L’imminente New Administrative Captial (NAC), insieme a un crescente interesse per l’istruzione superiore e a una forte attenzione all’innovazione, rendono l’Egitto un’impresa redditizia per la tua azienda. Questa regione ospita anche ricche risorse, tra cui una fiorente scena di importazioni ed esportazioni.
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Cosa sapere prima di assumere in Egitto
L’Egitto è il nome comune della Repubblica araba d’Egitto, il terzo Paese più popolato dell’Africa, e ospita più di 106.4 milioni di persone. Se stai guardando a questo mercato per il prossimo punto di crescita della tua azienda, ecco alcuni fatti sulla regione:
- Il Cairo è la capitale.
- Il Paese ha governati 27 totali.
- Le principali esportazioni includono petrolio greggio e raffinato, oro, gas naturale e fertilizzante.
- Le principali importazioni includono petrolio raffinato e greggio, frumento, farmaci confezionati e auto.
- La lavorazione alimentare, i tessuti, il turismo, i prodotti farmaceutici e le costruzioni sono esempi di settori leader.
- La valuta egiziana è la sterlina egiziana, abbreviata in EGP o LE. Il simbolo è E£.
1. Il mercato del lavoro
Il mercato del lavoro egiziano include 24.113 milioni di potenziali dipendenti, molti dei quali hanno una vasta esperienza nel settore e/o nell’istruzione superiore, poiché le istituzioni di istruzione superiore egiziane sono tra le poche che ammettono i non cittadini e offrono un’istruzione relativamente bassa per molti programmi. Gli studenti internazionali si riversano nel paese, soprattutto da luoghi come Malesia, Indonesia e Nigeria. Più studenti sono stati iscritti a un programma di istruzione superiore nell'anno 20192020scolastico che mai.
C’è una forte attenzione alla scienza, alla salute e alle scienze mediche e alla tecnologia: un rapporto ha affermato che, nel 2019, l’Egitto si è classificato 92nd a livello globale per l’innovazione. Il programma “Science Up” lanciato di recente supporta gli sforzi a livello nazionale per modernizzare laboratori e strutture e incentivare più sovvenzioni.
I funzionari hanno annunciato un piano ambizioso nel 2015 per sviluppare il NAC per allontanare il trambusto dal Cairo e creare un fiorente centro urbano di università, quartieri diplomatici, composti politici, architettura, un parco divertimenti, strutture sanitarie e oltre mille centri religiosi. La città opererà su tecnologie intelligenti e infrastrutture monitorate elettronicamente, con pannelli solari e ampio spazio verde.
2. Lingue
L’arabo è la lingua ufficiale dell’Egitto, ma non è raro incontrare anche i parlanti inglesi e francesi. Tutti i documenti legali, compresi i contratti di lavoro, devono essere scritti in arabo. La tua azienda dovrebbe assicurarsi un traduttore e un interprete per tutte le riunioni e la corrispondenza.
3. Ore di lavoro e giorni liberi
L' orario di lavoro massimo è di 48 ore alla settimana. La maggior parte dei lavoratori lavora otto ore al giorno. Gli orari d'ufficio sono tipicamente dalla domenica al giovedì, 9 a.m. mentre 5 p.m. durante il Ramadan, il nono mese del calendario islamico, molti uffici hanno ore più brevi per adattarsi alle pratiche religiose. Al di fuori del Ramadan, molte aziende di proprietà o con personale musulmano chiudono il venerdì per preghiera. I dipendenti che hanno lavorato per la tua azienda per cinque anni consecutivi hanno diritto a un mese di congedo retribuito per un pellegrinaggio religioso.
