La population de la Suisse, qui s'élève à 8.9 millions d'habitants, est composée de Suisses, d'Allemands, de Français, d'Italiens, de Portugais et de Kosovars. Chaque canton utilise la même monnaie nationale, le franc suisse. Les secteurs les plus importants sont la finance et la banque, les équipements médicaux et l'ingénierie.
Les lois favorables en matière d'impôts sur les sociétés et l'accessibilité culturelle sont deux des raisons pour lesquelles de nombreuses multinationales s'implantent en Suisse. Notre guide vous dira tout ce qu'il faut savoir sur la location en Suisse.
Que savoir avant d’embaucher en Suisse
Si vous développez votre activité en Suisse pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines dispositions légales importantes. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche en Suisse.
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Voici huit choses à savoir sur l'embauche en Suisse.
1. Statuts employeur-employé
Toutes les relations employeur-employé doivent respecter les statuts suivants :
- SR 151.11 - La loi fédérale sur l'égalité entre femmes et hommes
- SR 220 - Le code des obligations
- RS 221.331 - Ordonnance fédérale contre les rémunérations excessives dans les sociétés cotées en bourse
- SR 822.11 — La loi fédérale sur le travail
- SR 822.14 - La loi fédérale sur la participation des travailleurs
- RS 823.11 - Loi fédérale sur les bureaux de placement et les services de location de personnel
- SR 823.20 - La loi fédérale sur le déploiement
La Suisse reconnaît les syndicats tant qu’ils respectent toutes les exigences légales.
2. Les cantons en Suisse
Switzerland is divided into 26 cantons. Though they all fall under the Swiss national umbrella, they’re powerful entities on their own. Each canton has unique traditions and culture. They also have their own ways of self-governing, including laws, constitutions, and governmental structure.
Lorsque vous recrutez de nouveaux employés en Suisse, tenez compte du canton dans lequel vous annoncez votre poste. Le canton de résidence des candidats vous donnera un aperçu des attentes en matière de traduction, des taux d'imposition à inclure dans vos contrats de travail et des considérations sur les congés auxquels ils ont droit.
Les communes - des organes gouvernementaux plus petits résidant dans chaque canton - déterminent comment embaucher en Suisse.
3. Le marché du travail en Suisse
More than 5 million people are active in the Swiss labor market. The employment rate is 80.6%. For comparison, the EU rate is 75.8%. Workers are highly skilled and hold degrees from higher learning institutions. In terms of early childhood education and secondary schools, the Swiss education system varies between cantons. The IMD World Talent Ranking 2024 named Switzerland the #1 country for fostering homegrown talent in the world.
4. Les langues en Suisse
Multilingualism is a core component of Swiss culture, largely due to the Languages Act. This act recognizes German, French, Italian, and Romansh as national languages. German, French, and Italian are also the official languages of the Confederation. Romansh is used officially in communications with Romansh speakers. Roughly two-thirds of the country’s residents speak more than one language. Swiss children learn at least two of the national languages during their early education years.
Le suisse-allemand est le plus parlé dans les cantons. Le français est courant dans les cantons de l’ouest et l’italien dans le sud. Le romanche est une langue moins utilisée qui provient du peuple rhétique, premiers habitants de la région des Alpes. Certains cantons et démographies possèdent également leurs propres dialectes et expressions familières.
Tous les contrats de travail, entretiens et affectations doivent tenir compte de la première langue du candidat ou de l'employé. Il est conseillé de faire traduire tous les documents et de faire appel à un interprète si nécessaire.
5. Heures de travail et congés
The Swiss Labor Act regulates working hours and time off laws. The maximum workweek is 45 hours for employees in industrial enterprises, office staff, technical personnel, and sales staff in large retail companies. For all other employees, it’s 50 hours. Daily working hours, including breaks and overtime, shouldn’t exceed 14 hours. In practice, the typical working time in Switzerland is 12.5 hours.
