EOR e stock option: gestione della retribuzione azionaria per i dipendenti globali

La compensazione azionaria può essere un modo potente per attrarre e trattenere i talenti. Incentiva i potenziali dipendenti a lavorare con te a lungo termine. L'equità offre un incentivo di alto valore senza sforzare il flusso di cassa, consentendoti di competere con aziende più affermate.

Questo articolo spiega come funziona la  compensazione attraverso il patrimonio netto, cosa puoi fare per offrire tali benefici e come un datore di lavoro registrato ( Employer of Record, EOR) come G-P™ può aiutarti.

Che cos’è la compensazione azionaria?

La compensazione azionaria offre ai dipendenti la proprietà della società attraverso stock option, azioni vincolate, azioni fantasma o altre alternative. Motiva i dipendenti a contribuire alla tua crescita a lungo termine, poiché hanno una partecipazione nel suo successo. 

Le società pubbliche e private offrono azioni. Questa forma di retribuzione può aiutare le aziende globali ad attrarre i migliori talenti. Secondo la National Association of Stock Plan Professionals (NASPP), il  97% delle multinazionali statunitensi offre azioni ai propri team globali.

Perché offrire equità ai dipendenti

Un pacchetto  azionario crea valore reciproco per i datori di lavoro e i dipendenti globali:

• Aumentare il coinvolgimento e il buy -in:il valore azionario si basa sul valore di mercato o sul prezzo delle azioni della tua azienda. Dà ai dipendenti una motivazione in più per eccellere quando i loro benefici sono legati al successo della tua azienda. A differenza dei bonus in contanti fissi, non c’è limite a quanto i dipendenti possono guadagnare. 

• Attrarre e trattenere i migliori talenti internazionali : i datori di lavoro che offrono equità  ottengono un vantaggio competitivo nell'attrarre i migliori talenti. Può rendere le offerte di lavoro più attraenti aggiungendo valore oltre lo stipendio. L'equità viene guadagnata nel tempo, quindi incoraggia anche l'occupazione a lungo termine. 

• Offrire premi convenienti per le startup e le aziende  in crescita: la compensazione delle azioni può bilanciare una retribuzione in contanti inferiore. Le start-up o le aziende in crescita possono integrare la loro struttura salariale con il potenziale di guadagni futuri, dando loro un vantaggio rispetto ai concorrenti più affermati.

Tipi di retribuzione azionaria per i dipendenti globali

Alcune forme di  compensazione azionaria sono più adatte di altre, a seconda della capacità della tua azienda e delle normative locali. I tipi comuni per i dipendenti globali includono:

• Opzioni azionarie :le opzioni azionarie consentono ai dipendenti di acquistare azioni aziendali a un prezzo fisso dopo un determinato periodo di tempo. È possibile offrire un'opzione di stock incentivo (ISO) o un'opzione di stock non qualificata (NSO), che variano in incentivi fiscali. I dipendenti globali assunti tramite un Employer  of Record possono essere idonei per gli NSO. Le ISO sono limitate ai dipendenti statunitensi ai sensi della legge fiscale statunitense.

• Unità azionarie vincolate  (RSU):una RSU è un impegno a concedere azioni in una data futura o in una pietra miliare specifica. Ad esempio, potresti richiedere ai dipendenti di rimanere con te per un anno e raggiungere un traguardo di prestazioni prima di ottenere una RSU. A differenza delle stock option, i dipendenti non avranno bisogno di acquistare le azioni - le azioni vengono assegnate loro.

• Diritti di apprezzamento delle azioni (SAR ):le SAR sono bonus pagati in contanti o tramite azioni. I dipendenti hanno il diritto di ricevere l'aumento del valore monetario delle azioni della tua azienda entro un periodo di tempo specificato. Come le RSU, i dipendenti non hanno bisogno di acquistare azioni con SAR.

• Phantom stock :Phantom stock è una promessa di pagare ai dipendenti bonus in futuro con un valore equivalente all'aumento del valore del titolo aziendale o del valore completo dell'intero titolo. A differenza delle RSU e delle SAR, i dipendenti non ottengono la quota effettiva della tua azienda.

• Warrant :I Warrant, adatti ai paesi nordici, funzionano in modo simile alle stock option. Con i warrant, i dipendenti hanno il diritto, ma non l’obbligo, di acquistare le azioni a un prezzo fisso dopo un determinato periodo di tempo. I Warrant hanno premi, che sono una percentuale del prezzo delle azioni. I dipendenti devono anche pagare questa piccola tassa per ottenere il diritto di acquistare le azioni.

• Performance share : Le performance share sono una forma di equity compensation data ai dipendenti una volta che soddisfano determinate metriche. Ad esempio, è possibile impostare un obiettivo di utili per azione (EPS) o rendimento su azioni (ROE). I periodi di performance di solito durano per più anni.

