Le Royaume-Uni (Royaume-Uni) offre un accès à la talentde premier plan, mais il faut trouver comment créer une filiale au Royaume-Uni. Cela peut prendre des mois et retarder vos plans. De plus, les exigences de conformité en cours retardent les délais d’embauche, rendant plus difficile la sélection de candidats quand on en a besoin. Cependant, G-P propose une alternative. Au lieu de suivre la voie des filiales conventionnelles au Royaume-Uni, nous pouvons accélérer votre entrée — aucune nouvelle entité n’est requise — afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes, pas en quelques mois.
Comment créer une filiale au Royaume-Uni ?
Une filiale est légalement séparée de ses propriétaires, actionnaires et administrateurs. Le type le plus courant au Royaume-Uni est une entreprise privée à responsabilité limitée (Ltd), car elle offre flexibilité, une personnalité juridique distincte et une protection contre la responsabilité des actionnaires.
Étapes de la constitution d'une filiale au Royaume-Uni
1. Choisissez un nom d’entreprise : Il doit se conformer à la réglementation britannique et il ne peut pas s’agir d’un nom déjà enregistré auprès de Companies House, le registraire britannique des sociétés. 2. Sécurisez une adresse : Choisissez une adresse de bureau enregistré où la correspondance officielle peut être envoyée et accusée de réception. Il doit s’agir d’une adresse physique dans le même pays britannique où l’entreprise est enregistrée, et ne peut pas être une boîte postale Royal Mail. 3. Nommez les parties prenantes : Nommer au moins un administrateur, qui doit être une personne physique, ainsi qu’au moins un actionnaire. La même personne peut être à la fois l’unique administrateur et l’unique actionnaire. Leurs informations doivent être soumises lors de l’enregistrement. 4. Identifier les personnes ayant un contrôle significatif (PSC) : Identifiez toutes les personnes ou entités qui possèdent ou contrôlent votre entreprise. Vous devez identifier vos PSC et maintenir leurs informations exactes et à jour avec Companies House. La plupart des administrateurs d’entreprise et des PSC doivent également vérifier leur identité auprès de Companies House, le calendrier dépendant de la nomination nouvelle ou existante. 5. Rédigez un mémorandum et des statuts : Ces documents décrivent les règles de votre entreprise et son objectif. 6. Inscrivez-vous auprès de Companies House : Postulez pour incorporer votre entreprise auprès de Companies House. Cela se fait généralement en ligne.
Après l'enregistrement de l'entreprise au Royaume-Uni, vous devez également.. :
- Ouvrez un compte bancaire d’entreprise : Cela peut être un processus long, mais il est essentiel pour gérer les finances, la paie et les impôts.
- Enregistrer auprès de Sa Majesté des Recettes et Douanes (HMRC) : Inscrivez-vous auprès de HMRC pour l’impôt sur les sociétés dans les trois mois suivant le début de vos activités.
- Inscrivez-vous au prélèvement à la source : Avant d'embaucher votre premier salarié, vous devez vous inscrire au système de prélèvement à la source pour l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales.
- S'inscrire à taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : L'inscription à la TVA est obligatoire si votre chiffre d'affaires imposable à la TVA dépasse GBP 90,000 sur une période glissante de 12mois. Vous devez également vous inscrire si vous prévoyez que ce seuil sera dépassé dans les 30 prochains jours.
- Souscrivez une assurance responsabilité civile : Vous avez besoin d’au moins 5 millions de GBP en couverture responsabilité civile de l’employeur auprès d’un assureur agréé dès que vous embauchez du personnel en Grande-Bretagne, sauf exemption qui s’applique.
Lois et exigences sur les filiales britanniques
Vous devez remplir plusieurs exigences légales pour créer une filiale au Royaume-Uni:
- Gestion : Les administrateurs doivent se conformer aux devoirs énoncés dans la Loi sur les sociétés 2006, notamment promouvoir le succès de l'entreprise, éviter les conflits et faire preuve de soins, de compétences et de diligence raisonnables.
- Fiscalité : Les entreprises paient généralement le taux principal d’impôt sur les sociétés de 25% sur les bénéfices supérieurs à 250GBP,000. Des bénéfices plus faibles peuvent être éligibles au taux de faible bénéfice ou à un allègement marginal.
- Capital social : Au moins une action doit être émise lors de la création de l’entreprise. Il n’existe pas de capital social minimum légal pour une société à responsabilité limitée, mais le 1 GBP est courant.
- Comptabilité et reporting : Les comptes annuels sont déposés auprès de Companies House chaque exercice financier. Une déclaration de confirmation distincte doit également être déposée au moins une fois tous les 12 mois.
Avantages des filiales britanniques
- Accès au marché : Créer une filiale au Royaume-Uni vous donne un accès direct au marché local, stimulant ainsi le développement des affaires et des clients.
