義大利是歐盟的成員。 地理位置優越，是貿易和物流的良好樞紐，特別是南歐、北非和中東地區。
在擴展到義大利之前，您需要對合約、稅務、工資、福利和其他僱傭考量有紮實的瞭解。 我們的指南將告訴您關於在義大利聘僱的一切須知。
在義大利聘僱前須知事項
如果您是第一次將業務拓展到義大利，有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響義大利的聘僱實務，以及雇主與員工關係的許多層面，包括薪酬和福利。
我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答 50 個國家/地區最嚴峻的合規問題，包括義大利和美國 50 州。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴，並將合規時間與成本降低高達 95%。
以下是在義大利聘僱的五件事。
1. 語言
義大利的官方語言是義大利文。 義大利文用於大多數商業通訊、合約、正式文件和日常營運。 英語是該國第二多語言。 雖然在跨國公司和金融、科技和旅遊等特定領域中，英語的使用越來越頻繁，但義大利語對於商業交易、合規和融入當地市場至關重要。
如果義大利語不是您的母語，您可以使用 Gia 來草擬義大利語合約和其他人力資源文件。 輕鬆管理全球人力資源流程和員工需求，無需翻譯或在地化。
2. 就業趨勢
義大利的就業率約為 62.9 失業率為 4.9%，但坎帕尼亞、卡拉布里亞和西西里等南部地區的失業率較高。 青年失業率仍居高不下，約為 21.6 義大利的大學畢業生就業率在歐盟最低。
義大利勞動力市場擁有大量自僱員工或從事非標準工作的員工（例如兼職員工或無固定工時的值班員工）。 對於希望在義大利聘僱承包商的公司來說，這可能是個機會。
3. 集體談判協議 （CBA） 和合約
義大利沒有法定的最低工資。 大約 95% 的工人受國家集體談判協議 （CCNL） 保障。 CCNL 設定特定行業的最低工資、工作時間和就業條件。 雇主必須遵守其部門的相關 CCNL。
書面聘僱合約是強制性的，應概述工作職責、薪資、工時、期間和終止條件。 合約不一定要使用義大利文，但如果合約是以其他語言起草，則可能需要義大利文翻譯以供正式用途。 合約必須符合 CCNL 規定，並在員工開始工作之前，根據 l’Impiego（公職辦公室）提交給 Centro。
定期合約以 24 個月為限。 如果您想延長固定期限合約，您必須遵循特殊程序。 不遵守合約可能導致處罰，包括業務停權。
G-P EOR 名義雇主擁有一名僱傭接觸者，可幫助您起草符合義大利所有法律需求和最佳實務的合規僱傭合約。
4. 五天工作制和休息時間
法定法律和 CCNL 管轄工作時間和休假權利。 平均工作週為 40 小時，分散在五到六天，視部門和公司政策而定。
除非相關 CCNL 另有說明，否則加班時間每週不得超過八小時或一年不得超過 250 小時。 加班費按保費費率支付。 員工每 24 小時至少獲得連續 11 小時的每日休息時間，每週至少休息一天（通常為星期日）。
員工每年獲得至少四週（20 個工作日）的帶薪年假。 許多 CCNL 提供額外假期。 義大利有 12 個國定假日，某些地區或市政府還有更多國定假日。 員工有權在這些日子獲得帶薪休假。
您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律，以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。
5. 稅務和社會安全
員工必須繳納個人所得稅 （IRPEF）。 利率範圍為 23–43%，取決於收入範圍。 區域外和市政府的支出範圍為 1.2–33%。 市政附加費最多可以增加 0.9%。 雇主從員工的薪資中扣繳此稅金。
雇主和員工都為義大利的社會安全系統做出貢獻。 這為退休金、失業、疾病、產假和其他福利提供資金。 社會安全總提撥率的範圍是總薪資的 30–33%。 雇主支付較大份額，約 24–28%。 員工支付其餘費用。 確切的費率因部門、公司規模和員工分類而異。
義大利熱門招聘中心
義大利某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊，可讓您將招聘工作集中在正確的地點，並更快速地填補職位空缺。
義大利最重要的人才中心為：
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米蘭是義大利的金融和商業首都。 這裡是 Borsa Italiana（義大利證券交易所）、121 家銀行機構和數千家經紀公司的所在地。 這座城市也是全球時尚與設計之都。 Gucci、Prada 和 Armani 等知名品牌都在這裡營運。
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羅馬是首都，也是政府、公共行政和旅遊的主要中心。 國際組織，例如食品與農業組織 （FAO）、世界糧食計劃組織 （WFP） 和國際農業發展基金 （IFAD） 都位於此處。 Eli Lilly、Pfizer 和 GlaxoSmithKline 等生命科學公司也位於羅馬。
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Turin 以汽車、工程和航太產業而聞名。 都靈比米蘭和羅馬更實惠。 租金中位數可能比羅馬低 38.5%。
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波隆那是生產高科技包裝機械的包裝谷所在地。 這裡也被稱為 Motor Valley，擁有知名品牌如 Ducati、Lamborghini 和 Maserati。 波隆那大學是全國最古老的大學之一，提供新興人才。
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佛羅倫斯以其藝術、文化和歷史而聞名。 它有製造業務，主要用於紡織品、藥品和機械。 佛羅倫斯被認為是義大利最昂貴的城市之一。
義大利主要產業
瞭解義大利的主要產業可讓您對薪資和福利進行基準評價。 您可以使用這些見解，聰明地選擇投資和發展員工的地方。
義大利的主要產業包括：
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汽車：義大利是專業機械的大型製造商和出口商。 這個國家擁有許多汽車品牌，例如法拉利、Fiat、Alfa Romeo、Lamborghini 和 Maserati。 專業人才包括汽車設計師、各種工程角色和自動化專業人員。
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時尚：義大利是時尚、奢侈品和設計的全球領導者。 Versace、Armani、Gucci 和 Prada 等主要品牌總部位於該國。 專業人才包括設計師、工匠大師和行銷專業人員。
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食品飲料：義大利是領先的食品生產商，包括葡萄酒、橄欖油、乳酪和義大利麵。 該校擁有專精於訓練專業人才的大學和專業烹飪和酒店學校。 專業人才包括食品技術人員、農藝學家和葡萄酒出口專家。
