許多人認為意大利是一個了不起的旅遊目的地。 該國擁有 55聯合國教科文組織世界遺產， 比任何其他國家都多。 意大利當然擁有豐富的歷史，但也有著光明的未來。 義大利經濟持續成長，這個國家 已開始吸引希望建立國際團隊 的公司。 我們的義大利聘僱員工 指南 可協助您瞭解義大利的聘僱法律和 聘僱實務，讓您更有信心地瀏覽流程。
在意大利進行聘請之前的須知
我們對在意大利聘請的提示主要集中在了解勞工巿場和管理工人權利和報酬的法律上。 意大利工人受到廣泛的保護，因此保持合法合規可能是一個挑戰。 除非您選擇與名義僱主 (EOR) 合作，否則您可能需要法律援助來幫助您避免違反任何法律，但以下概述可以幫助您入門。
意大利最大的行業圖形
1. 勞動 市場 考量
義大利最大的產業 包括製造業、農業、貿易、服務業和 旅遊業。 義大利的製造業 以 冶金和工程、化學品和紡織品而聞名。
義大利是 世界上第八大經濟體， 但它並不是沒有挑戰。 義大利失業率在全球 2007-2009 經濟危機之後穩定上升， 但在年達到高峰之後開始下降2014。 如今，這個 數字佔了 9.1 % ， 是國際公司試圖招聘求職者的正面信號。
然而，義大利的部分挑戰在於 缺乏所需的技能。 義大利的大學畢業 生比例在歐盟 （EU） 是第二低 。 製造業的公司尤其 在努力尋找 具備必要技能的員工。 如果您 發現很難在義大利吸引 合格的求職者，那麼您的公司可能要考慮的一個解決方案是培訓渴望工作者，可能要有學生 ， 幫助他們培養為公司工作所需的技能。
義大利勞動力市場 也因其 自僱或擁有非標準工作的大量工人而 脫穎而出。 如果您在義大利聘僱遠端工作者，這種市場上的彈性可能很有幫助 ，在家工作的機會可能更吸引獨立的 義大利工人。
2. 使用 的語言
意大利的官方語言是意大利語，這是您聽到的絕大多數人所說的語言。 使用英語經營的公司將瞭解，英語是義大利第二廣為人知的語言 。 僅有 1.31 % 的義大利人會說英語作為 第一語言， 但 12.43% 的義大利人會說英語作為第二語言。 自 99.6% 的義大利高中生 學習英語以來，許多義大利人至少會理解一些英語。
您可能仍需要聘請翻譯來協助起草意大利語合同和其他文件，但如果您選擇英語流利的申請人，您可能不需要翻譯來協助面試和其他溝通。
3. 集體 談判 協議和 合約
集體勞動協議 (CBA) 在意大利的各個行業中都很常見。 集體勞動協議 (CBA) 是工會和僱主協會之間談判和商定的一套條款。 幸運的是，很容易知道集體勞動協議 (CBA) 是否適用於您的公司，因為國家集體勞動協議 (CBA) 僅對屬於相關僱主協會的公司具有約束力。
如果您不屬於意大利僱主協會，則無需遵守集體勞動協議 (CBA)。 但是，您仍然可以選擇採用集體勞動協議 (CBA) 的條款並在您的僱傭合約中引用它。
義大利法律要求聘僱合約，但不需要義大利文。 關鍵是確保您的僱員能夠理解他們的合同。 我們將在本 貼文結束時討論招聘流程，更詳細地探討義大利聘僱合約。
4. 薪酬
意大利沒有全國最低工資標準，其任何地理區域也沒有。 相反，僱主通常會向集體勞動協議 (CBA) 尋求最低工資要求。 義大利憲法賦予員工 適合其工作量和品質的薪資。 為自己和家人提供體貼的生活方式也 就夠了。 當然，這是一個相當主觀的標準。
當法院涉案時，法律專家 可能會參考您所在產業的國家 CBA 所設定的最低工資費率，因此即使您的公司不受任何 CBA 的約束，還是可以聰明地提供符合產業規範的工資。 提供更高的工資是吸引頂尖人才的有效方式。
