Guida alle assunzioni in Cile

Se ti interessa assumere personale che lavori in Cile o da remoto per la tua azienda, la nostra guida ti aiuterà a realizzarlo. Le pratiche di assunzione in Cile sono influenzate dalle consuetudini e leggi locali che possono differire da quelle a cui sei abituato nel tuo Paese.

Con le sue migliaia di chilometri di costa del Pacifico, il Cile è un Paese bellissimo e unico. È anche un’ottima posizione per le aziende internazionali che desiderano stabilire una posizione in Sud America.Il  Cile si classifica più in alto di qualsiasi altro Paese dell’America Latina sulla facilità di fare business index  della Banca Mondiale ed è ampiamente considerato una delle economie più forti dell’America Latina.

Cosa sapere prima di assumere in Cile

Prima di iniziare a reclutare nuovi dipendenti in Cile, devi ricercare il mercato del lavoro locale e  le pratiche di impiego a cui devi attenerti. Per iniziare, abbiamo riunito alcune informazioni fondamentali che ogni azienda che stia pianificando di assumere dipendenti cileni dovrebbe conoscere.

1. Settimana lavorativa e straordinari

Il codice del lavoro cileno prevede un massimo di 45 ore di lavoro a settimana. Tale numero di ore deve essere distribuito su cinque o sei giorni. Questa limitazione non si applica ai manager e ai lavoratori da remoto. La giornata lavorativa di solito non deve superare le 10 ore e i dipendenti devono godere di un giorno di riposo alla settimana, normalmente la Domenica.

I dipendenti possono fare straordinari, se necessario, ma non più di due ore di straordinario al giorno. Il pagamento degli straordinari dovrebbe corrispondere a 1.5 volte la tariffa normale di un dipendente, a meno che il dipendente non abbia un contratto collettivo o un contratto di assunzione che specifichi una tariffa superiore per il pagamento degli straordinari.

2. Requisiti di remunerazione

Il minimo salariale in Cile è attualmente di 320.500 pesos cileni al mese. Esiste un minimo salariale diverso per i dipendenti con età inferiore a  18 o superiore a 65, fissato a 301.000 pesos cileni. Fai una ricerca sui consueti livelli di remunerazione per i lavoratori del tuo settore.

In Cile, non è richiesto un bonus, diversamente da molti altri Paesi dell’America Latina. Tuttavia, è abitudine dare ai dipendenti un token bonus due volte all’anno. Il pagamento dei bonus normalmente avviene a Settembre, in occasione del Giorno dell’Indipendenza del Cile, e a Natale.

3. Politiche in materia di giorni liberi

Il codice del lavoro afferma che i dipendenti hanno diritto a 15 giorni di ferie all’anno. Al raggiungimento dei 10 anni di lavoro, il dipendente può iniziare a maturare ulteriori giorni di ferie. Questi lavoratori più esperti ottengono un giorno in più ogni tre anni in cui lavorano per il loro attuale datore di lavoro. Si noti che alcune regioni del Cile hanno le proprie leggi che richiedono 20 giorni di ferie piuttosto che 15. I cileni hanno anche il diritto di prendere le vacanze pubbliche: ci sono 14 festività annuali in Cile.

Se un dipendente non può recarsi al lavoro perché malato, di solito non percepisce l’indennità per malattia a meno che il permesso per malattia non si estenda oltre i tre giorni. Se si ammala per più di tre giorni, ha diritto all’indennità per malattia. I dipendenti hanno anche diritto al congedo retribuito per circostanze speciali, come matrimonio, nascita o decesso di un genitore, figlio o coniuge.

4. Contributi di previdenza sociale

In Cile, i dipendenti devono pagare diversi piani di previdenza sociale. Per i datori di lavoro ciò significa detrarre gli importi corretti dalle buste paga dei dipendenti. Fortunatamente, ai datori di lavoro sono richiesti piccoli pagamenti. I datori di lavoro devono versare piccole percentuali al fondo di disoccupazione e a copertura degli infortuni e delle malattie legati al lavoro.

I dipendenti contribuiscono a un fondo pensioni obbligatorio, all’assicurazione medica, all’assicurazione sulla vita e a un fondo di disoccupazione. Dal momento che i dipendenti coprono la parte maggiore delle spese di previdenza sociale, il costo del lavoro totale in Cile è abbastanza ragionevole.

5. Assicurazione medica

Il sistema sanitario cileno è una commistione di previdenza pubblica e privata. Oltre alla copertura sanitaria previdenziale, i dipendenti devono pagare un piano di assicurazione sanitaria privata da un fornitore chiamato ISAPRE, abbreviazione di  Instituciones de Salud Previsional.

