Portage salarial (Employer of Record, EOR) en​​  Chine​​ 

En Chine, les produits et services employeurs de référence (portage salarial (EOR)) jouent un rôle crucial dans la conformité avec la complexité des réglementations du pays. Les produits et services de salaire de portage (EOR) en Chine sont essentiels pour toute entreprise souhaitant établir une présence solide dans le pays. Ils veillent à ce que les processus d’emploi, de l’embauche au licenciement, respectent les exigences légales locales. Cela inclut le respect des réglementations nationales et régionales. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par l’intelligence artificielle couvrent tous les aspects, des contrats de travail juridiques à la gestion des taxes sur les salaires jusqu’à d’autres obligations de conformité, assurant ainsi des activités commerciales sans faille.​​ 

En tirant parti de l'expertise d'un portage salarial (EOR) en Chine, les entreprises peuvent s'orienter avec succès vers diverses exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques juridiques. Le soutien de portage salarial (EOR) réduit le risque de non-conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et les libérant des complexités des exigences juridiques et fiscales locales. En outre, l'embauche par l'intermédiaire d'un portage salarial (EOR) chinois aide les entreprises à se mettre en conformité.​​ 

Pourquoi faire appel à un Portage salarial (Employer of Record, EOR) en Chine ?​​ 

Le paysage de l'emploi en Chine est régi par un cadre national solide, mais la mise en œuvre du droit du travail, des cotisations de sécurité sociale et des droits aux congés varie considérablement d'une province à l'autre, voire d'une ville à l'autre. Ces variations régionales créent un environnement de conformité complexe pour les entreprises étrangères.​​ 

Un fournisseur de portage salarial (EOR) en Chine, tel que G-P, simplifie cette complexité. Nous mettons à votre disposition une entité juridiquement conforme pour embaucher des employés en votre nom, en gérant toutes les tâches locales liées aux ressources humaines, depuis la rédaction de contrats de travail conformes et le traitement des salaires jusqu'à l'administration des avantages sociaux et la gestion de procédures de licenciement complexes. L'utilisation d'un portage salarial (EOR) vous permet d'accéder aux talents chinois sans établir de filiale locale, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de temps et de ressources tout en garantissant une conformité totale avec toutes les réglementations régionales.​​ 

Contrats de travail en Chine​​ 

Un contrat de travail écrit est obligatoire pour tous les employés à temps plein. Les employeurs devraient le faire signer au plus tard à la date de début si possible, et au plus tard 1 mois après le début. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des conséquences légales, notamment le versement d'un double salaire pour la période de non-conformité. Le défaut de conclure un contrat de travail écrit dans le mois suivant le début du travail de l’employé oblige l’employeur à payer le double du salaire mensuel de l’employé pour la période de non-conformité, plafonnée à 11 mois. Si aucun contrat écrit n’est fourni dans l’année suivant la date de début du salarié, la relation est généralement considérée comme un contrat de travail à durée indéterminée.​​ 

La loi exige que les contrats de travail incluent :​​ 

• Données d'identification de l'employeur et de l'employé​​ 

• Durée du contrat (à durée déterminée, indéterminée ou basée sur un projet)​​ 

• Description du poste et lieu de travail​​ 

• Horaires de travail, jours de repos et congés​​ 

• Détails de la Masse salariale​​ 

• Informations sur l'assurance sociale​​ 

• Sécurité sur le lieu de travail et protection de la santé​​ 

La meilleure pratique consiste à indiquer dans la lettre d'offre et dans le contrat de travail tous les montants de salaire et de Masse salariale en yuans chinois (CNY).​​ 

Temps de travail en Chine​​ 

Selon la loi du travail de la République populaire de Chine, les heures de travail sont plafonnées à 8 heures par jour et à une moyenne de 44 heures par semaine. Les règles actuelles d’horaires de travail standard utilisent généralement une semaine de 40heures, généralement 5 jours par semaine. Bien que les horaires de bureau varient, un emploi du temps courant est de 9 à 6 heures avec une pause déjeuner.​​ 

Jours fériés en Chine​​ 

La Chine observe 7 périodes de jours fériés officiels, soit 11 jours fériés nationaux payés chaque année. Le gouvernement adapte souvent les week-ends environnants pour créer des blocs de vacances plus longs.​​ 

• Jour de l'an : 1​​ 

• Fête du printemps (Nouvel An chinois) : 3 jours​​ 

• Fête du balayage des tombes : 1 jour​​ 

• Fête du travail : 1 day​​ 

• Festival des bateaux-dragons : 1 day​​ 

• Fête de la mi-automne : 1 jour​​ 

• Fête nationale : 3 jours​​ 

La norme du marché est d'offrir une plus grande flexibilité autour de la fête du printemps pour permettre aux employés de voyager.​​ 

Payer des impôts en Chine​​ 

Toute entreprise qui investit dans la région doit comprendre le système fiscal chinois. Les avantages sociaux prévus par la loi en Chine comprennent 5 l'assurance médicale, la pension, l'indemnisation des travailleurs, l'assurance chômage et les prestations parentales. Les montants des cotisations varient selon les régions. Les montants des cotisations varient en fonction de la province et de la tranche de revenus de l'employé.​​ 

