In Giappone, il lavoro da remoto era raro dieci anni fa, ma i progressi tecnologici hanno creato un cambiamento di paradigma nelle dinamiche odierne del posto di lavoro. Dal telelavoro alle riunioni virtuali, i leader aziendali hanno rimodellato la propria forza lavoro; tuttavia, alcune aziende giapponesi stanno ancora lottando per affrontare le complessità del lavoro da remoto.
Nonostante queste sfide, i datori di lavoro stanno prendendo in considerazione misure adattive per rimanere resilienti e competitivi in un mercato globale.
Secondo un recente sondaggio, oltre il 73 percento dei lavoratori giapponesi, in particolare ingegneri IT, ingegneri non impiegati e ingegneri di produzione, preferisce lavorare da casa almeno due giorni alla settimana. Il sentimento non è diverso su scala globale: due terzi delle persone vogliono lavorare da casa dopo la pandemia.
Questo cambiamento ha spianato la strada ai datori di lavoro per reimmaginare le opzioni di lavoro: il 90 % delle principali aziende giapponesi ha dichiarato di voler continuare i propri accordi di lavoro da remoto anche dopo la pandemia.
Il cambiamento di paradigma: benvenuti nell’era del lavoro da remoto
Il lavoro da remoto si riferisce al lavoro al di fuori dell'ambiente di ufficio tradizionale. I dipendenti possono lavorare ovunque, a casa, in una caffetteria, in un hotel o persino in un’altra città o Paese.
Alcune aziende tecnologiche in Giappone hanno preso il comando implementando accordi di lavoro da remoto, sfidando la disposizione convenzionale dell’ufficio. Yahoo Japan ha recentemente annunciato che sta raddoppiando i propri sforzi di lavoro da remoto, consentendo a tutti i 8.000 dipendenti di lavorare da qualsiasi parte del Giappone. Allo stesso tempo, il gigante tecnologico giapponese Fujitsu ha lanciato la propria politica di “turno tra lavoro e vita privata” per offrire flessibilità ai lavoratori.
Oltre alla flessibilità, l’implementazione di accordi di lavoro da remoto consente ai dipendenti di risparmiare sui tempi e sui costi del pendolarismo. Un recente sondaggio ha rivelato che più della metà (63.7 percento) dei lavoratori giapponesi che hanno lavorato da remoto almeno una volta alla settimana ritiene che il taglio del tragitto abbia aiutato i loro livelli di stress e abbia fornito più tempo per altre attività.
Non solo migliora il benessere dei dipendenti, ma il lavoro da remoto consente anche alle aziende di prosperare nel mercato globale competitivo. Ecco alcuni esempi di come il lavoro da remoto può essere vantaggioso per i datori di lavoro:
Attrarre e trattenere i talenti
Con la forte concorrenza per i talenti, in particolare per i professionisti IT, i datori di lavoro devono avere un approccio olistico quando si tratta di attrarre candidati. Un rapporto di ManpowerGroup ha dimostrato che il 76 percento dei datori di lavoro in Giappone ha difficoltà a occupare posti di lavoro.
Per questo motivo, alcuni datori di lavoro in Giappone hanno iniziato a offrire accordi di lavoro flessibili nell’ambito della loro strategia di reclutamento e fidelizzazione. Ad esempio, Panasonic ha introdotto una settimana lavorativa di quattro giorni per mantenere il suo talento tecnico e coltivare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Il lavoro da remoto non è più un vantaggio elegante; è una necessità quotidiana attrarre e trattenere talenti altamente qualificati.
Fornendo accordi flessibili e arricchendo l’esperienza sul posto di lavoro, le aziende possono avere maggiori possibilità di distinguersi in un mercato del lavoro estremamente competitivo.
Opportunità di ridefinire i workspace
Oltre alla riduzione dei costi in termini di spazio per ufficio, il lavoro da remoto offre alle aziende l’opportunità di riutilizzare e ridefinire i workspace.
PayPay, una società fintech giapponese, ha ridefinito i propri spazi d’ufficio implementando un sistema di “lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento”. L’azienda “ha modificato le idee tradizionali per riconfigurare [l’ufficio] come luogo di incontro con gli altri, aumentando il coinvolgimento e la collaborazione e generando fedeltà a PayPay”.
Inoltre, il 54 % delle aziende nella Grande Tokyo ha dichiarato di avere un forte interesse a trovare nuovi modi di utilizzare l'ufficio, tra cui l'aumento delle camere private e le opzioni di prenotazione per le riunioni da remoto. Nel frattempo, il 53.5 percento desiderava anche modificare il layout dell'ufficio per adattarsi alla flessibilità.
Anche gli uffici satellite sono diventati una tendenza. Diverse aziende e lavoratori si sono trasferiti in regioni periferiche, il che è probabilmente dovuto alla crescente popolarità del lavoro da remoto. Le richieste di trasferimento nelle aree regionali dalla Grande Tokyo hanno raggiunto quasi 50.000 casi nel 2021.
Ciò conferma che le aziende e i dipendenti stanno reinventando il loro spazio d’ufficio, che continuerà a evolversi man mano che i datori di lavoro si adattano alle esigenze dei modelli di lavoro emergenti.
Pool di talenti più ampio
L’ascesa del lavoro da remoto rappresenta una nuova opportunità per le aziende di espandere le proprie ricerche di talenti oltre i confini geografici. Le aziende non sono più limitate al reclutamento di lavoratori che si trovano a distanza dal loro ufficio. Ora possono offrire opportunità alle persone indipendentemente da dove si trovano.
Per questo motivo, le aziende possono concentrarsi sull’assunzione di candidati esclusivamente in base alle loro qualifiche.
Il calo della popolazione giapponese è un motivo fondamentale per cui i datori di lavoro dovrebbero espandere il proprio pool di talenti. Il suo rapporto di dipendenza di vecchiaia è salito al 53 percento nel 2020. I dati mostrano che il paese avrà bisogno di più lavoratori nel prossimo futuro, il che è già evidente nel settore IT. Entro il 2030, il ministero del settore prevede che il Giappone avrà bisogno di professionisti 790.000 IT.
Ora più che mai, è fondamentale che le aziende con sede in Giappone rimangano agili e rivalutino le strategie della forza lavoro. La necessità di adattarsi ai nuovi modi di lavorare è evidente e richiede alle aziende di trovare soluzioni valide per compensare la contrazione del pool di talenti locali.
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