Embaucher des employés au Royaume-Uni signifie naviguer dans les lois du travail locales complexes, les réglementations sur la paie et les exigences fiscales. En utilisant un employeur de référence, les entreprises peuvent facilement gérer les réglementations des employés au Royaume-Uni. Le modèle d'employeur enregistré (EOR) simplifie ce processus, permettant à votre entreprise d'embaucher des talents en quelques minutes.

En tant qu’expert EOR mondial au Royaume-Uni, G-P gère la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, etc., via notre infrastructure d’entité mondiale. Vous pouvez compter sur notre équipe d’experts en matière d’emploi pour fournir une assistance complète à chaque embauche. 

Avec les solutions EOR, vous pouvez vous concentrer sur l’expansion sans les obstacles de la conformité internationale. Cette approche internationale améliore la portée et l’évolutivité de l’entreprise en permettant l’embauche dans le monde entier sans entité locale.

Embaucher au Royaume-Uni avec un employeur officiel

L’engagement des talents au Royaume-Uni nécessite de naviguer dans un cadre juridique sophistiqué. Le partenariat avec un employeur britannique de référence simplifie ces complexités. Les considérations clés comprennent :

  • Classification de l’emploi : le Royaume-Uni dispose de catégories juridiques distinctes pour les employés, les travailleurs et les entrepreneurs indépendants, chacun ayant des droits et des obligations d’employeur différents. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions importantes.

  • Avantages concurrentiels : offrir des régimes d’avantages sociaux robustes, y compris une assurance maladie privée et des cotisations de retraite améliorées, est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents sur un marché concurrentiel.

  • Clauses de non-concurrence : les tribunaux britanniques examinent les clauses restrictives. La législation récente limite la durée des clauses de non-concurrence à un maximum de trois mois, rendant les contrats soigneusement rédigés essentiels.

  • Cessation d’emploi : l’emploi au Royaume-Uni n’est pas « de gré à gré ». La résiliation d’un contrat de travail nécessite un processus équitable et juridiquement sain pour atténuer le risque de demandes de licenciement injustes.

G-PLes services EOR optimisés par IA simplifient l'embauche au Royaume-Uni en gérant la classification de l'emploi, les avantages sociaux, les clauses de non-concurrence et les licenciements. Ils garantissent une classification correcte des employés, en atténuant les risques de mauvaise classification. G-P administre des ensembles d’avantages sociaux conformes et compétitifs, y compris des options statutaires et conformes aux normes du marché. Ils s’assurent également que les contrats de travail, comme les clauses de non-concurrence, sont juridiquement exécutoires et fournissent des conseils d’experts sur les procédures de licenciement et de licenciement conformes, minimisant ainsi les risques juridiques.

Contrats de travail au Royaume-Uni avec un employeur officiel

Au Royaume-Uni, les employeurs doivent fournir une « déclaration écrite des détails de l’emploi » dès le premier jour de service. Bien que cela couvre les conditions de base, un contrat de travail complet est la norme du marché pour les rôles professionnels. Un EOR s’assure que tous les contrats sont entièrement conformes à la loi britannique, rédigés pour protéger votre propriété intellectuelle et comprennent les clauses nécessaires sur la confidentialité et la protection des données. Une lettre d’offre et un contrat de travail au Royaume-Uni doivent toujours indiquer le salaire et les montants de la rémunération en livres sterling (GBP).

Heures de travail au Royaume-Uni

Bien que les employeurs puissent définir des heures de travail quotidiennes, la Réglementation sur le temps de travail 1998 limite la semaine de travail moyenne à 48 heures, calculée sur une période de référence de 17 semaines. Il est courant pour les employés de signer volontairement un accord de « désinscription », leur permettant de travailler au-delà de cette limite.

