Guida all’assunzione in Romania

Dall’adesione all’Unione Europea (UE) nel 2007, la Romania è diventata un luogo attraente per i datori di lavoro per espandere le proprie aziende a livello internazionale. Con la sua ricca storia e cultura, i pittoreschi castelli e la famosa regione della Transilvania, ricca di splendidi panorami carpatici, la Romania ha qualcosa da offrire a tutti. Anche il suo salario minimo relativamente basso e i contributi fiscali del datore di lavoro lo rendono un buon posto per le aziende da assumere.

Man mano che espandi la tua attività, sarà essenziale comprendere il processo di assunzione nel Paese. Questa guida all'assunzione di dipendenti ti guida attraverso ciò che devi sapere e offre alcuni suggerimenti per l'assunzione in Romania.

Cosa sapere prima di assumere in Romania

Prima di iniziare ad assumere, devi conoscere le specifiche su fattori importanti come la legge sul lavoro, le restrizioni sul libro paga, le tasse e altre sfumature di assunzione. Queste sono alcune aree da considerare:

1. Lingue in Romania

In Romania, la lingua ufficiale è il rumeno, un linguaggio romantico con influenza balcanica. Circa il 85 % dei cittadini rumeni parla rumeno. Molti rumeni parlano anche altre lingue, tra cui ungherese, romano, ucraino, russo e bulgaro. About 35 percent of Romanians report speaking a language other than Romanian. Molti giovani rumeni studiano anche lingue come inglese, francese o tedesco a scuola.

Se la tua azienda utilizza l’inglese o una lingua europea, spesso puoi individuare i dipendenti che parlano fluentemente la lingua richiesta e condurre conversazioni informali senza un traduttore. Per negoziazioni e documenti formali, probabilmente vorrai avvalerti di servizi di traduzione.

2. Tipo di impiego

L’occupazione a volontà non è il modello tipico in Romania. In generale, un’azienda non può licenziare un dipendente rumeno a piacimento, sebbene esistano alcune eccezioni a questa regola.

Ai sensi della legge, una società deve fornire un periodo di preavviso di almeno 20 giorni lavorativi. Le eccezioni includono i licenziamenti dovuti a problemi di incompetenza professionale o disciplinari e i licenziamenti dei dipendenti ancora in prova. Al contrario, i dipendenti rumeni devono anche informare i loro datori di lavoro se decidono di andarsene. In Romania, i termini per la risoluzione di un contratto dovrebbero essere espliciti nel contratto. Un datore di lavoro può impostare un periodo di prova di 90 giorni per le posizioni esecutive e può estendere tale periodo a 120 giorni per le posizioni manageriali.

3. Struttura del contratto

Le aziende che assumono dipendenti dovranno redigere contratti. La legge romena richiede contratti scritti e le aziende devono scriverli in lingua romena e registrarli presso il Registro generale dei dipendenti. In generale, i contratti rumeni dovrebbero avere una durata di apertura. Tuttavia, in circostanze specifiche, sono consentiti contratti definiti. I contratti a tempo determinato durano fino a 12 mesi e le aziende possono estenderli per non più di 18 mesi. Il dipendente deve ricevere una copia e l’azienda deve conservarne una copia in archivio. Non ci possono essere più di tre contratti a tempo determinato successivi per lo stesso dipendente.

Il periodo di prova per i contratti a tempo determinato può variare:

• Cinque giorni per un contratto a tempo determinato inferiore a tre mesi di impiego.
• 15 giorni lavorativi per un contratto a tempo determinato compreso tra tre e sei mesi.
• 30 giorni lavorativi per un contratto a tempo determinato superiore a sei mesi.
• 45 giorni lavorativi per un contratto a tempo determinato per posizioni manageriali superiori a sei mesi.

Un contratto di assunzione rumeno standard include le seguenti informazioni:

• Posizione secondo le classificazioni rumene delle occupazioni
• Durata del rapporto di lavoro
• Luogo di lavoro
• Stipendio base
• Ulteriori diritti e benefit salariali
• Orario di lavoro standard
• Rischi lavorativi standard
• Festività fornite
• Cause di scioglimento del contratto di lavoro
• Periodo di prova o di prova, se applicabile
• Doveri lavorativi, descritti in dettaglio nella descrizione del lavoro, che è un addendum al contratto di lavoro
• Clausole aggiuntive
• Criteri utilizzati per valutare le prestazioni professionali

Si ritiene che i contratti in Romania implichino anche determinati termini. Le disposizioni in materia di salute e sicurezza e la libertà dalla discriminazione, ad esempio, sono generalmente considerate diritti impliciti.

