現在，公司比以往任何時候都更在全球範圍內進行聘僱，以促進成長、保持競爭力，並擴大業務範圍。 在 G-P 最近2024全球勞動力趨勢的關鍵發現中，39% 的高階主管表示有興趣聘用更專業的人才，表明對新年全球招聘有堅定的承諾。
當然，隨著這些新的機會，為駕馭特定國家/地區規則和法規的複雜局面帶來了新的障礙。 勞工法持續快速發展，而維持合規性也變得越來越具挑戰性，需要全方位的降低風險方法。 如果公司未能遵守規定，公司可能會面臨重大處罰、聲譽受損和法律糾紛，每年的成本可能超過 14百萬美元。
好消息是，公司不必獨自承擔法規遵循責任。 透過主動策略，以及經驗豐富的名義雇主 （EOR） 合作夥伴，任何企業 都能達成符合其成長目標的合規性，並促進公平的工作場所。 在本文章中，我們將分享在您的擴展過程中管理當地勞動法合規性的五大關鍵，以及與 G-P 合作可以如何幫助您合規地建立和管理全球團隊。
那麼，如何確保和保持對不同地區的勞動法的遵守，並培養一個有利的環境，以成功擴展全球？ 以下是五項最佳做法：
關鍵 1：瞭解當地勞工法。
公司計劃從對他們希望經營業務所在國家的勞工法的全面研究中獲益於全球。 勞工法因司法管轄區而異，可以涵蓋廣泛的就業領域，包括僱傭合約、工時、工資、福利、解雇程序和員工權利。 確保法規遵循需要全面的法規遵循審查，其中可能包括：
- 識別與本國勞工法的主要差異和相似之處。
- 分析當地法規對業務各方面的影響，包括招聘、聘用、薪酬、績效管理和終止聘僱。
- 利用線上資源和資料庫，例如 G-P 的全球pedia，提供不同地區的勞工法和監管要求的寶貴資訊，例如歐洲、亞太地區和美洲。
憑藉對當地勞動法的深厚瞭解，組織可以主動管理風險並避免合規差距，為進一步的業務擴張奠定堅實的基礎。
關鍵 2：制定全面的合規計劃。
制定全面的合規計劃是在整個進入市場及以後保持遵守當地法規的關鍵步驟。 精心設計的合規計劃是確保您的組織遵守每個營運國家或地區勞動法的藍圖。 制定一份清單或矩陣，使您的法律義務與重要的健康、安全和福祉標準，以及最低工資和加班規則等僱傭實踐保持一致，很有幫助 。
制定有效合規計劃的其他關鍵步驟包括：
建立集中式數位手冊：概述全球勞工政策的集中式手冊可確保整個組織的一致理解和實踐。 人力資源團隊可以使用手冊記錄與聘僱有關的事項，並反映當地法律與法規的變更。
根據當地要求自訂政策：公司可能必須修改其母國概述的工作時間、加班工資、休假權利和終止程序的政策，以遵守當地法規並滿足員工期望。
根據清晰度和可存取性制定計劃：使用簡明的語言、避免使用法律術語，並在需要時以多種語言提供計劃。
投資一個全面、包容的合規計劃，可以有效地在全球範圍內應對挑戰，並在整個組織中促進責任感和透明度的文化。
關鍵 3：教育員工當地的勞工法。
內部人力資源團隊將需要對當地勞工法進行廣泛的培訓，以確保有效遵守法規並作出明智的決策。 雖然瞭解並遵守特定國家的勞工法規對業務主管及其人力資源和法律團隊至關重要，但員工瞭解其權利並設定期望也很重要。
公司可以透過提供以下服務建立穩固的教育基礎：
全面的員工教育計畫：公司可以透過研討會、研討會或線上培訓，分享關於當地勞動法賦予員工權利和責任的寶貴資訊。
定期更新培訓材料： 經常更新培訓計劃和材料，幫助員工保持對勞動法和組織政策的變化的了解和調整。
解決疑慮的通報系統：組織可以使用員工及其經理專用的管道提出問題，並針對其疑慮尋求指引。
