主要心得
- 離職遙距員工，尤其是跨國、分散的團隊，可能比離職在職員工更難管理。
- 記住 通知員工離職事宜，進行虛擬離職面談，並提供員工預付運費的運輸材料，以便安全歸還工作設備。
- 我們的逐步離職清單將幫助您遵守法規、合規、保護重要數據並維護與離職員工的關係，以培養積極的雇主品牌。
在實體辦公室中，員工離職簡單明了。 離職員工可以輕鬆交還工牌、將筆記型電腦歸還給 IT 部門，並與同事告別。在全球化的背景下，由於雲端權限、協調設備歸還以及遵守國際勞動法等問題，合作變得更加複雜。
清晰的離職流程有助於保障資料隱私和安全，保護合規性，並維持與離職員工的關係。我們的指南提供了您簡化遙距工作員工離職所需的所有資訊。
為什麼正確離職員工對遙距團隊很重要？
海外遙距員工妥善協助保護您公司的資料、設備和雇主品牌。 以下是遙距工作員工離職時需要考慮的一些重要因素：
- 務必確保員工在離職當天停用其登入名稱和憑證：這一點尤其重要，因為五分之一的資料外洩事件可以追溯到前員工，並且通常發生在離職後的六個月內。
- 降低法律和財務風險：確保您根據員工居住地的勞動法（而不是公司總部所在地的勞動法）來僱用他們。 最終通知、錯誤的遣散費方案或延遲發放最終工資等問題都可能造成法律和經濟後果。
- 避免流程中斷：要求離職員工記錄流程，將必要的文件儲存到共用驅動器，並傳遞任何重要資訊。這有助於確保一名成員的離職不會對剩餘的團隊造成阻礙，也不會延誤接替職責的人的工作。
- 保持積極的關係：前員工很容易在 LinkedIn 和 Glassdoor 等公共論壇上分享他們對前老闆的評價。 冷漠或混亂的接待體驗可能會導致負面評價，這會影響您的老闆品牌，並影響員工的獲取。
僱員解僱和離職的全球法規
在管理分散式、遙距全球團隊時，您必須記住遵守員工生活和工作所在地的勞動法，而不是您公司總部所在地的勞動法。 這意味著像美國的「自由勞動」這樣的常見政策並不適用於其他國家的員工。
以下是有關僱員解僱和離職的國際法規的一些示例：
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地點 |
所需通知期 |
諮詢要求 |
聯邦政府強制規定的遣散費 |
|---|---|---|---|
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德國 |
入職後的前六個月內每週兩週，之後每週四週。 |
根據解僱的類型，每次解僱前應諮詢職工委員會三至一週。 |
沒有，但根據集體勞動協議或類似協議，員工每工作一年可能會被拖欠半個月的工資。 |
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法國 |
服役滿六個月後一個月，服役滿兩年後兩個月。 |
需要與負責人會面。 |
如果員工在工作期間沒有不當行為，則在服務滿八個月後有權獲得遣散費。 遣散費應等於員工每月薪資的四分之一，以服務年資計算，最高不超過10年。 10年後，增加到三分之一。 |
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英國 |
服務滿一個月後增加一周，然後每服務滿一年再增加一周，最多增加12週。 |
需要進行公平的個別諮詢。 |
僅在裁員後，對服務滿兩年的員工才需要填寫。金額取決於員工的年齡、服役時間和每週薪資上限。 注意：北愛爾蘭有單獨的法規。 |
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巴西 |
無需任何理由即可解僱。無故解僱員工有權獲得30天通知，每滿一年服務期加三天通知期，最多可獲得90天通知期。 |
除非集體勞動協議有要求，否則不得解僱個人。 集體解僱需要與工會協商。 |
對於無故解僱，僱員有權獲得應計工資、按比例13個月的工資、未使用的假期加上三分之一，以及 FGTS 存款的40 % 雇主罰款；滯納金。 款項通常應在10日曆日內支付。 |
無論您的企業在哪裡運營，名義雇主都可以幫助您遵守這些規則和法規。 透過充當合法雇主，雇主可以降低風險，管理當地通知要求，計算遣散費支出，並確定強制性納稅申報。
GP-名義僱主由全球合規引擎提供支持，該引擎將10 、 000以及當地勞動法規編碼到自動化工作流程中，因此您可以面向全球運營而無需承擔風險。
逐步離職清單