4. Tasse

In Romania, i datori di lavoro contribuiscono con il 20.8 % dello stipendio mensile di un dipendente al fondo di previdenza sociale statale. Contribuiscono con un ulteriore 0.5 percento alla disoccupazione, con il 0.85 percento al congedo medico e con il 5.2 percento all'assicurazione sanitaria pubblica. Allo stesso modo, i dipendenti contribuiscono con porzioni dei loro stipendi a questi fondi. Rispetto ai contributi in gran parte del resto d’Europa, questi contributi sociali e sanitari dei datori di lavoro sono relativamente bassi. I dipendenti tendono a fornire contributi molto più alti in queste aree rispetto ai loro datori di lavoro.

La Romania, a differenza di molti altri Paesi europei, dispone di un fondo fiscale per disabilità. Le aziende che impiegano più di 50 persone devono pagare una tassa se almeno il 4 % di questi dipendenti non ha disabilità. Il costo esatto dipende dal numero di dipendenti.

Il motivo di questa tassa è che poche persone con disabilità possono trovare lavoro in Romania. I tassi di occupazione sono solo circa il 14 percento, rispetto a dati come 62 il percento in Svizzera, il 46.1 percento in Germania e il 41.9 percento in Austria. La tassa incoraggia le aziende ad adottare pratiche di assunzione più inclusive.

5. Stipendi e orario di lavoro

Nel gennaio 20212000, il salario minimo della Romania è aumentato del 3 % a 2.300 lei al mese, una somma approssimativamente pari a 572 dollari statunitensi o 472 euro. Rispetto ai salari minimi in altri Paesi europei, questo salario minimo è relativamente basso.

In Romania, come in molti Paesi, la settimana lavorativa standard è composta da otto ore al giorno, 40 ore alla settimana. La settimana lavorativa non può estendersi oltre le 48 ore, anche se pagate gli straordinari dei vostri dipendenti.

La tua azienda dovrà inoltre concedere ai suoi dipendenti rumeni almeno 20 giorni di ferie all'anno come richiesto dalla legge rumena. I dipendenti possono prendersi più tempo libero per il matrimonio, il matrimonio di un bambino o il decesso in famiglia. Inoltre, la Romania celebra i giorni 11 festivi in cui le aziende rimangono chiuse.

6. Lascia

La legge rumena richiede ai dipendenti di ricevere cinque giorni di malattia con un compenso pari al 75 percento dei loro stipendi base. Tuttavia, questa percentuale può variare in base al Codice nazionale di diagnosi/autorizzazione:

• 75 % per le malattie normali
• 100 percentuale per malattia contagiosa, emergenza chirurgica, quarantena, tumore o tubercolosi
• 80 percentuale per incidente sul lavoro
• 85 percentuale per la gravidanza e l’assistenza all’infanzia per malattia

Oltre ai primi cinque giorni, il governo rumeno copre i compensi. Il congedo massimo consentito per malattia è di 183 giorni, anche se il congedo fino a 18 mesi è possibile anche in caso di malattia grave.

Un’azienda che opera in Romania deve anche fornire un congedo per maternità e paternità. Le dipendenti in gravidanza possono prendere almeno 126 giorni di congedo per maternità con un compenso pari al 85 percento dei loro stipendi base. I padri possono generalmente prendere cinque giorni di ferie o 15 giorni se si iscrivono a corsi di assistenza all’infanzia. Una volta che i genitori hanno preso il congedo di maternità e il congedo di paternità, possono anche richiedere fino a due anni di congedo per assistenza all’infanzia aggiuntivo.

7. Pratiche anti-discriminazione

Come molti altri Paesi, la Romania ha approvato leggi che vietano la discriminazione nelle assunzioni. I tuoi processi di assunzione non possono discriminare i potenziali dipendenti per nessuna delle seguenti caratteristiche:

• Razza
• Nazionalità
• Origine etnica
• Stato familiare o coniugale
• Lingua
• Stato sociale
• Gruppo sociale
• Orientamento sessuale
• Sesso
• Età
• Invalidità
• Stato HIV-positivo
• Malattia cronica non contagiosa
• Affiliazione sindacale

La legge rumena pone poche restrizioni esplicite alle domande che potresti porre sulle tue domande di lavoro e nei colloqui. Se sei abituato ad assumere in un Paese che limita le richieste di colloquio ad argomenti specifici, puoi aspettarti di incontrare più latitudine nelle tue pratiche di assunzione in Romania.

