תעסיקו כל אחד, מכל מקום, במהירות ובקלות. השתמשו בפלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית שלנו, פלטפורמה הפועלת באופן אוטומטי ובעלת תאימות מלאה שמבוססת על בינה מלאכותית, ומפעילים אותה המומחים שלנו מתחום משאבי האנוש הנמצאים בכל רחבי העולם. בטחו בחברה המובילה בתחומה המשיגה בעקביות %98 במדד שביעות רצון הלקוחות.
Globalization Partners
הצלחה מהירה יותר
בשעה שהחברה שלכם מרחיבה את פעילותה הגלובלית, אתם תרוויחו מקליטת עובדים בינלאומיים. שכירת עובדים גלובליים מציעה יתרונות רבים עבור העסק שלך, כולל תובנות נלהבות על התרבות המקומית וקשרים עסקיים שימושיים במדינה.
החברה שלך תצטרך לעמוד במספר קריטריונים לפני העסקת עובדים בינלאומיים בחו"ל, והדרישות יכולות לעתים קרובות להיות מורכבות. לכן יצרנו את המדריך הזה כדי לעזור לך ללמוד עוד על איך להעסיק עובדים בינלאומיים.
חברות בת לעומת שותפויות EOR
לפני שהחברה שלך תוכל להעסיק עובדים במדינה חדשה, עליה להקים ישות כדי לעשות עסקים או לשתף פעולה עם צוות המציע חלופות משפטיות מעשיות.
חלק מהעסקים מקימים חברת בת - ישות בתוך המדינה בבעלות או בשליטה של חברת האם הגדולה יותר. עם זאת, הקמת חברת בת יכולה להיות תהליך מבולבל באופן אוסרני וגוזל זמן. זה דורש לעשות רמאות של ניירת, קפיצה משוכות משפטיות, ולבדוק את הדרישות הביורוקרטיות. בחירת מסלול זה לעתים קרובות אומר החברה שלך חייב לחכות שבועות, אפילו חודשים לפני שהוא יכול להתחיל לפעול במדינה החדשה.
עבודה עם מעסיק של רשומות (EOR) מציעה חלופה מושך. כאשר השותפים העסקיים שלך עם EOR, אתה עובד עם צוות בעל ניסיון רב בגיוס עובדים במדינה שבה בחרת להרחיב. אתה יכול להתחיל להעסיק בתוך ימים ויהיה לך את התמיכה של מומחים שיכולים להתמודד עם דרישות החוק והמס לשכור עובדים בחו"ל בשבילך.
דרישות ההגדרה החוקיות שבהן אנו מתמקדים להלן נחוצות בדרך כלל אם החברה שלך בוחרת להקים חברת בת במדינה אחרת. עבודה עם EOR, לעומת זאת, משחררת חברה מן הנטל של רבים של דרישות אלה.
10 דרישות להעסקת עובדים בינלאומיים
הנה כמה מהדרישות שתצטרך לעמוד בהן בזמן שאתה שוכר עבור ההתרחבות הבינלאומית שלך.
1. מבנה ארגוני
אם החברה שלך מקימה חברת בת במדינה חדשה, היא תצטרך לעתים קרובות לשלב כסוג מסוים של עסק ולפעול לפי הכללים החלים. לדוגמה, חברות רבות משלבות חברות אחריות מוגבלת. אפשרות זו מציגה מבנה מסורתי ומוכר, במיוחד עבור סוכנות שמעסיקה עובדים בינלאומיים עבור ארה"ב או מדינות המשתמשות במודלים עסקיים דומים. במבנה זה, המייסדים משקיעים הון מניות, אך שומרים על הכספים שלהם בנפרד מהמבנה הפיננסי של החברה.
אפשרויות אחרות עשויות לכלול התאגדות כחברת מניות קטנה, חברה יזמית בערבון מוגבל, סניף או מיזם משותף. אפשרויות אלה משתנות בהתאם למדינה, כך שתצטרך לחקור את האפשרויות המקומיות ולבחור את ההתאמה הטובה ביותר ליעדים העסקיים שלך.
2. הרשמה
ברוב המדינות, החברה שלך חייבת להירשם לרשויות המתאימות לפני שתוכל להתחיל לעשות עסקים. לדוגמה, בפרו, אתה צריך לרשום את שם החברה שלך עם מרשם הציבור הפרואני ולאחר מכן לקבל תעודת רישום. בגרמניה, אתה צריך לשלב עם נוטריון ולאחר מכן להגיש ניירת רישום עם הקופה, משרד המס, וכל גופי סחר מקומיים רלוונטיים. למדינות אחרות עשויות להיות דרישות דומות ותניות ייחודיות. ספרד, למשל, דורשת הצהרות נגד הלבנת הון ונגד טרור יחד עם ניירת הרישום.
כדי לרשום עסק, סביר להניח שתצטרך להציג מסמכים רשמיים כמו אלה:
- הסמכה של שם החברה שלך מהמרשם הציבורי
- תיאור בכתב של פעילויות החברה המוצעות
- כתובות משרד רשומות
- רשימת בעלי העניין ושמות המנהלים
- מאמרים של התאגדות
- פרטי חשבון בנק
- הוכחת תשלום הון בסכום הנדרש
רשימת הדרישות תשתנה בהתאם למיקום, כך שהחברה שלך צריכה לבדוק עם הרשויות הרלוונטיות במדינה החדשה שלך כדי ללמוד עוד על חובות ההרשמה שלך.
3. תובנות על חוזים
אחת הדרישות המשפטיות הנפוצות ביותר להעסקה גלובלית כרוכה בכתיבת חוזים רשמיים. במדינות רבות אין תעסוקה מרצון, ולכן העסק שלך כנראה צריך להכיר את מבני החוזה ואת הדרישות במדינה שבה אתה מתכנן להרחיב.
לדוגמה, בגרמניה, החוק מחייב אותך לפתח חוזה העסקה מקומי תואם לכל עובד. על החוזה לציין את המידע הבא:
- שכר
- הטבות
- דרישות בנוגע לפיטורין
המדינה החדשה שלך עשויה גם לדרוש ממך לכתוב את החוזה בשפה המקומית ולפרט מידע על שכר והטבות במטבע המקומי. במצרים, למשל, חברות חייבות להעתיק את החוזה במשולש, לכתוב אותו בערבית, ולכלול סכומי פיצויים בפאונדים מצריים.דרישות אלה מגנות על העובדים החדשים שלך ועוזרות להם להבין את הפרטים הקריטיים הכלולים בחוזי ההעסקה שלהם.
4. היכרות עם דרישות סיום ופיטורין
ללא העסקה מרצון, חברות לא יכולות לסיים את העבודה בכל עת שהן רוצות. בעת העסקת עובדים בינלאומיים בחו"ל, יהיה עליך לשמור על ידע מפורט של דרישות סיום ופיטורין, כך שתוכל לבצע שינויים באיוש לפי הצורך מבלי להפר את החוק.
חברות רבות דורשות ממעסיקים להיות בעלי עילה סבירה לסיום העסקתו של עובד. בפרו, מעסיק חייב להראות עילה אובייקטיבית או סיבה לסיום עם תיעוד. חברות חייבות גם לאפשר לעובד לפחות חמישה ימים לעצב הגנה בכתב ועד 30 ימים אם לעובד יש אפשרות להתפטר או להדגים שיפורי ביצועים.
מעסיק המסיים עובד ללא העילה הנכונה עלול להיות כפוף לעונשים כספיים. במקרים מסוימים, המעסיק מעסיק עשוי לקבל אפשרות לשלם פיצוי נוסף כדי לסיים את העובד באופן חוקי.
מדינות רבות דורשות גם ממעסיקים לספק תקופות הודעה מורחבות לפני סיום העסקתם של עובדים. אורכן של תקופות הודעה מחייבות אלה משתנה לעתים קרובות בהתאם לתפקידו של העובד או לזמן בחברה.
לדוגמה, בצרפת, לאחר תקופת המבחן של עובד, תקופת ההודעה נעה בדרך כלל בין חודש לשלושה חודשים. שלושה חודשים נפוצים במיוחד עבור מנהלים המוגנים תחת הסכמי מיקוח קולקטיביים (CBAs). באוסטרליה, עובדים שעבדו בחברה במשך פחות משנה מרוויח ים זכאות להודעה של שבוע אחד. שנה עד שלוש שנות שירות מזכה את העובדים בהתראה של שבועיים, שלוש עד חמש שנות שירות מזכה אותם בהודעה של שלושה שבועות, ויותר מחמש שנות שירות מזכה את העובדים בהודעה של ארבעה שבועות.
5. ידע על שכר טיפוסי, בונוסים והטבות
לפני שתתחילו להעסיק, תזדקקו גם לידע מקיף על שכר והטבות טיפוסיים עבור התפקידים שאתם מתכננים למלא.
לדעת את שכר המינימום במדינה החדשה שלך הוא מקום מצוין להתחיל. גם אם אתה מעסיק בעיקר עובדים שכירים, אתה יכול גם לשכור כמה עובדים בשכר נמוך יותר, ואתה לא רוצה לקצר אותם או להפר את החוק על ידי משלם פחות פיצוי ממה שהם זכאים לקבל.
במדינות רבות, מעסיקים בדרך כלל לספק לעובדים שלהם עם בונוסים 13th חודשים . חלקם מציעים 14 חודשים או אפילו 15th-month בונוסים מדי שנה, אז תצטרך לבדוק עם המדינה החדשה שלך כדי לקבוע את הנורמות. גרמניה, למשל, אינה מחייבת בונוסים כאלה, אם כי החוק בפיליפינים דורש בונוסים של חודש 13, ומעסיקים רבים בוחרים לתת בונוסים של חודש 14 בדצמבר.
הטבות העובדים משתנות ממדינה למדינה. במדינות רבות, המעסיקים חייבים לספק חופשת מחלה בתשלום, חופשת לידה וחופשת אבהות, חופשות בתשלום וחופשות בתשלום. בישראל, למשל, על העובדים לקבל 10 עד 23 ימי חופשה בתשלום בשנה בתוספת כמויות משתנות של ימי מחלה בתשלום, בהתאם לתעשיית מעסיק. הם גם מקבלים שבעה עד 14 שבועות של חופשת לידה או שמונה ימים של חופשת אבהות.
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לספק ביטוח בריאות, אם כי עובדים במדינות מסוימות לקבל ביטוח בריאות שלהם מתוכנית לאומית, אשר החברה שלך תשלם ככל הנראה. גם אם קיים שירות בריאות לאומי, ייתכן שהחברה שלך תרצה להציע ביטוח משלים כדי להבטיח כיסוי בריאותי מקיף לעובדים שלך.
6. הבנה של תנאי עבודה סטנדרטיים ודרישות CBA
לפני שתעסיק במדינה חדשה, תצטרך להכיר היבטים סטנדרטיים של עסקים, כגון שעות עבודה, שעות נוספות ומדיניות חופשה בתשלום. בהולנד, למשל, שעות עבודה סטנדרטיות הן 40 שעות בשבוע, אך עשויות לרוץ עד 48 שעות בשבוע. חוקי ההעסקה מכסים שעות עבודה 60 בשעות בשבוע 12 ושעות בכל משמרת.
במדינות מסוימות, תעשיות מסוימות יש CBA המסדיר שעות עבודה ותנאים מחמירים יותר מאשר הממשלה. הקפד לבדוק אם לתעשייה שלך יש דרישות CBA וכיצד הן ישפיעו על מדיניות מקום העבודה שלך.