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化學品：義大利是歐洲第三大化學品生產商。 它在特殊化學品和消費化學品方面表現優異。 該產業雇用超過 112,000 名員工，且擁有更大的間接就業足跡。 專業人才包括各種工程角色、研發專業人員，以及品質控制和保證人員。
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銀行和金融服務：米蘭是該國的金融中心。 該市設有主要銀行、保險公司和金融機構。 專業人才包括法規遵循主管、信用風險分析師和投資組合經理人。
公司需要做什麼才能雇用義大利的員工？
在義大利拓展團隊之前，請務必涵蓋這些必需品：
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在義大利商業登記處 （Registro delle Imprese） 和國家社會安全局 （INPS） 註冊您的公司
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從 Agenzia delle Entrate 取得線上增值稅號碼
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從 Agenzia delle Entrate 取得董事和股東的義大利稅務識別號碼
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開設本地銀行帳戶
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存入最低要求資本
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諮詢義大利律師事務所，在整個招聘過程中保持合規
在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P EOR 在義大利聘僱全職員工，而無需設立您自己的實體。 以較低的成本和安心的方式建立團隊，讓您遵守法規。
在義大利聘僱的步驟
義大利的招聘流程與您在自己國家可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟：廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。
1. 宣傳職缺
清楚概述職務描述、職責和資格。 確保工作廣告符合反歧視法。 避免提及受保護的特徵，例如性別、年齡或族裔，除非法律上合理。 說明申請程序、時間表、所需文件和聯絡詳情。
InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Inde 是義大利的熱門就業網站。
2. 評估應用程式
收集簡歷和申請表。 根據資格和經驗篩選候選人，確保遵守隱私和反歧視規定。
擁有 50 多名員工的公司必須確保其員工中至少有 4% 包括殘疾人士。
3. 面試候選人
面試將其加入您的候選名單的候選人。 您可以親自或虛擬方式進行這些訪談。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可以協助您提出符合義大利反歧視法律的問題，因此您可以找到最適合該職務的問題，同時遵守當地法規。
4. 提供工作機會
聯絡您選擇的候選人，為他們提供貴公司的職位。 準備一份包含所有強制性條款的書面聘僱合約：
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職稱
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職責
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薪水
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工時
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持續時間（固定期限或無限期）
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通知期
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適用 CCNL 的參考資料
雙方必須在僱傭開始之前簽署合約。
5. 入職新僱員
現在，您可以讓新員工入職。 收集成功候選人的文件。 其中包括 ID、稅號、社會安全號碼和任何特定行業的證書。 非歐盟國民需要有效的工作許可證，其工作受稱為Decreto Flussi的年度配額系統約束。
在員工開始工作前至少 24 小時通知當地就業辦公室（Centro 依據 l’Impiego）。 此通知也涵蓋社會安全局 （INPS） 和工作場所傷害保險 （INAIL） 的註冊。 透過勞動部線上系統提交文件。
如果您正在與 G-P 等名義雇主合作，則無需擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將其融入您的公司文化。
在義大利聘僱承包商
在義大利與獨立承包商合作，可以是一種經濟實惠的方式，在不履行全職員工承諾的情況下測試市場並建立影響力。 位於義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
聘僱承包商可讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工，而不需要複雜的工作成本。
在您與義大利的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1. 員工與獨立承包商
瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在義大利，雇主雇用員工來工作，並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是，承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備，並從事特定專案，而不是持續擔任角色。
2. 對錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商，可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤，您必須：
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支付受雇人員受雇時的所有預扣稅款。
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提供退休金提撥的回薪，包括利息。
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如果公司被判有故意欺騙罪，將面臨鉅額罰款。
3. 如何支付義大利承包商
G-P Contractor 取消了聘用和支付國際承包商的混亂、耗時的流程。 只需按幾下滑鼠，即可建立和簽發合約並支付承包商費用，同時確保流程合規。
