בשנת 2025, 84% מהמנהלים התקשו למצוא כישרונות מיומנים בשווקים המקומיים שלהם. יותר ויותר חברות מחפשות מעבר לגבולות כדי לגייס את הכישרונות הדרושים להן. אבל גיוס עובדים במדינה חדשה יכול להיות מרתיע.
לכל מדינה יש תקנות תעסוקה ייחודיות, מדרגות מס ודרישות הטבות. והם משתנים כל הזמן.
אם אתם מגייסים עובדים לכל העולם, תצטרכו הכנה יסודית. בואו נחקור את הדברים החיוניים שכל חברה צריכה כדי לגייס עובדים בינלאומיים.
10 דרישות להעסקת עובדים בינלאומיים
אם תבחרו להקים חברת בת, אלו הן 10 הדרישות הנפוצות לגיוס עובדים ממדינה אחרת:
1. מבנה תאגידי
לפני שתוכל להעסיק עובדים במדינה חדשה, תצטרך להקים ישות או שותף עסקי עם מעסיק רשומה (מעסיק רשום).
הקמת ישות היא מורכבת. לעתים קרובות זה דורש ניירת נרחבת, מכשולים משפטיים וזמני המתנה ארוכים לפני שתוכלו להתחיל לפעול במדינה חדשה.
עבודה עם מעסיק רשום היא אלטרנטיבה מהירה וקלה יותר. מעסיק רשום מעסיק עובדים באופן חוקי מטעמך, כך שתוכל להעסיק עובדים ברחבי העולם מבלי להקים ישות משפטית. שיתוף פעולה עם מעסיק שיא נותן לך גישה לטכנולוגית עסקית גלובלית מתקדמת, בתוספת תמיכה אנושית של מומחים. זה מאפשר לך לגייס עובדים בחו"ל תוך ימים ספורים ולהימנע מהמכשולים המשפטיים והבירוקרטיים של ניהול ישות. תוכניות EOR הופכות את העסקת הגלובלית לקלה על ידי טיפול במשימות תאימות, שכר ומשאבי אנוש מקומיות.
שכירת קבלנים יכולה להיות אופציה נוספת עבור עסקים המעוניינים להעסיק עובדים בינלאומיים. קבלנים אינם שכירים, אך הם מספקים גמישות ומומחיות. אתה יכול לחסוך בעלויות קליטת עובדים ועדיין להעסיק אנשים עם כישורים מיוחדים. G-P Contractor™ יכולה להקל על גיוס ותשלום קבלנים על ידי הצעת תכונות לניהול חשבוניות והגנה מפני סיווג שגוי.
2. הַרשָׁמָה
אם תבחרו להקים ישות משלכם, השלב הבא הוא רישום ברשויות המתאימות כדי שתוכלו לעשות עסקים באופן חוקי במדינה. לכל מדינה יש את הדרישות הייחודיות שלה.
לדוגמה, בפרו, עליך לרשום את שם החברה שלך ברישום הציבורי הפרואני, ואז לקבל תעודת רישום. בגרמניה, עליך להתאגד אצל נוטריון. לאחר מכן, עליך להגיש את מסמכי הרישום לרשם המסחר, למשרד המסים ולכל גופי הסחר המקומיים הרלוונטיים. ספרד דורשת הצהרות נגד הלבנת הון ונגד טרור יחד עם מסמכי הרישום.
כדי לרשום עסק, סביר להניח שתצטרכו להציג מסמכים רשמיים, כגון:
- אישור שם החברה שלך מהמרשם הציבורי
- תיאור בכתב של פעילויות החברה המוצעות
- כתובות משרדים רשומים
- רשימת שמות בעלי העניין והדירקטורים
- תקנון החברה
- פרטי חשבון הבנק
- הוכחת תשלום הון בסכום הנדרש
רשימת הדרישות תשתנה בהתאם למיקום. בדוק עם הרשויות הרלוונטיות במדינת היעד שלך כדי ללמוד עוד על חובות הרישום שלך.
3. חוזי העסקה תואמים
אחת הדרישות החוקיות הנפוצות ביותר לגיוס עובדים גלובלי היא ניסוח חוזי העסקה מקומיים. אם תקימו ישות משלכם, תצטרכו לחקור ולהכיר את מבני החוזים והדרישות במדינה המקומית.
