Guide de l'embauche en Irlande​​ 

Principaux enseignements​​ 

•  Lois locales et douane de travail : L’Irlande a un salaire national minimum de 14EUR.15 pour les employés âgés de 20 ans et plus. Ils ont également des lois strictes concernant la classification des employés et des prestataires indépendants, avec de lourdes amendes et des pénalités légales pour erreur de classification.​​ 
• Les principaux pôles d’embauche et industries clés d’Irlande : Alors que Dublin est réputée pour son secteur TIC en plein essor, Cork est un site clé pour l’industrie pharmaceutique, et Galway est un pôle mondial de la medtech.​​ 
• Impôts et PRSI : Les employés irlandais paient des impôts à un taux de base standardisé de 20%. Les employés qui gagnent plus de 352 EUR par semaine sont également tenus de contribuer 4.2% pour payer l’assurance Social liée (PRSI).​​ 
• Parcours pour recruter en Irlande : Comprenez les avantages et les inconvénients de l’enregistrement direct des employeurs, de l’utilisation d’un salaire de portage (EOR), de l’ouverture d’une filiale ou d’une agence, ou de l’embauche de prestataires indépendants.​​ 

Le personnel formé en Irlande et l’augmentation constante du Produit Intérieur Brut (PIB) en font une destination attrayante pour les entreprises souhaitant s’étendre à l’échelle mondiale. Cependant, l’Irlande dispose de ses propres lois qui régissent les pratiques d’embauche et d’emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Irlande.​​ 

Que dois-je savoir avant d’embaucher en Irlande ?​​ 

Si vous vous étendez pour la première fois en Irlande, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Irlande ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé.​​ 

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Voyons six choses à savoir sur le recrutement en Irlande :​​ 

1. Main d’œuvre émergent​​ 

L’Irlande a la population la plus jeune de l’Union européenne. Le marché du travail du pays est reconnu pour son niveau d’éducation élevé. Selon le recensement 2022 , 58% des personnes âgées de 15 à 44 possédaient un diplôme de troisième niveau ou équivalent. C’est une augmentation significative par rapport aux générations précédentes. En 1991, seulement 13.6% des personnes âgées de 15 ans et plus possédaient un diplôme de troisième niveau ou équivalent.​​ 

Les secteurs les plus populaires en Irlande sont les services financiers, l'agriculture, l'exportation, le commerce et la technologie. Les technologies pharmaceutiques et médicales, les TIC et les logiciels sont des domaines particulièrement forts du secteur technologique irlandais. Même si votre entreprise n'appartient pas à l'un de ces secteurs, vous avez de fortes chances de trouver des travailleurs qualifiés pour rejoindre votre équipe en Irlande.​​ 

2. Deux langues nationales officielles​​ 

L’Irlande possède deux langues officielles : l’irlandais, le gaélique et l’anglais. Bien que le gaélique irlandais soit la première langue officielle d’Irlande, seule une petite partie de la population la parle. Même ceux qui parlent le gaélique irlandais utilisent généralement l’anglais dans la plupart des contextes. Environ 99% de la population parle anglais.​​ 

L’Irlande est une nation de plus en plus diversifiée : 19% de tous les résidents irlandais sont nés dans d’autres pays, et 15% de la population parle une langue autre que l’anglais ou l’irlandais à la maison. Les langues les plus courantes sont le polonais, le français, le roumain et le lituanien.​​ 

3. Ordres et contrats de travail sectoriels​​ 

Dans de nombreux pays, il faut gérer les lois nationales du travail et les conventions collectives (CBA) des syndicats. En Irlande, il n’y a aucune obligation légale de négocier les conditions avec les syndicats. Certains employeurs devront se référer aux ordres d’emploi sectoriels (SEO). Ce sont des ensembles de conditions d’emploi qui s’appliquent à des secteurs spécifiques, comme la construction.​​ 

