Un datore di lavoro di lavoro of record semplifica l'assunzione globale e ti permette di aggirare le sfide della gestione dell'entità. Ma passare dalla gestione dell'entità a un Employer of Record o cambiare fornitore è una decisione enorme che richiede una pianificazione attenta. Questa guida spiega tutto ciò che devi sapere per una transizione fluida.
Perché passare a un datore di lavoro di riferimento
Le aziende che gestiscono entità globali possono affrontare complesse sfide legali e costi imprevisti. Passare a un Employer of Record offre diversi vantaggi:
- Faster ingresso sul mercato: Gli EOR ti consentono di assumere e inserire talenti in più paesi in pochi giorni, saltando il processo di configurazione dell'entità.
- Riduzione del carico amministrativo: Gli EOR gestiscono stipendi, benefit, contratti e requisiti di conformità continui, così i team interni possono concentrarsi sulle attività principali dell'azienda.
- Costi operativi più bassi: Collaborare con un Employer of Record elimina le spese continue per mantenere un'entità globale, inclusi spazi ufficio locali, spese legali e gestione della conformità. G-P Employer of Record inizia da USD $599 al mese per dipendenza. Ti forniamo una chiara suddivisione dei costi così sai sempre per cosa stai pagando, a differenza di altre soluzioni che addebitano una percentuale del volume paghe.
- Conformità semplificata: gli EOR si mantengono aggiornati sulla legislazione locale sul lavoro e sulle normative, riducendo al minimo errori legali e sanzioni.
- Espansione globale scalabile: Gli EOR offrono la flessibilità di scalare i team in base alle tue priorità strategiche e ai cambiamenti di mercato.
- Mitigazione del rischio: l'Employer of Record agisce come datore di lavoro legale ed è responsabile del rispetto delle leggi locali in materia di lavoro. Ciò riduce il rischio di non conformità e le relative responsabilità.
- Test di mercato: il modello Employer of Record è rapido, conveniente e flessibile. È ideale per testare nuovi mercati e consente di scalare o uscire dal mercato con facilità in base alle proprie esigenze.
- Chiusura dell'entità: Se vuoi chiudere un'entità locale, puoi trasferire i dipendenti a un modello Employer of Record per mantenere la continuità riducendo i costi operativi e la complessità.
- M&A globali: Se la tua azienda si sta fondendo con o acquisendo un'altra azienda oltre confine, potresti ereditare un patchwork di contratti, gestione paga e sfide di conformità. Un Employer of Record gestisce per te l'intero ciclo di vita lavorativo, garantendo una transizione fluida a tutti i coinvolti.
Quando passare a un nuovo fornitore di Employer of Record
Sebbene i servizi Employer of Record offrano molti vantaggi, non tutti i fornitori garantiscono lo stesso livello di servizio e risultati. Considera di cambiare fornitore di Employer of Record se sperimenti:
- Assistenza o supporto limitati: se il tuo attuale datore di lavoro di riferimento è lento a rispondere o non ti fornisce indicazioni chiare e proattive, cerca un fornitore con un supporto clienti più efficace. Tempi di risposta rapidi e consulenza di esperti vi aiutano a gestire il vostro gruppo globale in modo efficace.
- Problemi di conformità: se non siete certi della capacità del vostro datore di lavoro di tenersi al passo con le normative locali in continua evoluzione, potreste aver bisogno di un partner con maggiore esperienza. Scegli un Employer of Record che combini team di esperti legali e di risorse umane con tecnologie di intelligenza artificiale all'avanguardia per fornire le informazioni più aggiornate in materia di conformità.
- Insoddisfazione dei dipendenti: Errori di busta paga, problemi di benefici o politiche Risorse umane poco chiare danneggiano l'esperienza del tuo team. La soddisfazione dei dipendenti del tuo Employer of Record influisce sulla produttività e sulla fidelizzazione, quindi scegli un fornitore che possa creare un'esperienza coerente e indipendente e in linea con i tuoi valori.
