南韓是國際業務擴張的極佳前景，因為其經濟大、教育程度極高的人口，以及與美國、英國和歐盟的慷慨自由貿易協定。
當您的企業考慮擴展到南韓時，您需要了解有關重要考慮因素的詳細資料，例如稅收、工時、帶薪假期和《勞動標準法》下的其他要求。 本指南將介紹一些細節，並提供在南韓聘僱的提示。
在南韓聘請之前需要了解什麼
在開始搜索候選人之前，您需要了解以下南韓聘請實踐的幾個方面：
1. 合同僱傭和終止
南韓法律要求公司與僱員簽訂合同，並執行通知和支付遣散費的規定。
南韓並非自由終止的司法管轄區。 如果南韓的公司希望終止員工的合約，必須有正當理由如此行事，並提供 30 天的通知或額外支付員工 30 個工作日。 許多聘僱合約需要的通知期甚至比 30 天長，在某些情況下長達 12 個月。 由於合理原因要求的滿足並不一定保證公司會受到保護，因此始終建議 HR 以相互分離的方式終止僱傭關係。
南韓勞動法還要求公司向被解雇員工支付額外的遣散費，只要他們為公司工作至少一年，每週至少工作 15 小時，或每月至少工作 60 小時。 這筆遣散費應等於每受僱一年的一個月薪水。
為企業工作至少六個月的僱員如果反對解僱條款，有時可能會提出不公平的終止索賠。 成功的索賠可能會導致復職或獲得最多六個月的薪水。
2. 合同結構
《勞動標準法》規定了公司在起草僱傭合約時必須遵守的某些標準。
公司必須為每位僱員制定一份明確的韓文書面合同。 合同應包括以下資料：
- 工作描述
- 薪水
- 額外補償金
- 福利
- 工時
- 帶薪休假
- 通知和終止要求
過去幾年，南韓合同的結構發生了變化。 從歷史上看，南韓依賴於無限制的全職合同，大多數僱員根據這些合同工作到退休。 在過去十年左右，固定期限、臨時和兼職合約越來越常見。 以下是關於這些替代合約結構的一些事實：
3. 薪資稅
南韓公司必須繳納與其僱員相關的各種稅款。
在韓國的所有僱員都屬於強制性社會安全體系。 雇主必須 支付其每月承保薪資的 4.5 % ，以支付老年、殘疾和倖存者福利。 員工也貢獻其每月總承保收入的 4.5 %。 雇主還必須支付其薪資的 0.9 % 至 1.5 % 用於失業福利。
南韓的國民健康保險 (NHI) 計劃為所有韓國人提供健康保險，僱主也必須為此付費。 雇主和員工各支付所需提撥金額的一半。 僱主為醫療和長期護理福利分別 支付其總承保薪資的 3.12 % 和 0.23 %。
公司還應根據評估的工作固有風險水平，將其薪資的 0.7% 至 28.1% 支付給工人補償金基金。
4. 支付和工時
長期以來，南韓的商業慣例包括延長工時。 員工 平均每年工作 2,069 小時，或相當於每週工作 39.7 小時，沒有休假。 此數字是經濟合作與發展組織 （OECD） 中所有國家中的第二高，平均每年為 1,763 。
最近一份針對解決此問題和改善員工生活品質的法案將每週工作小時數上限從 68 小時減少到 52 小時。 它還將標準工時減少到每週 40 小時。 它允許最多 12 小時加班時間，僱主必須額外支付僱員正常工資的 50% 至 100%。
南韓法律也要求公司每週至少給員工一天有薪假。 實際上，那一天通常是星期天。 許多商務人士也在週六工作半天。
在 2021 年，南韓的最低工資為每小時 8,720 韓幣 ，或每月 1,822,480 韓幣。 這些數字相當於每小時約 7.88 美元。
5. 帶薪休假
在南韓，只有五月一日——勞動節——是法律規定的強制性帶薪假期。 然而，實際上，幾乎所有南韓僱主都將其他國定假日視為帶薪假期。 這些假期包括以下內容：
- 新年假期
- 農曆正月初一
- 獨立日
- 兒童節
- 佛誕
- 紀念日
- 15th 第八個月的日期
- 豐收節日
- 國家基金會日
- 韓文日
- 聖誕節
受薪南韓員工通常每年必須至少獲得 15 天的帶薪假期。 如果員工工作未滿一年，或員工的出勤率低於每年 80 %，則員工將在完成聘僱的每個月累計一天的帶薪年假。 在完成第一個完整的僱傭年之後，僱員將有權享受 15 天的帶薪休假。 在每兩年額外工作後，僱員可以獲得額外的年度帶薪休假，但每年獲得的休假天數不能超過 25 天。
根據南韓法律，僱主不必為僱員提供病假，但許多公司選擇自行提供帶薪病假。 《勞工標準法》要求企業為僱員在工作中受傷或生病提供帶薪休假。
南韓的懷孕僱員有權享受 90 天的產假，並且在分娩後必須至少連續休 45 天的產假。 如果母親有雙胞胎或其他多胞胎，則假期津貼增加至 120 天。 根據公司的規模，僱主可以直接支付產假或尋求就業保險的幫助。
如果父母在公司工作超過一年，他們也可以享受育嬰假。 家庭中的每個父母都可以休一年假，但父母雙方可能不會同時休假。 在育嬰假期間，僱員從就業保險中獲得基本薪水的 40%。
6. 反歧視法和面試限制
南韓國家人權委員會禁止基於以下屬性的歧視：
- 年齡
- 性別
- 族裔
- 種族
- 宗教
- 性取向
- 殘疾
- 社會地位
- 婚姻狀況
- 原產地
- 原籍國
- 政治觀點
- 刑事犯罪紀錄
- 病史
- 學術生涯
