全球團隊的最佳遙距合作工具

為您的遙距工作團隊配備正確的工具可以在保持一致、保持團隊參與和公司發展方面發揮重要作用。 但是，當您開始尋找正確的工具時，觸手可及的期權數量會讓您感到不知所措。

您想要實作可在團隊內協作的軟體，而不需要在流程中建立額外工作。 在挑選科技堆疊時，請考慮品質而非數量。 畢竟，最好是少用一些工具，並充分發揮其潛力，而不是太多工具，而只是刮擦表面。 此外，使用一些工具可以節省您的金錢。

因此，我們為全球分佈團隊整理了一份17最佳工具清單，以協助推動協作式工作場所，無論其位於何處。

17 全球分散式團隊的協作工具

讓我們深入探討這些工具，讓您的遠端團隊無論距離大小，都能進行更好的溝通、提高生產力並保持一致性。

員工敬業度

1） 超上下文

Hypercontext 是一個解決方案，透過將季度優先事項、每週會議和參與度措施整合到一個地方，使超過 名100,000經理及其團隊能夠達到高績效。

有了 Hypercontext，公司可以全組織關閉回饋循環，從經理及其直接團隊開始。 在您的經常性接觸點中，員工和經理可以擁有一個專屬且井然有序的空間，用於交換回饋、記錄決策和追蹤目標，同時推動整個公司的參與度。

主要特點：

• 協作會議議程，確保每個人都為會議做出貢獻並做好準備。
• 所有參與者均可存取的自動會議記錄。
• 即時提供員工意見回饋，以改善會議品質並衡量參與度。
• 記錄後續步驟以培養問責文化的功能。
• 超過 500 個開場白和議程範本。
• 超過 180 個目標範例，從專業發展到職務特定目標。

Hypercontext 的目標範例和議程範本也可公開取得。

整合：

Google Suite 包括 Calendar、Slack、Microsoft Teams、Outlook、Zapier、Chrome 等。

定價： 

Hypercontext 是免費產品，內含永久版、每月7使用者 US$ 的專業計畫，以及每月11使用者 US$ 的商業計畫。 最多五人的小型團隊可以利用其新手團隊包，價格為前五名使用者5每月 US$。

2） 額外

紅利是一項表彰和獎勵計畫，透過鼓勵員工感謝同事來豐富公司文化並提高員工參與度。 透過紅利，組織中的每個人都可以公開表揚其他人，提供小額紅利，再加上金錢或身體獎勵（可以捐贈）。

當員工在 Bonusly 中互相表揚時，他們的大聲喊叫出現在公司消息中，供大家觀看。 透過擴大團隊成員貢獻和表揚的可見性，Bandly 幫助遠端員工覺得他們的工作很有意義。

主要特點：

• 每月表揚津貼，讓員工給予同事。
• 分享全組織員工表揚的公開消息。
• 全球獎勵型錄，內含全球最熱門品牌的禮品卡。
• 員工向可信慈善機構捐贈表揚獎勵的選項。
• 分析以發現組織內的表揚趨勢。

整合：

Slack、MS Teams、Google Hangouts Chat、Zapier、Igloo、Zoho 等。

定價：

額外適用於三個定價層級：Core、Pro 和 Custom。 除了獎勵的成本之外，其核心計畫的價格為3.26每月使用者 美元，專業版為每月5.43使用者 美元，而自訂價格則根據每位顧客的需求而定。

知識庫和訓練

3） 幫助

Helpjuice 是一個知識庫平台，透過集中式中心，幫助您的客戶和內部團隊存取常見問題的答案， 讓每個人都知道並消除重複性問題。 此平台讓您的團隊可以輕鬆建立知識庫，而不必學習複雜的新工具。

有了智慧型搜尋功能，使用者就能快速找到想要的答案。 除此之外，該平台的詳細分析可幫助您瞭解您的客戶和員工最常搜尋的問題。

主要特點：

• 無限的創作和格式設定選項。
• 發佈相同文章多個版本的版本控制。
• 用於建構內容的類別和資料夾選項。
• 以公共、內部及私人文章設定進行內容能見度控制。
• 即時協同處理評論、回應和編輯

