जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, आपको कुछ ऐसे प्रोजेक्ट मिल सकते हैं, जिनके लिए खास प्रतिभाओं की ज़रूरत होती है। स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करने से हायर करने की प्रक्रिया के बिना प्रोजेक्ट की ज़रूरतों के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने में ज़्यादा फुर्ती मिलती है; हालाँकि, फ़िलीपीन्स में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना आपकी कंपनी के लिए फ़ायदेमंद हो सकता है, इसके बारे में पता होना जोखिम और ज़िम्मेदारियाँ भी हैं।
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना
वैश्विक ठेकेदार और कर्मचारी अलग-अलग प्रकार के श्रमिक हैं। गलत वर्गीकरण से जुड़े जोखिमों से बचने के लिए इन पदनामों के बीच अंतर को समझना आवश्यक है।
स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी
देश के श्रम कानून में स्वतंत्र ठेकेदारों से संबंधित प्रावधान इस पद को ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित करते हैं जो किसी संगठन को सेवाएं प्रदान करता है। स्वतंत्र ठेकेदारों की सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
गलत वर्गीकरण के लिए दंड
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ कैसे काम करें
एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखते समय पालन करने के लिए 3 बुनियादी चरण हैं।
1। सावधानीपूर्वक साक्षात्कार आयोजित करें।
जबकि साक्षात्कार आयोजित करने का कोई एक आकार-फिट-सभी तरीका नहीं है, उन्हें सावधानी से संभालने से उम्मीदवारों के बीच किसी भी भ्रम को रोका जा सकता है। कर्मचारी साक्षात्कार में अक्सर चरित्र गुणों के बारे में प्रश्न पूछे जाते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि कोई उम्मीदवार कंपनी की संस्कृति में कैसे योगदान दे सकता है। चूंकि ठेकेदार आपकी कंपनी का अभिन्न अंग नहीं होंगे, इसलिए इन सवालों से बचना ही बेहतर है।
इसके बजाय, इन साक्षात्कारों को व्यावसायिक लेनदेन की तरह मानें। किसी उम्मीदवार के प्रोजेक्ट से संबंधित कौशल और अनुभव के बारे में जानकर पता लगाएं कि वह नौकरी कैसे पूरी कर सकता है।
2। एक सेवा अनुबंध बनाएँ.
एक सेवा समझौता परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए दोनों पक्षों के लिए शर्तों और आवश्यकताओं को रेखांकित करता है। इस समझौते में शामिल होना चाहिए:
- वेतन दर और व्यवस्था
- परियोजना का विवरण और नियत तिथि
- समापन की शर्तें
3। आवश्यकताओं का परिचय दें।
प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग नियोक्ता के नियंत्रण का संकेत दे सकते हैं, जो स्वतंत्र ठेकेदारों पर लागू नहीं होता है। इसके बजाय, परियोजना के लिए आवश्यकताओं को पेश करने पर ध्यान केंद्रित करें। इन आवश्यकताओं में महत्वपूर्ण कंपनी संपर्कों को उपलब्ध कराना या ठेकेदार को परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी कार्यप्रवाह से परिचित कराना शामिल हो सकता है।
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें
मजदूरी प्राप्त करने के बजाय, स्वतंत्र ठेकेदार अपनी सेवाओं के लिए शुल्क लेते हैं। सेवा समझौते में दोनों पक्षों के बीच भुगतान व्यवस्था का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए, लेकिन सभी भुगतानों के लिए चालान उपलब्ध कराने की जिम्मेदारी ठेकेदार की होती है।
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
स्वतंत्र ठेकेदारों को टर्मिनेट करना
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
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