Les heures supplémentaires ne sont autorisées que dans des circonstances exceptionnelles. Elle doit être compensée par une prime de salaire 25% ou un congé équivalent. Les employés doivent bénéficier d'au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour. Cette durée peut être réduite à 8 heures une fois par semaine, à condition que le repos moyen sur deux semaines soit d'au moins 11 heures. Les travailleurs bénéficient d'une pause continue d'au moins 35 heures par semaine, y compris le dimanche.
Employees are entitled to three weeks of sick leave within the first year of employment with a company. Each canton has its own paid time off and sick leave restrictions.
Pregnant employees get 14 weeks of paid maternity leave, and fathers are entitled to two weeks of paternity leave.
Regardless of their canton, every employee gets four weeks of vacation time each year, or five if the employee is 20 or younger. Employees and employers can negotiate additional time off in their contracts if desired.
Cantons have their own local and public holidays. National Day on August 1 is the only federal holiday. If National Day falls on a Tuesday or Thursday, it’s common to give employees a long weekend. Switzerland also celebrates New Year’s Day, Easter, and Christmas Day, but specific regulations for those times vary between employers. Employees can choose extra salary instead of taking a paid holiday.
6. Contrats de travail
Employees can be temporary, agency-supplied, part-time, or full-time. The first month of employment is considered the probationary period. You can extend this to a maximum of three months in your employment contract. If at any point you choose to end the working relationship, you must give at least a seven-day notice.
Les contrats de travail ne sont pas obligatoires mais sont courants et fortement recommandés puisque certains termes ne sont légalement reconnus que s’ils sont écrits. Les contrats sont contraignants. Les employeurs ne peuvent pas aller à l’encontre des termes du contrat convenu. La Suisse dispose de plusieurs lois protégeant les syndicats et certains employés, comme les femmes ou les mineurs. Les employeurs sont tenus de fournir une lettre écrite détaillant la date de début, la fonction du poste, le salaire et le nombre d'heures que les employés travailleront chaque semaine.
Les contrats à durée indéterminée sont courants en Suisse. Les contrats "en chaîne" sont mal perçus par les tribunaux suisses. Les contrats en chaîne sont une série de contrats à durée déterminée conclus successivement avec le même employé. Cette pratique peut être considérée comme un abus de droit si elle est utilisée pour contourner les protections de l'emploi permanent, telles que la sécurité de l'emploi et les périodes de préavis. Une fois le dernier jour du contrat écoulé, la relation employé-employeur prend fin, sans qu'aucun préavis ne soit nécessaire.
You and your team member can agree upon an equal duration for giving a departure or termination notice. This notice shouldn’t be less than one month in the first year of employment, and two months for every length of employment up to nine years. Three months is customary beyond that. You can’t terminate employees if they’re pregnant, ill, or on maternity leave. You only need to pay severance if employees are 50 or older and have worked for you for 20+ years.
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7. Masse salariale et avantages sociaux
The Swiss Federal Act on Gender Equality (GEA) requires all companies with 100 or more employees to conduct an internal audit to ensure pay equality is enforced.
Switzerland has no federal minimum wage, but some cantons do. Employees are paid once at the end of the month. Statutory overtime includes time worked over the maximum number of legal working hours. Statutory overtime is different from contractual overtime and is only permitted during day or evening shifts on workdays. It must be compensated with a wage supplement of at least 25%.
Les employés peuvent également opter pour un congé plutôt que pour une augmentation de salaire. Les heures supplémentaires légales ne doivent jamais dépasser deux heures par jour et ne peuvent jamais dépasser 170 heures pour les semaines de 45heures ou 140 heures pour les semaines de travail de 50heures. Certaines exceptions peuvent être accordées en cas d’urgence.
Employers typically pay 80% — with a yearly limit — of an employee’s salary if they have suffered a work-related injury. The amount may differ depending on the industry or specific insurance plan. Employers are responsible for establishing a social security relationship between their employees and their canton’s social security office. Social security includes contributions to Maternity Leave Insurance (MSE), Disability Insurance (DI), Child Benefits Insurance (FZ), and pension, or Old Age and Survivors Insurance (OASI). Social security rates are 6.4% for the employer and 6.4% for the employee.