I dipendenti non possono lavorare più di 10 ore al giorno e il pagamento degli straordinari deve superare l’importo dello stipendio originale di un dipendente. Il pagamento degli straordinari deve essere:
- Retribuzione originale più il 35 percento in più per l’orario di lavoro diurno
- Retribuzione originale più il 70 percento in più per le ore di lavoro notturne
- Raddoppia l’importo della retribuzione originale di un dipendente più un altro giorno di riposo se il dipendente lavora straordinari nel giorno di ferie programmato
L’Egitto celebra le festività 12 nazionali e tutte le festività ufficialmente riconosciute sono in aggiunta ai 21 giorni di ferie annuali richiesti da un dipendente. I dipendenti che lavorano presso la tua azienda per 10 anni, o quelli di età 50 pari o superiore a anni, ricevono giorni 30 di ferie aggiuntivi. I dipendenti in settori difficili possono avere diritto a una settimana extra di congedo.
Le dipendenti che lavorano per la tua azienda da 10-plus mesi hanno diritto a un congedo di 90-day maternità retribuito. Si noti che 45 di questi giorni sono programmati dopo il parto. I datori di lavoro con più di 50 dipendenti devono anche fornire un congedo di maternità non retribuito per un massimo di due anni. Alle madri sono consentite pause regolari durante l’orario di lavoro per scopi di allattamento o assistenza all’infanzia.
4. Contratti di assunzione
I contratti di lavoro dipendono in gran parte dalla Legge sul lavoro 2003 egiziana n. 12 e dal Codice civile inglese. Gli egiziani impiegati da un’entità internazionale non egiziana non sono soggetti alla legge sul lavoro, ma possono essere soggetti all’imposta sul reddito egiziana.
Tutti i datori di lavoro in Egitto devono avere tre copie del contratto scritto, indipendentemente dalla nazionalità dei dipendenti. Il dipendente e il datore di lavoro devono ricevere una copia, scritta in arabo, nonché il Social Insurance Officer o un ufficio del lavoro simile che sta lavorando con la tua azienda per consentire ai dipendenti. Tutti gli importi monetari elencati, come benefit, stipendio e tasse, devono essere elencati in sterline egiziane.
I contratti di lavoro possono essere definiti o indefinito. I contratti definiti potrebbero terminare a discrezione del dipendente e del datore di lavoro, ad esempio dopo il completamento del progetto o entro una data specifica prestabilita. È possibile rinnovare un contratto definito fino a cinque volte prima che il governo lo consideri un contratto a tempo indeterminato.
La tua azienda dovrebbe disporre di un manuale per i dipendenti che esamini attentamente con ogni individuo. Fare riferimento a questo libro nel contratto di lavoro e fornire copie tradotte per tutte le parti interessate.
5. Retribuzione e benefit
Il Presidente Abdel Fattah al-Sisi ha aumentato il minimo salariale dell'Egitto a EGP 2.000 al mese nel 2019, con la piena implementazione prevista entro il 2022. Il National Wages Council (NWC) ha inoltre fissato un minimo salariale 6.000 mensile di EGP per i lavoratori del settore privato. Tutti i dipendenti hanno diritto a determinati benefit, tra cui la previdenza sociale. Ulteriori benefit possono includere il pagamento degli straordinari e la condivisione dei profitti, a seconda del settore e del contratto di lavoro.
La previdenza sociale comprende invalidità, pensioni, malattia, congedo di maternità retribuito, assicurazione di disoccupazione e indennità di morte. Non è garantito ai dipendenti non egiziani. La Sua azienda è responsabile dell’offerta di un’assicurazione sanitaria privata o della collaborazione con il Piano assicurativo medico.
La tua azienda dovrebbe prendere in considerazione l’offerta di benefit oltre i requisiti minimi se desideri attrarre talenti e personale esperto con le migliori prestazioni per entrare a far parte del tuo team, specialmente nei settori competitivi. Ad esempio, potresti offrire:
- Attrezzature di lavoro finanziate
- Chilometraggio pagato (ove applicabile)
- Una retribuzione mensile per i costi di alloggio o utenza
- Biglietti pasto o sconti
- Abbonamenti in palestra
- Copertura sanitaria più completa
6. Tasse
I dipendenti, i datori di lavoro e il governo pagano una quota della previdenza sociale. La tua azienda è responsabile del pagamento del 15 percento dei contributi mensili coperti dal libro paga, più un ulteriore 2 percento dell’importo base mensile, che può includere incentivi, commissioni e condivisione dei profitti, per i benefit forfettari. I datori di lavoro in settori difficili o pericolosi devono pagare di più. Le aziende inviano l’imposta sul reddito dei dipendenti detraendo l’importo imponibile dallo stipendio e inviando pagamenti regolari all’Ufficio fiscale egiziano. Tutti i dipendenti devono essere in archivio presso l’Autorità di previdenza sociale egiziana.