ניהול תהליך זה בעצמך כרוך בסיכונים. החברה שלך עלולה להיות אחראית לחוזים שאינו עומד בדרישות. האפשרות הבטוחה ביותר היא לשתף פעולה עם מעסיק מוסמך עם מומחיות מקומית, או להשתמש ב- G-P Gia™, הפתרון הסוכני הראשון מסוגו בינה מלאכותית, כדי ליצור חוזים.
דרישות החוזה יכולות להשתנות במידה רבה בין מדינות. לדוגמה, בגרמניה, צריך לפתח תואם חוזה העסקה מקומית לכל עובד. על החוזה לפרט את המידע הבא:
- פיצוי
- יתרונות
- דרישות פיטורין
ייתכן שתצטרך גם לנסח חוזים בשפה המקומית ולציין מידע על משכורת והטבות במטבע המקומי. במצרים, חברות חייבות ליצור ארבעה עותקים של החוזה — אחד למעסיק, אחד לעובד, אחד למשרד הביטוח חברתי, ואחד לרשות המנהלית המוסמכת (משרד כוח האדם או המנהלות שלו). החוק גם מחייב שהחוזה יציין בבירור את שכר או משכורת שהוסכם, כולל שיטת התשלום והזמנים.
4. סיום ודרישות פיטורין
לפני שתוכל לגייס ברמה הגלובלית, תצטרך לחקור דרישות פיטורין ופיטורין בתוך המדינה כדי שתוכל לבצע שינויים במידת הצורך.
מדינות רבות דורשות ממעסיקים להיות בעלי עילות סבירות לפיטורי עובד. במקרים מסוימים, למעסיק עשויה להיות אפשרות לשלם פיצויים נוספים כדי לפטר את העובד באופן חוקי.
מדינות רבות דורשות גם תקופות הודעה מוקדמת ארוכות לפני פיטורי עובדים. אורכם של תקופות הודעה מוקדמות אלו תלויים לעתים קרובות בתפקידו של העובד או בזמן בחברה.
בצרפת, לאחר תקופת הניסיון של עובד, תקופת ההודעה נעה בין 1ל-3חודשים. שלושה חודשים הם תקופה מקובלת עבור מנהלים המוגנים במסגרת הסכמי משא ומתן קיבוציים. באוסטרליה, תקופת ההודעה המוקדמת עולה עם שנות השירות. עובדים שעבדו בחברה פחות משנה זכאים להודעה מוקדמת של שבוע.
5. שכר סטנדרטי, בונוסים והטבות
קחו קצת זמן להכיר את השכר וההטבות הסטנדרטיים עבור המשרות שאתם ממלאים.
להכיר את שכר מינימום במדינה החדשה שלך הוא מקום מצוין להתחיל בו. במדינות רבות, בונוסים13 הם מקובלים, בעוד שבאחרות, זוהי חובה סטטוטורית. גרמניה, למשל, לא מחייבת את הבונוסים האלה. עם זאת, החוק בפיליפינים דורש 13בונוסים לחודש, ומעסיקים רבים בוחרים לתת 14בונוסים לחודש בדצמבר.
במדינות רבות, מעסיקים חייבים לספק חופשת מחלה בתשלום, חופשת לידה ואבהות, חופשות בתשלום וחופשה בתשלום. בישראל, עובדים מקבלים 16 עד 28 ימי חופשה בתשלום בשנה (ימי קלנדר). הם גם מקבלים סכומים משתנים של חופשת מחלה, בהתאם לתעשייה, וחופשת לידה ואבהות.
במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרכו לספק ביטוח בריאות. עובדים במדינות מסוימות מקבלים את ביטוח הבריאות שלהם מתוכנית לאומית, שסביר שהחברה שלך תשלם עבורה. גם אם קיים שירות בריאות לאומי, ייתכן שהחברה שלך תרצה להציע ביטוח משלים כדי להעניק לעובדים כיסוי בריאותי מקיף.