Bonuses and 13th-month salary are not required but are common. Employers may award bonuses contractually or at their discretion. Note that Switzerland has strict bonus guidelines for the financial industry. This is to prevent excessive risk-taking and ensure that compensation practices don’t undermine financial stability.
If an employee has been with your company for longer than three months, works at least eight hours each week, and meets income requirements, they can participate in an employer-sponsored pension fund. The current minimum for AHV pension is CHF 1,260. Employers are also responsible for accident insurance.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
8. Impôts
Switzerland's federal income tax rate is progressive, with a maximum rate of 11.5% for the highest income bracket. It's important to note that cantonal and municipal taxes also apply. This can greatly impact your total tax amount, depending on where you’re based. The federal VAT rate is 8.1%.
Principaux centres d'embauche en Suisse
Certaines villes suisses sont connues pour des secteurs d'activité particuliers. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent en Suisse sont les suivants :
- Zurich is the largest city in Switzerland. Its main financial and business center is known for banking, technology, and professional services. Major banks like UBS, Julius Baer, and ZKB are located here.
- Geneva is an international hub with many global non-profits and companies in finance and trade. It’s home to important international organizations like the United Nations European Headquarters, WHO, WTO, and the Red Cross.
- Basel is famous for its pharmaceutical, chemical, and life sciences industries. It has a strong financial presence and is the headquarters for major companies like Roche and Novartis and many smaller biotech firms and research institutions.
- Bern is a hub for government, administration, and service industries. Many federal government jobs and roles in healthcare, education, and manufacturing are based here.
- Lausanne is known for education and technology. This French-speaking city excels in teaching and research related to life sciences, IT, and sports management.
Principaux secteurs d'activité en Suisse
Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Suisse vous aide à vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries en Suisse sont les suivantes :
- Financial services: Switzerland is well-known for its banking, insurance, and asset management. The country’s political stability, confidentiality laws, and expertise attract clients worldwide. Major global banks like UBS have their headquarters here. Specialist talent includes financial advisors, wealth planners, and investment analysts.
- Pharmaceuticals and life sciences: Switzerland hosts many top pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies. Global leaders such as Roche and Novartis are based there. The sector focuses on high-value products, such as vaccines, specialized drugs, and serums. Specialist talent includes R&D professionals, scientists, and engineers.
- Machinery, precision instruments, and engineering: Switzerland leads the world in high-precision machinery, watches, and instruments. Specialist talent includes various engineering positions like mechanical, electrical, and manufacturing engineers.
- Information technology and communications: Switzerland is a leader in blockchain technology and cryptocurrency, attracting startups and established decentralized finance companies. Specialist talent includes software developers, data scientists, and cloud architects.
- Chemicals: The chemical industry features major companies in the aroma and fragrance sector, such as Givaudan and DSM-Firmenich. Specialist talent includes R&D professionals, engineers, and scientists.
Coût de l'embauche d'un employé en Suisse
Que vous engagiez un seul employé ou toute une équipe en Suisse, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Annonces d’emploi
- Intégration, formation et paperasse
- Logiciel de suivi des candidats
- vérification des antécédents
- Tout équipement spécial pour les employés
- Un traducteur ou un interprète (le cas échéant)
- Frais de voyage pour se rendre en Suisse et en revenir, si nécessaire
- Cotisations de pension de l'employeur
- Cotisations patronales de sécurité sociale
- Primes ou salaire du 13mois, le cas échéant
- Droit aux vacances des employés
- Congés payés et congés maladie des salariés
According to Gia, the total annual employer burden rate in Switzerland, which includes costs triggered on top of salaries, is between 10% and 20% of gross salary. Rates will depend on the employee’s salary, industry, and canton. Gia leverages G-P’s 13+ years of global employment experience, along with insights from almost a million real-world scenarios, to provide accurate, up-to-date employment law information.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher en Suisse ?
