關鍵資訊
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什麼是人力資源資訊系統 （HRIS）： 它將薪資、福利、入職和績效管理等職能集中在一個平台上。
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本地和全球 HRIS 平台提供不同的需求： 本地 HRIS 支援一個國家的法律和薪資系統。 全球 HRIS 集中了多個國家、貨幣和合規框架的員工管理。
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名義僱主補充您的 HRIS： 雖然 HRIS 管理數據和流程，但名義僱主代表您合法僱用員工並處理當地合規事宜。 有了名義僱主，您無需設立法律實體進行國際聘請。
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G-P 與許多 HRIS 系統整合： 在超過 180 個國家/地區合規地聘請人才，而這一切都無需重建您的技術堆疊。
並非所有人力資源工具都是為了全球需求而構建。
人力資源資訊系統 （HRIS） 可幫助您協調您的勞動力。 它統一並自動化人力資源流程，以管理從入職到績效管理的整個員工生命週期。
大多數傳統 HRIS 平台都以單一國家為先。 當您在新國家/地區租車時，它們無法滿足不同的稅務結構或報告要求。 您需要 全球 HRIS 來統一跨境人力資源職能。
在本指引中，我們將細分全球 HRIS 是什麼、它與傳統系統有何不同，以及如何以整合為先的策略幫助您擴展規模，而無需重建人力資源技術堆疊。
什麼是全球 HRIS？
全球 HRIS 是勞動力管理軟件，旨在支援多個國家的員工。 它集中了員工數據，並標準化人力資源流程，同時適應特定國家的要求，例如當地勞動法、稅務法規、薪資結構、福利和報告義務。
與為單一國家實體構建的傳統 HRIS 平台不同，全球 HRIS 幫助
比較全球 HRIS 與本地 HRIS
當地 HRIS 在一個 國家管理核心人力資源流程。 它遵循 一套 勞動法、稅務結構和合規要求。
全球人力資源資訊系統支援在 多個國家營運的機構。 它支援 多種 語言、貨幣、時區以及不同的法律和監管框架。 它集中了全球員工數據，簡化了跨境人力資源運營，並有助於確保每個司法管轄區的合規性。
全球 HRIS 的主要功能
人力資源團隊使用全球 HRIS 來：
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集中化員工數據： 為所有國家的員工維護一個安全記錄系統，並可查看全球員工數據。
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協調全球薪資和福利管理： 在合規、準確和準時的司法管轄區內自動執行薪資職能。
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標準化入職和離職： 在全球建立一致的工作流程，同時結合當地合規合約和文件。
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管理時間和休假： 追蹤時間、假期和休假，以符合特定國家的勞動法。
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生成報告和分析： 生成全球勞動力洞察和特定國家的報告，以支援合規和規劃。
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支援表現管理： 在地區應用一致的表現框架，並靈活運用當地做法。
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啟用員工自助服務： 允許員工存取薪酬資訊、更新個人資料、申請休假及跨地點查看福利。
為何公司需要全球 HRIS
全球 HRIS 的功能可幫助您：
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提高效率。
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保存更準確的記錄。
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降低合規風險。
您的人力資源資訊及流程不會分散分散在中斷連接的工具及地區，而是整合在一個生態系統中。 結果是：
單一事實來源： 停止花數小時從多個地點的試算表和數據來源收集人力資源資訊。 全球 HRIS 讓您準確檢視跨國員工。
自動化全球合規： 追蹤各國的勞工法規變更非常耗時，而且容易出錯。 全球 HRIS 具有合規職能，根據當地勞動法的變化及時更新。
