Employer of Record o agenzia di assunzione di personale: come si comparano?

Con una percentuale record 81di aziende attivamente impegnate nel reclutamento globale, una cosa è chiara: le aziende sono aperte e disposte a guardare oltre i confini per assumere talenti. Sebbene le aziende stiano adottando una mentalità di crescita globale, costruire un team globale non è semplice come assumere qualcuno nel tuo Paese di base. 

Fortunatamente, sono disponibili diverse soluzioni per aiutarti a sviluppare una solida strategia di assunzione che trascende i limiti geografici. Le due soluzioni più comuni per espandere la tua forza lavoro globale sono le agenzie di assunzione del personale e un Employer of Record (EOR). Un Employer of Record (EOR) funge da datore di lavoro legale e gestisce l’intero ciclo di vita dei dipendenti, nonché molte altre esigenze di risorse umane e conformità, mentre un’agenzia di assunzione del personale collega i datori di lavoro con candidati qualificati per ricoprire ruoli aperti.

Quindi, in che modo ogni modello funziona in modo diverso per aiutarti a navigare tra le diverse normative locali, le pratiche di assunzione e i canali di reclutamento? Esploriamo la differenza tra un servizio EOR e un’agenzia di personale, e i vantaggi chiave della collaborazione con un EOR globale come G-P .

Che cos’è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record, noto anche come EOR, consente alle aziende di assumere a livello globale senza dover costituire un’entità legale. In qualità di datore di lavoro legale, un Employer of Record gestisce molti aspetti delle attività lavorative e delle Risorse Umane, tra cui:

• Onboarding e offboarding
• Libro paga
• Ritenuta fiscale e deposito
• Amministrazione dei benefit
• Generazione di contratti di lavoro
• Conformità alle leggi locali

Quando esplori diverse soluzioni di reclutamento e assunzione globali, è probabile che tu abbia anche trovato servizi di PEO. Che cos’è una PEO e in che modo differisce da un EOR e da un’agenzia di selezione del personale? Un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) co-impieghi persone con un’altra società che ha già una propria entità registrata nella giurisdizione particolare. Un Employer of Record, tuttavia, agisce come datore di lavoro legale diretto e supporta le aziende che non hanno un’entità legale nel Paese. Un’agenzia di assunzione del personale, invece, mette in contatto i datori di lavoro con candidati qualificati per contribuire a soddisfare le esigenze di acquisizione di talenti. 

Come funzionano le agenzie di personale?

Un’agenzia di assunzione di personale, nota anche come agenzia temporanea o agenzia di lavoro, è un intermediario tra aziende che cercano di assumere dipendenti e potenziali candidati. Quali sono i vantaggi di un'agenzia di selezione del personale? Ideale per l’approvvigionamento di lavoratori temporanei o a tempo pieno, un’agenzia di selezione del personale semplifica l’assunzione abbinando candidati qualificati con datori di lavoro registrati presso l’agenzia. Le sue funzioni includono:

• Scrittura delle descrizioni dei lavori 
• Intervistare gli aspiranti
• Scambio di curriculum e documenti di candidatura
• Facilitare il contatto tra datore di lavoro e dipendente
• Raccolta di feedback dai posizionamenti di lavoro

Nel 2022, le vendite del personale e del reclutamento del settore solo negli Stati Uniti sono salite alle stelle, raggiungendo 186 miliardi di dollari.  Proprio come un Employer of Record, un’agenzia di assunzione di personale può risparmiare denaro, offrire flessibilità, ridurre al minimo il tempo di assunzione e aiutare a trovare i migliori talenti disponibili in un mercato locale. 

Se l’impiego globale e permanente è il tuo obiettivo, un’agenzia di selezione del personale potrebbe non essere la scelta giusta. Mentre le agenzie di personale possono supportare sia l’impiego a breve che a lungo termine, la maggior parte delle agenzie di personale si trova nel settore temporaneo e a contratto del settore. Le aziende hanno anche meno controllo sul processo di assunzione ed è possibile incontrare agenzie di assunzione con processi di reclutamento inferiori.