請注意，許多 義大利員工習慣以分期或分期方式收取 薪資，而非12每個日曆月。 1314 第 13 個月分期付款於 12 月支付，而 14th 則於 6 月支付。 僱員的 CBA 應說明他們是否有權獲得這些額外的年度付款。
5. 工作週和 休假
意大利的標準五天工作制為 40 個小時，但集體勞動協議 (CBA) 可能會採用不同的標準。 最大工作週為 48 小時，以四個月的平均值計算。 加班時間的唯一規定是每年不能超過 250 個小時。 加班工作和薪酬的其他方面由集體勞動協議 (CBA) 決定。
除了意大利的12公共假期外，僱主必須每年給意大利僱員至少四個星期的帶薪假期。 一些集體勞動協議(CBA) 要求提供更慷慨的假期權利。 義大利就業法還允許員工在 特殊 情況下將未使用的年假轉移給同事。
6. 稅務和 社會 安全
意大利僱員根據累進稅率繳納所得稅。 意大利使用即賺即繳 (PAYE) 系統，因此僱主有義務從僱員的工資中預扣正確的稅款。
僱員和僱主也必須繳納社會安全保障。 社會安全費率取決於公司類型和僱員在公司內的職位。 雇主提撥 的金額大約等於員工年度總收入的 27-28 % 。 僱員的當前費率是 9.19%，如果他們的薪水 102,543% 高於該總數，則為 9.19 歐元。
在義大利聘僱員工 的成本
當您在意大利或任何其他國家聘請新僱員時，您需要考慮勞動力成本以及招聘過程中涉及的成本。 勞動力成本主要取決於產業和地位，但作為參考， 義大利估計的每小時勞動力成本 為 €28.80 — 僅比歐盟的平均值高出 €1.10。 國際招聘費用可能涉及一系列開支， 包括：
- 繳納稅款以在意大利註冊您的公司
- 諮詢意大利律師事務所，幫助您在整個招聘流程中保持合法合規
- 廣告工作職位，免費發佈的情況除外
- 向在意大利有聯繫的僱員支付推薦獎金
- 通過聘請機構招聘
- 支付內部聘請委員會
- 往返意大利的旅行，包括酒店住宿、膳食和交通
- 與翻譯員合作起草文件或促進對話
- 利用背景查核服務篩選候選人
公司在意大利聘請僱員需要什麼？
在意大利僱用某人之前，您必須首先在該國建立您的公司。 許多國際公司 為其義大利子公司選擇稱為社會責任限制 （SrL） 的業務結構。 在許多方面，SrL 相當於一家私人有限責任公司。 建立 SrL 的一些關鍵要求包括：
- 文件：在公證人在場的情況下，您將需要簽署公司章程和公共公司契約。
- 稅金：建立公司時，您還需要支付政府補助稅和註冊稅。
- 公司加值稅號碼：貴公司需要向 Agenzia delle Entrate 線上申請加值稅號碼。
- 稅務代碼：您的董事和股東還需要 Agenzia delle Entrate 提供的義大利稅務識別號碼。
- 銀行帳戶： 正式註冊後，您必須在義大利開立銀行帳戶。
根據您的 業務結構 和 行業等 因素，在開始僱用員工之前，您可能需要採取其他步驟。 例如，您可能需要申請特殊許可或執照。 在 義大利成立公司的過程可能會花費比您想付出更多的時間和費用。
在聘僱義大利員工之前，請考慮 與 義大利 的名義雇主合作。 這樣 可以讓您從上述所有步驟中省去麻煩，讓您立即開始聘僱，而無需承擔設立公司 和確保法律遵循的所有複雜工作。 它還可以使您免於瀏覽意大利的稅法和僱傭法以及集體勞動協議 (CBA)。 有了名義僱主 (EOR)，您仍然可以選擇新進人員，他們將為您的公司工作，但他們將在名義僱主 (EOR) 的薪資上。
您 外包義大利員工的所有人力資源任務，並避免設立 當地 實體。 您未來仍可決定在義大利設立子公司，但使用名義雇主最初會讓您有機會 確保成功 拓展義大利市場，並為國際團隊 取得頂尖人才。