Conformità fiscale e normativa globale in materia di compensazione azionaria

 Nella maggior parte dei Paesi è possibile offrire benefit  azionari azionari globali. Tuttavia, è necessario comprendere le sue implicazioni fiscali per evitare sanzioni e rispettare le diverse giurisdizioni. Ecco cosa puoi fare:

• Ricerca le leggi locali e le norme fiscali :In primo luogo, è necessario ricercare le proprie responsabilità fiscali nei paesi di destinazione. G-P Gia™, il nostro agente HR globale basato sull’intelligenza artificiale, può fornire informazioni aggiornate sui requisiti di legge, sulle implicazioni fiscali e sugli obblighi di rendicontazione per la compensazione azionaria, come stock option e RSU, in Paesi specifici. Utilizzare queste informazioni per guidare i dipendenti sui loro obblighi e diritti per garantire la conformità e massimizzare l’incentivo. Ad esempio,  le RSU negli Stati Uniti richiedono ritenute d’acconto e rinvio delle tasse del Federal Insurance Contributions Act (FICA) e delle tasse Medicare. Il reddito deve anche essere equivalente al valore equo di mercato delle azioni al momento del regolamento.

• Esamina i documenti del piano per il linguaggio di idoneità dei dipendenti :Quando crei i termini per il tuo piano azionario, assicurati che offra opportunità eque, in cui tutti i dipendenti mirati possono partecipare. I dipendenti devono comprendere appieno ciò che è necessario, quando possono acquistare le azioni e come possono venderle. Le aziende private hanno mezzi di vendita limitati rispetto alle società pubbliche.

• Rispettare le normative specifiche del Paese : ogni Paese ha normative diverse per la compensazione azionaria. Ad esempio, il  regolamento EUProspectus richiede di emettere un prospetto quando offri titoli ai dipendenti. Questo documento contiene le informazioni aziendali, le finanze, i diritti associati ai titoli e le ragioni per offrirli. In Brasile, le stock option sono trattate come compensazione, quindi sono soggette all’imposta sul reddito e ai contributi sociali quando esercitate e all’imposta sulle plusvalenze quando vendute. La non conformità può avere conseguenze legali e finanziarie.

• Accedere alle competenze di conformità locali tramite un Employer  of Record:un Employer of Record semplifica tutti gli aspetti dell’occupazione globale. Utilizzare l ’EOR di G-P  per generare contratti di lavoro conformi e amministrare benefit competitivi a livello locale in oltre 180 Paesi. G-P EOR offre anche altre funzionalità di supporto HR, come la gestione delle buste paga e l’analisi dei benefit, semplificando la gestione del team globale.

Come offrire una remunerazione azionaria globale

Ecco come puoi offrire una  retribuzione competitiva attraverso i benefit azionari:

1. Comprendere le normative locali e consultare esperti :gli esperti ti aiutano a conoscere le leggi in materia di occupazione, titoli e imposte del tuo paese di destinazione. Un’attenta pianificazione ti aiuta a evitare sanzioni di non conformità, doppia imposizione e cause legali.

2. Creare un piano unificato, competitivo e chiaro: usare un linguaggio semplice e chiaro in modo che i dipendenti comprendano appieno il valore e i termini dei loro premi. Un piano unificato in tutte le regioni impedisce che la confusione diverga dalle politiche locali. Per  i talenti globali, la competitività consiste nell’offrire termini equi, trasparenti e significativi in ogni mercato.

3. Scegli il tipo di equità giusto per ogni giurisdizione e modello di occupazione :Pensa a dove e come operi quando selezioni il giusto equità. Ad esempio, i dipendenti remoti attraverso un Employer of Record in genere non possono optare per ISO. È invece possibile offrire NSO o RSU.

4. Collabora con il tuo Employer of Record per la configurazione e l’amministrazione: gli Employer of Record ti aiutano a gestire la tua forza lavoro globaleattraverso  il supporto di buste paga, imposte e benefit . 

5. Istruire i dipendenti e comunicare le tappe fondamentali, la maturazione e gli eventi fiscali:  i dipendenti devono capire come possono trarre vantaggio dal pacchetto azionario. Collabora con il tuo Employer of Record per informare i dipendenti delle tappe fondamentali e dei requisiti di tempistica e spiega loro come possono ricevere assistenza in merito alle dichiarazioni dei redditi.

Semplifica la retribuzione azionaria con G-P

G-P è il vostro partner nell’occupazione globale. Gestiamo tutto, dal libro paga alla conformità, in modo che tu possa concentrarti sul ridimensionamento della tua attività e sulla creazione del tuo team. Rendiamo facile e veloce assumere chiunque, ovunque. Con noi, puoi creare e gestire team globali in oltre 180 paesi, senza creare entità. Possiamo aiutarvi a creare un pacchetto di benefit competitivi, compresa la compensazione azionaria, nel rispetto delle leggi locali sul lavoro. 

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