Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat merekrut secara global untuk menjelajahi pasar baru atau mengembangkan bisnis Anda. Kontraktor independen dapat mendukung berbagai kebutuhan proyek, tetapi perusahaan harus memahami cara melibatkan pekerja jenis ini untuk memastikan kepatuhan di Finlandia.
Mempekerjakan kontraktor independen di Finlandia
Kontraktor independen dapat berharga untuk menyelesaikan proyek atau mendapatkan keahlian yang sangat terlatih selama waktu tertentu, tetapi ada peraturan yang harus dipertimbangkan.
Kontraktor independen vs. karyawan
Berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Finlandia, kontraktor independen bukan karyawan dan tidak melakukan pekerjaan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan. Kontraktor independen memiliki kebebasan untuk menentukan aktivitas kerja, jam kerja, dan tempat kerja.
Di sisi lain, karyawan setuju untuk melakukan pekerjaan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan sebagai imbalan atas gaji atau bentuk remunerasi lainnya. Hubungan pemberi kerja-karyawan harus memenuhi persyaratan minimum sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan setempat, seperti cuti tahunan berbayar, jam kerja, dan upah minimum.
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Dalam hal kesalahan klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen, perusahaan akan diwajibkan untuk memberikan tunjangan kerja secara penuh kepada individu tersebut. Manfaat ini juga dapat mencakup pembayaran kembali untuk kontribusi jaminan sosial dan persyaratan pesangon tambahan. Otoritas juga dapat menjatuhkan denda kepada perusahaan atas kesalahan klasifikasi.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Finlandia
Proses perekrutan kontraktor melibatkan langkah-langkah 3 utama.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Wawancara adalah aspek penting dalam perekrutan, apa pun jenis pekerjanya. Namun, pendekatan terhadap proses ini untuk kontraktor independen harus berbeda dari karyawan.
Pertama, saat mengiklankan persyaratan kontraktor, tekankan status kontraktor independen dalam postingan Anda. Pemohon harus mengetahui sepenuhnya logistik di balik posisi yang mereka lamar. Selama wawancara, alih-alih berfokus pada sifat karakter dan kontribusi terhadap budaya perusahaan, berfokuslah pada pengalaman dan keterampilan yang mendukung penyelesaian proyek. Merekrut kontraktor independen adalah transaksi bisnis dan harus diperlakukan demikian.
2. Buat perjanjian layanan.
Meskipun kontraktor tidak menerima manfaat menurut undang-undang dari perusahaan, dan tidak berhak atas hak terkait pekerjaan, mengklarifikasi ketentuan layanan merupakan langkah berharga dalam menetapkan pengaturan tersebut. Buat perjanjian layanan untuk menjelaskan ketentuan transaksi bisnis. Informasi penting yang mencakup:
- Tingkat gaji dan pengaturan
- Durasi kontrak
- Deskripsi proyek
- Ketentuan pengakhiran
3. Mengetahui cara bekerja dengan kontraktor independen.
Perusahaan harus berhati-hati dalam memberikan pelatihan saat merekrut kontraktor independen karena dapat menandakan arahan dan pengawasan yang tidak diizinkan. Namun demikian, ikhtisar singkat bermanfaat untuk menempatkan kontraktor Anda dan mempersiapkan mereka untuk proyek, seperti pengenalan kepada orang-orang penting dalam pengembangan proyek, alur kerja penting, dan alat bantu internal yang dapat dimanfaatkan oleh kontraktor independen.
Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami cara bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan karena mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan mereka sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Cara membayar kontraktor independen di Finlandia
Otoritas pajak Finlandia memiliki berbagai peraturan mengenai pembayaran untuk kontraktor independen. Umumnya, pembayaran masuk ke dalam 2 kategori — upah atau pendapatan perdagangan. Kontraktor independen dan individu wiraswasta menerima pendapatan perdagangan.
Kontraktor independen menerima pembayaran dengan faktur, dan perusahaan membuat pengaturan pembayaran sebelum proyek dimulai. Kontraktor independen dapat meminta biaya tunggal untuk menyelesaikan proyek atau memberikan tarif per jam untuk layanan mereka.
Sering kali, perusahaan tidak akan bertanggung jawab atas pemotongan pajak dan kontribusi jaminan sosial dari pembayaran kontraktor. Kontraktor independen biasanya mengajukan pajak dan memberikan kontribusi sendiri. Namun demikian, Undang-Undang Pensiun Orang yang Bekerja Mandiri dapat menetapkan bahwa orang yang bekerja mandiri menerima upah atas pendapatan perdagangan, dan otoritas pajak akan mewajibkan perusahaan untuk menahan pajak dan kontribusi.
Menghentikan kontraktor independen
Kontraktor independen tidak memiliki perlindungan terhadap pemecatan seperti halnya karyawan. Perusahaan yang bekerja sama dengan kontraktor independen dapat mengakhiri kontrak dengan alasan apa pun selama mereka mematuhi ketentuan yang disepakati sebelum proyek dimulai.
Buka G-P saat merekrut kontraktor independen di Finlandia.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk ketenagakerjaan global kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk lebih cepat mempekerjakan dan membayar kontraktor global, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel. Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
