Guida alle assunzioni in Perù

Con la sua economia stabile e orientata al mercato e attrazioni mozzafiato come Machu Picchu e le maestose montagne delle Ande, il Perù è diventato un luogo invitante per molte aziende che desiderano espandersi a livello internazionale. Anche un basso tasso di inflazione e preziose risorse naturali attraggono un numero significativo di investitori internazionali, con investimenti diretti esteri (FDI) nel paese per un totale di miliardi di dollari6.49 nel 2018.

Man mano che espandi la tua attività in Perù, è importante avere accesso a suggerimenti per le assunzioni in Perù, nonché una familiarità generale con i processi di assunzione del Paese. La nostra guida all'assunzione di dipendenti approfondirà i dettagli finanziari e le migliori pratiche.

Cosa sapere prima di assumere in Perù

Prima di iniziare, la tua azienda dovrà acquisire familiarità con fattori importanti come tasse, legge sul libro paga, contratti e altre sfumature relative all’impiego. Ecco alcuni degli aspetti essenziali dell’assunzione:

1. Contratto di lavoro

In Perù, l’impiego a contratto piuttosto che a volontà è la norma. In genere, un'azienda non può licenziare un dipendente quando lo desidera. Al contrario, datori di lavoro e dipendenti firmano contratti che stabiliscono la durata del rapporto di lavoro e i termini in base ai quali una delle parti può risolvere l’accordo.

Quando inizi a impostare le tue operazioni commerciali in Perù, probabilmente sarai molto più concentrato sulle assunzioni che sulle licenziamenti. Tuttavia, è consigliabile pianificare il giorno in cui potrebbe essere necessario risolvere il contratto di un dipendente o un dipendente desidera lasciare una posizione.

La legge peruviana richiede a un’azienda di fornire a un dipendente un periodo di preavviso prima del licenziamento. Il periodo di preavviso deve essere di almeno cinque giorni per consentire al dipendente di creare una difesa scritta e fino a 30 giorni se il dipendente ha la possibilità di dimettersi o dimostrare miglioramenti delle prestazioni. Una società che desidera licenziare un dipendente deve anche di solito mostrare motivi oggettivi o motivi per la cessazione con la documentazione.

Se un dipendente è ancora in un periodo di prova, tuttavia, queste restrizioni non si applicano. Un datore di lavoro in Perù può istituire un periodo di prova di tre mesi o di un anno.

2. Requisiti contrattuali

In Perù, i contratti di assunzione sono obbligatori, tuttavia, possono essere scritti o verbali. In generale, i contratti scritti sono preferibili in modo che tutte le parti comprendano con precisione le aspettative. La maggior parte dei contratti viene eseguita a tempo indeterminato. È possibile anche un contratto a tempo determinato che può estendersi fino a cinque anni. Deve essere un contratto scritto e l’azienda deve registrarlo presso il Ministero del Lavoro.

Un contratto peruviano standard deve essere scritto nella lingua locale e contenere le seguenti informazioni:

• Nome del datore di lavoro
• Posizione lavorativa
• Stipendio base
• Compensazione aggiuntiva, se del caso
• Benefit
• Ore di lavoro
• Giorni liberi retribuiti
• Termini del periodo di prova, se presenti
• Cause di scioglimento del contratto di lavoro

3. Libro paga e imposte

In Perù, i datori di lavoro contribuiscono per il 9 % del loro libro paga al sistema sanitario nazionale. Tuttavia, un’azienda può ricevere un credito per alcuni di questi costi se fornisce ai propri dipendenti piani sanitari supplementari.

I datori di lavoro in Perù contribuiscono anche in media 11.5 al percento degli stipendi lordi dei loro dipendenti agli amministratori dei fondi pensione (AFP). Queste organizzazioni private gestiscono fondi pensione che forniscono ai dipendenti benefit pensionistici, pensioni per disabilità e copertura delle spese funebri.