Un employeur britannique officiel assure une gestion conforme des jours fériés et des vacances en administrant les congés légaux (28 jours de congés payés, y compris les jours fériés) et les congés conformes aux normes du marché. Ils gèrent les variations régionales des jours fériés, calculent les droits au prorata pour les travailleurs à temps partiel et restent informés des modifications du droit du travail au Royaume-Uni.

Jours fériés au Royaume-Uni

En 2025, l’Angleterre et le Pays de Galles observent 8 jours fériés :

  • Jour de l’An (1er janvier)

  • Vendredi saint ( 18 avril)

  • Lundi de Pâques ( 21 avril)

  • Jour férié de début mai ( 5 mai)

  • Jour férié de printemps ( 26 mai)

  • Jour férié d’été ( 25 août)

  • Jour de Noël (décembre25)

  • Le lendemain de Noël (décembre 26)

L’Écosse et l’Irlande du Nord présentent de légères variations dans leurs horaires de jours fériés.

Jours de vacances au Royaume-Uni

Les employés à temps plein ont légalement droit à un minimum de 5.6 semaines de vacances payées par an, ce qui équivaut à 28 jours. Ces jours de vacances statutaires peuvent inclure des jours fériés. Cependant, la norme du marché est d’offrir 20 à 25 jours de vacances en plus des 8 jours fériés. Les cadres supérieurs négocient souvent jusqu’à 30 jours de vacances plus les jours fériés. Les employés à temps partiel ont droit à un équivalent au prorata.

Congé maladie et congé de soignant au Royaume-Uni

Les employés sont éligibles à une indemnité de maladie légale (SSP) pendant un maximum de 28 semaines s’ils sont absents du travail pendant quatre jours consécutifs ou plus. À compter du Avril 2025, SSP est payé par l’employeur au taux de 119.50 GBP par semaine. Une « note d’aptitude » du médecin est requise pour les absences de plus de sept jours. La plupart des employeurs offrent des indemnités de maladie contractuelles qui sont plus généreuses que le minimum légal. En outre, les employés ont droit à une semaine de congé sans solde pour aidant par an pour s’occuper d’une personne à charge ayant un besoin à long terme.

Congé maternité, paternité et parental au Royaume-Uni

Un EOR britannique assure une gestion conforme des congés de paternité en se tenant informé du droit du travail britannique, en calculant la rémunération de paternité exacte et en administrant le processus de congés. Ils aident les entreprises à comprendre les exigences d'éligibilité, la durée du congé et les taux de rémunération légaux, garantissant ainsi le respect du cadre juridique du congé de paternité. Cela minimise les risques juridiques et les charges administratives pour l’employeur.

Le Royaume-Uni offre un système complet de congés familiaux, qui comprend des protections de licenciement prolongées pour les employés enceintes et les personnes en congé familial. Les parents qui accouchent ont droit à 52 semaines de congé maternité (26 semaines de congé maternité ordinaire et 26 semaines de congé maternité supplémentaire), avec une période de congé obligatoire de 2 semaines après la naissance (4 semaines pour les travailleurs d’usine). La rémunération de maternité légale (SMP) est payable pour un maximum de 39 semaines :

  • Premières 6 semaines : 90 % de la moyenne des revenus hebdomadaires de l’employé.

  • 33 semaines restantes : 188.15 GBP par semaine ou 90 % des gains hebdomadaires moyens, selon la valeur la plus faible (taux au 2025 avril).

Les partenaires ont droit à un maximum de deux semaines de congé de paternité payé, qui peut être pris en deux semaines consécutives ou deux blocs distincts d’une semaine. Les parents éligibles peuvent également utiliser le congé parental partagé (SPL), ce qui leur permet de partager jusqu’à 50 semaines de congé et 37 semaines de salaire. Des dispositions similaires s’appliquent pour l’adoption.

