Di Indonesia, produk dan layanan pemberi kerja tercatat (Employee of Record/EOR) memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja, memenuhi persyaratan hukum setempat.Layanan EOR yang didukung AI mencakup segala hal mulai dari kontrak ketenagakerjaan hukum hingga pengelolaan pajak penggajian Indonesia, memastikan operasi yang lancar untuk bisnis.
Dengan memanfaatkan keahlian perusahaan catatan Indonesia, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan EOR mengurangi risiko ketidakpatuhan, memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada aktivitas inti mereka dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak setempat.
Merekrut di Indonesia dengan EOR
Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan Indonesia yang kompleks, seperti menyusun kontrak yang sesuai dan menghitung gaji terminasi, memerlukan keahlian lokal yang mendalam, yang disediakan oleh EOR Arsip Pemberi Kerja. EOR bertindak sebagai pemberi kerja yang sah, memastikan setiap aspek hubungan kerja Anda mematuhi peraturan saat ini, seperti Hukum Omnibus (Undang-Undang No. 6 tahun 2023).
Kontrak ketenagakerjaan di Indonesia
Semua kontrak kerja di Indonesia secara hukum wajib ditulis dalam Bahasa Indonesia. Meskipun versi dwibahasa dapat disediakan, versi Bahasa Indonesia akan selalu berlaku jika terjadi perselisihan atau perbedaan.
Kontrak dapat berupa kontrak dengan jangka waktu tertentu (PKWT) atau kontrak tidak terbatas (PKWTT), dengan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Indonesia. Kontrak jangka waktu tetap dapat berlangsung selama maksimum 5 tahun. Kontrak kerja wajib yang kuat dan sesuai yang memerinci persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Semua nilai moneter harus dinyatakan dalam Rupiah Indonesia (IDR).
Kondisi kerja di Indonesia
Jam kerja dan lembur Indonesia
Minggu kerja standar di Indonesia adalah 40 jam, biasanya disusun sebagai 8 jam per hari selama 5 hari seminggu atau 7 jam per hari selama 6 hari seminggu. Kerja lembur memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan dan tidak boleh melebihi 4 jam per hari dan 18 jam per minggu. Gaji lembur dihitung sebesar 1.5 kali upah per jam untuk satu jam pertama dan 2 kali upah per jam untuk jam berikutnya.
Hari libur nasional Indonesia
Karyawan berhak atas cuti berbayar untuk hari libur nasional. Pemerintah Indonesia mengumumkan daftar resmi hari libur nasional dan “cuti bersama” (cuti bersama) setiap tahun melalui surat keputusan bersama menteri. Hari libur berulang yang besar meliputi:
-
Hari Tahun Baru
-
Tahun Baru Imlek
-
Nyepi (Hari Keheningan Bali)
-
Jumat Agung
-
Hari Buruh
-
Kenaikan Yesus Kristus
-
Hari Waisak (Hari Ulang Tahun Budha)
-
Idul Fitri
-
Hari Kemerdekaan
-
Idul Fitri
-
Tahun Baru Islam
-
Ulang Tahun Nabi Muhammad
-
Hari Natal
Cuti tahunan di Indonesia
Karyawan berhak atas cuti tahunan berbayar minimal 12 hari setelah 12 bulan masa kerja berkelanjutan. Hari cuti bersama yang diwajibkan pemerintah (cuti bersama) biasanya dipotong dari hak cuti tahunan karyawan.
Cuti sakit di Indonesia
Indonesia tidak memiliki jumlah hari sakit menurut undang-undang yang tetap. Karyawan yang sakit berhak atas cuti berbayar selama mereka memberikan surat keterangan medis. Untuk penyakit yang berkepanjangan, karyawan menerima gaji penuh selama 4 bulan pertama, yang kemudian dikurangi menjadi 75% untuk 4 bulan berikutnya, 50% untuk 4 bulan berikutnya, dan 25% setelahnya hingga pemutusan hubungan kerja, yang diizinkan setelah ketidakhadiran 12-month.
Cuti melahirkan dan melahirkan di Indonesia
Orang tua yang melahirkan berhak atas 3 bulan cuti melahirkan yang dibayar penuh, biasanya diambil 1.5 bulan sebelum dan 1.5 bulan setelah kelahiran, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat. Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas 2 hari cuti melahirkan berbayar saat kelahiran anak mereka.