6. תנאי עבודה סטנדרטיים ודרישות הסכם קיבוצי
הכירו היבטים סטנדרטיים של עסקים, כמו שעות עבודה, שעות נוספות ומדיניות חופשה בתשלום. בהולנד, לדוגמה, שעות העבודה הסטנדרטיות הן 36-40 שעות בשבוע, אך רבות מהן מגיעות ל- 48 שעות. חוק העבודה מגביל את שעות העבודה ל- 60 שעות בשבוע ו- 12 שעות למשמרת.
במדינות מסוימות, לענפים מסוימים יש הסכמי שיתוף פעולה המווסתים את שעות ותנאי העבודה בצורה מחמירה יותר מאשר הממשלה. ודא לבדוק אם לתעשייה שלך יש דרישות הסכם קיבוצי וכיצד הן ישפיעו על מדיניות מקום העבודה שלך. בנוסף, עובדים מרוחקים דורשים לעתים קרובות אסטרטגיות ניהול שונות כדי להשתלב בהצלחה בארגון שלך.
7. ניכוי משכורות ותרומות
במדינות רבות, החברה שלך תצטרך לתרום אחוז מהמשכורת של כל עובד לקרנות ביטוח לאומי שונות, כגון:
- פנסיות פרישה
- תוכניות בריאות
- קרנות פיצויים לעובדים
- קרנות אבטלה
- קצבאות נכות
התרומות משתנות באופן משמעותי ממדינה למדינה. באינדונזיה, ההפקדות השכר לתוכניות ביטוח לאומי מהוות כ- 5% מההכנסות, והמעסיק והעובד מחלקים את ההפקדות שווה בשוויון. בצרפת, התרומות מעסיק לביטוח לאומי יכולות להגיע ל- 45% מהמשכורת של העובדים.
8. אנשי משפט ומשאבי אנוש
לאחר שתדאגו למסמכים המשפטיים, תוכלו להתחיל בתהליכי הגיוס והקליטה. תמיכה תעסוקתית גלובלית יכולה לעשות את כל ההבדל במשיכת וניהול עובדים חדשים.
אם אתה עובד עם מעסיק רשום, לא תצטרך לדאוג לתאימות. מעסיק הרשומה מטפל ברוב עבודות משאבי אנוש עבורך. עם G-P Employer of Record, תוכל לקלוט ולנהל כישרונות במדינות 180+ במהירות ובצייתיות. אנו מבטיחים תאימות לפי החוקים והתקנות המקומיים, כך שלא תצטרכו.
סוכני בינה מלאכותית כמו Gia יכולים לעבוד לצד מעסיק G-P משפחה כדי לספק הנחיות רגולטוריות בזמן אמת וליצור מסמכים משפטיים תואמים ב- 50+ שפות.
תוכלו לנווט בקלות בין הניואנסים והמורכבויות של החוק בעזרת מעסיק רשום של G-P . תהיה לך גישה למומחים משפטיים ומשאבי אנוש מסביב לשעון, אשר יוכלו להדריך אותך בנוגע לדרישות רגולטוריות ולמזער סיכונים.
9. אסטרטגיית גיוס מקומית
תצטרכו גם אסטרטגיות לגיוס עובדים במדינה החדשה שלכם. מחפשי עבודה במדינות מסוימות עשויים להיות רגילים ללמוד על משרות פנויות דרך הקשרים החברתיים שלהם, על ידי חיפוש באתרי אינטרנט ספציפיים, או על ידי השתתפות בירידי תעסוקה או כנסים. כדאי לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אנשי הקשר המקומיים שלך כדי לקבוע אילו אסטרטגיות פרסום וגיוס יעבדו בצורה הטובה ביותר באזור היעד שלך.
גם החברה שלכם וגם עובדים פוטנציאליים מחפשים את ההתאמה הנכונה - אתם צריכים כישרון ותובנות מקומיות, והם צריכים חברה שתואמת את הערכים והמטרות שלהם. עבודה צמודה עם מומחים של מעסיק רשומות עוזרת לך לגייס עובדים מיומנים ולספק יחסי עבודה מועילים הדדית.
10. קליטת עובדים
לאחר שמצאת את ההתאמה המתאימה לתפקיד, תוכל להתחיל בתהליך קלית עובדים. ודא שאתה משלים את המשימות החיוניות הבאות:
- איסוף ועיבוד המידע המשפטי הנדרש.
