Con una popolazione di circa 126,424.000 persone, il Messico è uno dei paesi più popolati del mondo e contiene la più grande popolazione parlante in lingua spagnola a livello globale. Se la tua azienda pensa di espandersi o assumere dipendenti da remoto in Messico, la nostra guida alle assunzioni di dipendenti in Messico può aiutarti a completare il processo.
Cosa sapere prima di assumere in Messico
Assumere in un nuovo Paese porta con sé molte considerazioni, dalle differenze culturali e linguistiche alle leggi importanti. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei fattori chiave da considerare per capire come funzionano le assunzioni in Messico.
1. Differenze culturali
Per prima cosa, è utile capire alcuni aspetti della cultura messicana che possono influenzare il processo di assunzione e i rapporti di lavoro. Le differenze culturali che dovrà affrontare la tua azienda dipendono dalla tua cultura locale.
Alcune aziende internazionali potrebbero notare che la cultura del lavoro messicana è molto più personale e amichevole che in altri Paesi. Questo ha un impatto sulle pratiche di assunzione in Messico, perché è opportuno, anzi persino apprezzato, fare domande ai candidati sulle loro famiglie, gli interessi e altri aspetti personali della loro vita. Significa anche che è meglio svolgere riunioni aziendali di persona ogniqualvolta sia possibile e lasciare del tempo per le conversazioni personali.
2. Differenze linguistiche
Quando espandi la tua attività in Messico, potresti incontrare delle differenze linguistiche. Oltre il 93% dei messicani parlano spagnolo. Alcuni messicani parlano anche una lingua indigena o l’inglese, cosa più diffusa all’avvicinarsi al confine tra il Messico e gli Stati Uniti.
Lo spagnolo conta con più madrelingua nel mondo che l’inglese ed è secondo solo al mandarino, per cui se il tuo Paese non è di lingua spagnola, puoi aprire nuove opportunità commerciali in diversi Paesi del mondo assumendo dipendenti che parlano spagnolo in Messico. Tieni presente che esistono delle differenze precise tra lo spagnolo messicano e quello usato in altri Paesi come la Spagna.
3. Contratti di assunzione
In Messico non esiste l’impiego con libera recedibilità e i contratti di lavoro sono obbligatori. Quando assumi un dipendente, si crea un contratto tra te e il dipendente, che tu lo scriva o no. Detto questo, devi creare un contratto di assunzione dettagliato che includa i dettagli personali del dipendente e quelli del lavoro. Uno dei dettagli più importanti è la durata dell’impiego. Esistono tre tipi di durata del contratto: a tempo indeterminato, progettuale e stagionale. La maggioranza dei contratti è a tempo indeterminato, ovvero non stabiliscono una data di cessazione dell’impiego.
Nota che i diritti dei lavoratori messicani sono sempre validi ai sensi della Legge sul lavoro messicana, pertanto qualsiasi termine del contratto che violi tali diritti sarà considerato non valido. Una delle ragioni per cui i contratti di assunzione sono così importanti in Messico è che non esiste il sussidio di disoccupazione. L’accordo contrattuale tra datore di lavoro e dipendente fornisce una sorta di stabilità ai dipendenti. Se un dipendente dimostra subito di essere poco adatto per il lavoro, puoi licenziarlo durante il periodo di prova senza ripercussioni.
4. Settimana lavorativa e minimo salariale
Il Messico definisce tre turni di lavoro diversi. Il turno di giorno, quando lavora la maggior parte dei dipendenti degli uffici, è di 48 ore alla settimana. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo durante la settimana, ma possono lavorare i restanti sei giorni. Alcune aziende possono scegliere di condensare 48 ore in una settimana da lunedì a venerdì, oppure possono semplicemente chiedere meno di 48 ore ai dipendenti, se preferiscono. La settimana lavorativa media in Messico è di 45.1 ore.