Il est dans votre intérêt d'établir une relation avec les services économiques locaux ou l'ambassade d'un canton. Vous n'avez pas besoin d'une entité juridique pour embaucher dans ce pays, mais si vous choisissez de créer une entreprise suisse, vous avez le choix entre les deux :
- Une entreprise individuelle à propriétaire unique
- Une société en nom collectif
- Une société en commandite
- Une société ou une entreprise par actions
- Une société à responsabilité limitée
- Une filiale
- Une antenne locale
Branches are a common route for international companies, and require you to pay local taxes and maintain at least one Swiss resident with legal authority. You must have all legal documentation, contracts, and established financial accounts prepared.
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Les étapes de l'embauche en Suisse
The hiring process in Switzerland follows five basic steps: advertising the job, evaluating applications, interviewing candidates, sending job offers, and onboarding new employees.
1. Publier les postes vacants
Tout d'abord, rédigez une description détaillée du poste. Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. Pour certaines professions dont le taux de chômage est élevé, les employeurs sont légalement tenus d'informer les offices cantonaux de l'emploi des postes vacants avant de les annoncer publiquement. Cela garantit un accès prioritaire aux demandeurs d'emploi inscrits et le respect de la loi fédérale sur les services de l'emploi.
2. Évaluer les candidatures
Une fois que les demandeurs d'emploi ont postulé à vos nouveaux postes, vous pouvez évaluer leurs candidatures et déterminer quels sont les candidats les plus aptes à occuper le poste. La loi suisse interdit toute discrimination fondée sur le sexe, l'âge, l'origine, la race, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées à tous les stades du recrutement. La Constitution fédérale suisse et la loi sur l'égalité entre les femmes et les hommes en font état.
Vérifiez bien que les offres d’emploi, les critères de sélection et les questions d’entretien sont exempts de biais.
3. Entretiens avec les candidats
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. Use job-relevant selection criteria and structured interviews to ensure fairness and consistency. Gia can help you create interview questions that follow antidiscrimination laws in Switzerland, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Il est recommandé de conserver la documentation du processus de recrutement, y compris les notes d’entretien et les décisions de sélection, pendant au moins cinq ans.
4. Faites des offres d'emploi
Il est maintenant temps de notifier le candidat que vous avez choisi. Rédiger un contrat de travail écrit conforme au droit du travail suisse. Le contrat doit comprendre des termes essentiels tels que l'intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les heures de travail, les délais de préavis et toute convention collective applicable.
5. Intégrer les nouveaux employés
Inscrivez le nouvel employé auprès de la sécurité sociale suisse (AVS), de l'assurance accident, du régime de retraite (LPP) et, le cas échéant, auprès des autorités fiscales compétentes. Établir la paie pour garantir le paiement correct des salaires, les déductions pour la sécurité sociale, les cotisations de retraite et les impôts.
Engager des entrepreneurs en Suisse
Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Suisse peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à plein temps. Les entrepreneurs basés en Suisse comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Suisse, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Suisse, les contrats de travail des employés comportent souvent des clauses d'exclusivité et précisent les heures de travail, le lieu et les tâches. Les contrats de services pour les entrepreneurs se concentrent sur les prestations et les résultats, en mettant l'accent sur l'autonomie et l'indépendance du travailleur.
Les entreprises embauchent des employés pour effectuer un travail et, en retour, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs doivent organiser eux-mêmes leurs régimes de sécurité sociale et de retraite. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Payer la part de l'employeur et celle de l'employé dans les cotisations de sécurité sociale avec effet rétroactif sur une période maximale de cinq ans. Il s'agit des cotisations à l'assurance vieillesse et survivants (AVS), à l'assurance invalidité et à l'assurance chômage.
- Payer des intérêts et des pénalités calculés en fonction du montant dû et de la durée du retard.
- Les autorités suisses, telles que le Secrétariat d'État à l'économie (SECO), effectuent des audits et des contrôles de conformité qui peuvent déboucher sur des mesures d'exécution supplémentaires si une erreur de classification est détectée.
3. Comment payer les entrepreneurs en Suisse
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