統一的僱員體驗： 在各國提供一致的人力資源介面，以便僱員以相同方式存取績效審核、休假請求和公司更新，而不論地點為何。
可擴展性與更快上市速度： 進入新市場，無需每次重建流程。
全球 HRIS 對比名義僱主
全球 HRIS 是您用來管理跨國員工的工具。 這是一個人力資源數據和流程的核心平台。
名義僱主 （EOR） 是合法地代表您在其他國家僱用員工的合作夥伴組織。 員工為您的公司工作，但名義僱主是紙上工作的合法僱主，負責處理所有僱傭事宜。
借助名義僱主，您可以在不建立當地法律實體的情況下 擴展到新市場 。 名義僱主管理遵守當地勞動法、薪資和稅務管理、僱傭合約以及持續的人力資源支援。
您花更少時間在法律紅色磁帶上，更快進入市場，並將合規風險降至最低。
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全球 HRIS |
名義僱主 (EOR) |
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是什麼？ |
為全球員工管理人力資源流程的軟體平台。 |
一項法律服務，以快速、合規的方式在其他國家僱用僱員。 |
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誰承擔就業風險？ |
您的公司是合法僱主。 |
名義雇主是合法雇主。 |
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設定 |
您必須在僱用前在該國家註冊企業。 |
您無需建立本地實體來僱用員工。 |
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合規 |
HRIS 追蹤合規情況，但您有責任遵守當地勞動和稅務法律。 |
名義僱主處理所有勞動和稅務法律合規事宜。 |
全球 HRIS 的替代解決方案
全球 HRIS 集中了勞動力數據，但您仍然需要全球合法的基礎設施才能招聘。
G-P 名義僱主 為您提供在 180 多個國家聘請全球人才的技術和指導，而無需設立實體的風險和複雜性。 我們代表您處理所有合規頭痛。
讓您的 HRIS 作為唯一的事實來源
無需裂開和更換您已經信任的 HRIS 系統。 G-P 透過一流的合作夥伴生態系統，與領先的 HRIS 和薪資平台整合。
直接G-P 嵌入 您現有的系統，因此您可以在不離開人力資源平台的情況下僱用、入職和管理全球團隊成員。 您的 HRIS 保留您所有僱員數據的記錄系統，同時 G-P支持合規的全球幕後工作。
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無重複資料輸入
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沒有斷開的工作流程
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無法重建您的科技堆疊
這種首先整合的方法可以防止人力資源運作分散。 例如， Boston Dynamics G-P 與 Workday 整合，將全球名義僱主員工與其現有的 HRIS 聯繫起來，確保生命週期管理、可見性及入職率保持一致。
正如 Boston Dynamics 高級職員總獎勵分析師 Eduardo Ramos 所說，“整合 G-P 與 Workday 幫助我們簡化整個員工生命週期的流程，並透過 G-P 無縫體驗為我們的專業人士提供入職培訓。”
客戶認可工具
當 Canidium 希望擴展歐洲、中東、非洲、亞太地區和美洲地區時， G-P 簡化了合規性並簡化了入職流程。
“G-P 感覺就像一個真正的合作夥伴。 他們積極主動的方法和客戶成功經理的奉獻一直在改變遊戲規則。 我們的行政團隊和全球團隊成員都可以輕鬆入職新入職人員，人力資源經理和行政業務合作夥伴 Canidium 解釋說。
AI 有能力 G-P Assist 和 G-P Gia EDTA 在就業情境中提供智能指導，幫助人力資源團隊自信地應對複雜的全球要求。
Rackspace Technology 需要管理 21 個國家的僱傭法律合規情況。 人力資源團隊從眾多來源獲取資訊，但流程緩慢且不一致。 現在，團隊可在幾秒鐘內獲得已 G-P 驗證的答案。
“透過 Gia，我們大大減少了研究的時間，而全面的資源使我們能夠在一個工具內進行深度挖掘，”英國人力資源高級轉型Kevin Gaskin表示。
以自己的方式建立您的科技堆疊
全球招聘不應指重建已經運作的系統。
透過適當的合作夥伴和整合，您可以保持您的 HRIS — 並建立與您一起擴展的全球勞動力基礎設施。
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