Le modèle EOR (Employer of Record) de G-P permet à votre entreprise de commencer à recruter des talents en quelques minutes via notre infrastructure d'entité mondiale. Contrairement à une organisation employeur professionnelle (PEO), G-P permet à votre entreprise d'étendre son empreinte mondiale sans les tracas de la configuration et de la gestion des entités.
Nos produits d’emploi mondiaux, y compris G-P EOR Prime™ etG-P EOR Core™, sont soutenus par la plus grande équipe d’experts RH et juridiques du secteur. Nous gérons les complexités croissantes de l’expansion mondiale conforme, afin que vous puissiez vous concentrer sur les opportunités à venir.
En tant qu’expert EOR mondial, nous gérons la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. G-P vous permet d'exploiter rapidement et facilement les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays à travers le monde.
Embaucher en Chine
Les contrats de travail écrits sont obligatoires pour les employés à temps plein en Chine. Les employeurs disposent d’un délai de grâce de 1 mois après le début de l’emploi pour fournir un contrat écrit. Si un employeur ne le fait pas, il doit verser à l’employé le double de son salaire mensuel pour chaque mois suivant sans contrat écrit, jusqu’à 1 an. Si un employeur ne fournit pas de contrat écrit à un employé pendant 1 an, il sera réputé que les parties ont signé un contrat de travail à durée indéterminée.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé, il peut être utile de garder à l’esprit les avantages standard suivants en Chine.
Contrats de travail en Chine
Les contrats de travail doivent stipuler les conditions essentielles de la relation de travail, qui comprennent :
- Nom et identification de l’employeur
- Nom et identification de l’employé
- Masse salariale
- Durée du contrat
- Tâches professionnelles et lieu
- Heures de travail, repos et droits aux congés
- Droits à l’assurance sociale
- Mesures de protection, de santé et de sécurité sur le lieu de travail
Bien qu’il soit à la discrétion de l’employeur et de l’employé, il est recommandé d’inclure également la période d’essai, la formation, la confidentialité et d’autres incitations applicables. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Chine doivent toujours indiquer le salaire et les montants de la rémunération en yuan chinois (CNY) plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail en Chine
Le droit du travail de la République populaire de Chine désigne une semaine de 5-day travail ne dépassant pas 8 heures par jour et ne dépassant pas 44 heures par semaine. Les bureaux sont généralement ouverts de 9 a.m. à 6 p.m. chaque jour, avec un 2-hour déjeuner de midi à 2 p.m., bien que les heures puissent varier d’une ville à l’autre. Les bureaux gouvernementaux sont ouverts de 9 a.m. à 5 p.m. et fermés le week-end.
Jours fériés en Chine
Il y a des jours fériés 7 payés en Chine :
- Jour de l’an
- Festival de printemps (3-day vacances)
- Festival de balayage de tombes
- La fête du Travail
- Fête des bateaux-dragons
- Festival de la mi-automne
- Fête nationale (3-day vacances)
Les employés ont droit à ces jours fériés avec paiement intégral. Les jours fériés ne sont pas inclus dans les congés annuels payés légaux. Le minimum légal est de fournir des congés payés pour les jours fériés légalement requis. Cependant, la norme du marché est de donner aux employés un peu de flexibilité autour du Nouvel An lunaire afin qu’ils puissent éviter les jours de pointe. Accorder un jour de repos supplémentaire aux employés avant et après les dates officielles constitue un excellent avantage social supplémentaire.
Jours de vacances en Chine
Les employés reçoivent des jours de vacances en fonction de leurs années d’emploi général. « Années de service » correspond au nombre total d’années d’emploi de l’employé dans toute entreprise. Cela signifie que vos nouveaux employés peuvent également avoir droit à un congé annuel payé pendant leur première année d’emploi chez vous. Vous trouverez ci-dessous les directives des réglementations statutaires sur les congés annuels pour les employés en fonction de leurs années de service :
- Les employés qui ont travaillé entre 1 an et moins de 10 ans ont droit à 5 jours de congé annuel payé.
- Les salariés qui ont travaillé pendant au moins 10 ans, mais moins de 20 ans, ont droit à 10 jours de congé annuel payé.
- Les employés qui ont travaillé pendant plus de 20 ans ont droit à 15 jours de congé annuel payé.
En pratique, la plupart des employeurs internationaux qui recrutent des cadres supérieurs de niveau intermédiaire en Chine offriront 2 à 4 semaines de jours de vacances annuels.
