מדריך לגיוס בארגנטינה

ישנן  סיבות רבות לשקול להרחיב את החברה שלך  לארגנטינה ולקחת על עצמו צוות חדש של עובדים ארגנטינה. האוכלוסייה מתאפיינת בדרגה גבוהה של אוריינות והשכלה, ואימצה לחיקה את הטכנולוגיה הדיגיטלית. בנוסף, בארגנטינה יש מעמד ביניים חזק ומבוסס. פירושו של דבר הוא שמעסיקים יכולים למצוא הרבה עובדים מיומנים שיכולים להצטרף לצוות שלהם ויכולים למשוך בסיס צרכנים רחב כאשר הם מרחיבים את הפעילות שלהם לשוק בארגנטינה.

אם אתם מתכננים לגייס עובדים בפעם הראשונה, השתמשו במדריך שלנו לגיוס עובדים בארגנטינה, שיעזור לכם להתחיל בתהליך. אנחנו נתייחס לכמה היבטים חשובים של התרבות ושל המערכת המשפטית, ונספק הנחיות שלב-אחר-שלב שתוכלו לבצע.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בארגנטינה

לפני שתגייסו עובדים בארגנטינה, הקדישו מספר רגעים כדי ללמוד על התרבות ועל הקשר שלה לעסקים, וכן כדי ללמוד על החוקים או הנוהגים שעליכם להכיר. הנה חמשת הפרטים המובילים שעליכם לדעת.

1. שפה

השפה הרשמית בארגנטינה היא ספרדית, וזו גם השפה המדוברת ביותר במדינה. עם זאת, לאורך היסטוריה שלה ארגנטינה נקטה במדיניות עידוד הגירה, ולכן אוכלוסיית המדינה מתאפיינת בגיוון אתני ולשוני. השפה השנייה המדוברת ביותר במדינה היא איטלקית. אתם עשויים אפילו לשמוע כמה מילים באיטלקית שחדרו לתוך הדיאלקט הספרדי הארגנטינאי.

מספר קטן של ארגנטינאים מסוגלים לתקשר באנגלית. לכן, דרך הפעולה הטובה ביותר עבור חברות דוברות אנגלית תהיה בדרך כלל העסקת עובדים דו-לשוניים, או העסקת מתרגם שיסייע בתקשורת בתהליך הגיוס.

2. המורכבות הגלומה בניהול עסקים

ארגנטינה מציבה בפני חברות כמה אתגרים ייחודיים. המדינה מדורגת 126th על הקלות של עשיית אינדקס עסקי מהבנק העולמי, אשר משקף כמה מורכב התהליך של הקמת החברה שלך והעסקת אנשים בארגנטינה יכול להיות. המדינה ידועה מסים מסובכים, איסורים, פטורים.

זו הסיבה מדוע חברות בינלאומיות  רבות בוחרות לשתף פעולה עם  מעסיק של שיא (EOR), הידוע גם בשם ארגון תעסוקה מקצועי (PEO). שימוש ב-EOR כדי להעסיק עובדים חוסך ממך את הצורך להקים ישות עסקית או להתמודד עם חוקי המס והתעסוקה של ארגנטינה. הקניית לוגיסטיקה זו ל-EOR יכולה לפשט מאוד את תהליך העסקת העובדים בארגנטינה.

3. שבוע העבודה וחופשות

שבוע העבודה בארגנטינה לא יכול לחרוג 48 משעות בשבוע, אשר מחולק בדרך כלל לשמונה שעות ימים. עובדים זכאים להפסקה רציפה אחת בת 35 שעות בסופי שבוע, ובת 12 שעות לפחות בין ימי עבודה. באזורים כפריים יותר, יום העבודה עשוי לכלול הפסקת צהריים בת שלוש שעות לארוחת צהריים ומנוחת צהריים. עובדים יכולים לעבוד שעות נוספות, אך בדרך כלל בהיקף שאינו עולה על 30 שעות חודשיות.

לארגנטינה יש  12 חגים ציבוריים. עובדים זכאים גם לחופשה שנתית בתשלום, כאשר מספר ימי החופשה השנתית תלוי בוותק של העובד. עובדים המועסקים פחות מחמש שנים מקבלים 14 ימי חופשה, והזכאות לימי חופשה עולה עד 35 ימי חופשה עבור עובדים עם ותק העולה על 20 שנים. עובדים זכאים גם לימי חופשה בתשלום במקרה שהם מתחתנים, במקרה של מוות של בן משפחה קרוב או במקרה של בחינות בלימודים.