Se un dipendente lavora più di 48 ore su un periodo di sei giornate lavorative, devi pagargli gli straordinari per quelle ore extra. Esiste un tetto anche per gli straordinari, per garantire che i lavoratori non ne facciano troppi, e rimane valido il giorno di riposo. Il minimo salariale in Messico è un importo giornaliero che è stato aumentato nel 2020. Il minimo salariale giornaliero nuovo è di 123,22 peso. Nella regione di confine settentrionale, il minimo salariale è più alto, ossia 185,56 peso.
5. Congedi previsti per legge
Il Messico celebra sette festività nazionali e, ogni sei anni, si aggiunge un’ottava festività in occasione del giorno delle elezioni. I dipendenti hanno diritto di godere di questi giorni di ferie. Inoltre, i datori di lavoro devono concedere ai loro dipendenti sei giorni di ferie quando abbiano raggiunto l’anno di lavoro in azienda. Il numero di giorni di ferie aumenta progressivamente con l’aumento degli anni di lavoro di un dipendente presso un’azienda. Per esempio, dopo due anni ha diritto a otto giorni di ferie e, dopo otto anni, a 14 giorni.
Oltre a ricevere il salario normale durante le ferie, i dipendenti hanno anche diritto a un bonus vacanze chiamato “prima”. Questo bonus deve corrispondere almeno al 25% della paga standard del dipendente. D’altro canto, se sono in congedo per malattia, i dipendenti ricevono solo una parte del salario normale.
6. Premio annuo e ripartizione degli utili
In alcune parti del mondo, il premio annuo in prossimità delle vacanze di Natale può essere un’abitudine ma, in Messico, è obbligatorio per legge. I datori di lavoro devono dare ai propri dipendenti ciò che è noto come Aguinaldo, o 13th stipendio, ogni anno entro il dicembre 20th. Le aziende che non adempiono a questo obbligo sono multate con sanzioni severe. L’“aguinaldo” è un assegno del valore di 15 giorni di stipendio.
Un altro premio cui i lavoratori messicani hanno diritto è la ripartizione degli utili. Quando un’azienda è operativa da un anno, deve cominciare a distribuire il 10% dei profitti prima delle imposte ai suoi dipendenti. Questo dovrebbe fare in modo che i dipendenti si sentano più coinvolti personalmente nel successo dell’azienda.
7. Trattenute busta paga
Il Messico impone ai datori di lavoro di trattenere le imposte sul reddito dalle buste paga dei dipendenti. Così come in altri Paesi come gli Stati Uniti, l’ aliquota di imposta varia molto a seconda di quanto guadagna una persona, per cui devi determinare l’importo corretto per ciascun dipendente e poi dedurre una parte di ciascuna busta paga per versarla al servizio di amministrazione fiscale (Servicio de Administración Tributaria, SAT) ogni mese.
I datori di lavoro devono anche trattenere un determinato importo a favore delle prestazioni di previdenza sociale. I datori di lavoro sono quelli che versano i contributi maggiori per la previdenza sociale, ma anche i dipendenti versano la loro parte.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Messico
Assumere nuovi dipendenti in Messico implica tempo di molte persone, commissioni e altri costi che si sommano al costo totale delle assunzioni. Diamo uno sguardo ad alcuni dei costi che puoi dover sostenere nel processo di ricerca del personale e di assunzione quando espandi la tua attività in un nuovo Paese.
- Ricerca: oltre a questa guida, dovrai condurre ulteriori ricerche per determinare dove in Messico desideri stabilire una presenza per la tua attività e le esatte legalità che si riferiscono alle pratiche di impiego in quella sede, nonché eventuali requisiti specifici per il tuo settore.
- Istituzione legale: se la tua azienda deve essere il Employer of Record per i tuoi dipendenti messicani, devi avere un’entità commerciale legale in Messico registrata presso l’Istituto messicano di previdenza sociale (Messican Institute of Social Security, IMSS) e il SAT. Aprire una succursale o una società controllata della tua azienda rappresenta un costo finanziario.