Les employeurs doivent fournir une déclaration écrite couvrant les conditions d’emploi de base dans les cinq jours suivant leur embauche. Les conditions d’emploi incluent les informations de l’employé, le nom et l’adresse de l’employeur, la nature du travail, la date de début et la durée du contrat, le salaire et la période de référence, les heures de travail prévues, ainsi que les heures supplémentaires et les conditions de probation. Bien que cette déclaration ne soit pas un contrat, la plupart des employeurs rédigent un contrat écrit détaillé pour remplir cette obligation.​​ 

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4. Réglementations concernant les horaires de travail et le congé​​ 

L’Irlande limite la semaine de travail à 48 heures. Mais en pratique, la semaine de travail moyenne est de 353 heures. Les employés irlandais ont droit à au moins quatre semaines de congé annuel payé chaque année. La loi prévoit trois méthodes pour calculer le congé annuel. Les employeurs doivent utiliser celui qui offre le plus de congé à l’employé :​​ 

• Quatre semaines de travail si l'employé a travaillé au moins 1,365 heures​​ 
• Un tiers d’une semaine de travail pour chaque mois où l’employé a travaillé au moins 117 heures​​ 
• 8% des heures travaillées, jusqu'à un maximum de quatre semaines​​ 

Les employés en Irlande bénéficient également d’un congé pour 10 jours fériés. Les employeurs qui n’accordent pas aux employés chaque jour férié doivent fournir un jour de repos alternatif, un extra congé annuel ou une journée de salaire supplémentaire.​​ 

5. Masse salariale et avantages sociaux​​ 

L’Irlande applique un salaire minimum national de 14EUR15 horaire pour les personnes âgées de 20 ans ou plus. Les professions régies par des SEO peuvent avoir leur propre salaire minimum.​​ 

Les employeurs qui n’offrent pas de régime de retraite professionnelle doivent donner aux employés l’accès à au moins une PRSA standard. Les salariés inéligibles à rejoindre le régime de retraite de l’employeur après six mois de travail ont également droit à cet avantage.​​  

Le nouveau système de retraite d’inscription automatique en Irlande, établi le 1janvier 2026, exige que les employeurs jument les cotisations de retraite des employés éligibles qui ne sont pas déjà dans un régime de pension éligible.​​ 

De nombreux employeurs proposent également aux employés une police d’assurance maladie privée. L’Irlande dispose d’un système de santé publique, mais de longues listes d’attente poussent beaucoup de personnes à obtenir une assurance maladie privée ou à l’attendre de leur employé.​​ 

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6. Impôts et cotisations sociales liées au salaire​​ 

Les employés irlandais paient l’impôt sur le revenu à un taux standard, actuellement fixé à 20%. Au-delà d’un certain seuil, les gains supplémentaires sont imposés à 40%. L’Irlande utilise un système de prélèvement à la source, c’est-à-dire que les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu des employés sur leurs salaires.​​ 

Les employés et les employeurs versent tous deux des cotisations liées à la rémunération à l’assurance sociale (PRSI). Les montants des cotisations dépendent de la classe sociale et du salaire de l’employé. La plupart des employés appartiennent à la Classe A. Dans ce cas, les employeurs contribuent 9% du salaire d’un employé si celui-ci gagne jusqu’à 552 EUR par semaine, ou 11.25% s’ils gagnent plus que ce montant.​​  

Le 1octobre 2026, ces directives seront augmentées à 9.15% pour ceux qui gagnent jusqu’à 552 EUR par semaine et 11.4% pour ceux qui gagnent plus.​​ 

Les employés qui gagnent 352 EUR ou moins par semaine ne sont pas tenus de contribuer au PRSI. Les employés qui gagnent plus de 352 EUR par semaine doivent contribuer 4.2%. Le 1octobre 2026, la contribution requise passera à 4.35%.​​ 

Quels sont les modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Irlande ?​​ 