7. היכרות עם ניכויי שכר ותרומות נדרשים
במדינות רבות, החברה שלך תצטרך לתרום אחוז משכרו של כל עובד לקרנות ביטוח לאומי שונות, כגון אלה:
- פנסיה לפנסיה
- תוכניות בריאות
- כספי פיצויי עובדים
- קרנות אבטלה
- יתרונות נכות
התרומות משתנות באופן משמעותי בהתאם למדינה. לדוגמה, באינדונזיה, תרומות שכר לתוכניות ביטוח בריאות סוציאליות מהוות כ -5 % מהרווחים, מעסיק והעובד חילקו את התרומות באופן שווה. בצרפת, עם זאת, תרומות מעסיק לביטוח לאומי יכול לרוץ עד 45 אחוזים משכרו של העובד.
8. אנשי המחלקה המשפטית ומשאבי אנוש
לאחר שתטפל בתיעוד הנדרש ותלמד מה עליך לספק לעובדים החדשים שלך, תוכל להתחיל בתהליכי הגיוס וההעסקה. ככל שתמשיך, ייתכן שתגלה שאתה זקוק לאנשי משאבי אנוש מוכשרים כדי לנווט בין הפרטים הקטנים של משיכה וניהול של עובד חדש.
אם אתה עובד עם EOR, הצוות הייעודי שלך יכול לעשות הרבה ממשאבי אנוש לעבוד בשבילך. מומחים אלה יטפלו במועמדים לסינון, בניהול שכר ובקליטת עובדים חדשים.
בעת בניית הצוות הבינלאומי שלך, תזדקק למומחים משפטיים ייעודיים ומנוסים שיעזרו לך לנווט בחוקי התעסוקה המקומיים, במסים ובדרישות אחרות. ללא מומחים כדי לסייע לך, אתה יכול בקלות להפר את החוק ולהפעיל את הסיכון של קנסות ועונשים אחרים.
סביר להניח שהחברה שלך תצטרך לתרום אחוזים משמעותיים מהשכר שלה לתוכניות ושירותים חברתיים. אלה עשויים להיות פרישה, ביטוח לאומי, תרומות בריאות, או שהם עשויים להיות תרומות מורחבות יותר - למשל, כלפי עלויות דיור וטיפול בילדים. צוות משפטי מוכשר יכול לעזור לך לייעל ולזרז תהליך זה.
ייתכן שהחברה שלך לא תהיה בקיאה היטב בעניינים המשפטיים וביוצאים מהדרישות של המדינה החדשה שלך. עם זאת, צוות של אנשי מקצוע מנוסים יכול לנווט את הניואנסים והמורכבות של החוק בקלות. מומחים משפטיים יכולים גם לערער אותך על דרישות רגולטוריות ולמנוע מהחברה שלך להפר בטעות חוקי עבודה.
גם כאן, צוות EOR הוא לא יסולא בפז. צוות EOR טוב מבין את הפרטים של דרישות מס השכר של מדינה, למשל, כדי להבטיח שאתה שומר על תאימות כמו שאתה שוכר עובדים חדשים.
9. דרך למשוך מועמדים מוכשרים
תזדקק גם לאסטרטגיות מוכחות לגיוס במדינה החדשה שלך. אסטרטגיות הפרסום בעבודה שמגיעות לקהל רחב בארץ המוצא שלך עשויות להיות פחות יעילות במדינה החדשה שלך. מחפשי עבודה במדינה החדשה שלך עשויים להיות רגילים יותר ללמוד על עמדות פתוחות באמצעות הקשרים החברתיים שלהם, על ידי חיפוש באתרים ספציפיים, או על ידי הולך ירידי עבודה או מוסכמות. אתה רוצה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אנשי הקשר המקומיים שלך כדי לקבוע אילו אסטרטגיות פרסום וגיוס סביר להניב את המועמדים המוסמכים ביותר.
