d’annonces gratuites. LinkedIn est également populaire auprès de la population active du pays. Évitez les formulations qui pourraient enfreindre les lois anti-discrimination irlandaises dans vos offres d’emploi.
2. Examiner les candidatures
Envisagez d’intégrer des outils de sélection dans le processus de candidature. Une enquête a révélé que 42% des recruteurs diplômés en Irlande utilisent des tests de compétences ou techniques, et 39% utilisent des tests psychométriques pour filtrer les candidats.
3. Mener les entretiens
Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Irlande et que vous voulez éviter de vous déplacer.
Il est important de vérifier le droit du candidat à travailler en Irlande à un moment donné du processus de recrutement. Cela peut se faire via un permis de séjour, un passeport, un acte de naissance, un document de statut d’immigration ou un certificat d’enregistrement ou de naturalisation.
4. Envoyez des lettres d'offre d'emploi
Envoyez à vos candidats sélectionnés des lettres d'offre d'emploi comprenant les principales conditions d'emploi. Si vous avez besoin d'une vérification des antécédents, demandez le consentement du candidat et précisez que l'offre d'emploi est conditionnelle aux résultats. Une vérification des antécédents porte généralement sur le parcours professionnel, les références et le niveau d'études. Le Règlement général sur la protection des données et les lois irlandaises sur la protection des données stipulent que les employeurs doivent disposer d'une base légale pour traiter les données personnelles lors du recrutement.
La vérification des antécédents criminels est soumise à des contrôles juridiques plus stricts et est souvent traitée séparément. La législation irlandaise exige une vérification des antécédents judiciaires pour certains postes impliquant des enfants ou des adultes vulnérables.
Lorsque vous envoyez des lettres d'offre, demandez aux employés potentiels d'accepter ou de refuser l'offre par écrit. Il peut y avoir des négociations sur le salaire ou d'autres conditions avant que le candidat n'accepte officiellement l'offre.
5. Intégrer les nouveaux employés
La lettre d’offre que vous envoyez doit inclure une déclaration écrite. Vous devez fournir cette déclaration dans les cinq jours suivant la date de début d'emploi du candidat à l'embauche. Au minimum, la déclaration devrait inclure :
- Les noms de l’employeur et de l’employé
- L’adresse de l’employeur
- Durée ou date de fin (pour les contrats temporaires ou à durée déterminée)
- La méthode de calcul du salaire et la période de référence du salaire
- Attentes concernant les horaires de travail (au quotidien et chaque semaine)
Les lois sur la protection des données établissent des règles pour le traitement des données personnelles. Toutes les données que vous collectez doivent l'être de manière légale, équitable et transparente. Vous devez également prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.
Une autre étape importante d’intégration consiste à demander une notification de paie de revenus (RPN) pour configurer la paie. D’autres processus d’intégration incluent la fourniture de documents internes ou de formations pour aider les nouvelles recrues à s’habituer à leur nouveau poste.
Embarquez les membres de votre équipe en Irlande en quelques minutes avec G-P portage salarial (EOR). Nous nous chargeons des formalités juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement. Des flux de travail simples et autonomes garantissent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.
Embaucher des contractants en Irlande
Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Irlande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Irlande comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Irlande, tenez compte des points suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
En Irlande, les salariés ont généralement des contrats à durée indéterminée, sans date de fin fixe, ce qui leur assure la stabilité de l'emploi et l'accès aux avantages sociaux. Les contractants sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes déterminées. Ils ont des accords de services qui définissent clairement l'étendue des travaux et leur durée. Les salariés perçoivent un salaire régulier sur lequel l'employeur prélève l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Les contractants facturent leurs services et sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et cotisations de sécurité sociale.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :
- Pay for unpaid impôt sur le revenu, Pay Related Social Insurance contributions (PRSI), interest, and pénalités for the entire erreur de classification period.
- Payez des amendes allant jusqu’à 126EUR970 et risquez des poursuites pénales et de l’emprisonnement.
- faire face à des actions en justice de la part d'employés mal classés pour des congés statutaires non payés, des recours en cas de licenciement abusif, des droits à pension et d'autres droits liés à l'emploi, par l'intermédiaire de la Commission des relations sur le lieu de travail (CRT) ou des tribunaux.
3. Comment rémunérer les entrepreneurs en Irlande
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