Les entreprises souhaitant étendre leurs activités en Irlande disposent des options suivantes :​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : enregistrer votre entreprise auprès des autorités du travail irlandaises, tout en traitant directement la paie, les impôts, la sécurité sociale et les autres activités commerciales requises des employés.​​ 
• Employeur responsable (portage salaire (EOR)): utilisant un service tiers, qui agira comme employé légal des travailleurs, pour gérer la paie, les avantages et d’autres tâches RESSOURCES HUMAINES/soutien administratif.​​ 
• Filiale ou succursale :​​  établir une présence corporative en Irlande, soit en extension de votre entreprise existante, soit en tant qu’entité juridique distincte.​​ 
• Prestataire indépendant: Les prestataires sont légalement indépendants, ils gèrent donc eux-mêmes leurs cotisations fiscales et PRSI. Comme les contrats et modalités de travail sont fortement réglementés en Irlande, il existe des sanctions juridiques et financières pour les employeurs qui classent mal les employés comme travailleurs indépendants.​​ 

Quels sont les principaux centres d’embauche en Irlande ?​​ 

Certaines villes irlandaises sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent en Irlande sont les suivants :​​ 

• Dublin : La plus grande ville d’Irlande, avec plus de 1.2 un million de personnes. C’est un important pôle technologique européen. Des entreprises comme Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel et Oracle sont présentes ici. La ville possède un solide vivier de talentdans le développement logiciel, l’analyse de données, la cybersécurité, le renseignement artificiel et les technologies cloud.​​ 
• Cork : un site clé pour les entreprises pharmaceutiques, biopharmaceutiques et medtech. Sept des plus grandes entreprises pharmaceutiques mondiales 15sont présentes, dont Pfizer, Janssen et Merck. Cela crée une base solide talent en recherche et développement, en fabrication, assurance qualité et en affaires réglementaires pour les sciences de la vie.​​ 
• Limerick : une ville clé de la région du Midwest irlandais. L’Université de Limerick offre un solide vivier d’étudiants en ingénierie, sciences et commerce. Limerick offre également un coût de la vie inférieur à celui de Dublin et Cork.​​ 
• Waterford : un centre en pleine croissance pour les entreprises pharmaceutiques, s’appuyant sur son histoire de ville portuaire. Le gouvernement fait des efforts importants pour développer la région sud-est, avec Waterford au centre.​​ 
• Galway : un pôle mondial pour la medtech. Elle compte de nombreuses entreprises international dispositifs médicaux et un solide vivier de talents.​​ 

Quelles sont les principales industries en Irlande ?​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité en Irlande vous aide à vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries en Irlande comprennent :​​ 

• Formation et technologies de la communication (TIC) : Dublin, souvent appelée les Silicon Docks, abrite de grandes entreprises technologiques telles que Google, Meta et Apple. Ces entreprises y ont leur siège européen et des opérations importantes. Les talent spécialisés incluent des développeurs logiciels, des architectes cloud et des experts en cybersécurité.​​ 
• Pharmaceutiques : L’Irlande est en tête mondiale dans la production et l’exportation de produits pharmaceutiques. De nombreuses grandes entreprises, telles que Pfizer, Johnson & Johnson et Regeneron, ont des opérations de fabrication, de recherche et commerciales dans le pays. Les talent spécialisés comprennent les ingénieurs procédés, les experts en assurance qualité et contrôle qualité, ainsi que les professionnels des affaires réglementaires.​​ 
• Technologie médicale : L’Irlande est l’un des plus grands exportateurs européens de technologies médicales et un pôle mondial pour les dispositifs médicaux. Des entreprises de premier plan comme Medtronic, Boston Scientific et Abbott sont fortement présentes à Galway et à Cork. Les talent spécialisés incluent divers rôles d’ingénierie, des experts en qualité et réglementation, ainsi que des professionnels de la recherche clinique.​​ 
• Services financiers et technologie financière : Dublin est un centre clé international services financiers. Elle attire des banques mondiales, des sociétés d’investissement, des compagnies d’assurance, et possède un secteur technologique financier en pleine croissance. Les talent spécialisés incluent les analystes financiers, les experts en gestion des risques, les comptables et les auditeurs.​​ 
• Services professionnels : De grands cabinets d’expertise comptable — Deloitte, PwC, EY et KPMG — et d’importants cabinets d’avocats sont présents en Irlande. talent spécialisés comprennent des consultants, des comptables et des fiscalistes, ainsi que des professionnels du droit.​​ 