4. שכר ובונוסים נדרשים

בארגנטינה נהוג שכר מינימום, שערכו נקבע בפסו ארגנטינאי כסכום חודשי. אם ממירים את ערך שכר המינימום של מדינות שונות באמריקה הלטינית לדולר אמריקאי, שכר המינימום בארגנטינה נמצא בדיוק באמצע הטווח. החוק גם קובע דרישות עבור תשלום על שעות נוספות. אלא אם כן הסכם מיקוח קולקטיבי קובע אחרת, שכר שעות נוספות הוא 50% יותר מאשר שכר רגיל  או 100% אם עובד במהלך חג או תקופת מנוחה. ייתכן שתרצה להציע לחבר את שכרו של עובד לשער החליפין של  דולר אמריקאי כדי למנוע את הסיכון לתנודות במטבע.

כמו כן, אל תשכחו לכלול בחישוב את הבונוסים השנתיים הנדרשים בארגנטינה. כמו מדינות רבות אחרות באמריקה הלטינית, אזרחי ארגנטינה נהנים מ-Aguinaldo, או משכורת 13. בארגנטינה, לעומת זאת, המעסיקים חייבים לחלק את הבונוס הזה לשני תשלומים: אחד באמצע השנה ואחד בסוף השנה. כל תשלום יהיה שווה למחצית השכר החודשי הגבוה ביותר שהעובד קיבל בששת החודשים שקדמו לביצוע התשלום.

5. מיסי שכר

מס ההכנסה בארגנטינה הוא פרוגרסיבי, כלומר, שיעור המס עולה ככל שמרוויחים יותר. מעסיקים נדרשים לנכות במקור את הסכום המתאים מתוך תלוש המשכורת של העובד לטובת תשלום מיסים. עובדים ומעסיקים נדרשים גם להפריש לביטוח לאומי.

ההפרשות לביטוח לאומי כוללות:

• גמלאות ופנסיה
• ניהול בריאות עבור פנסיה וגמלאות
• קופת אבטלה
• קצבאות בני משפחה
• מערכת בריאות
• תשלומים לארגון ניהול בריאות (קופת חולים)
• ביטוח חיים

מעסיקים נדרשים להפריש לכל תוכניות הביטוח הלאומי הללו. העובדים  תורמים גם לקרן הפנסיה ולכיסוי הרפואי.

עלות הגיוס של עובדים בארגנטינה

השכר וההטבות שעליך לשלם לעובד החדש שלך משפיעים באופן משמעותי על עלות העסקת עובדים חדשים. עם זאת, ישנן גם עלויות מובנות בתהליך ההעסקה עצמו. גיוס חברי צוות חדשים  בארגנטינה כרוך במספר הוצאות, כולל:

• סיוע משפטי: תהליך עשיית עסקים בארגנטינה הוא די מסובך. כדי למנוע את הסיכון של קבלת ייעוץ בלתי חוקי,  עליך לשקול שכירת עורכי דין מקומיים שיכולים לעזור לך לעקוב אחר החוק לאורך תהליך ההעסקה והתעסוקה. ייתכן שתרצו גם להעסיק רואה חשבון מקומי.
• הקמת ישות משפטית: כדי להיות מעסיק של העובדים שלך בארגנטינה, עליך להקים את החברה שלך במדינה. הקמת סניף או חברה בת בארגנטינה כרוכה בדמי רישום.
• סוכנות איוש: סוכנויות גיוס יכולות לעזור לך למצוא עובדים לשכור בארגנטינה. עם זאת, העבודה מול סוכנות גיוס מוסיפה להוצאות שלכם. כמו כן, חשוב לשים לב שסוכנויות גיוס עשויות שלא להיות האפשרות הטובה ביותר לגיוס עובדים בארגנטינה, מכיוון שחלק ממחפשי העבודה מעדיפים לשלוח את המועמדות שלהם ישירות לחברה.
• ועדת גיוס: אם תבחר לטפל בתהליך הגיוס באופן פנימי, תצטרך לשלם לוועדת הגיוס שלך עבור הזמן שהם מקדישים לכתיבת תיאורי משרות, הערכת בקשות, ביצוע ראיונות ותהליכי גיוס אחרים.
• מתרגם: חברות שאין להן דוברי ספרדית שוטפת בצוות יצטרכו לשכור מתרגם שיעזור להם ליצור מסמכים בספרדית ולהקל הן על תקשורת וירטואלית והן על ראיונות.
• נסיעות: בין אם אתה מקים את החברה שלך בארגנטינה או שכירת עובדים בינלאומיים מרוחקים במדינה, אם אתה רוצה לנהל ראיונות באופן אישי, אתה צריך תקציב עבור הוצאות נסיעה. הוצאות אלה כוללות טיסות, שהייה בבתי מלון וארוחות עבור כל עובד חברה הנוסע לארגנטינה.
• פרסומות עבודה: משרות פרסום יכולות גם להוסיף להוצאות הגיוס שלך. הדבר נכון שבעתיים בארגנטינה בהשוואה למדינות רבות אחרות, מכיוון שמחפשי העבודה בה עדיין בודקים בקביעות את מודעות הדרושים בעיתונים.
• בדיקות סינון: ביצוע בדיקות רקע פלילי אסור כחלק מתהליך הגיוס בארגנטינה. עם זאת, בדיקות סינון אחרות יכולות להוסיף לעלויות שלכם, כמו אימות מידע על מועמדים או וידוא זכותם החוקית של מועמדים לעבוד בארגנטינה.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בארגנטינה?