在義大利聘僱 的步驟
要在意大利聘請，您將遵循您在本國可能已經習慣的相同基本步驟。 但是，根據意大利的法律和習俗，每個步驟的細節可能會有所不同。 讓我們看看意大利的招聘流程。
1. 通過您的廣告吸引求職者
您可以用您的母語、意大利語或這兩種語言撰寫招聘廣告。 意大利求職者可能會在主要的工作聚合網站以及特定行業的求職網站在網上尋找職位。 最近，求職者也可能會關注社交媒體渠道。 例如，義大利的 LinkedIn 2014 使用者數量從 增加一倍以上 2018。 義大利 的網路滲透率為 70.4 %，因此大多數義大利人都可能利用線上職缺公告。
但是，您也可以在報紙和行業特定雜誌上發佈平面廣告。 義大利另一個受歡迎的招募管道 是個人推薦。 如果您已經在意大利有業務聯繫，請考慮親自邀請一些人申請。
2. 審查 申請
通過在申請過程中構建問卷或基於技能的測試等任務，突出顯示頂級申請人。 或者，如果您想審查更廣泛的申請人，您可以簡單地要求他們提交求職信和履歷 (CV)。 與其他一些國家的典型履歷相比，意大利履歷與北美履歷的共同點更多。 例如，義大利履歷通常不會包含申請人的個人嗜好 ，上限為兩頁。
申請人應列出所有相關的教育和工作經驗。 請記住，如果您正在尋找具有某些學位的申請人，如果找不到具有該學位的申請人，您可能需要修改這些期望。 您可能想嘗試通過具有該學位課程的大學進行招聘，或者為有前途但資格不足的申請人提供培訓課程。
3. 面試 傑出 候選人
縮小人才庫範圍後，您可以安排與頂級候選人的面試。 如果您在意大利聘請遙距工作員工，請考慮通過互聯網視像電話進行面試。 這使您的團隊不必前往意大利找一個地點進行面試。 確保您在安排時考慮到潛在的時差，因為意大利是中歐時間。
在面試過程中，您可以進行友好的交談，但要小心避免求職者認為過於敏感的問題。 意大利在其反歧視立法中有一長串受保護的階級，例如宗教、性取向、政治觀點以及種族、民族或社會出身。
4. 延長 工作 錄用信並 草擬 合約
一旦您選擇了最合格的候選人，您就可以為他們提供職位。 他們可能希望在此時檢視其合約，雖然法律上，但您的義務是要在 合約開始日期的 30 天內與他們分享。 合約應符合所有法律要求和任何相關的 CBA 或提供更慷慨的條款。 合同必須包括：
- 僱主和僱員的身份
- 工作地點
- 開始日期
- 固定期限或永久期限
- 試用期，如適用
- 工作類別或職稱
- 薪水
- 帶薪假期天數
- 典型工時
- 終止情況下的通知期長度
5. 您的新僱員入職
如果您與名義雇主合作， 就要處理入職流程，包括建立薪資單和 完成 必要的文書工作。 僱主在僱用工人時還必須通知主管勞工辦公室 (DPLMO)。
如果您尚未檢視員工合約，請務必在入職期間執行，並檢視員工應瞭解的有關公司政策及其工作職責 的任何其他 資訊。 您可能還需要培訓新進人員，以幫助他們開始在您的公司工作。
通過 Globalization Partners 僱用意大利工人
Globalization Partners 是一家全球名義僱主 (EOR)，在包括意大利在內的世界 187 個國家都有業務。 如果您想在意大利聘請僱員並測試您進入意大利市場的機會，而無需建立子公司，Globalization Partners 將提供您需要的解決方案。
我們會將您的意大利僱員列入我們的薪資，並在此過程中遵守相關法律和 CBA，處理國際人力資源中涉及的所有複雜任務。 這意味著您可以移交法律合規的責任，同時仍然與您的義大利員工保持良好的工作關係。 請求提案 以開始。