Quels sont les coûts d’embauche d’un employé en Irlande ?​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Irlande, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Acheter ou s’abonner à un logiciel de suivi des candidatures​​ 
• Payer pour publier des annonces d’emploi​​ 
• Procéder à une vérification des antécédents ou payer le service d’un tiers​​ 

À moins que vous ne travailliez avec un salaire de portage (EOR), vous devriez aussi prendre en compte :​​ 

• Le coût lié à la création d’une entité légale en Irlande​​ 
• Les coûts des conseils délivrés par des avocats pour vous aider à respecter le droit du travail irlandais​​ 
• Frais de déplacement pour créer votre entreprise​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Irlande se concentre sur la contribution légale à la Pay Related Social Insurance (PRSI). Le taux PRSI varie entre 8.9-11.15%, Cela dépend des revenus hebdomadaires de l’employé.​​  

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Irlande ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Irlande :​​ 

• Déposez le formulaire A1 et la constitution de votre entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).​​ 
• Inscrivez-vous auprès des Commissaires aux recettes pour l’impôt sur les sociétés dans le mois suivant le début de l’activité commerciale.​​ 
• Inscrivez-vous au prélèvement à la source, PRSI et USC avant de payer les employés.​​ 
• Inscrivez-vous pour la TVA (TVA) si nécessaire, généralement lorsque le chiffre d’affaires dépasse le seuil applicable.​​ 

Créer une entreprise en Irlande peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P salaire de portage (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Irlande sans créer votre propre entité. G-P salaire de portage (EOR) offre rapidité, flexibilité, réduction des risques, vous permettant de commencer à travailler rapidement et en conformité.​​ 

Quelles sont les étapes à suivre pour recruter en Irlande ?​​ 

Les pratiques d'embauche en Irlande peuvent différer de celles auxquelles vous êtes habitué dans votre pays d'origine. Examinons les étapes de base :​​ 

1. Rédigez des descriptions de poste et publiez les offres d’emploi​​ 

Vous pouvez publier des annonces sur divers sites d’emploi en ligne. Des sites d’emploi comme Glassdoor, Monster et Indeed sont populaires en Irlande. Vous pouvez aussi chercher des sites d’offres d’emploi irlandais spécifiques à votre secteur. Certains sites d’emploi proposent des options d’annonces gratuites. LinkedIn est également populaire auprès de la population active du pays. Évitez les formulations qui pourraient enfreindre les lois anti-discrimination irlandaises dans vos offres d’emploi.​​ 

2. Examiner les candidatures​​ 

Envisagez d’intégrer des outils de sélection dans le processus de candidature. Une enquête a révélé qu' 42% des recruteurs diplômés en Irlande utilisent des tests de compétences ou techniques, et 39% utilisent des tests psychométriques pour filtrer les candidats.​​ 

3. Mener les entretiens​​ 

Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance en Irlande et que vous voulez éviter de vous déplacer.​​ 

Il est important de confirmer le droit du candidat à travailler en Irlande lors du processus de recrutement. Cela peut se faire via un permis de séjour, un passeport, un acte de naissance, un document de statut d’immigration ou un certificat d’enregistrement ou de naturalisation.​​ 

4. Envoyez des lettres d'offre d'emploi​​ 

Envoyez à vos candidats sélectionnés des lettres d'offre d'emploi comprenant les principales conditions d'emploi. Si vous avez besoin d'une vérification des antécédents, demandez le consentement du candidat et précisez que l'offre d'emploi est conditionnelle aux résultats.​​  

Une vérification des antécédents porte généralement sur le parcours professionnel, les références et le niveau d'études. Le Règlement général sur la protection des données et les lois irlandaises sur la protection des données stipulent que les employeurs doivent disposer d'une base légale pour traiter les données personnelles lors du recrutement.​​ 

