聘僱國際團隊並設定全球薪資發放是貴公司 的明確步驟 – 您正在增加潛在的觸角、收入和未來的成長。 然而， 有些公司 選擇在學習時學習，而不是 從一開始 就合規地支付國際員工。
根據 全球薪資管理協會 （GPMI）的說法， 執行 全球薪資發放是 “關於海外擴張最複雜的任務之一”。
勝利者 喜愛準備工作， 在聘僱全球員工時， 勝利 的一部分就是達成法規遵循。 為了達成 法規遵循， 您必須 學習：
- 支付本地和國際僱員之間的區別。
- 全球薪資的挑戰。
- 如何管理全球薪資。
- 您運行全球薪資的選項。
- 在創建全球薪資之前，花點時間檢查每個步驟。 了解所涉及的一切並了解您的所有選擇是公司在國際舞台上成敗的關鍵。
什麼是 全球薪資發放？
全球薪資正在為您的國際僱員在各自的國家合規支付工資。 在不同國家從事相同工作的僱員將獲得不同的補償金。 根據地區，合規的全球薪資包括：
進行強制性稅收減免
所得稅是大多數國家的規範，包括聯邦所得稅和地區/州所得稅。 運行全球薪資最重要的方面之一是確保您了解所有當地稅法。
當您避免調查、審計和懲處時，您就可以在地方當局中保持良好的形象，並確保國民知道您是吸引頂尖人才的認真僱主。
【bctt tweet=”在不同國家從事相同工作的員工將獲得不同的薪酬。” username=”globalpeo”】
支付社會保險
大多數國家對僱員的要求，社會安全收費因國家而異。 例如，在法國，平均收費是 45%，而南非不向僱主收取任何社會安全費。
在一些國家，僱主和僱員都必須支付社會安全金。 另一方面，在奧地利，社會安全繳款部分由僱主和僱員支付。
提供強制性福利
除了您希望為國際僱員提供的任何福利外，僱主還必須在某些國家提供強制性福利。 在墨西哥，僱主必須支付僱員的社會安全和政府醫療保健費用。
在德國，養老金繳款包括僱員總薪水的 18.6%，僱主和僱員各支付一半。
貴公司 如何 管理全球薪資發放？
根據 GPMI，管理全球薪資有四個基本步驟。
1. 全球薪資策略
制定明確的策略應該是流程的第一步，因為這將確保成功。 在制定策略時，您應該解決：
- 合規
- 技術和程序
- 效用
- 可擴展性
制定策略可確保您的整個薪資團隊知道該做什麼以及公司所處的位置。
2. 全球薪資治理
一旦您有了策略，就該制定一套規則和界限。 根據 GPMI，「全球薪資需要強有力的治理，以確保控制和合規、遵守國際法律法規以及內部、外部和非財務標準。」
3. 全球薪資營運模式
營運模式解決了全球薪資的實際功能。 它涉及：
- 技術：這是指您將用來管理薪資單的任何平台。
- 資料使用：確定如何保存員工資料以及安全詳情。
- 第三方：如果您與薪資提供者合作，您需要描述關係的含義、您的員工應如何與他們溝通，以及員工應遵循的步驟。
- 工作方法：這涉及到貴公司的薪資發放方式，以及有關何時將向各國員工支付薪資以及支付方式的更具體細節。
4. 全球薪資操作
這包括薪資前、薪資運行和薪資後活動——薪資專業人員認可的關鍵流程。 其他流程包括風險和控制審查、職能管理和持續改進計劃。
您的全球營運的一個重要方面將圍繞數據和私隱保護。 在當今的數碼世界中，公司必須強調數據保護。
設立 全球薪資發放 有哪些 挑戰？
根據福布斯和薪資服務提供商 ADP，公司在管理全球薪資時可能面臨五個重大挑戰。
1. 合規：
無庸置疑，支付全球員工 費用 時 最複雜的挑戰 就是 遵守規定。 您的公司必須確保他們 完全 瞭解每個國家的法律。 這涉及雇用或諮詢每個國家的當地專家。
【bctt tweet=”毫無疑問，支付全球員工 薪資 時 最複雜的挑戰 就是遵守 法規。 ” username=”globalpeo”】
2. 適應當地：
一旦您在一個新的國家擁有僱員，法律就會從一個司法管轄區更改為另一個司法管轄區，甚至在整個國家/地區移動。 因此，即使在同一國家，聘請國際僱員時也必須為可能的法律變化做好準備。
例如，在意大利，每個城市或城鎮都決定其應繳納的百分比稅。 這些稅款是公司有責任了解和遵守。
3. 資料保護
如前所述，資料保護是全球薪資發放的重要組成部分。 對於希望保護多名國際僱員的公司來說，這也是重大挑戰。
如今，隨著歐盟的《通用數據保障條例》(GDPR)、巴西的 Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) 和新加坡的《個人數據保護法》(PDPA) 等政策出台，這項任務變得更加複雜。
4. 文化鴻溝
薪資 不只是 關於 美元和美分； 人性化元素 將永遠代表挑戰，特別是在 處理新文化和瞭解新環境中的關係動態時。 文化不只是 國籍 ， 您的公司擁有必須與 國際員工和國際合作夥伴 分享的文化。
5. 治理
全球薪資管理可以助您協調整個組織，無論您的僱員位於何處。 挑戰是在 進入全球階段之前，先在內部 定義這一點。
除了這些挑戰之外，全球薪資團隊現在也在適應新的整合系統。 雖然這些系統有助於節省大量時間和精力，但他們 也需要學習新技能來跟上 技術。
您如何設定 全球薪資發放？
首先，您需要在您想擴展或進行國際聘請人才的國家註冊您的公司。 建立國際實體應與僱用當地員工管理人力資源、法律和財務業務齊頭並進。
運行您的全球薪資將需要不同的專家和團隊。 根據 GPMI，您應該包括以下團隊的成員：
這些團隊需要多名專業人員：
如果您的業務在全球發展壯大，聘請其他職位可能會有所幫助，例如營運總監、全球實施總監、計劃管理總監和營運總監。
建立 全球實體和 全球薪資發放是需要 資源的耗 時 工作。 在您開始雇用和支付國際員工 之前， 必須 投入必要的時間來 學習土地 。
如果您的公司無法負擔設定 全球 薪資發放，您 有哪些選擇？
並非所有公司都有時間和資源來聘僱全球專家並設定國際薪資發放。 即使您有時間和資源可用，如果您正參加與競爭對手的比賽，在完成這個繁瑣的程序時，您將落後。
好消息是， 全球 薪資發放供應商和 合作夥伴 已準備好幫助您避免 建立和管理 全球薪資發放所帶來的陷阱。 根據您的選項，名義雇主 （EOR） 解決方案不僅能幫助您克服障礙， 還能使您的整個全球營運更加強大。
名義雇主 如何 成為您的全球薪資發放 解決方案？
名義僱主 (EOR) 在國內設立了配備當地專家的全球實體。 作為合法僱主，名義僱主 (EOR) 負責處理薪資、福利、稅收和人力資源職能。 這使您的公司可以在全球快速招聘，而無需建立單一的國際實體或聘請任何薪資專家。
風險也得到管理，因為名義僱主 (EOR) 有 100% 負責國際管理、合規性和數據保護。 這意味著您的公司可以完全專注於日常活動和管理僱員。
