向美國擴展業務最具挑戰性的方面之一是尋找和聘請合適的員工,同時瀏覽複雜的聯邦、州和當地法律網絡。 在美國招聘員工涉及了解關鍵就業法規,以確保員工成功入職。 招聘流程需要了解僱傭法律、員工福利和招聘員工合規。
美國的招聘及反歧視法律
美國的招聘要求遵守聯邦和州法律,以避免法律併發症。 這包括了解勞工部如何監管招聘和招聘慣例。 美國公平招聘的基礎是平等就業機會的原則。 平等就業機會委員會 (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) 是執行法律的主要聯邦機構,規定歧視員工、求職者或獨立承包商屬違法行為。 聯邦法律禁止基於以下因素的歧視:
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族裔
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膚色
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宗教
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性(包括懷孕、分娩、性取向和性別認同)
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原籍國
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年齡(40 歲或以上)
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殘疾
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基因資訊
許多州和城市提供額外的保護,禁止基於婚姻狀況或政治立場等因素的歧視。 為避免歧視索賠,僱主應確保職位描述中立,並避免面試有關受保護特徵的問題。 此外,公司必須確保其招聘做法符合移民及國籍法 (INA)。
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美國招聘
為吸引全球員工,公司應實施招聘計劃,強調文化多樣性並遵守國際勞動法。 LinkedIn 等數碼平台可以通過接觸全球員工來擴大人才庫。 理解全球勞動法、稅收和法規的複雜性對於制定包容性招聘策略至關重要,因此將公司定位為國際人才的吸引僱主。
背景調查及入職前篩查
進行背景審查 的僱主必須遵守聯邦公平信貸報告法 (FCRA),並管理個人資料的安全。 該法律規定僱主可以如何獲取和使用消費者報告,包括犯罪記錄和信用報告。 僱主必須在進行背景調查前獲得候選人的書面許可。
了解可能實施更嚴格的規則的州和地方法律至關重要。 例如,許多司法管轄區已頒佈“禁止”法律,限制僱主何時可以查詢候選人的犯罪歷史。 同樣,許多州和城市已通過法律,禁止僱主詢問候選人有關其薪資記錄的問題。
如何僱用員工:隨意僱用和提供信函
美國主要根據自由就業原則營運。 這意味著,如果沒有另行規定的具體合同,僱主或員工可以隨時出於任何合法原因終止僱傭關係,而無需通知。 Montana 是唯一一個沒有完全自願的州份,因此有必要了解州特定的就業法律。
雖然正式的固定期限僱傭合約並不常見,但提供書面錄取通知書是標準的最佳做法。 全面的錄取通知書有助防止未來誤解,並應由新入職人員簽署。 要包括的關鍵術語為:
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職位職稱、職責和報告結構
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開始日期
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薪酬 及薪酬時間表
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自由僱傭聲明
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應急,例如成功完成背景調查
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福利和資格概覽
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保密要求及任何限制性契諾(受州法律約束)
了解美國的僱員福利
了解員工福利對於在美國聘用和留住熟練員工的公司而言非常重要。 提供穩健的福利待遇,包括健康保險、退休計劃和有薪假期,可以顯著改善員工的留任率。 確保遵守聯邦命令,例如社會保障供款和稅務法規,對於正確構建僱員福利至關重要。 通過滿足這些要求,公司可以確保其員工之間的組織穩定性和滿意度。
主要僱傭法律考慮因素
雖然就業法律因州而異,但所有公司必須遵守聯邦標準:
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工資及工時法律: 非豁免僱員的聯邦最低工資為每小時 7.25 美元。 然而,大多數州和許多城市的最低工資率更高。 自 起 2025 年 1 月 1 日,最高豁免(受薪)員工的聯邦薪金限額為每年 58,656 美元。 非豁免員工通常有權加班,支付每週工作超過 40 個小時的費用。 僱主必須注意聯邦和州的工資法規。
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就業資格驗證: 在新員工入職之日起三天內,雇主必須填寫並保留就業資格驗證表格 I-9。 此表格由美國公民及移民服務局 (USCIS) 授權,用於核實個人在美國工作的身份及法律授權。
在美國入職新員工
結構性入職流程對於為成功設立新員工至關重要。 除了介紹公司文化和工作職責外,合規入職流程必須包括完成所需的新員工文件。 員工應在第一天填寫基本文件,包括:
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表格 I-9 (如上所述)
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表格 W-4 (僱員預扣證書),用於聯邦稅目的
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任何所需的州預扣稅表格
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福利登記表和保單確認書
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