לפני שתוכלו להתחיל לגייס עובדים בארגנטינה, עליכם לעמוד בכמה דרישות חוקיות. בין אם אתה מעדיף להתחיל לגייס עובדים באופן מיידי או רוצה לבדוק את השוק לפני שתתחייב לעלויות ולמורכבויות הקשורות להקמת הסניף או חברת הבת הארגנטינאית שלך, תוכל לשתף פעולה עם  EOR. ל-Employer of Record יש נוכחות עסקית מבוססת וידע בכל הקשור לתאימות לחוק. עם זאת, אם תבחרו להעסיק עובדים ארגנטינאיים באופן ישיר, תצטרכו:

• מבנה ישות עסקית: יש לך כמה אפשרויות כפי שאתה להקים את החברה שלך בארגנטינה. תוכלו להקים תאגיד, שותפות בעירבון מוגבל, סניף זר או שותפות כללית. כל אחד מהמבנים הללו מגיע עם כללים ותקנות משלו להקמה.
• רישומים: עליך לרשום את החברה שלך עם הרשויות הדרושות. אלה כוללות את משרד התאגידים ואת רשות המיסים, המוכרת בשם Administración Federal de Ingresos Públicos. עליכם לקבל גם מספר CUIT (מזהה מס).
• מסמכים: יהיה עליך להכין ולהגיש מגוון מסמכים. בהתאם לסוג הישות שאתם מקימים, מסמכים אלה עשויים לכלול דוח הסמכה עם אישור נוטריוני, מסמכי היווצרות או תאגוד, חוקי עזר, אישור הסמכה לניהול עסקים ממדינת האם שלכם ומסמך חתום על ידי הנציג.
• הון ראשוני: עליך להפקיד את סכום ההון הדרוש בבנק הלאומי כדי להקים את הסניף או חברת הבת החדשה שלך.
• פרסום הודעה: עליך לפרסם הודעה על כך שהקמת חברה חדשה בעיתון הרשמי המשפטי.

בהתאם לטיב הפעילות שלכם בארגנטינה, ייתכן שתידרשו להשלים שלבים נוספים לפני שתתחילו בתהליך הגיוס.

שלבים לגיוס בארגנטינה

לאחר שתקימו את החברה שלכם, עליכם לדעת כיצד להעסיק בארגנטינה. בעוד שצעדי הגיוס בארגנטינה עשויים להיות דומים לצעדים שאתם רגילים אליהם במדינת המוצא שלכם, חלק מהפרקטיקות המעורבות בכל שלב ספציפיות למדינה ועשויות להיות שונות מהנהלים הסטנדרטיים שלכם. בואו נבחן את הצעדים שתצטרכו לעבור, יחד עם כמה מהטיפים שלנו לגיוס בארגנטינה.

