En Chine, les produits et services de l’employeur officiel (EOR) jouent un rôle crucial dans le respect des réglementations complexes du pays en matière d’emploi. Les produits et services de l’EOR chinois sont essentiels pour toute entreprise visant à établir une présence ferme dans le pays. Ils s’assurent que les processus d’emploi, de l’embauche à la résiliation, respecter les exigences légales locales.  Cela inclut le respect des réglementations nationales et régionales.Les services EOR alimentés par l’ IA couvrent tous les aspects, des contrats de travail légaux à la gestion des impôts sur la paie en passant par d’autres obligations de conformité, garantissant ainsi des opérations commerciales transparentes.

En tirant parti de l’expertise d’un employeur de référence en Chine, les entreprises peuvent s’adapter à diverses exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques juridiques.Le soutien  EOR réduit le risque de non-conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et de les libérer des complexités des exigences légales et fiscales locales. En outre, l’embauche par le biais d’un EOR chinois aide les entreprises à assurer la conformité.

Pourquoi utiliser un employeur officiel (EOR) en Chine ?

Le paysage de l’emploi en Chine est régi par un cadre national solide, mais la mise en œuvre du droit du travail, des cotisations de sécurité sociale et des droits aux congés varie considérablement selon la province et même la ville. Cette variation régionale crée un environnement de conformité complexe pour les entreprises étrangères.

Un fournisseur d’EOR en Chine, tel que G-P, simplifie cette complexité. Nous fournissons une entité juridiquement conforme pour embaucher des employés en votre nom, en gérant toutes les tâches RH locales, de la rédaction de contrats de travail conformes au traitement de la paie à l’administration des avantages sociaux et à la navigation dans les procédures complexes de licenciement. L’utilisation d’un EOR vous permet d’accéder aux talents chinois sans créer de filiale locale, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et de ressources tout en garantissant une conformité totale avec toutes les réglementations régionales.

Contrats de travail en Chine

Un contrat de travail écrit est obligatoire pour tous les employés à temps plein. Les employeurs doivent fournir un contrat signé dans le mois suivant la date de début de l’employé. Dans le cas contraire, l’employeur doit doubler le salaire mensuel de l’employé pour chaque mois sans contrat, pendant une durée maximale d’un an. Si aucun contrat écrit n’est fourni pour une année complète, la relation est automatiquement considérée comme un contrat de travail à durée indéterminée.

Il est légalement requis que les contrats de travail comprennent :

Il est recommandé que la lettre d’offre et le contrat de travail indiquent tous les montants des salaires et des rémunérations en yuan chinois (CNY).

Heures de travail en Chine

En vertu du droit du travail de la République populaire de Chine, la semaine de travail standard est de 5 jours, avec un maximum de 8 heures par jour et 44 heures par semaine. Bien que les heures de bureau varient, un horaire courant est de 9 a.m. à 6 p.m. avec une pause déjeuner.

Jours fériés en Chine

La Chine observe 7 périodes officielles de jours fériés, ce qui équivaut à 11 jours fériés nationaux payés chaque année. Le gouvernement ajuste souvent les week-ends environnants pour créer des blocs de vacances plus longs.

C’est une norme du marché d’offrir une flexibilité supplémentaire autour du Festival du printemps pour accueillir les voyages des employés.

Paiement des taxes en Chine

Il est nécessaire de comprendre le système fiscal chinois pour toute entreprise investissant dans la région. Les prestations légales en Chine comprennent 5 assurances pour l’assurance médicale, la retraite, l’indemnisation des travailleurs, l’assurance chômage et les prestations parentales. Les montants des cotisations diffèrent selon la région.  Les montants des cotisations varient selon la province et la tranche de revenus de l’employé.

Droits aux congés en Chine

Jours de vacances en Chine

Le congé annuel payé par la loi est basé sur les années cumulées de service d’un employé chez tous les employeurs, et pas seulement le congé actuel.

Si un employeur empêche un employé de prendre son congé autorisé, il doit payer 300 % du salaire quotidien de l’employé pour chaque jour non utilisé. En pratique, de nombreuses multinationales offrent 2 à 4 semaines de vacances payées pour attirer et fidéliser les talents professionnels.

Congé maladie en Chine

La gestion efficace des congés maladie est essentielle pour maintenir le moral du personnel. Les employés ont droit à un congé maladie payé pour des maladies ou des blessures non liées au travail. La période de congé va de 3 à 24 mois, déterminée par leurs années de service chez l’employeur actuel et leur service cumulatif total. Pendant ce congé, les employés reçoivent un pourcentage de leur salaire (généralement 60 % à 100 %) en fonction des réglementations locales et de leur ancienneté.

Congé parental en Chine

Les droits aux congés parentaux en Chine varient considérablement selon la province. Le respect de ces différences provinciales est essentiel pour faciliter les opérations RH.L’ utilisation d’un EOR peut aider les entreprises à comprendre les différences provinciales.

Rémunération et avantages sociaux en Chine

Caisse de sécurité sociale et de logement

Les employeurs et les employés doivent contribuer au système de sécurité sociale obligatoire de la Chine, connu sous le nom de « Fonds de cinq assurances sociales et d’un logement unique » (le « Fonds de cinq assurances sociales et d’un logement »). Les taux de contribution et les plafonds de base salariale sont fixés localement et varient selon la ville. Le système comprend :

Les cotisations patronales pour ces prestations obligatoires peuvent ajouter environ 25 % à 40 % au coût total de l’emploi en plus du salaire brut, en fonction de la ville et du revenu de l’employé.

Assurance maladie en Chine

L’assurance santé et retraite de base est fournie par le système national. Cependant, certains employeurs fournissent une assurance maladie supplémentaire à leurs employés.

Bonus en Chine

Bien que cela ne soit pas exigé par la loi, un salaire de 13e mois ou une prime de performance annuelle est une norme solide du marché et attendue par la plupart des employés professionnels en Chine. Les plans de commission sont également courants pour les rôles de vente.

Cessation d’emploi et licenciement en Chine

La cessation d’emploi en Chine est complexe et nécessite une cause légalement autorisée. Le licenciement unilatéral par un employeur est extrêmement difficile et comporte un risque élevé de difficultés juridiques. Une période d’essai convenue peut être établie dans le contrat de travail, avec une durée maximale de 6 mois pour un contrat à durée indéterminée. Pendant la période d’essai, la résiliation nécessite un préavis de 3 jours. Après la période d’essai, un préavis 30-day est requis pour une résiliation valide.

Les employées sont protégées contre la cessation d’emploi pendant la grossesse, le congé maternité et la période d’allaitement. L’indemnité de licenciement est requise pour la plupart des licenciements et est calculée en fonction de l’ancienneté de l’employé chez l’employeur.

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