La tua azienda sarà inoltre soggetta a un’aliquota fiscale aziendale del 22.5 percento sui profitti netti senza imposte locali aggiuntive. Le società e le partnership con sede al di fuori dell’Egitto devono pagare questa imposta su tutti i redditi guadagnati da una stabile organizzazione (PE) con sede in Egitto. Tutte le società residenti sono tassate sul reddito guadagnato a livello globale.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Egitto
Mentre navighi nei passaggi per assumere in Egitto, incontrerai un libro mastro di costi diretti e indiretti, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quanto segue:
- Verifica del permesso di lavoro tramite il Ministero della forza lavoro e dell’immigrazione
- Prova di potenziale approvazione dell’impiego e di eventuali visti applicabili per i dipendenti
- Servizi di reclutamento professionali
- Annunci di lavoro su forum, siti web di assunzione e agenzie locali
- Costi di costituzione aziendale
- Assumere e gestire un comitato di assunzione interno
- Software di tracciamento dei candidati
- Costi di consulenza per avvocati nazionali per la consulenza in materia di diritto del lavoro
- Spese di viaggio e alloggio per colloqui e riunioni di persona
- Spese di registrazione aziendale
- Depositi bancari iniziali
- Formazione e attrezzature per i nuovi dipendenti
- Traduttori e interpreti
- Vantaggi obbligatori e opzionali
Molti di questi fattori, come la collaborazione con esperti nazionali e servizi di terze parti, potrebbero anche richiedere molto tempo e risorse per assicurarsi di assumere dipendenti nel rispetto delle leggi specifiche del Paese. Sfruttare una Global Employment Platform, come Globalization Partners, è il modo più efficace per spuntare tutte le caselle e farti risparmiare tempo prezioso.
Pratiche di assunzione in Egitto
Considera quanto segue quando assumi membri del team in Egitto:
- Periodi di prova: tu e il tuo dipendente dovete concordare un periodo di prova nel contratto di assunzione scritto. Questo periodo non può superare i tre mesi e non può essere ripetuto.
- Controlli dei precedenti personali: le aziende hanno il diritto di condurre controlli dei precedenti personali applicabili a tutte le informazioni su impiego, pagamento e benefit, a condizione che si eviti qualsiasi tipo di pratica discriminatoria. Si consiglia di conservare file sicuri per ciascun dipendente.
- Risoluzione dei contratti: prima di risolvere i contratti di assunzione, è necessario ottenere l’approvazione del Ministero della forza lavoro e dell’immigrazione. I dipendenti hanno il diritto di contestare questa decisione e possono essere ripristinati se trovati licenziati illegalmente. I dipendenti che lavorano per la tua azienda da meno di 10 anni devono ricevere almeno un avviso di 60-day licenziamento, mentre tutti gli altri devono ricevere 90 giorni. Il dipendente e il datore di lavoro hanno il diritto di chiedere un risarcimento se qualsiasi danno riguarda la cessazione legale. Entrambe le parti possono scegliere di risolvere i contratti aperti con un preavviso appropriato e documentazione scritta.
- Bonus opzionali: i bonus non sono legalmente richiesti, ma sono comuni e previsti in alcuni settori.
- Accordi di reclutamento: quando si assumono nuovi dipendenti in Egitto, la legge sulle aziende dell’Egitto stabilisce che non più del 10 percento dei dipendenti, 25 il percento nelle zone libere designate, può provenire dall’estero. I dipendenti non egiziani non possono avere stipendi che superano il 20 per cento del salario totale.
- Proprietà intellettuale: tutte le invenzioni e i prodotti del lavoro diventano di esclusiva proprietà del datore di lavoro, anche se possono essere applicate restrizioni specifiche in base al settore, all’azienda e alle clausole concordate tra voi e il dipendente nel contratto scritto. Tutti i dipendenti, compresi quelli licenziati, devono mantenere segreti commerciali.
Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Egitto?
Il processo di assunzione e gestione dei dipendenti dipende in gran parte dalla struttura aziendale che scegli quando stabilisci la presenza della tua azienda in Egitto. Le opzioni qui includono:
- Società per azioni (JSC): sono gestite da un consiglio di amministrazione, un gruppo di almeno tre membri, che si occupa di tutte le operazioni quotidiane con il contributo richiesto dei dipendenti per tutte le decisioni di gestione tramite consiglio di amministrazione, partecipazione azionaria o comitato interno dei dipendenti. Le società per azioni potrebbero essere chiuse o quotate e tutta la responsabilità è limitata alla quota di valore di ciascun partner. È necessario registrarli nel Registro commerciale.
- Filiale di un’azienda internazionale: le filiali internazionali registrate in Egitto sono comuni nei settori edilizio e contrattuale, specialmente quelli che lavorano con il governo. Sono presenti sia nel settore privato che in quello pubblico e sono legalmente considerati una società egiziana sotto tutti gli aspetti, a parte la governance aziendale.
- Società a responsabilità limitata (LLC): in una LLC, il potere decisionale e di input di ciascun partner dipende dal valore e dalle dimensioni della propria quota aziendale. Le LLC devono registrarsi nel Registro commerciale e possono essere interamente di proprietà di partner non egiziani, ma non di una sola persona.
- Società a persona: questa struttura è destinata alle aziende con un singolo proprietario o fondatore. Il capitale e le perdite della Società non superano i loro fondi personali, ma sono responsabili di eventuali passività sostenute durante l’attività.
- Ufficio di rappresentanza: potresti formare un ufficio di rappresentanza se sei un’azienda non egiziana che vuole stabilire una presenza temporanea o a breve termine per sondaggi di mercato e studi di fattibilità, ma manca della necessità o delle risorse per diventare un’operazione completamente commerciale. La legge sulle società o la legge sulle agenzie commerciali convalidano questa struttura.
La legge sul lavoro si applica a tutti i dipendenti in Egitto, indipendentemente dalla struttura aziendale, a condizione che tale società sia di proprietà egiziana. A seconda del settore e del tipo di attività, probabilmente avrai bisogno di un conto bancario aziendale prima di assumere dipendenti e registrarti per imposte e previdenza sociale. Il processo varia da un istituto finanziario all'altro, ma in genere richiede firme verificate e un deposito iniziale. Assicurati di ottenere copie tradotte di tutti i documenti importanti, compresi i contratti di lavoro, le informazioni sul libro paga e i moduli fiscali.
Tutte le aziende devono disporre di organizzazioni interne per facilitare le normative sul lavoro, le regole disciplinari e i diritti di maternità ai sensi della legge sul lavoro. Un ufficio del lavoro approvato deve decretare tutte le versioni finali delle normative interne e le informazioni disciplinari devono elencare tutte le violazioni e le sanzioni successive.
Assumere dipendenti da remoto in Egitto
Se stai assumendo dipendenti da remoto in Egitto, ricorda quanto segue:
- Il fuso orario dell’Egitto è UTC+2 fondamentale da ricordare quando si programmano colloqui da remoto e riunioni di progetto con datori di lavoro, rappresentanti locali o fornitori terzi.
- Circa il 46 percento dei residenti in Egitto utilizza Internet. Il codice di dominio del Paese è .es.
- Imposta uno spazio libero nel tuo ufficio con una buona illuminazione e un'eco minima per la comunicazione remota. Chiedi ai tuoi candidati e dipendenti assunti di testare tutte le attrezzature, inclusi video e audio.
- L’Egitto utilizza il formato data GG/MM/YYY, che dovresti utilizzare quando crei contratti di lavoro e orari di lavoro.
- Alcune aziende offrono occasionali indennità per la tecnologia che aiuta a risolvere problemi di Internet, come connessioni in ritardo, chiamate interrotte o audio distorto.
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