Droits aux congés en Chine​​ 

Jours de vacances en Chine​​ 

Le congé annuel payé par la loi est basé sur le nombre cumulatif d’années d’emploi de l’employé auprès de tous les employeurs, et pas seulement sur l’employeur actuel. Les employés sont généralement éligibles après 12 mois de travail continu.​​ 

• 1 à <10 années de service : 5 jours​​ 

• 10 à <20 années de service : 10 jours​​ 

• 20+ années de service : 15 jours​​ 

Si un employeur ne parvient pas à organiser un congé annuel légal, il doit verser 300% du salaire journalier de l’employé pour chaque jour de congé annuel non utilisé. En pratique, de nombreuses multinationales proposent 2 à 4 semaines de congés payés pour attirer et retenir des talentprofessionnels.​​ 

Chine - congé maladie​​ 

Une gestion efficace des congés de maladie est essentielle pour maintenir le moral du personnel. Les salariés ont droit à un congé maladie rémunéré pour des maladies ou des blessures non liées au travail. La période de congé s'étend de 3 à 24 mois, en fonction des années de service auprès de l'employeur actuel et du total des années de service cumulées. Pendant ce congé, les employés reçoivent un pourcentage de leur salaire (généralement 60% à 100% ) en fonction des réglementations locales et de leur ancienneté.​​ 

Congé maternité ou paternité en Chine​​ 

En Chine, les droits au congé maternité ou paternité varient considérablement d'une province à l'autre. Le respect de ces différences provinciales est essentiel au bon déroulement des opérations de RESSOURCES HUMAINES. L'utilisation d'un portage salarial (EOR) peut aider les entreprises à comprendre les différences entre les provinces.​​ 

• Congé maternité : La norme nationale est 98 jours de congés payés. Les provinces et municipalités ajoutent souvent un congé maternité supplémentaire, donc le droit total varie souvent selon le lieu de travail. Le congé est prolongé de 15 jours pour chaque enfant supplémentaire dans une naissance multiple.​​ 

• Congé de paternité : Il varie selon le lieu de travail et se situe généralement entre 7 et 30 jours.​​ 

• Congé maternité ou paternité : La plupart des provinces offrent 5 à 15 jours de congé par an pour chaque parent jusqu'à ce que l'enfant ait atteint l'âge de 3 ans.​​ 

Rémunération et avantages sociaux en Chine​​ 

Fonds de sécurité sociale et fond d’aide au logement​​ 

Les employeurs et les employés doivent contribuer au système de sécurité sociale obligatoire, connu sous le nom de « Cinq assurances Social et un fonds de logement » (五险一金). Les parts employeur et employé varient selon la ville ou la province. Les taux de cotisation et les plafonds de salaire de base sont fixés localement et varient selon les villes. Le système comprend :​​ 

• régime de retraite​​ 

• Assurance maladie​​ 

• Assurance chômage​​ 

• Assurance accidents du travail​​ 

• Assurance maternité​​ 

• Fond d’aide au logement (pour subventionner le loyer ou l'achat d'une propriété)​​ 

Les cotisations de l’employeur pour la sécurité sociale obligatoire et les prestations de fond d’aide au logement ajoutent généralement environ 30à 45% aux coûts d’emploi en plus du salaire brut. Les coûts réels varient selon la ville ou la province, le salaire de l’employé, les bases locales de contribution et le taux de fond d’aide au logement applicable.​​ 

Assurance maladie en Chine​​ 

L'assurance maladie et l'assurance retraite de base sont assurées par le système national. Toutefois, certains employeurs proposent une assurance maladie complémentaire à leurs employés.​​ 

Primes en Chine​​ 

Bien que cela ne soit généralement pas exigé par la loi nationale, un salaire de13mois ou une prime annuelle de performance est une pratique courante chez les professionnels du commerce. Elle peut devenir légalement exécutoire si elle est promise dans un contrat, une politique, une lettre d’offre, une convention collective ou une pratique cohérente de l’employeur. Les plans de commission sont également courants pour les postes de vente.​​ 

Licenciement et indemnités de départ en Chine​​ 

Mettre fin à un emploi en Chine est complexe et nécessite une cause légalement permise. Le licenciement unilatéral par un employeur est extrêmement difficile et comporte un risque élevé de contestations juridiques. Une période d’essai convenue peut être établie dans le contrat de travail, avec une durée maximale de 6 mois pour un contrat à durée indéterminée. Il ne peut être convenu qu’une seule fois avec le même employé et ne peut pas être fixé dans un contrat autonome à probation uniquement. Pendant la période d’essai, la licence d’employeur ne comporte pas de période de préavis anticipée légale, mais elle doit avoir un fondement légal et l’employeur doit en expliquer la raison. Après la probation, 30 jours de préavis écrit, ou un mois de salaire en remplacement, ne sont requis que pour les motifs de licence fondés sur le préavis légal.​​ 

Les salariés sont protégés contre la licence unilatérale ordinaire et le licenciement économique pendant la grossesse, le congé maternité et la période d’allaitement, généralement jusqu’à ce que l’enfant ait un an. Si un contrat à durée déterminée expire pendant cette période, il doit généralement être prolongé jusqu’à la fin de la période protégée. Le licenciement peut toujours être possible pour faute grave par la loi. Une indemnité de départ est requise pour la plupart des licenciements et est calculée en fonction de la durée de service de l’employé au sein de l’employeur.​​ 

Pourquoi G-P ?​​ 

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