Un datore di lavoro di lavoro of record semplifica l'assunzione globale e ti permette di aggirare le sfide della gestione dell'entità. Ma passare dalla gestione dell'entità a un Employer of Record o cambiare fornitore è una decisione enorme che richiede una pianificazione attenta. Questa guida spiega tutto ciò che devi sapere per una transizione fluida.
Perché passare a un datore di lavoro di riferimento
Le aziende che gestiscono entità globali possono affrontare complesse sfide legali e costi imprevisti. Passare a un Employer of Record offre diversi vantaggi:
- Faster ingresso sul mercato: Gli EOR ti consentono di assumere e inserire talenti in più paesi in pochi giorni, saltando il processo di configurazione dell'entità.
- Riduzione del carico amministrativo: Gli EOR gestiscono stipendi, benefit, contratti e requisiti di conformità continui, così i team interni possono concentrarsi sulle attività principali dell'azienda.
- Costi operativi più bassi: Collaborare con un Employer of Record elimina le spese continue per mantenere un'entità globale, inclusi spazi ufficio locali, spese legali e gestione della conformità. G-P Employer of Record inizia da USD $599 al mese per dipendenza. Ti forniamo una chiara suddivisione dei costi così sai sempre per cosa stai pagando, a differenza di altre soluzioni che addebitano una percentuale del volume paghe.
- Conformità semplificata: gli EOR si mantengono aggiornati sulla legislazione locale sul lavoro e sulle normative, riducendo al minimo errori legali e sanzioni.
- Espansione globale scalabile: Gli EOR offrono la flessibilità di scalare i team in base alle tue priorità strategiche e ai cambiamenti di mercato.
- Mitigazione del rischio: l'Employer of Record agisce come datore di lavoro legale ed è responsabile del rispetto delle leggi locali in materia di lavoro. Ciò riduce il rischio di non conformità e le relative responsabilità.
- Test di mercato: il modello Employer of Record è rapido, conveniente e flessibile. È ideale per testare nuovi mercati e consente di scalare o uscire dal mercato con facilità in base alle proprie esigenze.
- Chiusura dell'entità: Se vuoi chiudere un'entità locale, puoi trasferire i dipendenti a un modello Employer of Record per mantenere la continuità riducendo i costi operativi e la complessità.
- M&A globali: Se la tua azienda si sta fondendo con o acquisendo un'altra azienda oltre confine, potresti ereditare un patchwork di contratti, gestione paga e sfide di conformità. Un Employer of Record gestisce per te l'intero ciclo di vita lavorativo, garantendo una transizione fluida a tutti i coinvolti.
Quando passare a un nuovo fornitore di Employer of Record
Sebbene i servizi Employer of Record offrano molti vantaggi, non tutti i fornitori garantiscono lo stesso livello di servizio e risultati. Considera di cambiare fornitore di Employer of Record se sperimenti:
- Limited guidance or support: If your current EOR is slow to respond or doesn't give you clear, proactive guidance, look for a provider with stronger customer support. Quick response times and expert guidance help you manage your global team effectively.
- Compliance concerns: If you're unsure about your EOR's ability to keep up with changing local regulations, you may need a partner with more expertise. Choose an EOR that combines expert legal and HR teams with cutting-edge AI technology to deliver the latest compliance insights.
- Employee dissatisfaction: Payroll errors, benefits issues, or unclear HR policies harm your team's experience. Your EOR employees' satisfaction impacts productivity and retention, so choose a provider that can create a consistent employee experience that aligns with your values.
- Scalability issues: If your EOR struggles to support your company's expansion into new regions, choose a more scalable solution that can grow alongside your business.
- Outdated technology: Inefficient or outdated platforms cause bottlenecks in HR, payroll, and compliance. Switch to a more innovative EOR with a user-friendly interface and integrations with other best-in-class solutions.
- Incomplete workforce management: Ensure your EOR can handle all worker types, including contractors, to simplify workforce management with a single provider.
- Fragmented global coverage: If your EOR lacks reach or expertise in your hiring locations, switch to a provider with broader global infrastructure.
10 consigli per la transizione verso un nuovo Employer of Record
Che tu stia passando a un nuovo Employer of Record da un altro fornitore o dalla tua stessa entità, ecco come assicurare un passaggio senza intoppi e massimizzare l'efficienza lungo il percorso:
- Define roles and responsibilities: Assign tasks to your HR, finance, legal, and IT teams to coordinate the EOR transition. Clarify who is responsible for each task. A leading EOR can guide you through the transition while minimizing workload for your internal teams. Your new EOR can create updated contracts, migrate employee payroll information, transfer compliance documents, and communicate with your team members to reassure them that their role with your company is continuing.
- Develop a transition timeline: Create a step-by-step plan with key milestones, notice periods, and deadlines for each phase of the EOR switch. Your new EOR can explain the timeline and support a quick transition.
- Gather data: Collect all necessary employee and company information to share with your new provider. Choose an EOR who can centralize and secure this data. Essential information includes personal and contract data,compensation details, benefits information,and compliance documents.
- Conduct a compliance and legal audit: A reputable EOR will review your contracts and employment terms against local standards to address any compliance gaps during the transition.
- Communicate changes early: Inform employees about any changes to benefits, payroll, and employment terms as soon as possible to manage expectations and maintain trust.
- Plan for leave management: Decide how to handle accrued paid time off and communicate options to employees. Options include a grace period to use PTO before the transition, a full leave payout, or coordinating with your new EOR to credit equivalent leave days to the employee in their system.
- Terminate your current EOR agreement: Check all termination requirements in your contract with your current provider, if you have one. Gather all necessary data from their system, ensure they complete final payroll runs, and end the agreement.
- Announce the EOR transfer company-wide: Announce the change to all employees and provide opportunities for questions and feedback. Focus messaging on the continuity of your company culture and daily work while highlighting the improvements you expect in HR administration.
- Provide training: Ask your new EOR for resources to help employees and HR teams adapt to the new system. Ensure your teams know who to contact for support.
- Enjoy ongoing support: Gather feedback from employees about their experience during and after the transition, and reach out to your new EOR for help resolving any challenges.
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Come afferma Nick Cheesman, responsabile delle risorse umane per il Nord America presso Repsol, "Grazie al processo di transizione senza intoppi di G-P, siamo stati in grado di concentrarci su ciò che conta di più: i nostri dipendenti. Ciò che ci ha colpito in modo significativo è il tocco umano di G-P. Il team dimostra un impegno genuino per il nostro successo e il benessere dei nostri dipendenti."
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