Implanter une filiale à Malte est essentiel à votre réussite dans le pays. Sans filiale, vous ne pouvez pas travailler en toute légalité à Malte et vous ne bénéficierez pas de tous les avantages d’une expansion internationale. Toutefois, prendre le temps d’implanter une filiale peut demander des semaines, des mois voire une année entière que vous pourriez consacrer à l’expansion de votre entreprise.
G-P offre un moyen plus rapide et plus facile de se développer par le biais de la sous-traitance de la filiale Malte. Notre processus de sous-traitance implique notre entreprise d'externalisation des ressources humaines de Malte, de sorte que vous n'avez pas à créer votre propre filiale. Lorsque vous nous contacterez, notre équipe se chargera d'embaucher des employés pour votre entreprise, de les ajouter à notre liste de paie conforme et de s'assurer que vous respectez les lois sur les filiales de Malte.
Créer une filiale à Malte
Se renseigner sur le processus de création d’une filiale à Malte demande un temps et des efforts considérables. De plus, ce processus dépend de plusieurs facteurs comme votre lieu d’implantation et le type de filiale. Nous recommandons de commencer votre processus de constitution en recherchant la ville, la région ou l’état idéal pour implanter le siège social de votre entreprise à Malte. Le lieu idéal offrira des lois maltaises sur les filiales qui vous permettront de constituer votre structure plus facilement.
Ensuite, vous devez discuter du type d’entité qui répondra le plus aux objectifs de votre entreprise. Les options à votre disposition comprennent une société à responsabilité limitée, une société anonyme, une entreprise en zone franche, une succursale ou un bureau de représentation. Chaque entité suivant des règles et des réglementations uniques, vous devrez donc trouver la structure d’entreprise idéale pour votre entreprise. Par exemple, les entreprises qui doivent réaliser de nombreuses activités diverses doivent constituer une société à responsabilité limitée, tandis que ceux qui gèrent uniquement quelques tâches peuvent constituer une succursale ou un bureau de représentation.
Si vous décidez d’implanter une société à responsabilité limitée comme la plupart des entreprises, vous devez réaliser les étapes suivantes :
- Réserver un nom d’entreprise unique.
- Déposer un capital social minimum.
- S’immatriculer auprès du Registre des entreprises.
- Obtenir une licence commerciale.
- Obtenir un numéro d’identifiant fiscal pour votre entreprise.
- S’immatriculer auprès des services de TVA.
- Obtenir un numéro d’identifiant employeur et déclarer les employés.
- Inscrivez les employés auprès de Jobsplus, anciennement Employment Training Corporation (ETC), en soumettant un formulaire d’engagement au début de l’emploi.
- S’immatriculer pour la protection des données.
Lois maltaises sur les filiales
Les lois sur les filiales maltaises que vous devez respecter en tant que LLC diffèrent de celles des autres entités. Vous avez généralement besoin d’au moins deux actionnaires qui apportent un capital social minimum de 1EUR164.69 pour une entreprise privée. Au moins 20% doivent être payés lors de la constitution. Pour une entreprise publique, l’exigence minimale de capital social autorisé est de 46EUR ,587.47. Au moins 25% de la valeur nominale de chaque action prise doit être versée lors de la constitution. Les entreprises privées doivent payer au moins 20% de la valeur nominale de chaque action lors de l’enregistrement. Les sociétés cotées sont tenues de payer au moins 25%. Les LLC exigent également au moins un administrateur et un secrétaire d’entreprise. L’administrateur peut généralement être de toute nationalité et résider en dehors de Malte, sauf si les exigences de licence, de substance fiscale, bancaires, KYC ou gouvernance imposent des attentes supplémentaires.
Étant donné que les SARL fonctionnent comme des sociétés résidentes, vous devrez respecter certaines directives financières. Par exemple, vous devez soumettre chaque année des états financiers au service des impôts, mais ceux-ci n'ont pas besoin d'être audités. Bien que Malte ait un taux global d'impôts sur les sociétés de 35%, des mécanismes de remboursement aux actionnaires et certaines incitations peuvent réduire la charge fiscale effective. Un taux effectif d'environ 10% peut être possible dans certains cas, en fonction du type de revenu, de la structure de propriété, de la substance et de l'admissibilité.
Avantages de la création d’une filiale à Malte
Avec l’implantation d’une filiale, vous bénéficierez des avantages de travailler à Malte. Les sociétés à responsabilité limitée permettent également aux entreprises d’établir une relation indépendante entre la filiale et la société mère. Cette configuration protègera votre société mère dans le cas où la filiale est visée par des amendes ou un litige.
Bien que les avantages susmentionnés soient importants, vous ne commencerez à en bénéficier que lorsque vous aurez passé des mois à essayer de créer une filiale. Heureusement, G-P facilite le processus d'implantation de la filiale de Malte grâce à notre site solution. Vous n'aurez pas besoin de créer votre propre filiale pour bénéficier de tous les avantages de travailler à Malte si vous nous faites confiance. Vous pouvez utiliser notre entreprise d'externalisation des ressources humaines de Malte pour travailler en un jour ou deux seulement, sans vous soucier de la conformité.
Autres considérations importantes
Les entreprises qui entament leur expansion sans satisfaire toutes les exigences peuvent recevoir des amendes ou connaître des contretemps. Nous recommandons aux entreprises de trouver un expert pour les aider à se conformer aux lois maltaises sur les filiales. C’est également une bonne idée de consulter les cadres et le service financier de votre entreprise pour décider du temps et de l’argent dont vous aurez besoin pour une constitution réussie.
Laissez G-P vous aider dans votre expansion
G-P veut vous aider à vous développer dans le monde entier. Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir plus d'informations sur la filiale de sous-traitance de Malte et sur notre site complet solution.