Assurance maladie et prestations complémentaires au Royaume-Uni

Un UK EOR aide les entreprises disposant d’une assurance maladie et d’avantages sociaux en gérant les cotisations d’assurance nationale pour les soins de santé publics, en s’approvisionnant et en administrant des avantages sociaux privés complémentaires compétitifs (comme l’assurance médicale, dentaire, la protection des revenus et l’assurance vie) pour répondre aux attentes professionnelles, et en fin de compte attirer et retenir les talents britanniques.

Les soins de santé publics sont financés par les cotisations d’assurance nationale (NIC). Les employeurs sont tenus de contribuer à ce système, la contribution principale de l’employeur étant de 13.8 % sur les revenus supérieurs au seuil secondaire (à compter de l’année fiscale 2025/26 ). Bien que le National Health Service (NHS) fournisse des soins complets, les prestations supplémentaires privées sont une attente commune pour les rôles professionnels. Les prestations très appréciées comprennent l’assurance médicale et dentaire privée, la protection des revenus et l’assurance vie.

Régimes de retraite au Royaume-Uni

Un régime de retraite compétitif est l’un des avantages les plus importants pour les employés britanniques. Dans le cadre du régime d’inscription automatique du gouvernement, les employeurs doivent fournir une pension de travail. La contribution minimale totale est de 8 % des gains admissibles. Elle est généralement divisée avec une contribution minimale de l’employeur de 3 % et une contribution de l’employé de 5 % (ce qui inclut l’exonération fiscale gouvernementale). De nombreux employeurs offrent des contributions supérieures au minimum légal pour créer un régime de rémunération plus attrayant. 

Un employeur officiel (EOR) britannique garantit une auto-inscription conforme à la retraite sur le lieu de travail, en gérant les cotisations de l’employeur ( 3 % minimum) et le minimum global de 8 % (y compris l’allègement des employés et de l’impôt). Les EOR facilitent également l’amélioration des offres de retraite pour attirer les talents britanniques.

Primes au Royaume-Uni

Les régimes de primes au Royaume-Uni peuvent être contractuels ou discrétionnaires. Qu’elle soit liée à la performance individuelle, de l’entreprise ou de l’équipe, il est recommandé d’avoir une politique claire et écrite pour gérer les attentes et garantir l’équité. Un EOR peut fournir des conseils sur la structuration de programmes de primes compétitifs et conformes.

Cessation d’emploi et licenciement au Royaume-Uni

Les employeurs doivent fournir un avis de résiliation d’un contrat de travail. La notification requise est la plus longue de la période légale ou de la période contractuelle. L’avis statutaire est basé sur l’ancienneté : une semaine de service entre un mois et deux ans, puis une semaine pour chaque année complète de service, jusqu’à un maximum de 12 semaines. La notification contractuelle est généralement d’un mois pour les postes juniors et de trois mois ou plus pour les postes seniors. Si un employé est licencié après au moins deux ans de service continu, il a droit à une indemnité légale de licenciement. Le calcul est basé sur l’âge et la durée de service (plafonné à 20 ans) :

  • 0.5 semaines de salaire pour chaque année complète de service de moins de 22 ans.

  • 1 semaine de salaire pour chaque année complète de service entre 22 et 40 ans.

  • 1.5 semaines de salaire pour chaque année complète de service à partir de l’âge de 41 ans.

Un plafond légal s’applique à la rémunération hebdomadaire utilisée pour ce calcul ( 710 GBP par semaine au 2025 avril). Comprendre les lois britanniques sur les licenciements et les licenciements est un risque de conformité important. Un EOR fournit des conseils d’experts pour s’assurer que toutes les procédures sont équitables, conformes et minimisent les risques.

Paie et impôts au Royaume-Uni

Les employeurs au Royaume-Uni sont responsables de la retenue de l’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance nationale des employeurs et des employés sur les paiements de salaire dans le cadre du système Pay As You Earn (PAYE). Il s’agit de calculs complexes et de rapports réguliers à l’administration fiscale et douanière de Sa Majesté (HMRC). Un EOR gère la conformité fiscale et la paie au Royaume-Uni, garantissant que votre équipe est payée correctement et à temps tout en éliminant la charge administrative de votre entreprise.

