您的全球薪資發放指南

全球薪資發放是國際勞動力的基礎。 它確保每位員工都能按時獲得報酬，並遵守當地法律。 

管理國際薪資發放需要的不僅僅是一個好的技術堆疊，您需要精度和合規專業知識。 如果您正在拓展業務，全球 薪資發放策略可協助您自信地管理國際員工。

什麼是全球薪資？

全球薪資發放是向多個國家/地區和貨幣的員工付款的流程。 它涉及管理薪資、稅務、福利，以及遵守各國勞工法。 

管理國際員工的薪資發放需要遵守不斷變化的稅務法規、社會捐獻和就業法規。 強大的全球薪資發放系統應：

1. 減少手動作業。

2. 減少錯誤。

3. 保護您的公司免於風險。

4. 提供費用、時間表和流程的可見性，讓您的全球團隊保持正軌和生產力。

強大的全球薪資發放解決方案，讓您符合法規並支援您的團隊。 它能與您的工具整合，將關鍵任務和更新自動化。 您可以從一個儀表板控制每個薪資週期。 您按時工作，您的團隊可以按時以正確的貨幣獲得正確的薪資。

無論您的團隊身在何處，薪資都應無縫銜接。

全球薪資與當地薪資 

全方位的全球薪資發放系統隨您的業務而擴展，集中控制，並適應新市場。 全球薪資支票要求：

• 導覽不同的勞工法和稅務要求

• 提供特定地點的福利和權利

• 轉換不同貨幣和匯率的工資

• 透過當地銀行和系統處理付款

• 確保每個地區的資料安全性和合規性

當地薪資發放限於一個地區。 它需要：

• 遵守國家勞工法和稅務規定

• 管理單一貨幣和福利結構

• 與當地薪資發放供應商或技術合作

• 符合當地截止日期和報告格式

• 按國家處理法規遵循

全球薪資發放的最大挑戰是什麼？

管理全球市場的薪資發放非常複雜。 法規快速變化，錯誤代價高昂。 隨著金融、人力資源和法律利益相關者的參與，明確性是不可協商的。 以下是全球聘僱的五大薪資挑戰，以及正確的合作夥伴如何解決這些挑戰。

1. 合規複雜性

每個地區都有不同的規定，因此很難瞭解稅法和當地要求。 若無國內專業知識，管理提撥率、加班政策和最低工資法是棘手的。

Global Employment Platform含內嵌式法律支援，有助於確保您符合不斷變化的法定要求，而不會增加內部負擔。

2. 員工分類

將承包商歸類為員工，反之亦然，可能會觸發稽核、罰款和聲譽風險。 如果您的工作安排與書面內容相抵觸，合規文件不會保護您的營運免受處罰。 

承包商使用發票，員工也在薪資發放上，因此您應該找一家同時涵蓋這兩者的提供者。 與智慧型名義雇主 （EOR） 合作，可讓您在同一個地方依角色和國家調整員工分類。

3. 管理跨市場的效益

病假、退休金規定、產假和健康保險因國家而異。 

例如，在法國，要為小費養老金計劃支付一定比例的員工收入。 計算失誤可能會損害信任、延遲薪資發放或導致法律風險。 財務、人力資源和法律團隊需要統一的觀點來保持一致。

正確的Global Employment Platform可協助您在全球提供合規、具競爭力的福利，而無需為每個國家建立單獨的系統。

4. 及時、準確的付款

全球團隊要求以多種貨幣和國家付款。 匯率波動和轉帳延遲會影響時間和準確性。 有些銀行也會收取額外費用。 延遲或不正確的薪資損失保留和合規。 匯率、時區或貨幣的錯誤，也可能形成更大的財務風險。

使用Global Employment Platform，跨區域自動薪資發放。 確保當地貨幣付款及時、準確且可擴展，並有國內支援和即時合規檢查的支援。

5. 資料安全和隱私

必須保護敏感的薪資資料。 透過跨境團隊，您必須遵守多項隱私權法律，包括歐盟一般資料保護規範 （GDPR）、新加坡的個人資料保護法 （PDPA） 和德國聯邦資料保護法。 許多公司缺乏管理這些法規的內部法律資源。

選擇可靠的Global Employment Platform，該平台遵循系統和組織控制 2 （SOC 2） 等框架，並通過 ISO 27001-certified。 您也想要優先考慮企業級安全性、多重要素驗證和單一登入，以保護人員和資料。