Les employeurs sont tenus de prendre des dispositions pour que les employés prennent des congés chaque année. Les congés non utilisés en 1 an peuvent être reportés à l’année suivante, mais pas au-delà de cette année. Un employeur qui ne permet pas à un employé de prendre un congé annuel doit payer 300 % du salaire quotidien de l’employé pour chaque jour de vacances non utilisé. Ce paiement de 300 % n’est pas requis si l’employé choisit volontairement de ne pas prendre ses jours de vacances.
Congé maladie en Chine
Les employés ont droit à un congé maladie pour les blessures ou maladies non liées au travail. La période de congé maladie varie de 3 à 24 mois, en fonction de l’ancienneté chez l’employeur et du nombre d’années d’emploi général.
En général, un employé est rémunéré pendant sa période de congé maladie 60 à 100 % de son salaire normal, en fonction de son ancienneté.
Congé parental en Chine
Les employées enceintes ont légalement droit à au moins 158 jours de congé maternité payé, qui peuvent commencer un nombre fixe de jours avant la date prévue de l’accouchement. Le nombre réel de jours peut varier selon la ville.
Dans le cas de naissances multiples, comme des jumeaux, le parent qui accouche peut recevoir des 15 jours supplémentaires pour chaque enfant supplémentaire.
Les employées enceintes ont droit à une rémunération complète pendant leur congé. Il est payé soit par la sécurité sociale, soit par l’employeur s’il n’a pas cotisé à la sécurité sociale au nom de l’employé.
Le congé de paternité varie considérablement en fonction du lieu, mais varie normalement de 10 à 25 jours.
Les deux parents auront droit à au moins 5 jours de congé parental jusqu’à ce que leur enfant atteigne l’âge de ans3, mais plus de jours peuvent être autorisés en fonction de la réglementation locale de chaque ville.
Assurance maladie en Chine
L’assurance santé et retraite de base est fournie par le système national. Cependant, certains employeurs fournissent une assurance maladie supplémentaire à leurs employés.
Avantages supplémentaires en Chine
Les employeurs chinois contribuent à un fonds de logement, qui subventionne les coûts de location et d’achat de biens immobiliers des employés. Certaines contributions sont obligatoires. Cependant, les employés négocient normalement pour un taux de fonds de logement accru. Différentes villes ont des politiques différentes liées aux fonds de logement.
En général, nous recommandons de budgétiser de 20 % à 30 % pour les impôts de l’employeur en plus du coût total du salaire d’un employé pour le coût total de la rémunération en Chine.
Bonus
Un salaire de 13e mois ou une prime annuelle n’est pas une exigence légale, mais c’est la norme du marché en Chine. De même, il peut être courant que les employés occupant des postes commerciaux reçoivent un plan de commission. Lors de la négociation avec les employés, indiquez clairement le salaire mensuel, le nombre de mois pendant lesquels il sera payé et le salaire annuel total.
Cessation d’emploi et licenciement en Chine
Une période d’essai peut être convenue entre un employeur et un employé dans un contrat de travail. La durée maximale d’une période d’essai pour un contrat de travail à durée indéterminée est de 6 mois.
L’avis de licenciement dépend de la période d’emploi de l’employé. Les employeurs doivent donner un préavis écrit d’au moins 3 jours pendant la période d’essai. Toutefois, la période de préavis écrit pour ceux qui ont passé la période d’essai ne sera pas inférieure à 30 jours.
Les licenciements doivent être justifiés par la loi et les raisons doivent être clairement documentées. Il convient de noter que les résiliations unilatérales en Chine sont extrêmement difficiles.
Les contrats peuvent inclure un paiement en lieu et place de la clause de préavis, qui permet aux employeurs de payer les employés au lieu de leur demander de travailler leur période de préavis. Des périodes de préavis contractuel plus longues, imposées aux deux parties, sont courantes.
Licencier une employée enceinte ou en congé maternité ou qui allaite un enfant est interdit.
Paiement des taxes en Chine
Les prestations légales en Chine comprennent les 5 assurances pour l’assurance médicale, la retraite, l’indemnisation des travailleurs, l’assurance chômage et les prestations parentales. Un fonds de logement s’ajoute à ces 5 assurances. Les montants des cotisations varient selon la province et la tranche de revenus de l’employé.
Pourquoi G-P ?
Chez G-P , nous aidons les entreprises à libérer la puissance de la main-d’œuvre partout grâce à notre Global Growth Platform™ secteur. Laissez-nous gérer les tâches complexes et coûteuses impliquées dans la recherche, l’embauche, l’intégration et la rémunération des membres de votre équipe, partout dans le monde, avec la rapidité et la conformité mondiale garantie dont votre entreprise a besoin.
Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus.