כיצד להקים חברה בבריטניה

בריטניה – הכוללת את אנגליה, סקוטלנד, וויילס וצפון אירלנד – ביססה את עצמה כיעד מוביל לעסקים, במיוחד בתחומים הטכנולוגיים והפיננסיים. למדו כיצד להרחיב את החברה שלכם לבריטניה ומהם היתרונות הטמונים בהקמת חברה או סניף באזור עשיר ורווחי שכזה.

למה לעשות עסקים בבריטניה?

הקמת חברה או סניף בבריטניה מעניקה גישה לתרבויות המגוונות של ארבע מדינות האזור. חברה או סניף בבריטניה ימקמו אתכם בסמוך לשווקים עסקיים מובילים אחרים באירופה, למשל שווייץ וגרמניה.

קיימות מספר סיבות לכך שכדאי לכם להרחיב את החברה לבריטניה:

• זה ביתם של כמה האוניברסיטאות המובילות בעולם: בריטניה היא המקום שבו תוכלו למצוא את אוניברסיטת אוקספורד, אוניברסיטת קיימברידג ', אוניברסיטת קולג 'בלונדון, ו אימפריאל קולג 'בלונדון. אוניברסיטאות מובילות מושכות ומייצרות כישרונות מיומנים במיוחד, ומחזקות את שוק העבודה והעסקים המקומיים.
• היא מובילה בתחום הטכנולוגיה הדיגיטלית והתשתיות:  בריטניה, במיוחד לונדון, שמה הרבה מיקוד, מחקר ומשאבים בטכנולוגיה דיגיטלית ובתשתית. בריטניה מדורגת בין 10 הביצועיסטיות המובילות ב-Network Readiness Index השנתי, מחקר שנערך על ידי מכון Portulans שחוקר את האנשים והממשל באזור מסוים כמו גם את נטייתו ומוכנותו של האזור לטכנולוגיה. כמו כן, המחקר מודד את השפעתם של הבינה המלאכותית, האינטרנט של הדברים (IoT) והכלכלה הדיגיטלית. בתי ספר מקומיים תומכים במימון ומחקר של בינה מלאכותית, ותורמים להמשך גיבושו של שוק הדיגיטל. הדבר סייע ללונדון להפוך למרכז פיננסי מוביל עם תשומת לב עולמית, הודות למוסדות כמו HSBC ו-Bank of England.
• תוכנית ההתמחות יכולה להיות נכס: לבריטניה יש תוכנית חניכות ייחודית לעסקים ולעובדים חדשים כדי לסייע בצמיחת כישרונות לרוחב תעשיות. למרות שהתקנות המקומיות בכל הנוגע להתלמדות משתנות, ייתכן שתהיו זכאים לתמיכה מבוססת התלמדות ולסיוע כלשהו בעלויות הכשרה או הערכה.
• מיסוי חברות הוא פשוט: בהשוואה למדינות מסוימות, מיסוי חברות בבריטניה הוא די פשוט. כל חברה בבריטניה חייבת בתשלום מס תאגידים על רווחים, בעוד שחברות שמחזיקות סניף מקומי צריכות לשלם אותו מס תאגידים על כל הרווחים שהתקבלו בבריטניה. 2021 שיעור מס החברות הוא 19 אחוזים.
• ייתכן שיהיו תמריצים: החברה שלך עשויה להיות זכאית למימון או תמריצי תמיכה מסוימים - כגון תוכנית Innovate UK למחקר ופיתוח או תוכניות אזוריות - בהתאם למיקום ולתעשייה שלך.

אתגרים הקשורים לרישום חברה בבריטניה

למרות שהתכניות האזוריות ושוק העבודה המבוקשים של בריטניה יוצרים סביבה מושלמת להתרחבות בינלאומית, התהליך עלול לגזול זמן רב ולהיות יקר ומורכב, מכמה סיבות.

1. האטות ושינויי מדיניות הקשורים לברקזיט

נכון ל- ינואר 2021, בריטניה כבר אינה חלק מהאיחוד האירופי, הפרדה שכיחה יותר בשם Brexit. חברות מקומיות ובינלאומיות עדיין ממתינות ללמוד על היקף השינוי הזה ובמקביל נוצרת מדיניות חדשה. עם זאת, יש מספר דברים שצריך לקחת בחשבון:

הפרעות בשרשרת האספקה ​​והאטת זמני האספקה מאחר שהקשרים העסקיים בין בריטניה לאיחוד האירופי משתנים ועוברים ארגון מחדש.

The Northern Ireland Protocol, שמכתיב רגולציה נפרדת לגבי חלק מהמסחר והשירותים בצפון אירלנד.

היעדר הסכמי סחר פרטניים בבריטניה שאינם קשורים לאיחוד האירופי, גורם למורכבות רבה יותר בל הנוגע ליבוא ולמכס.