如何實施和改善國際薪資發放處理

全球薪資發放不只是人力資源工作。 這需要法律、合規、財務、IT 和領導團隊的同步努力。 

以下是如何簡化國際薪資發放處理的概覽：

1. 對應每個國家的法律和稅務要求。

2. 設定您的技術堆疊。

3. 草擬全球當地薪資政策。

4. 建立薪資發放資金和支付管道。

5. 在幾個試驗市場測試您的薪資系統。

6. 在全球推出。

7. 檢查系統並反覆。

您可以使用Global Employment Platform略過這些要求。 隨時隨地為您的團隊付款、釋放內部資源，並降低您的風險，同時獲得即時見解、透明度和一致性。

1. 集中您的全球薪資發放基礎設施

若要聘僱全球員工並支付薪資，您需要法律基礎。 有三個主要選項：

• 內部薪資管理：內部薪資管理是指內部處理。 它需要深入瞭解當地法律和稅務，這可能造成負債。 這也表示您需要在每個國家註冊的企業。 這可讓您完全掌控薪資發放、合約和法規遵循。 然而，這個過程緩慢且複雜，需要稅務登記、當地銀行和法律顧問。 

• 當地薪資處理公司：薪資處理公司是管理薪資機制的第三方公司，例如計算、支出和報告。 它減少了營運負擔，但仍要求貴公司在每個國家/地區擁有法律實體。 您仍需對遵守合規、稅務和勞工法負責。 支援僅限於薪資處理，尤其是招聘和入職。

• 名義雇主：全球名義雇主代表您擔任法律雇主。 您保留對員工的日常工作的控制權，同時名義雇主完全遵守當地法律管理合約、稅務、福利和薪資發放。 您無需使用名義雇主設立實體。 相反地，您可以獲得快速的全球聘僱、完整的法務遵循，以及整合的人力資源、薪資和福利管理。 此選項提供無與倫比的速度、簡單性和安心感。 結合人工智慧工具，也能讓您的企業更快更聰明地擴展。

2. 優先考慮合規

每個國家/地區都有管理稅務、社會供款、假日工資、通知期等的規定。 不遵守這些規定可能導致稽核、罰款或遭封鎖的作業。 首先瞭解當地勞工法，並確定必要的扣除額、提交截止日期和付款頻率。 確保所有合約遵守這些規定，並追蹤所有地點的變更。 請務必追蹤：

• 按地區劃分的全球勞工費用

• 補償、權益和異常情況

Global Employment Platform可協助您遵守全球任何地方的薪資發放法規。 它可自動執行薪資任務，並降低手動錯誤的風險。 Global Employment Platform還代表您監控當地合規情況，確保一切符合現行法律。 

3. 精準地簡化付款和貨幣流程

國際薪資發放需要準確的貨幣轉換和及時交付。 延遲員工沮喪、產生稅務問題，並減少信任。 與供應商合作，確保在地化付款可確保員工正確收到資金。 與可即時鎖定匯率的提供商合作，以保護您免受波動和意外開支的影響。 清除轉換記錄和支出收據可支援合規性和透明度。

4. 使用技術標準化和擴展

手動流程會導致延遲、重複工作和錯誤。 尋找支援多種貨幣和全球地點的供應商。 強大的Global Employment Platform，讓您從單一儀表板上入職、支付和管理員工。 它可以實現即時報告，因此您可以查看整個市場的勞動力費用。 這有助於更好的預算、預測和規劃。 

定義各地區的一致架構，並建立：

• 薪資發放頻率

• 付款方式

• 薪資單格式和透明度

• 強制扣款

5. 確保資料安全性和機密性

薪資資料包括國家 ID、銀行帳戶，以及必須安全、加密和保護的薪酬詳細資料。 遵循 GDPR 或其他適用架構，以保持合規、限制授權團隊成員的存取權限，並將資訊儲存在具有角色型權限的安全、經認證系統中。 訓練內部團隊處理資料和存取政策，並記住：每次點選和上傳都很重要。

6. 使薪資與員工體驗保持一致

薪資是您雇主品牌的一部分。 及時、準確的薪資可建立信心和長期的員工忠誠度。 讓員工存取其薪資資料，並允許他們在同一個地方查看薪資單、稅務表格和福利。 以他們偏好的語言和時區提供支援。 

更多使薪資與員工體驗保持一致的方法包括：

• 清楚傳達薪資的計算方式

• 主動解釋區域薪資差異

• 提供特定地區的福利

• 提供薪資調整、獎金或延遲的提前通知

• 讓員工透過自助服務工作流程更新銀行資訊、檢視文件或追蹤福利

• 提供彈性的薪酬選項，例如現金紅利或健康津貼

7. 持續改進和適應

隨著公司的變化，您的需求也隨之改變。 彈性和溝通對於建立員工信任和改善營運至關重要。 在執行定期稽核的同時新增新地點、角色和福利，以找出潛在的錯誤和差距。 透過薪資發放準確性、週期時間和員工滿意度衡量系統的成功。 設定持續改善的目標，並與您的財務和人力資源團隊保持意見回饋循環，以完善薪資發放策略。

