Services et employeur officiel (EOR) en Espagne

L’expansion mondiale offre de nombreuses opportunités, mais naviguer dans les complexités de l’emploi mondial peut être difficile. Pour les entreprises qui envisagent d’embaucher des employés en Espagne, il est essentiel de comprendre les exigences et obligations légales uniques impliquées. L’Espagne, avec son économie dynamique et sa main-d’œuvre qualifiée, offre un marché attractif pour les entreprises cherchant à développer leur empreinte mondiale.

En tant qu' employeur international enregistré (EOR), G-P gère l'ensemble du cycle de vie de l'emploi, de l'intégration et de la paie aux contrats de travail, aux avantages sociaux et au départ. G-P vous permet d’exploiter rapidement et facilement les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays à travers le monde, sans créer de nouvelles entités.

Avec un EOR comme G-P à vos côtés, vous aurez l’esprit tranquille en sachant que tous les besoins en matière d’embauche et d’emploi en Espagne sont gérés par une équipe d’experts dédiés. 

Simplifier l’embauche en Espagne avec un employeur de référence

En utilisant des services EOR optimisés par IA, vous pouvez gérer efficacement les contrats de travail et les opérations de paie en Espagne. Les lois du travail complexes et les conventions collectives (CBA) espagnoles peuvent constituer un obstacle pour les entreprises cherchant à embaucher des talents en Espagne. Un employeur officiel (EOR vous donne un chemin conforme pour constituer votre  équipe en Espagne sans créer d’entité locale.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les candidats que vous avez choisis, en gérant toutes les responsabilités RH locales afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Le processus est simple et efficace.

Le processus de recrutement EOR en Espagne

1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR possédant une expertise approfondie en Espagne, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et l’EOR gère le reste du processus d’emploi.

3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme localement qui reflète toutes les conditions obligatoires en vertu du Statut des travailleurs espagnol (Estatuto de los Trabajadores), y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela comprend l’enregistrement de l’employé auprès de l’agence fiscale espagnole (Agencia tributaria) et du système de sécurité sociale (Tesorería General de la Seguridad Social), le traitement de la paie et l’administration des avantages sociaux.

Contrats de travail en Espagne

Bien que certains contrats puissent être oraux, un contrat de travail écrit est légalement requis dans de nombreuses situations, y compris pour les arrangements à temps partiel, à durée déterminée ou à distance. Il est recommandé de toujours rédiger un contrat écrit en espagnol. Conformément au Statut des travailleurs, toute relation de travail de plus de quatre semaines doit être formalisée par écrit. Le contrat doit décrire la rémunération, les avantages sociaux et les exigences de licenciement de l’employé.

Comment un employeur enregistré en Espagne aide à gérer les droits aux congés

Un EOR espagnol vous garantit de respecter les lois complexes du pays sur les congés en gérant les droits, des congés annuels et maladie aux congés parentaux et autres congés requis. En gérant toute l’administration, un EOR réduit le risque et la complexité de la gestion des congés.

Heures de travail en Espagne

La semaine de travail standard en Espagne est de 40 heures. Les spécificités sont souvent réglementées par une convention collective, qui peut définir des limites différentes pour certains secteurs. Les heures supplémentaires sont limitées à 80 heures par an et doivent être volontaires, sauf stipulation contraire dans une convention collective ou un contrat individuel. Les employés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires avec un paiement ou des congés supplémentaires à un taux au moins égal à leur salaire horaire standard.

Vacances en Espagne

Les employés en Espagne ont droit à un maximum de 14 jours fériés payés par an. Ce total comprend les jours fériés nationaux, régionaux et locaux. Les jours fériés nationaux comprennent :

• Jour de l’An 

• Épiphanie 

• Vendredi saint 

• Fête du travail 

• Jour de l’hypothèse 

• Fête nationale espagnole 

• Tous les Saints 

• Jour de la Constitution 

• Conception immaculée 

• Jour de Noël 

Les communautés autonomes et les municipalités locales désignent les jours fériés restants.

Jours de vacances en Espagne

Les employés ont droit à un minimum de 30 jours calendaires de congés annuels payés, ce qui équivaut à 22 jours ouvrables. Les jours de congé ne peuvent pas remplacer le paiement à moins que le contrat de travail ne soit résilié. Congé maladie Espagne

Les employés en congé maladie doivent fournir un certificat médical. Le paiement en cas d’invalidité temporaire (Incapacidad temporal) dépend de la cause :

Pour les maladies ou blessures non liées au travail :

• Jours 1–3 : impayé, sauf si une convention collective exige un paiement.

• Jours 4–20 : l’employeur paie 60 % du salaire de base de la contribution de l’employé.

• A partir du jour 21 : le régime de sécurité sociale paie 75 % du salaire de base de cotisation du salarié.

Pour les maladies ou blessures liées au travail :

• Jour de l’incident : l’employeur paie le salaire complet de l’employé.

• À partir du lendemain de l’incident : le régime de sécurité sociale paie 75 % du salaire de base de la cotisation de l’employé.