南韓的就業歧視歷來是沿著階級界限和有利於某些家庭關係的。 來自富裕、有影響力的家庭或與精英大學有聯繫的申請人通常比沒有這些好處的同等資格的候選人在聘請時更有優勢。
為遏制聘請歧視和裙帶關係，南韓通過了一項法律2019限制公司在招聘面試中可能提出的問題。 擁有超過 30 名僱員的潛在僱主現在必須避免詢問以下主題，否則將面臨最 5 百萬韓元的懲處：
- 原籍國
- 婚姻狀況
- 家庭成員
- 財產擁有權狀況
- 外貌，包括體重和身高，除非與工作職責相關
7. 青年申請和大學招聘
Unemployment in South Korea is relatively low, standing at 5.4 percent in early 2021 — the highest it’s been since 1999. 然而，青少年失業率 超過 10 %。 如果您的公司正在聘請初級職位，您可能會期待大量的申請。 您還可以考慮開發業務結構，讓您能夠利用熱情且受過良好教育的年輕人手。
如果您正在尋找南韓頂尖的年輕人才，請考慮與南韓最負盛名的大學合作。 首爾國立大學、韓國大學和永梅大學是全國前三大大學，每年舉辦數次大型招聘活動。 參加這些活動可以幫助您的公司獲得更廣泛的認可並招募有才華的新進人員。
在南韓聘請僱員的成本
聘請新的南韓僱員起初似乎並不昂貴，但直接和間接成本會迅速增加。 以下是一些需要考慮的費用：
- 為新職位打廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資稅
- 薪水
- 福利
- 保險
- 獎金
一般而言，雇主除了應編列約 18 % 的預算，還應編列聘僱和薪資成本，以支付雇主支付的福利。 他們可能還想支付基於績效的獎金或激勵獎金，就像韓國公司經常做的那樣。
南韓的聘請實踐
在南韓聘請某人可能與在您的祖國聘請新僱員非常相似。 儘管如此，您仍需要牢記一些最佳實踐，以便針對新文化調整您的方法：
- 使用韓語和貨幣：大多數南韓人在學校學習英語，雖然他們的學習通常比對話流暢性更注重書面文法和詞彙。 即便如此，您的企業也應在必要的聘請溝通中盡可能多地使用韓語。 用韓文撰寫取錄信函和合同，以韓元提供薪水資料。 這樣做會營造一種歡迎的氛圍，並傳達您的承諾，讓您的南韓新聘請的員工感到舒適。
- 制定一致的申請策略：由於歷來存在歧視性的招聘做法，南韓申請人對招聘流程的期望可能與您習慣的申請人不同。 他們可以在申請時提交自己的照片，或擔心擁有正確的家庭或教育關係。 您可能希望通過確保一致和公平地處理所有應用程序，花時間預先緩解這些問題。
- 接受當地商業禮儀：南韓商業關係往往相對正式且具有階層性。 當您與新員工共事時，專注於建立穩固的關係，同時觀察尊重的正式性。 您可能還希望與可以幫助指導您的團隊建設策略的韓國商業專家合作。
- 檢查 C ollective B argaining Agreements （CBA）： 雖然在南韓比在許多其他國家中少見 CBA，但其中存在一些。 請務必研究什麼集體勞動協議 CBA（如果有）管理您的行業以及它施加的要求。
公司在南韓聘請僱員需要什麼？
準備在南韓聘僱新員工可能是一項挑戰。 您的企業將需要確定是否註冊成立公司、國外分公司或聯絡處。 您的公司還需要選擇是在該國設立子公司還是與專業就業組織 (PEO) 合作，也稱為名義僱主 (EOR)。
設立子公司是一個勞動密集型、耗時的過程。 如果您的公司選擇此路線，您將需要完成以下任務：
- 選擇您的成立公司方法
- 開發公司印章
- 開設銀行賬戶
- Investing at least 100 million won
- 申請和接受貿易簽證
- 註冊您的公司
- 繳納社會安全登記費
- 選擇和開設辦事處
- 就業備案規則
設立子公司可能需要數週甚至數月的時間。 一個有吸引力的替代方法是使用名義僱主 (EOR)，使您的企業可以立即開始進行聘請。 名義僱主 (EOR) 充當您僱員的合法僱主，負責聘請、僱用和入職僱員，因此您可以直接進行核心商業運作，而不必擔心是否遵守韓國的勞動法規或面臨巨額罰款的風險。
聘請南韓的遙距工作員工
如果您的商務旅行需要在您的祖國和南韓之間來回往返，您可能需要遙距聘請許多南韓僱員。 以下是確保程序成功的幾個提示：
- 善用科技：在面試應徵者時，您會希望透過展現您的專業和技術敏銳度，留下良好的印象。 確保您了解您的影片技術是如何運作，這樣您就可以避免延誤並保持面試順利進行。
- 分批面試應徵者： 如果您與您的應徵者之間有重大的時差，您可能會發現安排遠端面試是一項挑戰。 有效的策略可能是安排分批面試，候選人可以註冊時間段。 您將能夠集中精力接受面試，將一天的剩餘時間用於其他任務，並限制您花在設置視訊通話程序的時間。
- 投資一個方便的入職平台：一旦您僱用了南韓員工，您就希望有一種有效的方法讓他們準備好成功所需的工具。 您可能希望與使用複雜平台的名義僱主 (EOR) 合作，有效地讓僱員入職。
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