4. Ore di lavoro e salari

In Perù, l’orario di lavoro standard è di otto ore al giorno, spesso sei giorni alla settimana. Un dipendente non può lavorare più di 48 ore alla settimana, anche se il datore di lavoro paga gli straordinari. Le prime due ore di straordinario devono essere del 25 % in più rispetto alla normale retribuzione del lavoratore. Per ogni ora successiva, questa cifra aumenta fino al 35 percento.

Il minimo salariale del paese è attualmente fissato a 930 sole al mese, una somma pari a circa dollari 255 statunitensi o 210 euro. Inoltre, i dipendenti peruviani devono ricevere bonus specifici durante tutto l’anno. Ogni dipendente riceve un bonus a luglio e un secondo bonus a dicembre, ciascuno pari a una retribuzione di un mese intero. I dipendenti ricevono anche bonus straordinari pari al 9 per cento dei bonus ricevuti a luglio e dicembre.

I bonus aggiuntivi maturano man mano che l’impiego di un lavoratore si estende. I lavoratori in Perù ricevono generalmente quella che è nota come Retribuzione per la durata dei servizi, che assegna a un dipendente una retribuzione extra ogni maggio e novembre. L’importo annuale di questo bonus solitamente ammonta al 1.16 percento del salario mensile del dipendente.

5. Politiche sui congedi retribuiti

La legge peruviana richiede ai datori di lavoro di fornire ai propri lavoratori un mese di congedo retribuito all’anno più altri cinque giorni di congedo per malattia retribuito all’anno.

La legge peruviana richiede inoltre ai datori di lavoro di fornire un congedo retribuito per maternità e paternità. Le dipendenti in gravidanza devono ricevere 14 settimane di congedo per maternità retribuito, sette settimane prima della nascita e altre sette settimane dopo. I padri devono ricevere giorni lavorativi 10 consecutivi di congedo di paternità.

Un'azienda dovrebbe anche fornire ai propri dipendenti un permesso per 12 festività nazionali ufficiali ogni anno. Il congedo per ferie totale arriva a 13 giorni di ferie perché le celebrazioni del Giorno dell’Indipendenza durano due giorni.

6. Condivisione dei profitti e liquidazione

In Perù, i lavoratori ricevono una quota dei profitti del datore di lavoro se il datore di lavoro ha più di 20 dipendenti. Tale quota varia in genere dal 5 percento al 10 percento del reddito al lordo delle imposte della società.

Anche la liquidazione è obbligatoria ai sensi della legge peruviana. Anche i dipendenti licenziati senza giusta causa hanno diritto a ricevere il trattamento di fine rapporto per un massimo di un anno. Mentre calcoli le spese di assunzione, ricorda di tenere conto di questi eventuali costi nei tuoi calcoli.

7. Pratiche anti-discriminazione

La Costituzione peruviana vieta la discriminazione nelle assunzioni e sul posto di lavoro. I datori di lavoro non possono discriminare i dipendenti o i candidati per uno qualsiasi dei seguenti fattori:

• Razza
• Sesso
• Nazionalità di origine
• Età
• Disabilità fisica
• Stato economico
• Lingua
• Religione
• Opinione politica

Le disuguaglianze di genere nei luoghi di lavoro peruviani hanno storicamente rappresentato una sfida. Nel 2015, le donne della forza lavoro del Perù hanno guadagnato una media del 60 percento in meno rispetto agli uomini con competenze simili e le donne avevano molte più probabilità di avere posti di lavoro di qualità inferiore. Nel 2017, in risposta a questo problema, il Perù ha approvato una nuova legge che codifica divieti specifici contro la discriminazione di genere. La legge proibisce la discriminazione salariale e richiede una conservazione dettagliata dei registri per prevenire le disuguaglianze di genere. Vieta inoltre la risoluzione o il mancato rinnovo dei contratti per le dipendenti in gravidanza o che allattano al seno se la risoluzione si riferisce a tali condizioni.