公司可以確保遵守當地的勞動法，並透過教育員工來培養積極的文化。 當員工被賦予推動合規工作的權力時，組織就會受益。
關鍵 4：管理規則和法規持續變更的計畫。
勞工法會經常更新，因此公司必須計劃管理這些持續變更，以確保持續遵守法規。 掌握最新當地法規的關鍵策略包括：
定期監控：公司需要隨時掌握可能出現的新法規以及現有法規的變更。 定期審查聘僱實務將有助於確保整個組織符合已知會隨時間變化的法律，例如最低工資或稅務規定。 在合規計劃中積極反映這些變化，有助於讓每個人瞭解最新資訊，並讓員工瞭解自己的法律權利和責任。
組織可以透過訂閱法律出版物、參與產業論壇或利用線上資源，隨時瞭解勞動法的變化。 其中一個範例是 G-P 的全球聘僱法規遵循工作簿，其設計旨在幫助團隊保持有條不紊，並掌握法規遵循的關鍵要素。
建立及時更新的系統：公司可以雇用或指派指定的人力資源或法律團隊，以監控監管發展並評估其對組織的影響。 他們也可以與名義雇主合作，將監控勞動法和更新商業實務的複雜性交給經驗豐富的法律專家。
與利害關係人互動：有效監控勞工法需要與法律顧問、高階主管和人力資源專業人員等主要利害關係人合作與溝通。 任何可能影響員工日常的勞工法重大變更，也應告知經理，經理可以澄清或解釋任何團隊問題或疑慮。 他們還應該知道，如果遇到更複雜的詢問或問題，應該將他們的團隊轉介給誰。
為維持合規文化並將法律風險降至最低，公司應在當今複雜的監管環境中主動管理規則和法規的變更。 如此一來，他們就能適應不斷變化的法律要求，並讓自己在長遠來看取得成功。
關鍵 5：尋求專家的協助。
公司可以利用當地專業知識來獲取寶貴的資源和專業知識，從而輕鬆瀏覽複雜的合規法規和勞動法。 組織也可以從與 G-P 等全球合規專家合作中獲益，以處理實現合規的複雜方面，使流程更有效率。
招聘團隊和領導者可以透過以下方式獲得專家指導：
與當地法律顧問合作：當地僱傭法律律師可以幫助公司瞭解勞動法規、應對合規挑戰，並將法律風險降至最低。 他們根據業務和需求提供量身打造的建議，審查合約並在法律程序中代表公司。
諮詢全球聘僱專家：具備全球成長經驗的聘僱專家，可提供寶貴的見解和實用的解決方案，以解決法規遵循問題，包括員工管理實務、薪酬結構和全球聘僱策略。
利用合規工具：全球聘僱技術，例如 G-P Meridian Suite™，可以提供有用的工具，協助簡化合規流程。 例如，G-P 僱傭合約生成器根據當地或區域要求自動生成自訂、符合法律的合約。 這些工具使團隊能夠快速輕鬆地在全球範圍內聘僱員工，同時遵守多個司法管轄區的法規要求。
與當地公司和產業協會建立人脈：人脈有助於關鍵參與者之間的知識分享和合作。 鼓勵領導者和員工參加產業活動和研討會，以深入瞭解當地做法和勞動力市場的新興趨勢。
透過 G-P 實現全球成長。
隨著公司在全球擴張的動能不斷增加，瞭解並投資嚴格合規性以保持在法律範圍內、培養員工信任並推動長期成功的需求至關重要。
十多年來，G-P 幫助企業為 ClickDimensions、Wondermove、Kraft Sports + Entertainment 和其他雄心勃勃的企業開啟新的成長機會。 將 G-P 作為您的合作夥伴，您將找到專業知識和技術，以尋找、聘用和管理全球勞動力 — 並具有無與倫比的合規性。
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