In alcune circostanze, i dipendenti possono versare un importo superiore allo standard per avere una copertura sanitaria maggiore, o mediante una polizza assicurativa più costosa o mediante una polizza integrativa. In questi casi, i datori di lavoro possono offrire un bonus per compensare questo costo per i dipendenti. Questo tipo di bonus è facoltativo, quindi offrire questo benefit supplementare può essere un modo efficace per attirare i dipendenti a entrare a far parte della tua azienda.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Cile

Assumere in Cile è relativamente economico in termini di costi di remunerazione e benefit obbligatori. Tuttavia, il processo di assunzione in sé implica dei costi. Tutto, dal pubblicare l’annuncio di lavoro e costituire l’azienda in Cile ad assicurare la conformità alla legge, può far lievitare le spese di assunzione. Le aziende che assumono in Cile per la prima volta devono prevedere i seguenti costi:

• Consulenze professionali: nonostante la relativa facilità di fare affari in Cile, il paese è  noto per avere in vigore leggi sul lavoro solide che le aziende devono rispettare. Pertanto, potresti dover contrattare avvocati e commercialisti locali che ti aiutino a muoverti tra le leggi cilene in materia di lavoro e fisco.
• Istituzione aziendale: per assumere direttamente i nuovi assunti in Cile, dovrai prima stabilire la tua azienda. Ciò significa creare una succursale estera o una società controllata. Questo processo comporta alcune spese anticipate che devi calcolare nel costo totale della creazione di un nuovo team in Cile.
• Annunci di lavoro: sebbene sia probabile che tu possa trovare posti in cui pubblicare annunci di lavoro online gratuitamente, potresti anche voler pubblicizzare su siti che generano più traffico ma richiedono una tariffa. Oppure, potresti voler pagare perché il tuo annuncio sia più visibile nelle bacheche degli annunci di lavoro online.
• Comitato o agenzia di assunzione: l’assunzione tramite un’agenzia può aumentare notevolmente i costi di assunzione. In ogni caso, gestire internamente l’intero processo può risultare costoso. Il tuo team delle Risorse Umane dovrà dedicare tempo a lavorare nel processo di assunzione di un nuovo Paese.
• Traduttore: se non viaggi con colleghi di lingua spagnola, dovrai assumere un traduttore. L’interprete può aiutarti con le comunicazioni di persona e nella redazione di documenti importanti in spagnolo.
• Controlli dei precedenti personali: quando inizi a sottoporre a screening i dipendenti, i controlli dei precedenti personali possono aggiungersi ai costi totali di assunzione. Oltre a controllare il bagaglio formativo, l’esperienza lavorativa e i visti, puoi anche ordinare legalmente gli accertamenti dei precedenti per gli candidati a un lavoro in Cile.

Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Cile?

Per assumere legalmente dipendenti in Cile, per prima cosa devi costituire la tua azienda nel Paese. Ciò significa creare una succursale o una società controllata della tua azienda. Prima di poter iniziare ad assumere legalmente in Cile, devi disporre di quanto segue:

• Registrazione: dovrai registrare la tua azienda presso il Registro Publico de Comercio e il Servicio de Impuestos Internos. Devi anche registrarti presso l’erario per ricevere un numero di Partita Iva.
• Documenti: l’istituzione di un’azienda comporta la creazione e l’invio di una serie completa di documenti, come statuti aziendali, un memorandum di associazione, statuto, statuto e altro ancora. Questi documenti devono essere in spagnolo e potrebbero dover essere legalizzati.
• Conto bancario cileno: dovrai aprire conti bancari nel Paese. Questo processo può richiedere diverse settimane e dovrai portarlo a termine prima di poter iniziare a pagare i dipendenti.
• Indirizzo locale permanente: è inoltre necessario un indirizzo della sede legale in Cile.
• Licenza di lavoro municipale: chiedere informazioni su come ottenere una licenza di lavoro “patente municipale” dal comune in cui si troverà la tua attività.
• Polizza assicurativa: poiché i datori di lavoro devono avere un’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, dovrai registrarti per questa copertura assicurativa prima di assumere.

Se vuoi evitare questi prerequisiti per l’assunzione, puoi scegliere di assumere con l’aiuto di un Employer of Record (EOR) come Globalization Partners. L’EOR ti consente di  sospendere o saltare completamente il processo di costituzione della tua azienda in Cile. I tuoi dipendenti lavorano per te a tutti gli effetti, ma l’Employer of Record gestisce gli aspetti logistici come la conformità legale, la remunerazione e i benefit.

Passaggi per assumere in Cile

Assumere in Cile è piuttosto semplice e probabilmente rispecchia il processo di assunzione del tuo Paese. Vediamo il processo nel dettaglio.