無論您的團隊位於何處，請按照以下步驟操作，即可實現井然有序、無縫銜接的團隊協作：
步驟1 ：快速且清楚溝通（出發前14至30天）
- 確保員工的經理以及您的人力資源、人力資源、IT 和薪資團隊先於更廣泛的團隊收到離職通知。
- 確保與離職員工的所有溝通都清晰、體貼、尊重。
步驟2 ：促進知識交接（出發前7天）
- 要求離職人員記錄或存檔重要的程序、工作流程和技術任務。如有需要，請提供支援。
- 確保將所有重要的本機儲存檔案移至共用存取空間。
- 安排與即將接手離職員工工作的員工進行交接會議，以促進更順利的過渡。
步驟3 ：進行線上離職面談（離職當天）
步驟4 ：依據離職類型調整離職流程
- 自願離職：重點關注離職通知期、徹底的知識交接以及維持積極的關係。
- 退休：花時間規劃後勤事宜，認可他們的服務年限，並確保退休金合規。
- 裁員與重組：優先考慮以友好、清晰的方式溝通做出此決定的原因，制定全面的遣散費方案，並為員工提供再就業支援。
- 因故非自願解僱：與員工就此決定進行明確溝通。 解僱他們之後，立即撤銷他們對任何內部系統的存取權限。
G-P Gia™ ，我們人工智能驅動的全球人力資源；人力資源代理，可以提供即時、合規、合規的註銷指導，並幫助您輕鬆創建任何必要的文件。
遠端協調筆記型電腦和公司資產的歸還事宜。
員工離職期間適當的設備歸還對於保護敏感資訊至關重要。 請勿忘記以下步驟：
完全停用數位存取權限
- 立即停用公司所有設備。
- 結束單一登入 (SSO) 會話，撤銷活動的 OAuth 申請；求職申請令牌，並取消 MFA 註冊。
- 根據需要建立新的共用密碼、應用程式設計介面金鑰和服務憑證。
- 將軟體許可證重新分配給其他員工。
- 為離職員工設定自動電子郵件轉發，以避免流程中斷或客戶問題。
從員工的個人設備上清除公司數據
- 熟悉通用資料保障條例和 CCPA 關於擦除員工個人設備的規定。
- 確保員工了解行動裝置管理 (MDM)，例如 Apple 用戶註冊或 Android 企業工作設定檔。
- 向員工解釋，您將刪除公司相關的應用程式和功能，但會保留其裝置上的個人文件、照片和其他帳戶。
確保筆記型電腦和其他設備的退貨流程便捷。
- 強調歸還設備的重要性。務必讓離職員工了解未歸還設備所帶來的財務和隱私風險。
- 為了簡化退貨流程，我們會將客製化的加厚預付運費包裝盒直接寄送到客戶家中。這樣您還可以追蹤貨物的運送情況。
- 在員工最後一天之後，提供一個明確的14天窗口，用於歸還設備。
- 在重新部署或回收硬體之前，請務必清除設備上的所有先前資料。
利用G-P簡化整個員工生命週期
我們的全球招聘平台™ （全球招聘平台）及其人工智能產品“雇主” 、 “承包商”和Gia ，使各種規模的公司能夠建立和管理全球團隊。 我們將14年以上的法律與人力資源、人力資源專業知識提煉成單一、安全的技術堆疊，支援180以上國家的法規遵循和合規就業。
「我們不僅在入職時與全科醫生合作，而且在復職時以及所有重要的時刻——例如福利；福利金審查、合約審查——也與G-P合作。 G-P與我們密切合作，幫助我們提供盡可能最好的員工體驗。 」
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常見問題
什麼是僱員離職？
員工離職手續辦理是指管理員工與公司解除僱傭關係的過程。這包括撤銷權限、收回公司設備、移交流程和內部知識、處理最終工資和遣散費，以及進行離職面談。
為什麼退出對遙距團隊很重要？
遠端團隊至關重要，因為他們通常依賴雲端訪問，並且在家中擁有公司設備。結構化離職有助於保護資料隱私和完整性，確保設備正確歸還，支援遵守當地雇主法，並保護您的雇主品牌。
員工離職流程的主要步驟是什麼？
離職流程分為四個主要階段。首先，就該員工的離職事宜進行內部溝通，如有必要，再進行外部溝通。第二，記錄並移交流程授權，以確保平穩過渡。接下來，進行離職面談，收集員工回饋意見。最後，處理最終工資和遣散費（如有）。
我該如何處理遙距出發的筆記型電腦和公司財產回饋？
為確保設備及時歸還，請將已投保的、帶襯墊的運輸箱連同預付退貨標籤一起寄給出發的工作人員。這樣，您就可以追蹤包裹，並在設備歸還後輕鬆清除設備中的資料。
什麼是離職檢查清單？
離職清單列出了公司規章制度、必要任務及其負責人。它從透過員工離職面談甚至公司校友互動和合作收到離職通知的那一刻起管轄程序。