- הוסף עובדים למערכת השכר שלך.
- קבע את ניכויי המס הנדרשים.
- הגדר את ההטבות הדרושות.
- הכירו את העובדים בתרבות החברה שלכם.
- הכשרת עובדים בנוגע לאחריותם החדשה בתפקידם.
אם אתה עובד עם מעסיק רשום כמו G-P™, לא תצטרך לדאוג לנטל המנהלי של קליטת עובדים. נפשט את התהליך, כך שתוכלו להתמקד באימון שכירה פוטנציאלית שלכם ובשילוב שלה בתרבות החברה שלכם.
מסמכים מרכזיים הנדרשים לגיוס עובדים גלובליים
בעת גיוס עובדים בינלאומיים, תצטרכו להכין מספר מסמכים כדי להישאר תואם:
- Employment contracts: Employee contracts should clearly outline job responsibilities, salary, benefits, working hours, and termination conditions. They should also comply with the labor and employment laws of the employee's country.
- Work permits and visas: For international employees, valid work permits or visas are mandatory. These documents authorize the employee to legally work in the host country and are typically based on the employee's nationality and job role.
- Tax identification numbers: Employees need tax identification numbers for tax withholding and compliance with local tax regulations.
- Social security and insurance registration: Many countries require employees to be registered with the national social security system or private insurance schemes. This documentation ensures benefits access and legal compliance.
- Payroll and banking information: To process salary payments and maintain payroll records, employers need accurate payroll and banking details from employees.
- מדריכים ומדיניות לעובדים: מדריכי העובדים ומדיניות מפרטים את כללי החברה ואת התנהגות מקום העבודה. Gia יכולים לנסח מדיניות בשמך עבור מדינות שונות ולתרגם אותה לשפות מקומיות.
- Specific regional documents: You'll need extra documents from employees, depending on the country. These can include medical examination certificates, offer letters, or civil certificates, such as marriage or birth certificates.
פישוט גיוס גלובלי
בעוד שגיוס בינלאומי דורש שקידה רבה יותר ומסגרת זמן ארוכה יותר מאשר גיוס ברמה הארצית, ניתן לייעל את התהליך על ידי:
- Partnering with an EOR: An EOR can manage local compliance, payroll, and HR, so you can hire in new countries without the time and cost of entity setup.
- Centralizing global hiring with technology: Use a best-in-class EOR to manage onboarding, documentation, and payroll in one place. An EOR reduces the cost, complexity, and risk of global employment with a seamless onboarding experience and innovative platform features.
- Creating country-specific compliance checklists: Develop detailed checklists for each country to meet all legal, tax, and documentation requirements.
- Automating payroll and benefits administration: Implement automated systems to handle payroll, withholdings, and statutory benefits according to local laws.
- Engaging local experts for regulatory guidance: Consult in-country legal and HR professionals to stay current with changing regulations and avoid compliance issues. You can use Gia’s advanced AI capabilities to access expert-vetted HR guidance instantly. Gia gives you up-to-date information on local laws and regulations so you can navigate the complexities of international compliance.
- Offering competitive benefits: Research and provide benefits packages that align with local expectations to attract and retain top talent.
- Prioritizing data security and privacy: Ensure all HR processes and systems comply with international data privacy standards to protect employee information.
ניתן גם לשפר את אופן גיוס העובדים הבינלאומיים על ידי מחקר על המדינה שמעניינת אתכם. התחל בבדיקה של:
- פיצוי
- בונוסים והטבות סטטוטוריות
- תנאי עבודה סטנדרטיים ודרישות תאימות
- ניכוי משכורות ותרומות
- סיום ודרישות פיטורין
בנו את הצוותים הבינלאומיים שלכם עם G-P
הגדרת שכר, חישוב ניכויים במקור והבטחת תאימות לתקנות יכולים להסיט את תשומת הלב שלכם מעניינים עסקיים חיוניים יותר. כמעסיק גלובלי רשום, G-P לוקחת על עצמה את האחריות הזו כדי שתוכלו להתמקד ביוזמות אסטרטגיות ובבניית הצוות שלכם.
הזמן הדגמה כדי ללמוד עוד.