1. Pubblicare inserzioni

La costruzione di reti relazionali e le connessioni personali normalmente giocano un ruolo importante nel processo di assunzione in Cile. Tuttavia, puoi anche raggiungere candidati qualificati tramite annunci di lavoro. A partire dal 2017, il 82.3% dei cileni utilizzava Internet. Ciò significa che, oltre a pubblicare annunci su giornali come  El Mercurio o El Rastro, dovresti pubblicare i tuoi annunci di lavoro online. A parte le bacheche degli annunci di lavoro generali, puoi anche cercare bacheche più specializzate come quelle specifiche del tuo settore o dedicate a collaboratori all’estero in Cile.

Assicurati che l’inserzione descriva la tua azienda e non solo il lavoro in sé. Se stai assumendo dipendenti da remoto in Cile, specificalo nell’inserzione.

2. Leggere le candidature e creare una lista ristretta

Crea strumenti come sondaggi o test nel tuo processo di candidatura per aiutarti a confrontare i candidati o, se non hai il tempo o la forza lavoro per valutare i curriculum manualmente,   puoi utilizzare il software per aiutarti a elaborarli e ordinarli. Comunque affronti questo passaggio, l’obiettivo è restringere efficientemente la rosa di candidati a una breve lista degli aspiranti più qualificati.

Ricorda che, sebbene questo Paese vanti lavoratori notevoli, potrebbero avere o meno i diplomi di laurea che sei abituato a vedere nei curriculum che ricevi nel tuo Paese. A partire dal 2011, il 29% della popolazione adulta cilena aveva ottenuto una qualifica di istruzione terziaria. I titoli di studio più popolari in Cile sono nei settori delle scienze sociali, degli affari e della legge. Anche se normalmente pretendi che i dipendenti abbiano una certa laurea, ti conviene adottare un approccio più flessibile con gli candidati cileni.

3. Intervistare gli aspiranti della lista ristretta

Una volta definito chi merita ulteriore considerazione, devi contattare le persone selezionate per programmare i colloqui. Concediti molto tempo tra un colloquio e l’altro in modo da avere il tempo di conversare e conoscere i tuoi candidati più personalmente.  Tieni presente che il Cile ha in vigore leggi anti-discriminazione, quindi devi evitare domande che potrebbero essere considerate discriminatorie, come domande sullo stato civile di un intervistato o se appartengono a  un sindacato.

Quando pianifichi colloqui virtuali, assicurati di indicare l’ora nel fuso orario locale, sia che si tratti dell’ora standard del Cile che dell’ora standard dell’isola di  Pasqua. Il Cile inoltre osserva l’ora legale in estate.

4. Redigere contratti

Quando assumi in Cile, devi anche formulare un contratto di assunzione scritto. Il contratto deve contenere le seguenti informazioni:

• Luogo e data
• Data di inizio dell’impiego
• Tipo di servizi che il dipendente fornirà
• Luogo di lavoro
• Importo, forma e periodo di pagamento della remunerazione
• Orario lavorativo tipico
• Termini contrattuali

5. Inserire i nuovi dipendenti cileni

Quando trovate un accordo sul salario e i tuoi aspiranti migliori firmano le loro offerte di lavoro, puoi inserire i nuovi dipendenti. Il processo di inserimento sarà diverso a seconda dell’azienda. Oltre a compilare la documentazione, i nuovi dipendenti devono esaminare attentamente il loro contratto e firmarlo per confermare di aver compreso e di accettare i termini. Devi anche illustrare dettagli come il codice di abbigliamento o altre politiche aziendali. In aggiunta, potresti dover fornire tutoriali di formazione per aiutare i neoassunti a cominciare alla grande.

Costruisci velocemente il tuo team in Cile con Globalization Partners

Hai molto da guadagnare espandendo la tua attività nel mercato cileno, ma ti conviene evitarti le complessità che possono accompagnare l’espansione globale. Quando lavori con un Employer of Record, puoi scegliere i candidati potenziali e lasciare tutti gli aspetti della conformità legale, del libro paga e altro al tuo EOR. Questa soluzione ti consente anche di non costituire un’entità commerciale in Cile per assumere nel Paese.

In quanto Employer of Record globale presente in 187 Paesi, Globalization Partners è attrezzata per aiutarti a ingaggiare un nuovo team di dipendenti in Cile e altri posti nel mondo. Se prevedi un’espansione internazionale nel tuo futuro, richiedi un preventivo a Globalization Partners. Noi ci accolliamo le responsabilità delle assunzioni così tu puoi concentrarti su gestire la tua azienda e portare al successo le nuove operazioni internazionali.