La legge peruviana richiede inoltre ai datori di lavoro di fornire condizioni di lavoro pari per le persone con disabilità. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende che impiega più di 50 persone deve assumere dipendenti con disabilità a un tasso di almeno il 3 percento del proprio libro paga.

Conoscere troppo il background dei candidati potrebbe portare direttamente o indirettamente a discriminazione. Per tenere le pratiche discriminatorie fuoridai processi di assunzione, la legge peruviana vieta ai datori di lavoro di eseguire controlli dei precedenti personali su potenziali dipendenti.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Perù

Assumere un nuovo dipendente in Perù potrebbe non sembrare costoso all’inizio: il salario minimo è relativamente basso e il costo della vita e dell’attività è conveniente. Tuttavia, l’assunzione può comportare poche spese nascoste e dovrai tenere a mente sia i costi diretti che indiretti. Di seguito sono riportate alcune delle spese associate all’assunzione di un nuovo dipendente:

• Pubblicità di posizione
• Ore trascorse a esaminare i candidati
• Libro paga
• Tasse
• Retribuzioni
• Benefit
• Bonus

I costi assicurativi per assumere dipendenti in Perù possono dipendere dal tuo settore. I datori di lavoro peruviani non sono sempre responsabili della fornitura di un'assicurazione sanitaria per i loro dipendenti perché è disponibile un'assicurazione sanitaria nazionale. Tuttavia, spesso scelgono di fornire un’assicurazione supplementare come benefit aggiuntivo. L’assicurazione supplementare diventa obbligatoria se l’attività di un’azienda comporta lavori pericolosi.

Pratiche di assunzione in Perù

Assumere qualcuno in Perù è probabilmente simile ad assumere un nuovo dipendente nel tuo Paese di origine, ma potresti dover modificare i tuoi protocolli abituali a causa di piccole sfumature delle abitudini e delle aspettative locali. Ecco alcune best practice da seguire:

• Impara e distribuisci la lingua locale: mentre sviluppi materiali di reclutamento e approfondisci le assunzioni, usa la lingua locale. Redigere lettere di offerta e contratti nella lingua locale e indicare lo stipendio e la retribuzione in suole peruviane. In questo modo, dimostrerai il tuo impegno verso una partnership bidirezionale e farai sentire i candidati e i nuovi assunti più a tuo agio.
• Adapt to linguistic diversity: In Peru, Spanish is one of the official languages, and the country is also home to more than 90 indigenous languages. In alcune aree, le lingue indigene sono più diffuse dello spagnolo e servono come lingue ufficiali in quelle regioni. Ad esempio, Quechua ha più di 4 milioni di altoparlanti e Aymara ha più di 2 milioni di altoparlanti. Assicurati di ricercare la posizione della tua azienda in modo da poter scrivere materiali essenziali nella lingua o nelle lingue locali.
• Usa un linguaggio non discriminatorio: assicurati di rispettare le leggi che regolano la parità di retribuzione e trattamento per uomini e donne. Dovresti anche evitare un linguaggio potenzialmente discriminatorio che promuova l’ageismo, in particolare contro i dipendenti più anziani.
• Aiutare i dipendenti a sentirsi a proprio agio: anche se i dipendenti peruviani hanno un alto talento e sono qualificati, possono essere nervosi il primo giorno. Usa riferimenti familiari e culturalmente appropriati, incorpora la lingua locale, se possibile, e comunica il tuo entusiasmo per portare a bordo i nuovi assunti. Potresti voler fare una sosta ai dirigenti del tuo Paese di origine per dimostrare il tuo investimento nella tua nuova sede e nei suoi dipendenti.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Perù?

Prepararsi per assumere nuovi dipendenti in Perù può essere un processo complesso. Un’azienda dovrà costituire una società sussidiaria o un partner con un Employer of Record (EOR), noto anche come organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO). La creazione di una società sussidiaria funziona in alcuni casi, ma può essere un processo lungo e ingombrante che vede la tua azienda occuparsi di gran parte del lavoro. Lavorare con una PEO o un Employer of Record è spesso più conveniente perché la tua organizzazione partner avrà già un'entità creata per assumere dipendenti e gestire le attività di onboarding e di retribuzione per te.