- Responsabilité limitée : La responsabilité de la société mère se limite généralement à son investissement dans la filiale, réduisant ainsi votre risque financier. Cette protection n’est pas absolue lorsque le parent donne des garanties, assume la responsabilité ou est directement impliqué dans des actes répréhensifs.
- Statut de l’entité juridique : Une filiale est une entité juridique distincte qui peut conclure des contrats, posséder des actifs et embaucher des employés de manière indépendante.
- Présence établie : Avoir une entité enregistrée au Royaume-Uni témoigne d'un engagement fort et durable sur le marché. Cela permet de gagner en crédibilité auprès des clients, des partenaires et talent locaux.
- Avantages fiscaux : Créer une filiale au Royaume-Uni peut offrir des avantages fiscaux, mais ceux-ci dépendent de vos activités commerciales, de votre structure et de vos objectifs à long terme.
Inconvénients des filiales britanniques
Gérer une filiale britannique comporte de lourdes charges administratives et des responsabilités financières. Bien que la propriété directe de l’entité offre le contrôle, le chemin vers la capture du marché est souvent lent et gourmande en ressources comparé à l’utilisation de la Plateforme™ d’Emploi Globale de G-P(plateforme d’embauche internationale).
Coûts et ressources élevés
La création d'une filiale représente un investissement important, notamment en termes de capital :
- Frais juridiques: coûts initiaux élevés pour l’enregistrement et les conseils professionnels.
- Infrastructure physique: Maintenir un bureau enregistré et des comptes bancaires locaux.
- Capital: Investissement important du jour zéro pour couvrir la constitution et la licence.
Complexité administrative
Une filiale britannique est une entité juridique distincte. Votre organisation doit gérer toutes les opérations locales de manière indépendante.
- Déclaration: Vous devez respecter l’intégralité des obligations légales de dépôt du Royaume-Uni, y compris les comptes annuels et les déclarations fiscales.
- Gouvernance: Vous devez nommer des administrateurs qui assument la responsabilité personnelle de la conformité de l'entreprise.
- Délais de mise en place: La création d’une filiale fonctionnelle peut prendre des mois — ce qui vous fait souvent manquer des opportunités de marché cruciales.
Conformité et risques juridiques
L'exploitation d'une entité au Royaume-Uni transfère tous les risques juridiques à votre organisation.
- Fiscalité: Vous devez naviguer dans les lois complexes de l’impôt sur les sociétés et les règles de prix de transfert de HMRC.
- Responsabilité en matière d’emploi: En tant qu’employé légal, votre organisation est responsable de la conformité avec RESSOURCES HUMAINES et du respect des lois du travail britanniques.
- Évolutions réglementaires: Vous devez vous adapter aux cadres changeants, ce qui augmente le risque d’erreurs coûteuses sans expertise locale.
Alternative à la création d'une filiale au Royaume-Uni
G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas liés à la création d'une entité.
Les avantages d’utiliser un employeur de référence (salaire de portage (EOR)) au Royaume-Uni incluent :
- Faster pénétration du marché : Un salaire de portage (EOR) vous permet d’entrer dans le marché britannique et de commencer à embaucher en une fraction du temps nécessaire pour créer une société Ltd. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
- assurance de conformité : Le portage salarial (EOR) agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe basée au Royaume-Uni, prenant en charge toutes les obligations légales. Cela comprend l'enregistrement auprès du HMRC pour le prélèvement à la source, la gestion de la paie, la déduction et le versement de l'impôt sur le revenu et de l'assurance nationale, et la garantie du respect des lois du travail telles que l'Employment Rights Act 1996, le Working Time Regulations 1998 et l'Equality Act 2010.
- Simplicité administrative : Le salaire de portage (EOR) gère toutes les RESSOURCES HUMAINES et l’administration de la paie, ainsi que la déclaration fiscale de l’employeur et de l’employé. Vous n’avez pas besoin de rédiger des contrats de travail de conformité, ni de gérer des prestations légales comme le congé annuel et les pensions — le salaire de portage (EOR) s’en occupe pour vous.
- Efficacité des coûts : La création et la gestion d’une filiale, comme une entreprise à responsabilité limitée, comporte d’importants coûts initiaux et continus, incluant les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. Un salaire de portage (EOR) est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou testez le marché britannique.
- Flexibilité : Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la liquidation d'une filiale.
- Atténuation des risques : Un salaire de portage (EOR) gère les risques juridiques liés à l’emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche supplémentaire de protection.
Pénétrez de nouveaux marchés avec G-P — aucune nouvelle entité n'est nécessaire
Créer une filiale ou une entité juridique au Royaume-Uni est coûteux et chronophage. G-P salaire de portage (EOR) vous permet d’embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et complications d’une filiale.
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