- Problemi di scalabilità: Se il tuo Employer of Record fatica a supportare l'espansione della tua azienda in nuove regioni, scegli una soluzione più scalabile che possa crescere insieme alla tua attività.
- Tecnologia obsoleta: piattaforme inefficienti o obsolete causano colli di bottiglia nelle risorse umane, nella gestione delle buste paga e nella conformità normativa. Passa a un sistema Employer of Record più innovativo, con un'interfaccia intuitiva e integrazioni con altre soluzioni all'avanguardia.
- Gestione incompleta di forza lavoro: Assicurati che il tuo Employer of Record possa gestire tutti i tipi di lavoratori, inclusi i collaboratori, per semplificare la gestione del lavoro forzato con un unico fornitore.
- Copertura globale frammentata: se il tuo Employer of Record non ha copertura o competenze nelle tue sedi di assunzione, passa a un fornitore con una copertura globale più ampia.
10 consigli per la transizione verso un nuovo Employer of Record
Che tu stia passando a un nuovo Employer of Record da un altro fornitore o dalla tua stessa entità, ecco come assicurare un passaggio senza intoppi e massimizzare l'efficienza lungo il percorso:
- Definisci ruoli e responsabilità: Assegna compiti ai tuoi team Risorse umane, finanza, legale e IT per coordinare la transizione all'Employer of Record. Chiarisci chi è responsabile di ogni compito. Un Employer of Record leader può guidarti durante la transizione riducendo al minimo il carico di lavoro dei tuoi team interni. Il tuo nuovo Employer of Record può creare contratti aggiornati, migrare le informazioni specifiche sulle buste paga, trasferire documenti di conformità e comunicare con i membri team per rassicurarli che il loro ruolo nella tua azienda continua.
- Elabora una cronologia di transizione: crea un piano dettagliato con tappe fondamentali, periodi di preavviso e scadenze per ogni fase del passaggio al nuovo datore di lavoro di riferimento. Il tuo nuovo datore di lavoro di riferimento potrà illustrarti le tempistiche e agevolare una rapida transizione.
- Raccogli i dati: raccogli tutte le informazioni necessarie relative a dipendenti e aziende da condividere con il tuo nuovo fornitore. Scegli un Employer of Record in grado di centralizzare e proteggere questi dati. Le informazioni essenziali includono dati personali e contrattuali, dettagli sulla retribuzione, informazioni sui benefit e documenti di conformità.
- Effettua un audit di conformità e legale: un datore di lavoro di fiducia esaminerà i tuoi contratti e le condizioni di impiego confrontandoli con gli standard locali per colmare eventuali lacune di conformità durante la transizione.
- Comunica i cambiamenti in anticipo: Informare i dipendenti di eventuali cambiamenti nei benefici, nelle buste paga e nei termini di impiego il prima possibile per gestire le aspettative e mantenere la fiducia.
- Pianifica la gestione delle congedi: Decidi come gestire i giorni liberi retribuiti accumulati e comunica le opzioni ai dipendenti. Le opzioni includono un periodo di grazia per utilizzare il PTO prima della transizione, un pagamento completo di ferie o coordinarsi con il nuovo Employer of Record per accreditare i giorni di ferie equivalenti al dipendente nel loro sistema.
- Rescindi il tuo attuale accordo di Employer of Record: Controlla tutti i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro nel tuo contratto con il tuo fornitore attuale, se ne hai uno. Raccogli tutti i dati necessari dal loro sistema, assicurati che completino le buste paga finali e concludi l'accordo.
- Comunicare a livello aziendale il trasferimento del datore di lavoro di riferimento: annunciare il cambiamento a tutti i dipendenti e offrire opportunità per porre domande e fornire feedback. Concentrate la comunicazione sulla continuità della cultura aziendale e del lavoro quotidiano, evidenziando al contempo i miglioramenti previsti nella gestione delle risorse umane.
