Un ampio e diversificato pool di talenti globali è a portata di clic. Il modello di forza lavoro remota è ideale per costruire un team globale e può essere vantaggioso sia per la tua azienda che per i tuoi dipendenti.
Ma prima di assumere i talenti più brillanti da tutto il mondo, considera come ottenere il meglio da loro quando si trovano in luoghi e fusi orari diversi.
La risposta è abbracciare la comunicazione asincrona. Se stai cercando di espanderti a livello globale, pur rimanendo produttivo, è essenziale utilizzare la comunicazione asincrona per assumere, gestire e trattenere i tuoi talenti da remoto internazionali.
Vantaggi della comunicazione asincrona
- Facilita lo stress lavorativo: le comunicazioni asincrone alleviano la pressione sui dipendenti remoti per rispondere immediatamente ai messaggi. Dà loro il tempo di pensare a una risposta, piuttosto che a una risposta improvvisa.
- Più controllo sulla giornata lavorativa: questo tipo di comunicazione per il tuo team globale può lavorare quando si sente più produttivo. Possono dedicare del tempo a rispondere ai messaggi quando meglio li si addice, invece di dover mettere in pausa il loro lavoro per rispondere immediatamente.
- Crea un documento vivente: poiché è in forma scritta, tutte le comunicazioni asincrone diventano documentazione istantanea a cui si può fare riferimento a tempo indeterminato, a differenza delle discussioni di persona.
- Collaborazione senza interruzioni tra fusi orari: quando non ci si aspetta una risposta immediata, i membri del team di tutto il mondo possono collaborare a un progetto. Questo ti consente di assumere e utilizzare dipendenti produttivi da quasi qualsiasi luogo.
- Pianificazione migliorata: poiché la comunicazione asincrona non si basa su input immediati, i dipendenti devono pianificare in anticipo per lavorare su progetti e processi con i membri del team remoto. Questo aiuta a infondere una mentalità proattiva, piuttosto che reattiva, che può portare a risultati positivi per la tua azienda.
I principali strumenti asincroni per i team remoti
Quindi, come si mantiene sincronizzata l'intera forza lavoro remota mentre si lavora in una sincronizzazione? Ecco cinque strumenti asincroni che contribuiranno ad aumentare la produttività del tuo team remoto.
1. Braccio
Loom è un software di registrazione dello schermo che consente al tuo team globale di comunicare e collaborare in modo asincrono. Con Loom puoi registrare utilizzando la fotocamera dello schermo e l'audio per inviare video rapidi al tuo team, ai tuoi clienti o ai tuoi partner e ridurre le riunioni una tantum non necessarie.
Un recente sondaggio ha mostrato che partecipare a riunioni non critiche comporta sprechi annuali di circa USD 25.000 per dipendente e fino a USD 101 million all’anno per qualsiasi organizzazione con più di 5.000 dipendenti.
Caratteristiche principali:
- Registrazione di schermi e telecamere per rendere la comunicazione facile e veloce.
- Software di editing video per non dover essere perfetti con ogni scatto.
- Facile condivisione video non appena si interrompe la registrazione.
- Visualizzazione delle autorizzazioni tramite protezione con password o e-mail specifiche.
Integrazioni:
Loom offre integrazioni fluide con Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom e altro ancora.
2. Slack
Una delle app di collaborazione più utilizzate sul mercato, Slack è uno strumento di comunicazione interna che collega il tuo team globale e il tuo lavoro su un'unica piattaforma. In Slack, puoi creare canali che raggruppano i dipendenti sulla base di reparti, progetti o persino dei loro hobby: lo chiami. Ciò aiuta a creare spazi di comunicazione pertinenti che sono più colloquiali dell’e-mail.
Un rapporto di McKinsey ha dimostrato che i dipendenti che si sentono inclusi in una comunicazione più dettagliata hanno quasi cinque volte più probabilità di segnalare un aumento della produttività.
Caratteristiche principali:
- La creazione di canali consente ai dipendenti di interagire su tutto ciò che riguarda un argomento, un progetto o un team.
- Si inserisce nelle conversazioni per ridurre al minimo il caos della comunicazione.
- Ricerca avanzata per trovare facilmente le informazioni che stai cercando.
- File allegati.
- Capacità di connessione ad altre organizzazioni.
Integrazioni:
Slack offre migliaia di integrazioni tra cui Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce e altro ancora.
3. Calendamente
Calendly rende la pianificazione più semplice che mai. Si tratta di una piattaforma di automazione della pianificazione che elimina la seccatura di inviare più e-mail per organizzare un appuntamento. Con oltre 10,000.000 utenti in tutto il mondo, Calendly offre una pianificazione più intelligente per i team globali.
Un report di Zippia ha dimostrato che le aziende ottengono un aumento medio del fatturato del 27% quando utilizzano sistemi di prenotazione online.
Caratteristiche principali:
- Programmiamo riunioni sul tuo sito web.
- Approfondimenti basati sui dati come i giorni delle riunioni più popolari, i migliori performer e altro ancora.
- Gestisci gli utenti e i processi di pianificazione della tua azienda da un unico hub centralizzato.
- Salvaguarda i dati aziendali e le esigenze di conformità.
- Collegati a un massimo di sei calendari per utente.
Integrazioni:
Calendly offre integrazioni native con un massimo di 70 diverse app, tra cui Salesforce, Google, Stripe e PayPal.
4. Confluenza
Confluence è uno spazio di lavoro aperto e condiviso che consente ai team remoti di sostituire le riunioni con una collaborazione di progetto asincrona. La piattaforma incoraggia un flusso di lavoro e una cultura senza pari. I suoi workspace consentono al tuo team remoto di collaborare a un progetto mantenendo i tuoi contenuti organizzati e accessibili.
Secondo un sondaggio di Reclaim, i professionisti trascorrono in media più della metà della loro settimana 40-hour lavorativa in riunioni.
Caratteristiche principali:
- Modelli predefiniti per pagine wiki, articoli e altro ancora.
- Analisi delle pagine e reporting dei dati.
- Sono disponibili quattro piani associativi.
- L’app web la rende disponibile da qualsiasi dispositivo.
Integrazioni:
Confluence fornisce centinaia di integrazioni tra cui Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook e altro ancora.
5. Dropbox
La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per le aziende globali, specialmente per i membri del team da remoto. Dropbox utilizza la più recente tecnologia di crittografia per garantire che i tuoi dati siano archiviati in modo sicuro. Consente al tuo team internazionale di condividere facilmente file di grandi dimensioni come video e grafica in modo sicuro, in modo che i tuoi progetti continuino a progredire.
Uno studio Tenable ha rilevato che il 74 % delle organizzazioni attribuisce i recenti attacchi informatici che hanno un impatto sul business alle vulnerabilità tecnologiche del lavoro remoto.
Caratteristiche principali:
- Notifiche per gli aggiornamenti sui progressi.
- Misure di sicurezza, tra cui protezione con password, autorizzazioni per il download, crittografia e altro ancora.
- È possibile accedere a tutti i file archiviati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo accedendo ai server remoti tramite Internet.
Integrazioni:
Dropbox offre molte integrazioni tra cui Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS e altro ancora.
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