התנאים ממשיכים להשתנות בבריטניה שלאחר ברקזיט, וכך צפויות להשתנות תקנות רבות הנוגעות לעסקים ומסחר. שקלו לעבוד עם יועץ משפטי לצורך הכוונה כמו גם עם חברה לסיווג עובדים שתנהל עבורכם את משאבי האנוש ואת מערכת היחסים עם העובדים.

2. תהליך הרישום של חברה זרה

חברות בריטיות חייבות להירשם באמצעות Companies House, סוכנות ביצועית האחראית על  שילוב ופירוק חברות מוגבלות והפיכת המידע של החברה לציבורי. רישום חברה כרוך בניירת ובדמי רישום שעלולים לגבות מכם זמן רב ומחיר כלכלי משמעותי אם אינכם ערוכים לקראתם.

בנוסף לרישום החברה, עליכם גם לקבוע אם העסק שלכם יהיה אחראי לרישום במע״מ וכיצד תטפלו בסוגיה במסגרת פעילותכם.

3. מערכות משפטיות שונות במדינות שונות

בארבע מדינותיה של בריטניה קיימים שלושה תחומי שיפוט נפרדים. לצפון אירלנד וסקוטלנד יש תחומי שיפוט משלהן, בעוד שאנגליה ווילס פועלות תחת אותו אחד. המערכת של סקוטלנד מבוססת על שילוב של משפט אזרחי ומשפט מקובל, בעוד ששלוש המדינות האחרות משתמשות בהנחיות המשפט המקובל. לכל תחום שיפוט יש מערכת שעשויה לסבך את נוהלי הגיוס או חוקים עסקיים מתמשכים, בהתאם למיקום ולגודל החברה שלכם.

4. תהליכי תכנון מסובכים במקרה של מיקומים פיזיים

אם אתם מתכננים לבסס מיקום פיזי עבור העסק שלכם בבריטניה ואין לכם רצון לשכור שטח קיים, התהליך הופך להיות מורכב יותר. עליכם לעבור תהליך תכנון רשמי מורכב כדי לקבל את ההיתרים והאישורים הדרושים לכל סוג של בניית נכס. למרות ש-%90 מהבקשות הלגיטימיות זוכות לאישור, חודשים שלמים עוברים עד שניתן להתחיל שיפוץ או בנייה כלשהם. תכנית להיתר אפשרי ודמי בקשה.

כיצד לרשום חברה בבריטניה

הדרישות הספציפיות להקמת עסק בבריטניה תלויות בסוג החברה שבכוונתכם להקים. אינך צריך ליצור חברה או חברת בת נפרדת, אך עליך להקים מוסד או סניף קבוע וחשבון בנק עסקי בבריטניה. תוכל לרשום את החברה שלך כחברה פרטית מוגבלת, חברת סוחרים בלעדית, שותפות או סניף.

חברה פרטית בע"מ היא בחירה נפוצה, ואתם יכולים להירשם באופן מקוון כחלק מתהליך שנמשך בערך 24 שעות. לאחר הרישום, אתם מקבלים אישור תאגוד שמבסס אתכם כחברה חוקית.

כדי להגיש בקשה לרישום, אתם זקוקים לדברים הבאים:

• שם חברה
• כתובת בבריטניה
• מינימום של דירקטור אחד, שאינו חייב להיות תושב בריטניה
• מינימום של בעל מניות אחד, שיכול להיות אדם בודד או חברה אחרת
• תזכיר חברה
• תקנון התאגדות
• שלוש הוכחות מאושרות בנוגע לזהותו של כל בעל מניות או ערב

רישום סניף בינלאומי הוא תהליך מעט שונה. אתם לא מקבלים אותן הטבות באחריות מוגבלת שניתנות לחברות פרטיות, מה גם שהתהליך יכול להימשך עד חודש לאחר פתיחת תהליך הרישום ב-Companies House. כמו כן, עליכם לאבטח תרגומים מוסמכים שאושרו על ידי נציג קבוע של החברה, כגון דירקטור או נושא משרה, אם הדבר רלוונטי.

אתם עשויים לשקול להקים את החברה שלכם בתוך אזור ייעודי. אשכולות עסקיים הם אזורים המרכזים בהם תעשיות זהות או דומות ומעניקים גישה נוחה לשרשראות אספקה ​​ולפיתוח. תעשיות מסוימות עשויות אף לעמוד בדרישות של אזורי פיתוח, המציעים הטבות פיננסיות ותשתית מוכנה לעסקים המתאימים.