1. פרסום פתיחת משרה

ראשית, עליכם ליידע עובדים בארגנטינה העומדים בדרישות התפקיד על המשרות הפתוחות בחברה שלכם. הכינו תיאורי משרה מפורטים ופירוט מידע על החברה לפרסום בלוחות דרושים מקוונים. אם אינכם מעוניינים רק בגיוס דוברי אנגלית, אל תשכחו לתרגם את המודעה שלכם לספרדית. אתה צריך גם לפרסם כמה מודעות עבודה עם הכתובת שלך  בעיתונים , כך מועמדים פוטנציאליים  יכולים גם להגיש בקשות באופן אלקטרוני או בדואר.

פניות יזומות למעסיקים הן גם תופעה נפוצה בארגנטינה. לכן, אם השמועה על המיקום החדש של החברה שלכם תעשה לה כנפיים, ייתכן שתקבלו בדואר כמה מועמדויות שאינן קשורות באופן ישיר למודעות שפרסמתם. תופעה זו תהפוך ליותר ויותר נפוצה לאחר שהחברה שלכם תבסס את הנוכחות שלה במדינה.

2. בדיקת מועמדויות

ודאו שאתם אוספים את כל המועמדויות, בין אם הוגשו באופן מקוון או בדואר, ובודקים כל אחת. באפשרותכם להשתמש בתוכנה שתעזור לכם למיין את המועמדויות המקוונות, אבל תוכלו גם לבחור לעשות זאת באופן ידני, אם הדבר אפשרי. עליכם לצפות לקבל קורות חיים בספרדית, אלא אם ציינתם במפורש במודעת הדרושים שלכם שיש להגיש קורות חיים באנגלית. ייתכן שתזדקקו למתרגם או לסוכנות גיוס ארגנטינאית שיעזרו לכם לסקור את המועמדויות ולקבוע אילו מועמדים ראויים להמשך בדיקה.

3. ראיונות עם מועמדים

פנו למועמדים עם הכישורים הטובים ביותר וקבעו ראיונות עימם. ראיונות פנים אל פנים נוטים לעבוד בצורה הטובה ביותר שכן הם יותר בקנה אחד עם התרבות העסקית הידידותית בארגנטינה. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך גם לנהל ראיונות וירטואליים עם עובדים שאינם מקומיים. עליכם רק לוודא שקבעתם את הריאיון בשעה הנוחה הן למראיינים והן למרואיינים, תוך התייחסות להפרשי השעות. לארגנטינה יש אזור זמן אחד: Argentina Time.

פגשו את המרואיינים ופתחו בשיחה ידידותית עימם, אך הימנעו משאלות שעלולות להיחשב כמפלות, כמו שאלות הקשורות לדת או לעמדות פוליטיות. גם אם אתם עובדים עם מתרגם, מומלץ שתלמדו כמה מילים או ביטויים בספרדית שבהם תוכלו להשתמש כדי להפגין רצון טוב וליצור אווירה נינוחה בראיון.

4. הגשת הצעות

לאחר שהשלמתם את ביצוע הראיונות ובחרתם את המועמדים המועדפים עליכם, תוכלו ליצור עימם קשר כדי להגיש להם הצעת עבודה רשמית. נצלו את ההזדמנות הזאת כדי להשיב על כל שאלה שעשויה להיות למועמדים.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

לבסוף, אתה צריך לעלות על הסיפון העובדים החדשים שלך. ודא שאתה רושם אותם מיד בספר השכר המיוחד, אשר משרד העבודה מפקח. עליכם גם לבקש מהעובדים לקרוא את החוזים שלהם ולהכיר את הציפיות שבהן עליהם לעמוד ואת ההדרכות שיידרשו להשלים כדי שיהיו מוכנים לעבודתם החדשה. אם אתם עובדים עם Employer of Record, הוא יטפל בקליטה בחברה ויכניס את העובדים החדשים שלכם למערכת השכר.

גייסו עובדים בארגנטינה בעזרת Globalization Partners

ל-Globalization Partners יש נוכחות ב-187 מדינות ברחבי העולם, כולל ארגנטינה. אנחנו יכולים לתפקד כ-Employer of Record שלכם ולאפשר לכם להתרחב ולבנות את הצוות הבינלאומי שלכם במהירות ובקלות. בארגנטינה, פירושו של דבר הוא שלא תצטרכו לדאוג לגבי המכשולים המשפטיים המורכבים שעשויים להיות מאתגרים עבור חברות בינלאומיות. אם אתם מעוניינים בביצוע הצעד הזה, בקשו הצעה.