Tuttavia, la pratica accettata richiede generalmente che le domande del colloquio evitino argomenti personali. La tua azienda vorrà limitare le domande ai soggetti legati al lavoro per fare una buona impressione sui tuoi potenziali assunti. Naturalmente, ai sensi della legge, non è possibile porre domande discriminatorie esplicite.

8. Controlli dei precedenti e aspetti fisici

Il Codice del lavoro rumeno proibisce i controlli dei precedenti pre-assunzione, compresi i controlli dei precedenti penali o statali, quindi dovrai prendere in considerazione questa restrizione mentre pianifichi le tue pratiche di assunzione. Tuttavia, puoi chiedere al potenziale dipendente di presentare una dichiarazione di casellario giudiziale emessa dalle autorità competenti. Se desideri esaminare i dati dei potenziali dipendenti, puoi chiedere direttamente informazioni sulla precedente esperienza lavorativa o chiedere consigli ai precedenti datori di lavoro.

I passaggi per assumere in Romania includono gli esami obiettivi pre-assunzione dei dipendenti, che il governo richiede. Ogni certificato di esame obiettivo deve indicare che il dipendente è clinicamente idoneo all’impiego.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Romania

Assumere un dipendente rumeno comporta costi diretti e indiretti. Per valutare le spese della tua azienda, dovrai considerare l’intero processo di reclutamento e assunzione.

In Romania, come in molti Paesi, assumere un nuovo dipendente può essere costoso a causa di costi come questi:

• Annunci di lavoro
• Tempo dedicato alla revisione e al colloquio dei candidati
• Retribuzioni
• Libro paga
• Tasse
• Benefit
• Bonus di assunzione o vantaggi aggiuntivi

Oltre a pagare nel fondo di assicurazione sanitaria pubblica, le aziende rumene solitamente non offrono ai propri dipendenti un’assicurazione sanitaria. Tuttavia, offrono comunemente buoni pasto esentasse come vantaggi aggiuntivi. Come gesto di avviamento, la tua azienda potrebbe voler fornire questi benefit e budget di conseguenza.

In Romania, i datori di lavoro non hanno alcun obbligo di fornire indennità di fine rapporto o benefit a meno che i termini di un Accordo collettivo di lavoro (CBA) non li richiedano. Per questo motivo, se la tua azienda finisce per terminare le sue assunzioni, i costi diretti per farlo saranno relativamente bassi.

Anche il costo per assumere dipendenti in Romania tende a variare a seconda del settore. A causa della relativa carenza di professionisti IT (Information Technology) nel Paese, ad esempio, i costi di assunzione nel campo IT possono essere elevati. Software Development Academy, una scuola di programmazione che serve l'Europa centrale e orientale, ha calcolato che un'azienda che assume in Romania probabilmente investirà un minimo di 43.665 lei nel reclutamento, assunzione e onboarding di uno specialista IT.

Pratiche di assunzione in Romania

Assumere qualcuno in Romania potrebbe non differire sostanzialmente dall’assumere qualcuno nel tuo Paese di origine. Tuttavia, probabilmente vorrai adattare la tua strategia alle usanze e alle aspettative locali. Di seguito sono riportate alcune best practice da tenere a mente:

• Usa riferimenti locali e valuta: per stabilire un forte rapporto con i nuovi assunti rumeni, rendi le tue comunicazioni con tali individui il più chiare e riconoscibili possibile. Nei tuoi contratti e nella lettera di offerta, assegna gli importi di stipendio e benefit nella nuova lei rumena invece della valuta del tuo Paese di origine. Dovreste anche utilizzare riferimenti locali ove possibile, ad esempio per designare ferie e programmi statali specifici per l’assistenza sanitaria e la disoccupazione.
• Fornisci un onboarding completo: una volta assunti nuovi dipendenti, assicurati di fornire un processo di onboarding accogliente e informativo. Nonostante i migliori sforzi da entrambe le parti, possono verificarsi differenze culturali, quindi fornisci materiali chiari per illustrare la cultura che speri di coltivare nel tuo posto di lavoro. A seconda delle circostanze, potresti anche voler fare una sosta ai partner chiave della tua società madre per far sentire i tuoi nuovi assunti benvenuti e apprezzati.
• Impara la lingua: anche se alcuni rumeni conoscono altre lingue, i potenziali dipendenti apprezzeranno probabilmente qualsiasi sforzo che la tua azienda può fare per imparare il rumeno. Imparare alcune frasi in rumeno mostra ai neoassunti che hai investito nella creazione di relazioni autentiche e che rende la tua azienda più attraente per i potenziali dipendenti.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Romania?

Il modo in cui ti prepari ad assumere nuovi dipendenti in Romania dipende da come decidi di fondare la tua azienda all'interno del paese. Se un’azienda sceglie di costituire una società sussidiaria rumena, l’elenco dei requisiti diventa relativamente lungo. Un'azienda che sceglie questo percorso dovrà fornire o ottenere i seguenti elementi:

• Certificato di buona reputazione
• Completare il memorandum e lo statuto
• Amministratori designati
• Registrazione fiscale
• Capitale sociale minimo di 40 euro
• Nomi degli azionisti e degli amministratori della società
• Sede legale
• Conto bancario rumeno

Se l’azienda lavora con un Employer of Record (EOR), invece, l’elenco dei requisiti diventa più piccolo perché l’EOR ha già un’entità commerciale in atto. Per questo motivo, molte aziende collaborano con un Employer of Record per rendere più conveniente l’espansione aziendale.

Assumere dipendenti da remoto in Romania

Se i tuoi dirigenti e manager sono rimasti nel tuo Paese, probabilmente finirai per intervistare e assumere da remoto. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare i colloqui video e altri aspetti dell’assunzione da remoto:

• Allenati sui bug: quando si tratta di interviste da remoto, vuoi rappresentare la tua azienda come elegante e professionale. Prova il tuo software per interviste in anticipo e assicurati che il tuo team sappia come funziona per evitare momenti potenzialmente imbarazzanti causati da difficoltà tecniche.
• Comprensione delle difficoltà tecniche: anche il candidato più preparato può essere vittima di una connessione Internet instabile o di un’interruzione. Se si verificano sfide tecniche, fai del tuo meglio per concentrarti maggiormente sui punti di forza e di debolezza reali del candidato e meno sui vaghi della tecnologia.
• Adottare il reclutamento e l’onboarding digitale: molte aziende si concentrano sui colloqui digitali, ma puoi reclutare e inserire i dipendenti anche da remoto. Sperimenta online i lavori pubblicitari e analizza l'implementazione e l'utilizzo di software che ti consente di completare la documentazione e la formazione online dei dipendenti.

Ulteriori suggerimenti su come assumere in Romania

Di seguito sono riportate altre strategie per un ingresso aziendale di successo in Romania:

• Esamina i requisiti CBA: alcuni settori in Romania mantengono i CBA. La maggior parte delle restrizioni su remunerazione e benefit proviene dai contratti collettivi del settore, così come i requisiti di fine rapporto. Probabilmente vorrai verificare con il CBA per il tuo settore, se ne ha uno, per conoscere i dettagli.
• Soddisfare i requisiti e le scadenze della documentazione: i nuovi arrivi aziendali in Romania potrebbero trovare le leggi e il governo del paese più burocratici del proprio. Lo sviluppo di strategie per la gestione di documenti e scadenze offre alle aziende un vantaggio nell'espansione delle proprie operazioni nel paese.
• Rimanere al passo con la legislazione in evoluzione: le leggi in Romania tendono a cambiare rapidamente. Tieniti aggiornato sui nuovi sviluppi e modifica le tue pratiche come necessario per rispettare la legge.
• Rispettare il GDPR : nel 2018 è entrato in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea, che richiede una maggiore protezione dei dati per i residenti dei paesi membri dell’UE. Il GDPR regola tutti i tipi di dati, comprese le informazioni inviate via e-mail, archiviate sui server aziendali e raccolte tramite fornitori terzi, se applicabile. Le aziende che assumono in Romania dovranno valutare come gestiscono i dati personali raccolti e garantire che le loro pratiche siano conformi.

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