如何確保全球薪資處理符合當地法規 

每個國家的法規遵循看起來都不同，而且經常改變。 若要保持領先地位，請在每個步驟中專注於結構、專業知識和精準度：

• 與瞭解當地稅務法規、勞工法和強制性福利的國家專家合作。

• 使用可自動追蹤法規變更和更新工作流程的平台，以反映新要求。

• 為每個薪資發放執行建立明確的稽核軌跡，包括歸檔、付款確認和核准。

• 從一開始就對員工進行正確分類，以減少處罰、欠款和法律風險。

• 根據當地隱私法律儲存和簡化資料，包括 GDPR 和其他地區的類似架構。

• 標準化全球流程，同時允許薪酬週期、扣除額和報表中的本地變化。

• 在當地合規合約中記錄每個聘僱期限，並經區域法律顧問審查。

• 安排定期合規審查，以彌補差距、降低風險，並符合不斷變化的法律。

人工智慧驅動的全球人力資源專員，例如 G-P Gia™，可以回答您在 50 個國家和 50 個美國各州中最嚴峻的法規遵循問題。 使用 Gia 取得多個司法管轄區的可靠指引，輕鬆駕馭複雜的法律環境。 Gia 的驗證來源確保您獲得有關影響福利、薪資和扣除額的監管變更的準確資訊。

什麼是全球薪資發放供應商，他們如何提供協助？

一家全球薪資發放供應商管理與多個國家團隊進行業務的薪資處理。 它確保員工和承包商準確、準時地獲得報酬，並完全遵守當地法律。 與其斬綁每個國家的當地薪資發放供應商，您可以使用一個Global Employment Platform集中薪資發放作業。 例如，如果您雇用巴西的開發人員、德國的設計師，以及新加坡的銷售團隊，Global Employment Platform可以簡化薪資發放、計算稅金、處理付款，以及管理每個地點所需的檔案。 全球僱傭平台還管理：

• 法定利益

• 流蘇優點

• 貨幣轉換

• 資料安全

此支援有助於降低法律風險、降低行政管理費，並改善全球員工體驗。 無論您是要進入新市場或擴展遠端團隊，全球薪資發放供應商都能讓您無需複雜的控制。

您是否應該與全球薪資合作夥伴合作？

與全球薪資發放供應商合作是明智的選擇，特別是科技、電子商務、專業服務和製造業等產業中快速成長的企業。 新創公司和中型企業也可以從此模式中受益，以快速合法地進入新市場。

例如，雇用波蘭開發人員、南非支援團隊和西班牙行銷人員的軟體公司，可以透過單一全球合作夥伴管理薪資發放，而不是管理每個地區的合作夥伴關係。 全球薪資發放供應商可節省時間、減少支出並提高準確性。 這也有助於在各國維持一致的員工體驗。

您如何選擇全球人力資源薪資發放供應商？

選擇合適的供應商至關重要。 尋找合作夥伴：

• 即時報告

• 本地化支援

• 技術導向的方法

• 強大的全球薪資發放合規系統

• 經驗證的基礎設施

• AI 驅動的見解

• 支援員工和承包商

• 可靠的安全標準

• 透明資料處理實務

• 目標國家的追蹤記錄

為何信任我們

G-P™ 是全球就業的業界領導者。 我們簡化包括薪資在內的整個員工生命週期，讓您可以隨時隨地建立團隊。 我們協助 180 多個國家的公司快速且合規地加入、支付和管理團隊。 

Global Employment Platform建立在深厚的法律專業知識、強大的技術和全球合作夥伴網絡之上。 我們擁有 96% 的客戶滿意度評分，深受新創公司、中型企業和企業的信賴。  G-P 堅持遵守以下標準：

• 加州消費者隱私法 （CCPA）

• GDPR 

• ISO 27001 

• ISO 27001 SoA 

• SOC 2

我們的 人力資源和法律專家團隊會 監控和應用當地法規，因此您不必這麼做。 我們一直被 NelsonHall、IEC 和 QKS 等頂尖產業分析師評為第一的名義雇主。

透過 G-P 簡化全球薪資發放管理

使用 G-P 等同級最佳的名義雇主，簡化全球團隊的薪資發放。 自動化法規遵循、簡化支付週期，並支援所有團隊，無需建立當地實體。

G-P 利用我們的全球僱傭產品和名義雇主解決方案，讓薪資管理流程的每個步驟變得快速輕鬆。 使用我們 99% 的準時薪資發放解決方案，在全球各地以超過 150 種貨幣支付您的團隊。

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