整合：

Slack、Salesforce、Microsoft Teams、Zendesk 支援和 Chrome。

定價：

最多四位使用者120的價格為每月 美元起，而 Premium 層使用者的價格則為369每月 美元起，不限數量。

4） 意見

Notion 是一個多功能工作空間，可儲存您的筆記、工作、維基和文件。 該平台可自訂，讓團隊能夠找到最適合他們的流程。

此協作和知識庫應用程式可讓團隊建立全面的知識文件、規劃和管理專案和衝刺，同時保持一致性。

主要特點：

• 團隊維基建立知識庫和文件程序。
• 可自訂的工作空間，包含任務板、桌子、清單等。
• 注意文件工具，讓您的系統和團隊保持井然有序。
• 即時協作和提及能力。
• 強大的篩選功能，可根據喜好自訂儀表板

整合：

Google 套件、Slack、Figma、Typeform 等等。

定價：

Notion 是免費應用程式，適用於最多五名使用者的團隊，但有限制。 基於業務目的，他們的 Pro 套件每月 8美元起，以及您需要與銷售團隊討論以發掘的企業計畫。

5） 360 學習

360 Learning 是一個互動式學習平台，結合協作工具與學習管理軟體。 團隊可以建立彼此的知識，並建立內部課程供他人存取。 360 學習建立基於公司集體專業知識的內部知識庫，而不是專注於由上而下的輔導。

除了集體學習之外，此軟體還提供了絕佳的機會，讓您入職遠端員工、培訓面對客戶的員工，以及建立 D&I（多元化和包容性）計畫。

主要特點：

• 針對您選擇的主題建立內部課程。
• 同儕互動和知識分享，為您的遠端訓練計畫帶來人際連結。
• 內建回饋循環，可持續改善課程。
• 透過挑戰、成就和排行榜進行遊戲化，以建立學習習慣。
• 靈活的平台架構，可複製您的組織和業務需求

整合：

Zoom、BambooHR、LinkedIn、Google Drive 等。

定價：

對於最多 位100員工的團隊，費用為8每月每位使用者 美元。 對於100員工以外的公司，您必須聯絡其銷售團隊。

通訊

6） 鬆弛

雖然這個應用程式不需要大多數公司的介紹，但 Slack 是內部通訊工具，旨在補充甚至取代電子郵件。 在 Slack 中，您可以為部門、專案、嗜好等團體建立管道，您會稱之為。 這樣可以確保您建立比電子郵件更具對話性的相關溝通空間。

主要特點：

• 建立管道，使員工能夠遵循與主題、專案或團隊相關的所有事項。
• 在對話中執行執行緒，將溝通混亂降至最低。
• 進階搜尋，輕鬆尋找您要搜尋的資訊。
• 檔案附件。
• 與其他組織的連線能力。

整合：

數百種整合，包括 Google Suite、Asana、Salesforce 等。

定價：

Slack 擁有免費的永久版本，並具有某些限制，例如訊息歷史記錄。 他們的 Pro 計畫每月收取 US$8，而 Business+ 則15每月收取 US$。

7） Microsoft Teams

Microsoft （MS） Teams 是全方位的解決方案，可將視訊或音訊通話、聊天和協作工具集中在一處。 令人驚訝的是，此通訊平台能與 Microsoft 無縫整合，包括 Outlook 和 Microsoft Suite。

主要特點：

• 一個存放文件、相片、影片、聊天記錄和待辦事項清單的地方。
• 為您的團隊提供的專用空間，可整合所有需要的應用程式，以保持一致性和生產力。
• 從兩人一對一會面到全公司超過 10，000 人的員工座談會，都能進行大規模的會議通話。
• 用於直接應用程式內通訊的群組通話、雲端語音信箱和來電轉接

整合：

其應用程式商店內數百種整合功能，包括 Hypercontext、Helpjuice 和 Bonusly 等清單中的工具。

定價： 

MS Teams 是一款免費應用程式，具有永久免費版本，但要添加其他應用程式和服務，如 Exchange、OneDrive 和 SharePoint，費用為每月5使用者 美元。 若要新增一系列應用程式，例如整個 Microsoft 套件，費用為12.50每月 US$/使用者。 兩個付費計劃都需要年度承諾。

Crazy Egg 的資料和圖片

8） 大葉

Loom 是一種螢幕錄製軟體，可讓團隊以非同步方式溝通和協作。 有了 Loom，您可以用音訊錄製相機和螢幕，並將快速影片傳送給您的團隊、客戶或合作夥伴，以協助減少不必要的一次性會議。

主要特點：

• 螢幕和相機錄製功能，讓通訊變得快速輕鬆。
• 影片編輯軟體讓您無需每次拍攝都完美。
• 停止錄製後，即可輕鬆共用視訊。
• 觀眾在觀看影片時表達自己的反應。
• 透過密碼保護或特定電子郵件檢視權限