Kompensasi dan tunjangan di Indonesia
Asuransi kesehatan dan jaminan sosial Indonesia
Perusahaan harus mendaftarkan semua karyawan dalam sistem jaminan sosial universal ( universal social security system atau BPJS) Indonesia, yang terdiri atas dua program: BPJS Kesehatan (Health Insurance) dan BPJS Ketenagakerjaan (Employment Social Security). Program-program ini menyediakan pertanggungan untuk perawatan kesehatan, kecelakaan kerja, usia tua, pensiun, dan tunjangan kematian.
Tunjangan hari raya keagamaan Indonesia (THR)
Tunjangan hari raya keagamaan wajib (Tunjangan Hari Raya atau THR) harus dibayarkan kepada semua karyawan. Untuk karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih, THR setara dengan gaji satu bulan. Untuk karyawan dengan masa kerja setidaknya satu bulan tetapi kurang dari 12 bulan, pembayaran dilakukan secara pro-rata. THR harus dibayar setidaknya 7 hari sebelum hari libur keagamaan yang ditetapkan karyawan, yang biasanya merupakan hari Idul Fitri.
Pemutusan Hubungan Kerja dan pesangon di Indonesia
Menghentikan hubungan kerja di Indonesia bersifat kompleks dan diatur secara ketat oleh UU Omnibus. Masa percobaan hingga 3 bulan diizinkan untuk kontrak jangka waktu tidak terbatas tetapi tidak diizinkan untuk kontrak jangka waktu tetap.
Pembayaran pemutusan hubungan kerja total ditentukan oleh alasan pemutusan hubungan kerja dan terdiri atas tiga komponen potensial:
-
Uang pesangon (uang pesangon): Dihitung berdasarkan lama masa kerja, hingga maksimum 9 bulan gaji.
-
Gaji masa kerja panjang (uang penghargaan masa kerja): Pembayaran tambahan untuk karyawan dengan masa kerja setidaknya 3 tahun, hingga maksimum 10 bulan gaji, harus dipatuhi demi kepatuhan.
-
Pembayaran hak kompensasi (uang penggantian hak): Mencakup cuti tahunan yang tidak digunakan, biaya repatriasi, dan tunjangan lain yang disepakati berdasarkan kontrak.
Pembayaran akhir ditentukan dengan menerapkan pengali tertentu untuk komponen-komponen ini berdasarkan alasan hukum untuk pemutusan hubungan kerja (misalnya, pengunduran diri, redundansi, pelanggaran serius, pensiun). Menavigasi perhitungan ini memerlukan pengetahuan ahli untuk memastikan kepatuhan, yang dapat dilakukan dengan mudah oleh Catatan Perusahaan Indonesia.
Pajak di Indonesia
Kontribusi jaminan sosial Indonesia
Perusahaan dan karyawan berkontribusi dalam program jaminan sosial BPJS. Kontribusi utama meliputi:
-
Asuransi kesehatan:5% gaji (4% oleh perusahaan, 1% oleh karyawan).
-
Penghematan usia lanjut:5.7% dari gaji (3.7% berdasarkan perusahaan, 2% berdasarkan karyawan).
-
Pensiun:3% gaji (2% oleh perusahaan, 1% oleh karyawan).
-
Kecelakaan kerja:0.24% hingga 1.74% gaji (dibayar oleh perusahaan, tarif tergantung pada risiko industri).
-
Tunjangan kematian:0.3% gaji (dibayar oleh perusahaan).
-
Jaminan kehilangan pekerjaan (Job Loss Security - JKP): Program ini didanai oleh pemerintah melalui realokasi dana jaminan sosial yang ada; tidak ada kontribusi langsung tambahan dari perusahaan.
Pajak penghasilan pribadi Indonesia
Penduduk dikenakan tarif pajak penghasilan progresif:
-
Hingga IDR 60 juta: 5%
-
Lebih dari Rp60 juta hingga Rp250 juta: 15%
-
Lebih dari Rp250 juta hingga Rp500 juta: 25%
-
Lebih dari Rp500 juta hingga Rp5 miliar: 30%
-
Di atas IDR 5 miliar: 35%
Mengapa G-P?
G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