לאחר רישום החברה, עליכם להירשם כמעסיק ברשות המיסים (HMRC) לפני יום התשלום הראשון שלכם. הרישום עשוי להימשך עד חמישה ימים, ועליכם להירשם ב-HMRC במהלך החודשיים שקודמים לתחילת העברת התשלומים. במהלך הרישום ב-HMRC, ֿתספקו את כל המידע על העובד החדש שלכם ותקבלו קודי מס חשובים. לאחר מכן תירשמו ותשלחו דו"ח תשלומים מפורט (FPS).

פתיחת חשבון בנק עסקי בבריטניה

כל החברות והסניפים בבריטניה זקוקים לחשבון בנק עסקי בריטי. כל בנק מתנהל אחרת והדרישות משתנות בהתאם למיקום, לעסק ולפרטי החשבון. בעת יצירת החשבון, אל תגישו בקשה דרך סניף פיזי ספציפי או באמצעים מקוונים או בטלפון. במקום זאת, צרו קשר עם צוות ההשקעות הפנימיות המרכזי ובקשו מידע נוסף על פתיחת חשבון עסקי כישות בינלאומית.

רוב המוסדות דורשים  את הדברים הבאים לפחות בעת פתיחת חשבון בנק עסקי:

• כתובת עסק בבריטניה
• נציג חברה שמתגורר בבריטניה ויפעל כמורשה חתימה
• תכניות עסקיות בבריטניה המפרטות את הצורך שלכם בחשבון
• זיהוי ברור של כל הגורמים שמחזיקים %10 או יותר מהחברה
• תמונה מזהה והוכחת כתובת של כל הדירקטורים ובעלי המניות הרלוונטיים
• פגישה פנים אל פנים עם נציג חברה אחד לפחות שעונה על הדרישות

תהליך זה יכול להימשך בין שבועות לחודשים, תלוי בנסיבות הספציפיות שלכם. לפיכך, ודאו כי לוח הזמנים שלכם לפתיחה כולל מרווח ביטחון מספק עבור כל מהמורה שתצוץ לאורך תהליך הבקשה ופתיחת החשבון. במסגרת תקציב ההקמה, עליכם גם להקצות כספים לטובת עמלות בקשה לפתיחת חשבון ועמלות חשבון.

אתגרים בעת גיוס עובדים בבריטניה

רישום החברה שלכם בבריטניה הוא לא החלק היחיד בהתרחבות הבינלאומית שעליכם להתכונן לקראתו – אתם גם צריכים לגייס עובדים. כוח העבודה מורכב כיום מיותר 35 ממיליון אנשים, אך שכירת עובדים  אינה חסרת אתגרים.

1. עליכם להוכיח כי למועמדים יש היתר לעבוד בבריטניה

כל המעסיקים חייבים להוכיח כי הם אימתו את זכאותו של מועמד לעבוד בבריטניה עוד לפני קבלתו לעבודה, אחרת הם מסתכנים בקנס של 20,000 ליש"ט (GBP). בעת בדיקת הזהות, צרו עותק קריא ואשרו שכל התאריכים, התמונות, השמות וכל מידע רלוונטי אחר תואמים את מה שמופיע אצלכם. בצעו אימות שוטף לפי הצורך.

במסגרת תהליך המועמדות, עומדת לכם גם הזכות לבדוק רישום פלילי. מקצועות מסוימים מאפשרים בדיקות מפורטות יותר מאשר אחרים, והחוקים וההגבלות הספציפיים משתנים ממדינה למדינה. עבדו עם Employer of Record או פנו לגוף הממשל המקומי כדי ללמוד עוד על התעשייה שלכם וזכויותיכם החוקיות.

2. חברות דורשות חוזה העסקה יסודי

חברות יכולות לבחור להעסיק עובדים במשרה מלאה, במשרה חלקית ובטווח קבוע, כמו גם צוותי סוכנות, פרילנסרים או קבלנים. לפי החוק, עובדים חדשים לא מקבלים תקופת ניסיון וחוזים נכנסים לתוקפם ביום הראשון להעסקה. עם זאת, ניתן לכלול בחוזה תנאים ספציפיים שחלים רק במהלך תקופת ניסיון.

כל חוזה העסקה חייב להיכתב במסמך בודד והפקתו חייבת להסתיים ביום הראשון לעבודה או לפני כן, אם כי ישנם תנאים מסוימים שמקובל להוסיף לחוזה עד חודשיים לאחר הגיוס. החוזה צריך להכיל הצהרה עקרונית עם הפרטים הבאים:

• שמות המעסיק והעובד, כתובות ופרטי יצירת קשר
• תאריך תחילת ההעסקה
• סכום השכר ותדירות התשלום
• תנאים והתניות בנוגע לשעות עבודה וחופשות
• זכאות לחגים, לחופשת מחלה ולדמי מחלה, ופירוט נוסף בעניין חופשה בתשלום
• תקופות הודעה לפני פיטורין
• שם התפקיד ותיאור קצר שלו
• משך החוזה, אם רלוונטי
• מקום העבודה, במקרה שהוא שונה מכתובת המעסיק
• פרטי הכשרה ותקופת ניסיון
• מידע על פנסיה והטבות
• מידע משמעתי
• הסכמים קיבוציים בלתי מחייבים מבחינה משפטית
• זכאות להכשרה ופרטי ההכשרה

חוזה ההעסקה כולל תנאים ספציפיים שמבטיחים כי המעסיק אחראי לשלם שכר כנדרש, להגן על בריאות העובדים ובטיחותם, ולאפשר הגשת תלונות.

