जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, आपको कुछ ऐसे प्रोजेक्ट मिल सकते हैं, जिनके लिए खास प्रतिभाओं की ज़रूरत होती है। स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करने से हायर करने की प्रक्रिया के बिना प्रोजेक्ट की ज़रूरतों के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने में ज़्यादा फुर्ती मिलती है; हालाँकि, फ़िलीपीन्स में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना आपकी कंपनी के लिए फ़ायदेमंद हो सकता है, इसके बारे में पता होना जोखिम और ज़िम्मेदारियाँ भी हैं।
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना
वैश्विक ठेकेदार और कर्मचारी अलग-अलग प्रकार के श्रमिक हैं। गलत वर्गीकरण से जुड़े जोखिमों से बचने के लिए इन पदनामों के बीच अंतर को समझना आवश्यक है।
स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी
देश के श्रम कानून में स्वतंत्र ठेकेदारों से संबंधित प्रावधान इस पद को ऐसे व्यक्ति के रूप में परिभाषित करते हैं जो किसी संगठन को सेवाएं प्रदान करता है। स्वतंत्र ठेकेदारों की सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- वे कार्य की विधि, ढंग, समय और स्थान को नियंत्रित करते हैं, जबकि ग्राहक केवल वांछित परिणाम या वस्तु को नियंत्रित करता है।
- वे काम के लिए आवश्यक पर्याप्त पूंजी या व्यावसायिक संसाधन, जैसे कि उपकरण, प्रौद्योगिकी, कर्मचारी या अन्य संसाधन प्रदान करते हैं।
- वे काम करने के तरीके के संबंध में नियोक्ता के दिन-प्रतिदिन के नियंत्रण, पर्यवेक्षण, अनुशासन या निर्देश के अधीन नहीं होते हैं।
इसके विपरीत, कर्मचारी नियोक्ता के निर्देशों और प्रदर्शन संबंधी आवश्यकताओं के अधीन होते हैं। इसके बदले में, नियोक्ता काम करने के लिए आवश्यक उपकरण और स्थान प्रदान करता है। सोल्जर को कर्मचारियों के वेतन से नुकसान की भरपाई और कर्मचारी-पक्ष एसएसएस, फिलहेल्थ और पैग-आईबीआईजी योगदान में कटौती करनी चाहिए। नियोक्ताओं को भी अपने आवश्यक अंशदान का भुगतान करना होगा।
गलत वर्गीकरण के लिए दंड
नियोक्ता आम तौर पर वास्तविक व्यक्तिगत स्वतंत्र ठेकेदारों को श्रम और रोजगार विभाग (डीओएलई) के साथ पंजीकृत नहीं करते हैं, इसका कारण केवल संलग्नता है। श्रम अनुबंध नियमों के अंतर्गत आने वाले ठेकेदारों, उपठेकेदारों, जनशक्ति एजेंसियों या सेवा प्रदाताओं के लिए डीओएलई पंजीकरण आमतौर पर आवश्यक होता है। यदि किसी भी समय किसी ठेकेदार को यह महसूस होता है कि उनका कामकाजी संबंध किसी कर्मचारी के संबंध से अधिक मिलता-जुलता है, तो वे इसकी रिपोर्ट श्रम विभाग (डीओएलई) को कर सकते हैं।
गलत वर्गीकरण का प्राथमिक परिणाम यह है कि ठेकेदार को एक कर्मचारी के रूप में माना जा सकता है। कंपनी को बकाया वेतन, वैधानिक लाभ, पेरोल टैक्स रोक और पूर्वव्यापी एसएसएस, फिलहेल्थ, पग-आईबीआईजी और कर्मचारी मुआवजा अंशदान का भुगतान करना पड़ सकता है, साथ ही संभावित दंड या अधिभार भी देना पड़ सकता है। डीओएलई कप्लन्स का आदेश भी दे सकता है और प्रशासनिक दंड भी लगा सकता है।
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ कैसे काम करें
एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखते समय पालन करने के लिए 3 बुनियादी चरण हैं।
1। सावधानीपूर्वक साक्षात्कार आयोजित करें।
जबकि साक्षात्कार आयोजित करने का कोई एक आकार-फिट-सभी तरीका नहीं है, उन्हें सावधानी से संभालने से उम्मीदवारों के बीच किसी भी भ्रम को रोका जा सकता है। कर्मचारी साक्षात्कार में अक्सर चरित्र गुणों के बारे में प्रश्न पूछे जाते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि कोई उम्मीदवार कंपनी की संस्कृति में कैसे योगदान दे सकता है। चूंकि ठेकेदार आपकी कंपनी का अभिन्न अंग नहीं होंगे, इसलिए इन सवालों से बचना ही बेहतर है।
इसके बजाय, इन साक्षात्कारों को व्यावसायिक लेनदेन की तरह मानें। किसी उम्मीदवार के प्रोजेक्ट से संबंधित कौशल और अनुभव के बारे में जानकर पता लगाएं कि वह नौकरी कैसे पूरी कर सकता है।
2। एक सेवा अनुबंध बनाएँ.
एक सेवा समझौता परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए दोनों पक्षों के लिए शर्तों और आवश्यकताओं को रेखांकित करता है। इस समझौते में शामिल होना चाहिए:
- वेतन दर और व्यवस्था
- परियोजना का विवरण और नियत तिथि
- समापन की शर्तें
3। आवश्यकताओं का परिचय दें।
प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग नियोक्ता के नियंत्रण का संकेत दे सकते हैं, जो स्वतंत्र ठेकेदारों पर लागू नहीं होता है। इसके बजाय, परियोजना के लिए आवश्यकताओं को पेश करने पर ध्यान केंद्रित करें। इन आवश्यकताओं में महत्वपूर्ण कंपनी संपर्कों को उपलब्ध कराना या ठेकेदार को परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी कार्यप्रवाह से परिचित कराना शामिल हो सकता है।
फिलीपींस में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें
मजदूरी प्राप्त करने के बजाय, स्वतंत्र ठेकेदार अपनी सेवाओं के लिए शुल्क लेते हैं। सेवा समझौते में दोनों पक्षों के बीच भुगतान व्यवस्था का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए, लेकिन सभी भुगतानों के लिए चालान उपलब्ध कराने की जिम्मेदारी ठेकेदार की होती है।
आम तौर पर नियोक्ता वास्तविक स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए एसएसएस अंशदान जमा करने के लिए जिम्मेदार नहीं होते हैं। ठेकेदारों को आमतौर पर स्व-रोजगार के रूप में माना जाता है, लेकिन गलत वर्गीकरण से नियोक्ता की देनदारियां उत्पन्न हो सकती हैं।
स्वतंत्र ठेकेदारों को टर्मिनेट करना
वास्तविक स्वतंत्र ठेकेदारों को आम तौर पर कर्मचारियों के समान वैधानिक सुरक्षा प्राप्त नहीं होती है। सेवा समाप्ति मुख्य रूप से सेवा समझौते द्वारा नियंत्रित होती है, जिसमें सहमत नोटिस अवधि, समाप्ति के आधार, भुगतान दायित्व और समाप्ति के बाद के कर्तव्य शामिल हैं। यदि कर्मचारी मूलतः एक कर्मचारी है, तो कर्मचारी समापन सुरक्षा अनुबंध लेबल की परवाह किए बिना लागू हो सकती है।
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