Quali sono le differenze tra un Employer of Record e un’agenzia di selezione del personale?

Anche se correlato, un Employer of Record (EOR) e un’agenzia di assunzione di personale differiscono in termini di ruolo e responsabilità. Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per un’azienda cliente e gestisce tutto, dall’assunzione e l’onboarding al libro paga globale e all’offboarding, mentre l’obiettivo principale di un’agenzia di assunzione del personale è l’approvvigionamento e l’acquisizione di talenti per dipendenti temporanei, temporanei e a lungo termine. 

Un Employer of Record dà priorità alla conformità con le leggi pertinenti in materia di libro paga e imposte e può gestire attività amministrative come controlli dei precedenti personali, onboarding, gestione dei fogli presenze e iscrizione ai benefit. Un’agenzia di assunzione di personale, d’altra parte, di solito non si assume responsabilità legate all’impiego. 

Un’agenzia di assunzione di personale è più costosa di una soluzione EOR? 

Il costo delle soluzioni sia per EOR che per le agenzie di selezione del personale varia a seconda di una serie di variabili, tra cui il numero di dipendenti o ruoli aperti, i tipi di servizi e la posizione. Alcuni EOR hanno una commissione fissa per dipendente, mentre un’agenzia di assunzione addebiterà una commissione per assunzione o una percentuale dello stipendio del dipendente. 

Alcune aziende scelgono un unico fornitore per soddisfare sia le esigenze di personale che di EOR. Altre aziende preferiscono procurarsi candidati internamente e poi fare affidamento su un EOR per l’onboarding, il libro paga e la gestione delle risorse umane. Per una maggiore comodità, scegli un fornitore che soddisfi tutte le esigenze della tua forza lavoro come G-P .

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Quali sono i vantaggi dell’uso di un EOR?

A differenza di un’agenzia di assunzione del personale che non agisce come datore di lavoro legale, una soluzione EOR come G-P gestisce le responsabilità legali e amministrative associate all’impiego. Questo elemento di risparmio di tempo è particolarmente vantaggioso per le piccole e medie imprese che desiderano espandersi per la prima volta in un nuovo mercato. 

Oltre a semplificare le funzioni HR, un EOR è anche responsabile di garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro che variano da Paese a Paese. Altri vantaggi chiave della collaborazione con un EOR includono: 

1. Nessun requisito dell’entità locale. La creazione di un’entità o di una società sussidiaria in un altro Paese può richiedere molto tempo. Ecco perché G-P ha creato il modello globale di Employer of Record (EOR),consentendo una soluzione rapida e semplice per la crescita globale, senza costituire nuove entità. 
2. Responsabilità legale: quando si lavora con un’agenzia di assunzione di personale, le aziende devono gestire responsabilità legali come buste paga, imposte e conformità. Un Employer of Record, d’altra parte, rimane aggiornato sulle leggi locali e internazionali sul lavoro per te.
3. Amministrazione delle Risorse Umane. A differenza di un'agenzia di assunzione del personale, una soluzione EOR gestisce buste paga, benefit e altre responsabilità delle Risorse umane, quindi non è necessario. 
4. Supporto continuo. Mentre il rapporto tra un lavoratore e un’agenzia di assunzione di personale termina dopo i colloqui iniziali e la data di assunzione del dipendente, un Employer of Record offre supporto a lungo termine come datore di lavoro legale. 
5. Conformità costante. Gli EOR affrontano complesse sfide di conformità, consentendo alle aziende di crescere con tranquillità.

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Quando si tratta di assunzioni globali, sia gli EOR che le agenzie di personale sono attori essenziali nel gioco dell’acquisizione di talenti. Fortunatamente, non è necessario scegliere tra l’uno e l’altro. Scegli un fornitore come G-P che offra soluzioni EOR e ti aiuti a reclutare i migliori talenti a livello globale. 

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