- Fornire formazione: chiedere al nuovo datore di lavoro di riferimento le risorse necessarie per aiutare i dipendenti e i team di Risorse umane ad adattarsi al nuovo sistema. Assicurati che i tuoi team sappiano chi contattare per ricevere supporto.
- Approfitta di un supporto continuo: raccogli feedback dai dipendenti sulla loro esperienza durante e dopo la transizione e rivolgiti al tuo nuovo datore di lavoro per ricevere assistenza nella risoluzione di eventuali problemi.
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Se sei pronto a sperimentare servizi di livello mondiale come Employer of Record, scegli G-P come tuo partner globale per le assumzioni. In qualità di leader del settore nelle soluzioni Employer of Record alimentate artificialmente con intelligenza, G-P combina tecnologie all'avanguardia con una profonda esperienza locale per offrire un'esperienza lavorativa globale senza pari.
G-P Employer of Record ti permette di assumere rapidamente e in conformità in 180+ paesi senza i costi e la complessità di gestire la tua entità locale. Abbiamo un record di conformità di cui ci si può fidare, supportato da agentic intelligenza artificiale che offre un supporto di conformità immediato e il più grande team di esperti umani e legali del settore. La nostra tecnologia di occupazione globale ha la flessibilità di scalare con te e la precisione per creare la stessa esperienza eccezionale e indipendente tra i team di tutto il mondo.
Come afferma Nick Cheesman, responsabile delle risorse umane per il Nord America presso Repsol, "Grazie al processo di transizione senza intoppi di G-P, siamo stati in grado di concentrarci su ciò che conta di più: i nostri dipendenti. Ciò che ci ha colpito in modo significativo è il tocco umano di G-P. Il team dimostra un impegno genuino per il nostro successo e il benessere dei nostri dipendenti."
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Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per passare a un nuovo fornitore di Employer of Record?
La tempistica varia tipicamente da poche settimane a un paio di mesi, a seconda di fattori come la complessità della forza lavoro, i requisiti attuali del fornitore e la prontezza dei dati. Una volta terminato lo scioglimento del contratto del dipendente dal tuo attuale fornitore, potresti completare l'inserimento con il nuovo fornitore entro 1-2 settimane mantenendo la continuità del flusso di lavoro.
Qual è il costo totale dell'occupazione oltre alla quota della piattaforma Employer of Record?
Il costo totale dell'impiego per un Employer of Record include le tariffe mensili della piattaforma, la remunerazione indipendente supportata, le tasse statutarie specifiche per paese e i costi di conformità.
Cosa è incluso nella quota mensile di599 G-P Employer of Record di USD $?
Il prezzo di partenza G-P Employer of Record di USD $599 al mese ti dà pieno accesso alla piattaforma™ di occupazione globale di G-P (piattaforma di occupazione globale). Usiamo una tariffa fissa sulla piattaforma invece di addebitare una percentuale del volume busti paga. Questa tariffa include assunzioni nel rispetto della conformità tra 180+ paesi, inserimento automatico, elaborazione libro paga locale, dichiarazioni fiscali, amministrazione dei benefici e supporto legale e di risorse umane in corso.
I dipendenti dovranno firmare nuovi contratti quando cambiano EOR?
Sì, i dipendenti devono firmare nuovi contratti di lavoro con il nuovo fornitore del Datore di Lavoro di Registrazione. Hanno bisogno di un nuovo contratto perché stanno cambiando datore di lavoro legale. I dipendenti non dovrebbero vivere una pausa lavorativa o lavorativa quotidiana, e la loro esperienza con Risorse umane dovrebbe essere costante o migliore.
Come posso garantire la privacy e la sicurezza dei dati durante la transizione?
Passa a un fornitore che utilizza sistemi di condivisione file criptati, limita l'accesso solo al personale autorizzato e rispetta le normative locali sulla protezione dei dati e gli standard di sicurezza internazionale.