Comment sélectionner le bon employeur britannique de produits et services d’enregistrement

Choisir le bon partenaire EOR est essentiel à votre réussite au Royaume-Uni. Le bon partenaire vous aide à naviguer sur un marché complexe, à embaucher rapidement des talents et à développer votre entreprise en toute confiance.

Lorsque vous évaluez les EOR, tenez compte de ces facteurs clés pour l’expansion au Royaume-Uni.

  • Expertise en matière de conformité au Royaume-Uni Votre EOR doit avoir une connaissance approfondie et localisée du droit du travail au Royaume-Uni. Cela inclut la navigation dans les réglementations fiscales Pay As You Earn (PAYE), les cotisations d’assurance nationale, les avantages statutaires tels que l’inscription automatique aux retraites et la vérification complexe du droit au travail après le Brexit. Leur expertise vous permet d’atténuer les risques et de maintenir une conformité totale.

  • Entité détenue dans le pays L’EOR opère- t-il par l’intermédiaire de sa propre entité juridique au Royaume-Uni ou s’appuie-t-il sur des partenaires tiers ? Un employeur enregistré auprès d’une entité en propriété exclusive assure un contrôle direct de la conformité, de la paie et de la sécurité des données. Ce modèle élimine les risques et les retards de communication qui peuvent survenir lorsque votre partenaire externalise des fonctions RH critiques, offrant une plus grande stabilité et une expérience transparente à votre équipe britannique.

  • Service et assistance complets Recherchez un partenaire qui gère l’ensemble du cycle de vie des employés, de l’intégration conforme à la gestion de la paie et des avantages sociaux. Assurez-vous qu’ils disposent d’une équipe dédiée d’experts RH et juridiques basés au Royaume-Uni pour fournir des conseils sur des problèmes complexes et soutenir votre équipe dans son fuseau horaire local.

  • Une plateforme technologique unifiée Un global employment platform puissant vous offre une visibilité en temps réel sur vos opérations au Royaume-Uni. Il simplifie la paie, rationalise les tâches RH et offre une expérience cohérente et de haute qualité à vos employés, vous aidant ainsi à gérer votre équipe britannique avec une plus grande efficacité. Recherchez un employeur de technologie d'enregistrement qui utilise l'IA pour automatiser les flux de travail clés et fournir des informations à jour sur les modifications du droit du travail.

  • Évolutivité pour la croissance au Royaume-Uni Le Royaume-Uni dispose d’un marché des talents hautement concurrentiel. Votre partenaire EOR doit pouvoir évoluer avec vous, que vous recrutiez votre premier employé ou constituiez une grande équipe. Une solution évolutive vous permet d'intégrer rapidement les talents et de vous développer sans retard.

  • Expérience éprouvée au Royaume-Uni Choisissez un EOR avec une expérience solide et vérifiable au Royaume-Uni. Recherchez des témoignages positifs de clients et des études de cas qui démontrent leur expertise sur le marché et leur capacité à soutenir des entreprises comme la vôtre.

Pourquoi G-P EOR pour embaucher au Royaume-Uni ?

G-P EOR est le leader reconnu de l’emploi mondial, classé n° 1 dans chaque rapport d’analyste du secteur. La plateforme Global Employment Platform de G-P fournit tout ce dont les sociétés de toutes tailles ont besoin pour gérer le cycle de vie complet des employés avec ses produits fiables Global HR Agent, G-P Gia, et Employer of Record (EOR) et Contractor optimisés par IA. G-P soutient des équipes dans plus de 180 pays avec plus d’une décennie d’expérience dans l’emploi mondial, la plus grande équipe d’experts nationaux en RH, juridique et conformité, et sa base de connaissances exclusive inégalée.

G-P est également le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en garantissant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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