Employer of record vs. agenzia di gestione del personale

L’espansione di successo inizia con la scelta del modello di assunzione giusto. Due opzioni popolari sono la collaborazione con un datore di lavoro (EOR) o il lavoro con un'agenzia di personale. 

Un Employer of Record ti consente di assumere talenti internazionali senza costituire una persona giuridica. L’EOR gestisce conformità, buste paga, benefit e contratti, riducendo i rischi e accelerando l’onboarding. Un'agenzia di gestione del personale ti mette in contatto con i candidati e generalmente supporta impegni a breve termine basati su progetti. 

Esploriamo le differenze tra un Employer of Record e un’agenzia di gestione del personale e i vantaggi di ciascun approccio.

Che cos’è un EOR?

Un Employer of Record è un’organizzazione di terze parti che assume legalmente lavoratori per tuo conto in modo da poter assumere a livello globale senza costituire un’entità legale.

Un EOR:

• Gestisce l’onboarding e l’offboarding

• Riduce le spese generali semplificando l’amministrazione di buste paga e benefit

• Riduce al minimo i rischi di conformità

• Gestisce la ritenuta d’acconto e la presentazione

• Allinea i contratti e le condizioni di lavoro con le normative sul lavoro in ciascuna giurisdizione

Quali sono i vantaggi dell’uso di un EOR?

A differenza di un’agenzia di gestione del personale, un Employer of Record come G-P™ gestisce tutte le responsabilità legali e amministrative associate all’impiego. Questo elemento che consente di risparmiare tempo avvantaggia le aziende che desiderano espandersi in un nuovo mercato in modo rapido e conforme.

Oltre a semplificare le funzioni HR, un Employer of Record gestisce anche la conformità alle leggi locali sull’occupazione che variano da Paese a Paese. Altri vantaggi della collaborazione con un Employer of Record includono:

1. Nessun requisito dell'entità locale: la costituzione di un'entità o di una società sussidiaria in un altro paese può richiedere molto tempo e costi elevati. G-P Ha creato il  settore EOR  per offrire alle aziende di tutte le dimensioni un modo per assumere a livello globale  senza  il fastidio della configurazione dell’entità. Un Employer of Record migliore della categoria avrà anche un’ offerta di appaltatori in modo da poter ricoprire anche ruoli temporanei o basati su progetti.

2. Responsabilità legale : un Employer of Record rimane aggiornato sulle leggi locali e internazionali in materia di occupazione.

3. Amministrazione delle risorse umane : una soluzione EOR gestisce buste paga, benefit e altre responsabilità delle risorse umane, quindi non è necessario.

4. Supporto continuo : un Employer of Record offre una guida 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da parte di esperti regionali di Risorse Umane e legali.

5. Conformità sempre attiva : gli EOR affrontano complesse sfide di conformità, consentendoti di assumere ovunque con la massima tranquillità.

G-P L’EOR  riduce al minimo i costi, la complessità e il rischio di occupazione globale. Puoi assumere, inserire e gestire i migliori talenti in oltre 180 paesi, senza creare un'entità. G-P L’EOR offre:

• Conversione dei lavoratori a contratto

• Mobilità globale

• Amministrazione dei benefit

• Generazione di contratti

• Reportistica e analisi

• Supporto Visa

• Gestione del ciclo di vita delle risorse umane

• Guida IA in tempo reale con G-P Assist

Come funziona un'agenzia di gestione del personale?

Un'agenzia di personale, nota anche come agenzia temporanea o agenzia di lavoro, abbina i datori di lavoro ai candidati. Supportano il reclutamento e lo screening per ricoprire ruoli temporanei, temporanei o permanenti. Le agenzie di assunzione di personale fungono da intermediari tra chi cerca lavoro e i datori di lavoro. Gestiscono descrizioni di lavoro, interviste, scambi di curriculum e feedback. Alcune agenzie impiegano anche direttamente i professionisti, ma è generalmente per incarichi basati su progetti o lavori temporanei.  

Vantaggi delle agenzie di gestione del personale

Le agenzie di gestione del personale ti offrono un modo rapido per trovare talenti. Sono specializzati nel connettere le aziende con candidati qualificati in ruoli e settori, offrendo questi vantaggi:

• Assunzione rapida per esigenze a breve  termine:le agenzie mantengono pool di candidati pronti al lavoro, consentendo di ricoprire ruoli temporanei o basati su progetti in giorni anziché settimane.

• Accesso a un ampio pool di talenti: le loro reti raggiungono persone in cerca di lavoro attive e candidati passivi, espandendo le opzioni oltre le candidature dirette.

• Competenza di reclutamento : le agenzie comprendono le tendenze del mercato, i benchmark salariali e le aspettative dei candidati, migliorando la qualità delle partite.

• Riduzione del carico di lavoro interno: le agenzie gestiscono la pubblicità, lo screening e le interviste iniziali, liberando i team interni dalle priorità strategiche.

• Soluzioni flessibili per la forza lavoro: un'agenzia di gestione del personale fornisce accordi di assunzione temporanei e diretti, consentendoti di scalare in base alle tue esigenze.