3. הנהלים הכרוכים בהוצאות עבור גיוס עובדים ותפעול עלולים להיות מסובכים

ברוב הנסיבות, בריטניה פועלת בהתאם לשיטת ׳שלם בהתאם למה שאתה מרוויח׳ (PAYE) בנוגע למיסי עובדים. הדבר הופך אתכם אחראים לדיווח על תשלומים לעובדים ועל ניכויים ל-HMRC לצורכי מס הכנסה. עליכם לדווח בכל מועד תשלום או לפני כן, ולגבש דוחות סוף שנה שמפרטים את כל ההוצאות ואת כל הנסיבות שהשתנו ברמת החברה או העובדים.

הוצאות נוספות כוללות מס חובה לביטוח לאומי שחל על כלל העובדים – נכון להיום, %13.8 – וביטוח אחריות מעבידים לכיסוי מחלות ופציעות במסגרת העבודה. כמו כן, החוק מחייב אתכם להשתתף בתוכנית 'פנסיה במקום העבודה'. חברות מסוימות עם חשבונות שכר שנתיים של יותר £3 ממיליון עשויים להידרש לשלם לתוך תוכנית הכשרה חניכות.

עובדות קצרות שכדאי לכם להכיר לפני הרחבת העסק שלכם לבריטניה

חלק מהתרחבות בינלאומית מוצלחת הוא הבנת כוח העבודה בשוק החדש שלך.  הנה כמה דברים שיש לציין על בריטניה לפני שתתחיל בתהליך ההרחבה הבינלאומי עבור החברה שלך:

• האוכלוסייה הנוכחית בה מונה כ- 66 מיליון איש.
• למרות שאנגלית היא השפה הרשמית של בריטניה, הבריטים מכירים גם בסקוטית, בגאלית סקוטית, בוולשית, באירית ובקורנית.
• הגרסה הארוכה המקובלת של שם המקום היא הממלכה המאוחדת של בריטניה הגדולה וצפון אירלנד.
• אזרחי בריטניה מכונים "בריטים."
• לונדון היא בירת בריטניה.
• המטבע הבריטי הוא לירה שטרלינג בריטית (המסומנת כ-£ ו-GBP) – שמתחלקת ל-100 פני – אם כי גם סקוטלנד וצפון אירלנד מייצרות שטרות שטרלינג דומים.
• מלים בריטיות ואנגליות מסוימות מאויותות אחרת אלה מאלה. בין הדוגמאות שייתכן כי תמצאו בחוזים משפטיים קיימות הסיומות "re-" לעומת "er-" או "ise-" לעומת "ize-" או "ense-" לעומת "ense-", ו-"our-" לעומת "or-."

למדו עוד בעזרת Globalization Partners

בריטניה עשירה בהזדמנויות התרחבות בתעשיות שונות אבל תחומי שיפוט מסובכים, שרשראות אספקה ​​מושהות ותהליכי גיוס ורישום מורכבים יכולים להאט אתכם. Globalization Partners היא Employer of Record עם נוכחות בבריטניה וב-186 מדינות אחרות. משמעות הדבר היא שאתם יכולים להרחיב את פעילותכם במהירות ובקלות. אנו משתמשים בפתרון המקיף שלנו ונעזרים במומחים שנמצאים במדינה עצמה לצורך התמודדות עם לוגיסטיקה מורכבת, תאימות לחוק וניהול משאבי אנוש. עבודה עם Employer of Record מייתרת את הצורך בהקמת ישות משפטית בשוק החדש ומקלה על הגיוס, הקליטה והשכר בכל הנוגע לכישרון הבריטי שלכם.

בקשו הצעה והשיגו גישה לשותף העסקי ולצוות התמיכה הגלובלי שלכם, או בקרו במרכז הנתונים שלנו אודות ברקזיט כדי לקבל מדריכים ומידע שיעזרו לכם להתמודד עם ברקזיט. תוכלו גם להוריד את הספר האלקטרוני שלנו, "10 טעויות שיש להימנע מהן כשמתרחבים לשווקים בינלאומיים", מדריך להימנעות ממלכודות נפוצות שחברות נתקלות בהן בעת ​​התרחבות גלובלית.