Congé de naissance et de soins en Espagne

L’Espagne offre un congé égal pour les deux parents, appelé congé de naissance et congé de soins. Chaque parent a droit à 16 semaines de congé payé, entièrement couvertes par la sécurité sociale. Les six premières semaines doivent être prises immédiatement et simultanément par les deux parents après la naissance. Les 10 semaines restantes pour chaque parent peuvent être prises de manière flexible, à temps plein ou à temps partiel, au cours des 12 premiers mois de la vie de l’enfant.

Pour être admissibles, les employés doivent être inscrits à la sécurité sociale et satisfaire aux exigences de contribution minimale.

Assurance maladie et prestations complémentaires en Espagne

Le système de santé publique espagnol est financé par des cotisations de sécurité sociale. Cependant, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée supplémentaire comme avantage hautement apprécié. Les autres avantages supplémentaires courants comprennent :

• Des titres-restaurants

• L’assurance vie

• Régimes de retraite privés

Comment un employeur officiel aide-t-il à obtenir des avantages sociaux en Espagne ?

Un employeur espagnol d'enregistrement rationalise l'administration et la conformité des avantages sociaux, y compris l'assurance maladie. L’EOR gère la sécurité sociale, administre les prestations supplémentaires (comme l’assurance maladie privée) et reste informé des changements réglementaires.

Primes et rémunération 13th/14e mois en Espagne

Bien que les primes basées sur la performance soient discrétionnaires, c’est une pratique standard en Espagne pour les salaires à payer en 14 versements par an. La plupart des conventions collectives exigent ces deux paiements supplémentaires (extraordinaires de gaz), qui sont généralement distribués en été (juillet) et en hiver (décembre). Un EOR comme G-P garantit que toutes les rémunérations, y compris les paiements supplémentaires obligatoires, sont conformes à la convention collective applicable pour les membres de votre équipe.

En savoir plus sur les bonus du 13e mois dans le monde entier.

Résiliation et licenciement en Espagne

Les périodes d’essai sont généralement de deux mois pour la plupart des employés et jusqu’à six mois pour les techniciens qualifiés, au cours desquels chaque partie peut résilier le contrat sans motif ni indemnité de départ. Pour la résiliation d’un contrat à durée indéterminée, des règles spécifiques s’appliquent. Le licenciement doit être pour des raisons objectives (économiques, techniques, etc.) ou disciplinaires.

• Licenciement objectif (par ex. licenciement) : nécessite un préavis de 15 jours et une indemnité de licenciement de 20 jours de salaire par année de service, plafonnée à 12 mois de salaire.

• Licenciement déloyal : si un tribunal juge le licenciement injuste, l’employé a droit à une indemnité de licenciement de 33 jours de salaire par année de service, plafonnée à un maximum de 24 mois de salaire.

La navigation dans les réglementations de résiliation est complexe. Le partenariat avec un EOR rationalise le départ et les licenciements en garantissant la conformité au droit du travail espagnol. Cela implique de naviguer dans les règles de licenciement, de calculer l’indemnité de licenciement correcte, de gérer les périodes de préavis et de gérer les licenciements de période d’essai. 

Paie et impôts en Espagne

Les employeurs et les employés cotisent tous les mois au régime de sécurité sociale espagnol (Seguridad Social). Ces cotisations sont calculées sur la base du salaire de l’employé jusqu’à une base de cotisation maximale, qui est mise à jour annuellement (par ex., 4,963.30 EUR par mois pour 2025).

Les employeurs sont également responsables de la retenue de l’impôt sur le revenu personnel (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) sur les salaires des employés. L’IRPF est un impôt progressif, et le taux varie en fonction du revenu et des circonstances personnelles. 

Un EOR espagnol gère tous les aspects de la gestion de la paie en Espagne. Cela comprend le calcul des salaires, primes et commissions des employés, ainsi que toutes les retenues obligatoires, telles que l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. 

Choisir un EOR en Espagne

Lorsque vous sélectionnez un employeur officiel en Espagne, tenez compte des facteurs suivants :

• Expertise en matière de conformité : l’EOR doit avoir une connaissance approfondie du droit du travail espagnol, y compris l’ Estatuto de los Trabajadores (Loi sur les travailleurs), les conventions collectives et les réglementations fiscales locales. Cela garantit que toutes les pratiques d’emploi, des contrats à la résiliation, sont entièrement conformes.

• Offre de services complète : un EOR de premier ordre doit gérer tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les remises fiscales, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et les procédures de départ.

• Compréhension du marché local : recherchez un EOR avec une forte présence locale ou une expérience éprouvée en Espagne, car cela indique souvent une meilleure compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur l’expérience des employés.

• Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit être en mesure de répondre à vos besoins de recrutement, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale, et d’évoluer avec votre stratégie d’expansion mondiale.

• Technologie et intégration : une plateforme optimisée par IA simplifie l'intégration, la gestion des avantages sociaux et la paie. Confirmer que l’EOR s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels.

• Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

• Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite.

• Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale en Espagne

G-P EOR est une solution d'embauche mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up, aux PME et aux grandes entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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