Se scegli di costituire una società sussidiaria, dovrai realizzare quanto segue:

• Registra il nome della tua azienda nel Registro Pubblico peruviano e ricevi un Certificato di Registrazione.
• Apri un conto bancario e deposita il tuo contributo in conto capitale.
• Fai autenticare i tuoi libri contabili, atti e verbali al portale Servicios Ciudadano y Empresas.
• Ottieni un codice fiscale in modo da poter pagare i tuoi dipendenti.
• Nominare azionisti e amministratori.

Assumere dipendenti da remoto in Perù

Se hai intenzione di esaminare i candidati peruviani mentre rimani nel tuo Paese di origine, dovrai sentirti a tuo agio con i colloqui e le assunzioni da remoto. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per semplificare questo approccio:

• Descrivi il tuo processo in anticipo: quando le riunioni faccia a faccia sono impraticabili, definire aspettative e linee guida chiare diventa ancora più cruciale. Fai sapere in anticipo ai tuoi candidati come saranno i tuoi processi di candidatura, colloquio e assunzione.
• Comunicare sul tuo script : Se si distribuisce un team di interviste multi-persona, assicurarsi di comunicare in anticipo su quali argomenti e domande ogni persona sarà responsabile. Ciò ti aiuta a evitare esuberi, bilanciare il tempo di conversazione e fare un’impressione positiva e lucida.
• Prendere in considerazione l'idea di incorporare esercizi di prova : Ottenere una buona sensazione per il livello di abilità di un candidato di lavoro può essere più difficile durante un colloquio video. È possibile aggiungere un test scritto al processo di candidatura, ad esempio chiedere a un candidato di creare un comunicato stampa o codificare una pagina web. Assicurati di mantenere queste attività relativamente brevi, poiché i candidati le svolgeranno senza retribuzione, o considera di pagare i candidati per il loro tempo extra.

Ulteriori suggerimenti su come assumere in Perù

Anche se i passaggi per assumere in Perù sono probabilmente simili a quelli a cui sei abituato, ci saranno sicuramente alcune differenze. Di seguito sono riportate altre strategie per implementare processi di assunzione efficaci man mano che espandi la tua attività in Perù:

• Controlla i contratti collettivi: le regole applicabili possono differire dalle linee guida sopra descritte se il tuo settore in Perù ha un contratto collettivo (CBA). Consultare il CBA pertinente per conoscere ulteriori restrizioni e requisiti di retribuzione.
• Esamina la risorsa definitiva: vale la pena dedicare del tempo a comprendere il Ley General del Trabajo o la Legge generale sul lavoro. Questo compendio contiene tutte le leggi sul lavoro del Perù e può essere una risorsa preziosa. Anche se potresti ancora voler collaborare con esperti del diritto del lavoro peruviano che possono guidarti, dare un’occhiata alle normative che dovrai rispettare è sempre utile.
• Familiarizza con l'etichetta aziendale peruviana : le relazioni commerciali tradizionali in Perù sono spesso altamente gerarchiche. Mentre lavori con i nuovi assunti, ti consigliamo di osservare le formalità appropriate e costruire relazioni sul rispetto e sulla fiducia. Vale la pena cercare consigli affidabili sull’etichetta aziendale per dimostrare la vostra volontà di imparare e il vostro impegno a integrarsi nella cultura locale.

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Mentre ti stratifica per aumentare la redditività della tua nuova impresa, devi concentrarti sui tuoi processi aziendali principali. Gestire attività di base come il libro paga e garantire la conformità legale può consumare gran parte della tua attenzione ed energia. In qualità di Employer of Record globale, Globalization Partners può assumersi queste responsabilità essenziali per te attraverso la nostra sofisticata piattaforma tecnologica. La nostra soluzione completa si occupa della gestione dei dettagli in modo da poterti concentrare sul quadro più ampio della costruzione del tuo team.

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