整合：

Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Intercom 等。

定價：

Loom 擁有免費的永久版本。 他們的業務計畫從10每月使用者 美元起，他們的企業計畫需要與銷售團隊進行示範。

9） 遊艇

Yac 是一個用於工作和團隊通訊的語音訊息平台。 在 Yac 上，語音留言可讓您與團隊保持同步，並異步分享回饋，而不會被會議破壞。 消除不必要的會議並避免電子郵件超載，以釋放團隊協作。

主要特點：

• 非同步語音留言，可快速輕鬆地在您自己的時間與您的團隊協作。
• 螢幕錄製功能，可分享視覺效果與語音訊息。
• 無需在任何地方上傳、連結、編輯或複製檔案。
• 可在整個語音留言歷史記錄中搜尋的交談記錄。
• 團隊傳送非同步語音公告、會議和站會的管道。

整合：

Slack 和 Zapier，可解鎖 Google Sheets、Zendesk、GitHub 等其他整合功能。

定價：

Yac 是一款免費的應用程式，除了支付計畫之外，還永遠免費，5每位使用者每月 美元。

10） 縮放

對於混合式和完全遠端團隊，Zoom 是建立融洽關係的實用工具！ 就像任何視訊會議工具一樣，Zoom 為團隊提供一種面對面會面的方式，這將幫助您在遠端環境中建立更有意義的關係。 它也適用於與外部合作夥伴合作。

主要特點：

• 視訊和音訊會議，支援多達 位1000視訊與會者。
• 本機或雲端會議錄製和可搜尋的交談記錄。
• 內建協作工具，如投票、Q&A 和多重螢幕共用。
• 具備可搜尋歷史記錄、整合檔案共用和10-year封存的團隊聊天功能。
• 從中選擇或上傳的有趣或專業 Zoom 背景

整合：

Zoom 擁有完整的應用程式商店，可以選取整合項目，包括 Slack、Asana、Intercom 等。

定價：

Zoom 有免費的永久版本，但有許多限制。 第一個付費等級的價格為20每月每位使用者 美元，授權上限為九個。 當您取得10授權或以上時，每月費用最高可達 US$27，並新增其他功能。

專案管理

11） 切換計畫

Toggl Plan 是一個非常簡單的專案管理工具。 它讓專案規劃、任務管理和追蹤變得輕而易舉。 來自 Amazon、Netflix 和 Stripe 的創意機構和團隊使用它來管理他們的專案。

主要特點：

• 拖放計劃時間表以概述專案時間表。
• 規劃團隊可用性和視覺化工作負載管理的團隊時間表。
• 拖放式工作板，具有可自訂的工作流程。
• 為任務指派期間的協同作業提交附件和註解。
• 定期會議、稽核等定期任務規劃
• 當情況發生變化時，立即傳送電子郵件更新和應用程式內通知。
• 外部團隊成員的完整編輯權限和唯讀檢視選項。

整合：

Trello、GitHub、Chrome、Google Calendar、Slack 和 Toggl Track。

定價：

Toggl 計劃價格從每位使用者9/每月 美元起。 Solo 使用者可免費使用 Toggl Plan。

12） n任務

nTask 是一種任務管理軟體，可讓團隊規劃、分析和管理端對端專案。 此專案管理工具可協助您簡化每個專案交付項目的規劃、資源管理、利害關係人通訊和財務摘要，讓團隊在專案的每個階段都保持一致。

主要特點：

• 詳細的專案管理能力，包括預算、資源分配和里程碑。
• 每天、每週或每月重複建立任務。
• 工作流程組織的 Kanban 板、自訂欄位和預製範本。
• 用於視覺進度追蹤的甘特圖。

整合：

Zapier、Slack、Zoom、Google Calendar 1,000和其他應用程式。

定價：

nTask 是免費的應用程式。 他們的高級定價等級為3.99每月使用者 美元，而企業的定價為每月11.99使用者 美元。

13） Todoist

Todoist 是一款待辦事項清單應用程式，可供個人或團隊和企業使用。 在 Todoist 中，您可以團隊合作規劃專案，並追蹤長期進度。 同時，您也可以建立待辦事項清單，讓自己對每週指派的任務負責。

主要特點：

• 整齊地組織所有專案的任務、責任、檔案、進度和細節。
• 即時在 10 多個平台（包括 Apple Watch！）之間進行同步。
• 在非同步通訊的任務中新增註解、檔案和討論詳細資料。
• 依專案或團隊成員檢視您團隊的活動串流。