Quali sono le differenze tra un Employer of Record e un’agenzia di personale?

Un Employer of Record e un’agenzia di gestione del personale differiscono in termini di ruolo e responsabilità. Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per la tua azienda e gestisce tutto, dall’assunzione e l’onboarding al libro paga e all’offboarding globali. L'obiettivo principale di un'agenzia di gestione del personale è l'approvvigionamento dei talenti.  La responsabilità dell'agenzia in genere termina una volta assunto il candidato. Ma se l'agenzia di personale impiega direttamente il lavoratore, rimangono responsabili degli obblighi relativi all'occupazione.

Sia le soluzioni EOR che le agenzie di gestione del personale aiutano le aziende a connettersi con i talenti, ma servono a scopi diversi e lavorano in strutture diverse. Le principali differenze includono:

Analisi dei costi per un Employer of Record rispetto a un’agenzia di gestione del personale

Le agenzie di assunzione di solito addebitano una commissione di collocamento una tantum del 15–30% dello stipendio annuale del candidato. Gli EOR di solito addebitano una tariffa fissa mensile per dipendente. Le tariffe variano in base alla posizione e ai servizi. Questa commissione copre tutti i servizi, dall'amministrazione del lavoro alla conformità legale e al libro paga. Un Employer of Record offre costi prevedibili e riduce le spese amministrative generali. In che modo un Employer of Record può aiutarti a ridurre i costi?

Un Employer of Record può ridurre i costi complessivi della forza lavoro:

• Eliminando la necessità di entità locali : è possibile risparmiare centinaia di migliaia di costi di configurazione delle filiali nel primo anno. 

• Semplificazione di buste paga e risorse umane : gli EOR semplificano i pagamenti transfrontalieri, in modo da poter gestire buste paga, bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic. E l'esperienza delle risorse umane locali offre alla tua azienda una visione delle aspettative culturali, delle tendenze del mercato e delle strutture retributive competitive.

• Riduzione dei rischi e delle sanzioni di conformità : l’EOR gestisce tutte le responsabilità del datore di lavoro, come buste paga, tasse, benefit, contratti di lavoro e conformità alle leggi locali sul lavoro, rendendolo una soluzione di assunzione globale senza stress.

• Accelerare l'ingresso sul mercato e l'assunzione : bypassando la configurazione dell'entità, puoi concentrarti su nuove opportunità, ottenere risultati più velocemente ed entrare in nuovi mercati in una frazione del tempo.

Un’agenzia di gestione del personale è più costosa di una soluzione EOR?

Le agenzie di gestione del personale possono essere più costose delle soluzioni EOR a causa della loro struttura tariffaria. Per esigenze a breve termine, localizzate o basate su progetti, possono essere competitive in termini di costi. Puoi anche utilizzare il tuo fornitore di soluzioni EOR per trovare lavoratori a breve termine. Un Employer of Record ti aiuta a trovare i talenti giusti e a gestire il tuo team a lungo termine.

Quando scegliere un Employer of Record o un’agenzia di personale

Il modello giusto dipende dagli obiettivi della forza lavoro, dalla strategia di localizzazione e dalle esigenze di conformità. Gli EOR e le agenzie di gestione del personale possono metterti in contatto con i talenti, ma ognuno prospera in scenari diversi.

Un EOR è migliore se:

• Ti stai espandendo a livello globale e devi assumere in paesi in cui non hai una persona giuridica.

• Vuoi ridurre i rischi di conformità e mitigare le sanzioni legali in giurisdizioni sconosciute.

• Vuoi semplificare il libro paga, i benefit e le risorse umane in più Paesi.

• La tua azienda desidera relazioni di lavoro stabili e a lungo termine con talenti globali.

• La tua azienda desidera costi di manodopera prevedibili e trasparenti con un ingresso sul mercato più rapido.

• Disponi di risorse interne o legali limitate per gestire complesse esigenze di occupazione globale.

Un'agenzia di gestione del personale è meglio se: 

• La tua azienda deve ricoprire rapidamente ruoli a breve termine, temporanei o basati su progetti.

• Hai bisogno di una rete per raggiungere i cercatori di lavoro attivi.

• La tua azienda vuole solo esternalizzare il processo di reclutamento.

Costruisci il tuo team in oltre 180 Paesi con G G-P EOR

A differenza delle agenzie di gestione del personale, gli EOR supportano l’intero ciclo di vita dei dipendenti. Gestiscono aspetti critici come buste paga, amministrazione dei benefit e conformità alle leggi locali sul lavoro. Questo approccio olistico ti offre una soluzione di assunzione senza problemi in modo da poterti concentrare sulla crescita senza impantanarti nei dettagli amministrativi.

In qualità di leader riconosciuto nel settore dell’occupazione globale, G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad assumere, integrare e gestire team globali in oltre 180 Paesi, indipendentemente dallo stato dell’entità.I nostri prodotti per l’ impiego globale basati sull’intelligenza artificiale e le nostre soluzioni EOR sono supportati dal più grande team di esperti di Risorse umane, legale e conformità del Paese per semplificare l’intero ciclo di vita dell’occupazione globale. 

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