בדיוק כפי שהחברה שלך מחפשת עובדים חדשים עם התמהיל הנכון של כישרון, מנהיגות, עבודה קשה ותובנה מקומית כדי לעזור לעסק שלך לצמוח במיקומו החדש, המועמדים שלך גם מחפשים לראות אם החברה שלך היא המתאימה לערכים, למטרות הקריירה שלהם ולהעדפות תרבות העבודה שלהם. עבודה צמודה עם מומחי EOR מאפשרת לך להפוך את מקום העבודה שלך לאטרקטיבי יותר לעובדים מקומיים, תוך עמידה בצרכים העסקיים שלך.
10. תהליך קליטה יעיל
ברגע שמצאתם את האנשים הנכונים, עליכם להפוך אותם לעובדים חוקיים ולהתחיל לעבוד בתפקידים החדשים שלהם. תזדקקו לשיטות אמינות לפעילויות כאלה:
- איסוף ועיבוד המידע המשפטי הדרוש
- הוספת העובדים לשכר שלך
- קביעת הניכויים הנדרשים
- הגדרת היתרונות הדרושים
- כיוון העובדים החדשים לתרבות החברה שלך
- הדרכת העובדים החדשים לגבי תחומי האחריות החדשים שלהם בעבודה
עבודה עם EOR מסוגל הוא יקר ערך כאן - תהליכים אלה הם המומחיות של צוות EOR. כאשר אתה משתף פעולה עם EOR, סביר להניח שלצוות שלך יהיה פתרון תוכנה מקיף שבו העסק שלך יכול להשתמש כדי להפוך משימות אלה לאוטומטיות ולזרז אותן, כך שתוכל להתחיל לבנות קשרי עבודה חזקים עם העובדים החדשים שלך באופן מיידי.
5 צעדים להעסקת עובדים בינלאומיים
לפני שתתחיל בתהליך הגיוס הבינלאומי, עליך לעבור מספר סוכנויות ממשלתיות, בקשות ואישורים. עקוב אחר מדריך זה להעסקת עובדים בינלאומיים כדי להבטיח תהליך חלק ומוצלח.
1. רכשו את ההסמכה הנדרשת
מחלקת העבודה של ארצות הברית מגנה על זכויותיהם והזדמנויות העבודה של אזרחי ארצות הברית. כדי להתחיל להעסיק עובדים בינלאומיים, תצטרך להגיש תיעוד המוכיח כי אין כמות מספקת של אזרחי ארה"ב מוסמכים מוכנים ומסוגלים לעבוד עבור החברה שלך. כדי לעשות זאת, עליך להשלים את השלבים הבאים:
- ספק ראיות לכך שהחברה שלך צריכה להעסיק חבר צוות ממדינה אחרת כדי למלא משרה פנויה.
- הראה שהתפקיד עומד בקריטריונים של תוכנית ההסמכה לעבודה זרה.
- מלא את טופס ניהול ההעסקה וההדרכה (ETA) הנכון.
- להוכיח כי החברה שלך יכולה לשלם למועמד את השכר הרווח לכל הפחות.
- שלח את הטופס ואת כל הקבצים המצורפים הדרושים למשרד המיועד לכך.
2. מצא וראיין מועמדים
לאחר שתקבל אישור ממחלקת העבודה לשכור עובד בינלאומי, תוכל להתחיל בחיפוש אחר כישרונות. זכור כי קורות חיים בינלאומיים עשויים להיראות שונים וכוללים מידע נוסף מעבר לסטנדרט בארה"ב אם אינך רוצה שהמועמדים יכללו פרטים ספציפיים על קורות החיים שלהם, כגון גזע ומצב משפחתי, ציין כך בתיאור התפקיד.