- Agenzie di assunzione: se lavori con aziende di assunzione di personale o agenzie di reclutamento per aiutarti a trovare candidati o selezionare le candidature, questo aumenta il costo totale per assumere un dipendente messicano. Tuttavia, avvalerti di questi servizi in Messico potrebbe aiutarti a trovare candidati qualificati.
- Bacheche di lavoro: anche pubblicare il tuo annuncio di lavoro su bacheche di lavoro pubbliche o specifiche del settore può costarti, anche se potresti trovare alcune opzioni gratuite. Nonostante ti convenga pubblicare le tue inserzioni online, tieni presente che molti messicani in cerca di lavoro si affidano a mezzi di comunicazione più tradizionali, quindi dovresti anche pubblicare gli annunci sulla carta stampata o per radio.
- Controlli legali: se devi condurre un controllo completo dei precedenti personali in Messico, dovrai assumere un investigatore privato, che può avere un costo elevato. Anche dedicare tempo a controllare la documentazione dei candidati e assicurarti che abbiano il diritto legale di lavorare in Messico può aggiungersi al costo totale.
- Comitato per le assunzioni: i comitati interni per le assunzioni spesso si assumono molte responsabilità relative al processo di assunzione, dalla definizione delle nuove posizioni lavorative alla scelta dei candidati ideali per tali posizioni. Quando assumi su scala internazionale, i membri della tua commissione per le assunzioni potrebbe dover viaggiare in Messico, aggiungendo le spese di viaggio ai costi generali delle assunzioni di dipendenti nel Paese.
- Traduttore: se stai valutando le candidature e intervistando candidati che parlano spagnolo e questa non è una lingua in cui la tua azienda è abituata a operare, dovrai chiedere l’aiuto di un traduttore. Un interprete può assisterti nelle comunicazioni di persona e virtuali ma, ovviamente, è un costo aggiuntivo.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Messico?
Prima di poter assumere personale in Messico, dovrai provvedere ad alcune questioni legali. Le seguenti sono alcune delle cose di cui avrai bisogno:
- Una filiale o una società sussidiaria: se vuoi stabilire una presenza legale in Messico, dovrai creare una filiale o una società sussidiaria correlata alla tua azienda. Una succursale è una propaggine della tua azienda, mentre una controllata funziona in modo più indipendente. Puoi evitare questo passaggio se scegli di lavorare con un’organizzazione di lavoro professionale (PEO) come Globalization Partners.
- Documenti legali: tutta la documentazione inviata per stabilire legalmente la tua azienda sarà in spagnolo, quindi se non hai un dipendente nel personale che può creare questi documenti e leggere le istruzioni del governo messicano, avrai bisogno di un traduttore. L’ideale è avere un avvocato messicano che ti aiuti a creare documenti come l’atto costitutivo. Dovrai anche far legalizzare i documenti.
- Registrazioni: dovrai registrare la tua attività presso una serie di agenzie governative, a partire dalla registrazione del nome della tua attività presso il Ministero degli affari esterni (SRE). Dovrai anche registrarti presso il Registro nazionale delle informazioni aziendali del Dipartimento del Commercio, il SAT, l’IMSS e il Fondo immobiliare nazionale dei lavoratori (INFONAVIT). Potresti anche doverti registrare presso il Registro degli investimenti esteri del Dipartimento del Commercio.
- Permessi: a seconda della sede della tua filiale o società sussidiaria e del tuo settore, potresti anche dover ottenere i permessi necessari dai governi locali. Assicurati di capire se hai bisogno di qualche permesso speciale, a livello nazionale o locale.