Une vérification des antécédents criminels est soumise à des contrôles juridiques plus stricts et est gérée séparément. La loi irlandaise exige une vérification des antécédents criminels pour certains postes impliquant des enfants ou des adultes vulnérables.​​ 

Lorsque vous envoyez des lettres d'offre, demandez aux employés potentiels d'accepter ou de refuser l'offre par écrit. Il peut y avoir des négociations sur le salaire ou d'autres conditions avant que le candidat n'accepte officiellement l'offre.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

La lettre d’offre que vous envoyez doit inclure une déclaration écrite dans les cinq jours suivant la date de début du candidat à l’embauche. Au minimum, la déclaration devrait inclure :​​ 

• Les noms de l’employeur et de l’employé​​ 
• L’adresse de l’employeur​​ 
• Durée ou date de fin (pour les contrats temporaires ou à durée déterminée)​​ 
• La méthode de rémunération et la période de référence​​ 
• Attentes concernant les horaires de travail (au quotidien et chaque semaine)​​ 

Les lois sur la protection des données établissent des règles pour le traitement des données personnelles. Toutes les données que vous collectez doivent l'être de manière légale, équitable et transparente. Vous devez également prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.​​ 

Une autre étape importante d’intégration consiste à demander une notification de paie de revenus (RPN) pour configurer la paie. D’autres processus d’intégration incluent la fourniture de documents internes ou de formations pour aider les nouvelles recrues à s’habituer à leur nouveau poste.​​ 

Embarquez les membres de votre équipe en Irlande en quelques minutes avec G-P portage salarial (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.​​ 

Comment puis-je embaucher des entrepreneurs en Irlande ?​​ 

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Irlande peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Irlande comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Irlande, tenez compte des points suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

En Irlande, les employés ont généralement des contrats indéfinis sans date de fin fixe, ce qui leur assure la stabilité de l’emploi et l’accès aux avantages. Les entrepreneurs sont engagés pour des projets spécifiques ou des périodes fixes. Ils ont des accords de services qui définissent clairement l’étendue et la durée des travaux.​​  

Les employés perçoivent des salaires réguliers sur lesquels les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu et les cotisations à la sécurité sociale. Les entrepreneurs facturent leurs services et sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et de leurs cotisations à la sécurité sociale.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer à tort un employé comme prestataire indépendant peut entraîner des conséquences financières, juridiques et réputationnelles importantes. En cas d’erreur de classification , vous pouvez :​​ 

● Être tenu de verser des cotisations impayées prélèvement à la source impôt sur le revenu, Universal Social Charge, Pay Related Social Insurance (PRSI), des intérêts et des pénalités fiscales pour la période d’erreur de classification.​​ 

● Faire face à des sanctions légales pouvant être poursuivies pénales. Les infractions liées à la PRSI peuvent entraîner des amendes allant jusqu’à 13EUR,000 ou le double des cotisations sociales impayées si elles sont supérieures. L’emprisonnement peut également être ordonné dans les cas graves. Par exemple, le dépôt de déclarations fausses ou trompeuses entraîne des pénalités plus élevées que d’autres infractions.​​ 

● Faire face à des poursuites judiciaires de la part d’employés mal classés pour congé statutaire non payé, recours pour licenciement abusif, droits à la retraite et autres droits du travail par l’intermédiaire de la Commission des relations de travail (WRC) ou des tribunaux.​​ 

3. Rémunérateur des entrepreneurs en Irlande​​ 

G-P Entrepreneur supprime le processus chaotique et chronophage d’embauche et de paiement des international entrepreneurs. Vous pouvez créer et émettre des contrats et rémunérer les travailleurs en quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

G-P peut-il m’aider à embaucher des employés et des prestataires en Irlande ?​​ 

La plateforme d’embauche internationale de G-Pet ses produits d’intelligence artificielle – portage salarial (EOR), Contractor et Gia – aident les entreprises de toutes tailles à™ construire et gérer des équipes mondiales.​​ 

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