3. קבלת ויזות עבודה
המועמדים יזדקקו לזמן כדי להגיש בקשה לוויזה לפני שיתחילו לעבוד עבור החברה שלכם. אם הם כבר נמצאים בארה"ב, תוכל להגיש טופס 1-9 כדי לאמת את אישור העבודה שלהם. אם המועמד שלך נמצא מחוץ למדינה, תצטרך לתת חסות לויזה, שיכולה לקחת זמן נוסף.
תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להעניק חסות לעובד לקבלת ויזת עבודה:
- הגש בקשה לתנאי עבודה .
- ספק הצהרות ומסמכים נדרשים אחרים של החברה.
- הגישו את העתירה לקבלת ויזה עבור העובד הפוטנציאלי שלכם.
4. לציית לחוקי המס
כל העובדים הבינלאומיים העובדים בארה"ב יצטרכו להגיש בקשה למספר ביטוח לאומי באמצעות המינהל לביטוח לאומי. עובדים בינלאומיים כפופים גם לאותם מסי שכר כמו אזרחי ארה"ב.
כל עובד בינלאומי העובד מחוץ לארה"ב יצטרך למלא את טופס W-8 BEN . עובדים גלובליים חייבים גם למלא W-2 טופס כדי שהגירה ואכיפת מכס (ICE) יוכלו לאמת את הטופס שלהם I-9. אם יש אי התאמה בין המידע, תקבל מכתב המפרט כיצד לתקן את הבעיה.
5. ודא שהעובד שלך קיבל את אישור העבודה הנכון
בהתאם לדרישות התעסוקתיות של המשרה, העובדים הבינלאומיים שלך יצטרכו להשלים את הניירת הנדרשת עבור אחת מההסמכות הבאות:
- הסמכת עבודה קבועה
- H-1B, H-1B1, ועובדים E-3 מיוחדים (מקצועיים)
- H-2A הסמכת תוכנית חקלאית זמנית
- הסמכת H-2B לעבודה לא חקלאית זמנית
פישוט תהליך הגיוס הבינלאומי
בעוד שהעסקה בינלאומית דורשת שקדנות רבה יותר ומסגרת זמן ארוכה יותר מאשר העסקה ארצית, אתה יכול לייעל את התהליך על ידי:
- יצירת שותפויות אסטרטגיות עם בעלי ברית שיש להם ניסיון בהעסקת עובדים בינלאומיים
- יצירת אסטרטגיית גיוס יעילה למשיכת מועמדים מתאימים
- מיטוב ההתמצאות וההדרכה על ידי ייעול תהליך הקליטה שלך
תוכל גם לשפר את האופן שבו אתה שוכר עובדים בינלאומיים על-ידי חקירת מדינת העניין שלך. מידע מסוים שייתכן שתרצה לחקור כולל:
- שכר
- הטבות
- בונוסים
- תנאי עבודה סטנדרטיים
- ניכויי שכר ותרומות
- דרישות פיטורין ופיצויי פיטורין
בנה את הצוותים הבינלאומיים שלך עם Globalization Partners
כשאתם רוכשים ומנהלים כישרונות בינלאומיים, תנו Globalization Partners להחליק את דרככם לעבר צוותים מלוכדים ופעולות עסקיות תכליתיות.
הגדרת שכר, חישוב ניכויים והבטחת ציות לתקנות במהלך תהליכי הגיוס והקליטה יכולים להסיט את המיקוד שלך מעניינים עסקיים חיוניים יותר. כ-EOR גלובלי, Globalization Partners לוקחת על עצמה את תחומי האחריות האלה כדי שתוכל להתרכז בבניית הצוות שלך ובשיפור שיטות הליבה העסקיות שלך.
בקש הצעה היום,צור איתנו קשר כדי לדון כיצד נוכל לשפר את פעילות משאבי האנוש שלך, או קרא את הספר האלקטרוני שלנו כדי ללמוד עוד על גיוס עובדים ברחבי העולם.