Passaggi delle assunzioni in Messico
Assumere nuovi dipendenti comporta una serie di passaggi che, normalmente, sono simili nei vari Paesi. Tuttavia, assumere in Messico può influenzare esattamente il modo in cui questi passaggi si presentano. Di seguito abbiamo sottolineato i passaggi di base del processo di assunzione:
1. Pubblicare inserzioni
Per prima cosa, crea un’inserzione che delinei i dettagli del posto di lavoro, incluso se è da remoto o in un ufficio, delle funzioni di lavoro previste, delle qualifiche necessarie e altro. Assicurati di includere anche i requisiti o le preferenze linguistiche. Se non è necessario che un candidato parli la tua lingua madre, assicurati di tradurre l’inserzione in spagnolo. Pubblica l’inserzione in vari luoghi, tra cui le bacheche degli annunci di lavoro online e quelle degli annunci classificati stampati o altri mezzi di comunicazione tradizionali.
2. Valutare le domande
Man mano che giungono le domande di lavoro, puoi cominciare a vagliarle e a determinare chi contattare per un colloquio. Aspettati dai lavoratori messicani un curriculum vitae (CV) lungo rispetto al curriculum succinto a cui sono più abituati i datori di lavoro statunitensi e canadesi. Puoi usare un software o un’agenzia che ti aiuti in questa fase se vuoi arrivare velocemente a una lista ristretta di candidati.
3. Intervistare i candidati della lista ristretta
È giunto il momento di intervistare i candidati. Assicurati di tener presente la cultura locale durante i colloqui e di svolgere conversazioni amichevoli e personali con i candidati. Puoi condurre i colloqui nel tuo nuovo ufficio o, se stai assumendo dipendenti da remoto in Messico, puoi farlo al telefono o mediante videochiamata.
Quando programmi colloqui da remoto, prendi in considerazione la differenza oraria. Il Messico ha quattro zone di fuso orario condivise con altre parti dell’America del Nord. Alcune zone sono anche soggette al cambio di ora legale/solare. Verifica se esista una differenza oraria tra te e il candidato messicano e programma il colloquio di conseguenza.
4. Offrire il lavoro e scrivere il contratto
Quando hai finito i colloqui dei candidati e hai scelto chi vuoi assumere, è il momento di inviare ai candidati prescelti offerte di lavoro formali perché decidano se accettare o rifiutare la posizione. Devi essere sicuro che capiscano quali sono le responsabilità che li aspettano e che salario intendi pagare loro.
Devi anche scrivere un contratto. Ricorda che questo è un aspetto cruciale del lavoro in Messico, pertanto devi formulare il contratto con attenzione e con maggior dettaglio possibile. Deve includere le informazioni personali del dipendente, incluso lo stato civile, insieme a tutte le tue aspettative come datore di lavoro e la remunerazione e i benefiti accordati.
5. Inserire il neoassunto
Per ultimo, puoi avviare il processo di inserimento in azienda durante il quale i neoassunti compileranno tutta la documentazione necessaria, sia per il governo che per la tua organizzazione, per lo scopo specifico di istituire il libro paga. Lavorare con un’organizzazione di lavoro professionale (PEO) che può gestire il processo di inserimento in azienda lo semplificherà enormemente. Un’altra cosa che dovresti fare è formare i dipendenti prima che inizino a lavorare e valutare la loro prestazione durante il periodo di prova iniziale.
Collabora con Globalization Partners per assumere nuovi dipendenti in Messico
Uno dei suggerimenti più importanti per assumere in Messico è quello di lavorare con Globalization Partners. Costituire una presenza legale in Messico può essere un processo complicato e richiedere tempo, ma puoi espandere le tue attività nel Paese molto più velocemente e più facilmente se lavori con Globalization Partners.
In qualità di organizzazione di lavoro professionale (PEO) presente in Messico, possiamo operare come datore di lavoro per i tuoi dipendenti messicani. Gestiremo anche il processo di onboarding e il libro paga, garantendo che questi processi siano conformi alla legge messicana. Contattaci oggi stesso per saperne di più su come possiamo aiutare la tua azienda a espandersi a livello internazionale.
Contattaci per ulteriori informazioni sulle assunzioni in Messico.