整合：

Todoist 有數百種整合，包括 Alexa、Gmail、Microsoft Teams 和 Slack。

定價：

Todoist 是一款免費產品，具有永久免費版本。 他們的 Pro 帳戶為每月5.50使用者 美元，而 Business 帳戶則為每月8使用者 美元。

14） 順時針

Clockwise 是行事曆助理，可協助您管理行事曆，以便最佳化對焦時間並減少干擾。 此應用程式非常適合全球團隊之間的協作，因為雖然它能讓員工擁有不間斷的專注時間，但它也允許跨多個時間表協調時間。

主要特點：

• 智慧日曆助理，釋放您的時間。
• 個人和工作行事曆同步選項，讓您永遠不會重複預訂。
• 按會議類型（如 1：1s、團隊會議等）的行事曆顏色編碼
• 智慧行事曆會測量您從 A 點到 B 點的出行時間。

整合：

Slack 與 Google Calendar。

定價：

Clockwise 擁有免費的永久版本。 他們的 Pro 計畫從10每月 US$ 起，而他們的 Business 計畫需要有興趣的團隊進行示範。

15） 謹慎

Calendly 是一種會議排程軟體，可消除預訂適合所有人的時間所需的來回電子郵件或訊息的麻煩。 這是一個直觀的調度平台，全球超過 10百萬人使用。 無論是介於兩個人（免費版）或更寬廣的人脈（專業版）之間，他們的軟體都能讓尋找時間輕鬆交接。

主要特點：

• 連接 Calendly 至您的所有行事曆，讓您永遠不會預訂兩次。
• 控制您的可用性偏好，以保護您的時間。 建立多種類型的會議，其可用性、時間長度和日期範圍各不相同（非常適合招募！）。
• 自動將會議選項新增至您建立的任何行事曆活動或連結。
• 預定的活動會直接進入您的行事曆和與會者的行事曆。

整合：

Google Calendar、Microsoft Teams、Zoom、Google Hangouts、Salesforce、Stripe 等。

定價：

Calendly 擁有免費的永久版本。 除此之外，他們還為小型團隊提供以8每月 US$ 為價格的高級定價等級。 較大的團隊可以註冊 Pro 計畫，費用為12每月使用者 美元。 他們也擁有需要示範的企業級。

人力資源和人事營運

16） Globalization Partners

如果您想擴展到多個國家，Globalization Partners 是許多全球分銷團隊，希望簡化全球擴張的首選。 他們免除了在全球超過 家187公司設立當地分公司或子公司的麻煩。 Globalization Partners 將幫助企業管理和應對複雜的問題，如薪資發放、稅務、人力資源和其他法律事務，以便您擔心管理和發展您的團隊。

主要特點：

• 使用人工智慧驅動的名義雇主平台輕鬆聘僱新團隊成員。
• 在超過 個國家/187地區製作符合當地規範的聘僱合約和到職體驗。
• 存取數百種貨幣的自動化和全球薪資發放。
• 時間和費用追蹤可集中處理不必要的工作負載，並從財務團隊卸載。
• 區域和國內專家每週 7 天，每天 24 小時為您提供協助。

定價：

要瞭解不同的定價選項，請向 Globalization Partners 申請提案或報價。

17） BambooHR

BambooHR 是一種人力資源軟體，可收集並整理您在整個員工生命週期中從薪酬到績效考核所收集的所有資訊。 由於許多組織依靠人力資源來管理員工資訊，因此很容易被紊亂。 BambooHR 透過提供結構和組織來應對這一挑戰，無論地點如何。

主要特點：

• 強大的分析報告，讓您輕鬆管理勞動力資料。
• 從收集履歷到發出錄取通知書，申請人追蹤系統可組織您的招聘流程。
• 申請表格填寫時，入職功能可將法規遵循疑慮降至最低。
• 時間追蹤和福利以及 PTO 管理功能，可輕鬆監控薪資資料。

整合：

BambooHR 擁有自己的市場，並與 PayScale、Okta 和 Indeed 等工具整合。

定價：

若要取得 BambooHR 定價，您必須透過其網站 要求報價。

總結

遠端工作對任何團隊來說都是一大挑戰。 更具挑戰性？ 遠端協作。 然而，透過適當的工具和流程，無論位於何處，您都可以鼓勵整個組織進行更好的溝通和團隊合作。

關於作者：

Hiba Amin 在 Hypercontext 領導行銷，Hypercontext 是一套會議軟體，供超過 位100,000經理及其團隊使用。 您可以在 Twitter 上找到 Hiba。