Guida all’assunzione in Romania

La Romania ha una delle economie in più rapida crescita nell'UE e offre un pool di talenti qualificati per le aziende globali. I servizi IT e aziendali sono i principali motori economici, con una forte base nel settore automobilistico ed elettronico. Il PIL del paese è di circa 382-422 miliardi di dollari. 

Prima di espanderti in Romania, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Romania.

Cosa sapere prima di assumere in Romania

Se stai cercando di assumere in Romania per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Romania e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Romania.

1. Cessazione in Romania

I datori di lavoro in Romania hanno bisogno di motivi legalmente riconosciuti per licenziare un dipendente. Si applica un periodo minimo di preavviso di 20 giorni lavorativi, ad eccezione di casi come:

• licenziamento disciplinare

• Incompetenza professionale

• O durante il periodo di prova

I periodi di prova sono limitati a 90 giorni per i ruoli esecutivi e 120 giorni per le posizioni manageriali. La cessazione durante il periodo di prova richiede solo una notifica scritta senza un periodo di preavviso o una causa. I termini per la risoluzione, inclusi avviso e libertà vigilata, devono essere chiaramente indicati nel contratto di lavoro.

2. Struttura contrattuale in Romania

I contratti scritti in rumeno sono obbligatori. Tutti i contratti di lavoro devono essere registrati presso il registro generale dei dipendenti prima che il dipendente inizi a lavorare. I contratti a tempo indeterminato sono il default. I contratti a tempo determinato sono consentiti in casi specifici. La durata massima per un singolo contratto a tempo determinato è di 36 mesi. Il periodo totale per i successivi contratti a tempo determinato con lo stesso dipendente non può superare i 36 mesi. Non sono consentiti più di tre contratti a tempo determinato successivi per lo stesso dipendente.

I periodi di prova per i contratti a tempo determinato sono i seguenti:  

• 5 giorni per contratti di durata inferiore a tre mesi

• 15 giorni lavorativi per contratti di durata compresa tra 3–6 mesi

• 30 giorni lavorativi per contratti di durata superiore a sei mesi

• 45 giorni lavorativi per posizioni manageriali con contratti di durata superiore ai sei mesi

È necessario fornire al dipendente una copia del contratto e conservarla in archivio.

3. Imposte sul lavoro in Romania

Il principale contributo di previdenza sociale del datore di lavoro è un contributo unificato di assicurazione sul lavoro (CAM) del 2.25% dello stipendio lordo. Tassi molto più alti per la sicurezza sociale, la salute, la disoccupazione e il congedo medico sono pagati dai dipendenti (25% per la pensione e 10% per l'assicurazione sanitaria). 

La Romania, a differenza di molti altri paesi europei, ha una tassa di compensazione per la disabilità. Le aziende con oltre 50 dipendenti sono tenute per legge a garantire che almeno il 4% della loro forza lavoro sia costituito da persone con disabilità. Se non raggiungi questa quota, devi pagare una commissione mensile di compensazione. 

4. Salari e orario di lavoro in Romania

Il salario minimo in Romania è di 4.050 RON al mese (2025). La settimana lavorativa è di otto ore al giorno e 40 ore alla settimana. Il massimo legale di 48 ore include gli straordinari. I dipendenti ricevono almeno 20 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite, oltre a ferie extra per eventi familiari. La Romania ha almeno 15 giorni festivi.

5. Lasciare in Romania

I dipendenti ricevono fino a 183 giorni di congedo per malattia. Questo è pagato al 75% della base di calcolo per la malattia comune. Ci sono tassi più alti fino al 100% per condizioni specifiche come:

• Malattie contagiose

• Emergenze chirurgiche

• Quarantena

• Cancro

• Tubercolosi

Il congedo massimo per malattia può essere esteso a 18 mesi per malattia grave. Il datore di lavoro paga per i primi cinque giorni di calendario. Lo stato copre il resto. 

Il congedo di maternità è di 126 giorni di calendario. È compensato al 85% del reddito lordo medio e pagato dal fondo nazionale di assicurazione sanitaria. Il congedo di paternità è di 10 giorni lavorativi. Può essere esteso a 15 giorni se il padre completa un corso di assistenza all'infanzia certificato. Il congedo di paternità è pagato al 100% dello stipendio. 

Il congedo parentale è disponibile fino a due anni (tre per un bambino con disabilità). Il congedo parentale è compensato al 85% del reddito netto medio, soggetto a limiti massimi.

I principali centri di assunzione in Romania

Alcune città in Romania sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni regione ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Romania sono:

• Bucarest è la capitale e la città più grande della nazione. Ha la più grande concentrazione di  professionisti in IT, sviluppo di software, finanza, marketing e BPO / servizi condivisi. Ha anche il maggior numero di aziende tecnologiche e startup, tra cui aziende globali come Microsoft, IBM, Oracle e UiPath.

• Cluj-Napoca, la capitale non ufficiale della Transilvania, è il polo tecnologico in più rapida crescita della Romania. Si chiama la Silicon Valley dell’Europa orientale. I professionisti della tecnologia della città sono specializzati in ingegneria del software, intelligenza artificiale, scienza dei dati e ricerca e sviluppo.

• Iași è una città culturale e accademica storica che è diventata un hub IT e BPO. La città offre molti laureati tecnici in sviluppo software, sviluppo web e supporto IT.

• Timişoara si trova vicino ai confini di Ungheria e Serbia. È noto per il suo passato industriale e il suo settore ingegneristico. La città è un ottimo posto per trovare talenti in ingegneria, produzione, automazione e sviluppo hardware.

Settori chiave in Romania

Comprendere i principali settori della Romania ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori in Romania includono:

• IT : La Romania ha molti laureati in tecnologia altamente qualificati. Il paese è un leader europeo in settori come la sicurezza informatica, il fintech e il software aziendale. Le principali città tecnologiche includono Cluj-Napoca, Bucarest e Timișoara. 

• Automotive: l'industria automobilistica di esportazione rende la Romania un leader regionale nella produzione di automobili. Il paese è sede di importanti produttori come Dacia (Gruppo Renault ) e Ford, così come molti ricambi auto e fornitori di componenti.

• Macchine e attrezzature elettriche : la Romania è un importante esportatore di macchinari e attrezzature elettriche. Ciò include cavi isolati, schede di controllo elettriche e vari componenti elettrici ed elettronici.

• Edilizia: Il settore delle costruzioni è focalizzato sulla modernizzazione dei trasporti, l'espansione degli immobili commerciali e la costruzione di nuove case nelle aree urbane.

• Agricoltura : la Romania ha vaste aree di terra fertile ed è un importante produttore di cereali (come mais e grano), semi oleosi e vino. Il paese si concentra sulla modernizzazione dell'agroalimentare e sull'aumento degli investimenti dell'UE.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Romania

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Romania, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Romania

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Romania, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Romania, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 2.5%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Romania?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Romania:

• Registrare una società o una filiale locale con il registro commerciale rumeno.

• Ottieni un codice di registrazione univoco (CUI).

• Ottenere una licenza commerciale.

• Aprire un conto bancario locale.

• Registrati presso l'agenzia nazionale per l'amministrazione fiscale (ANAF) e l'ispettorato del lavoro territoriale (ITM).

• Iscrivere i dipendenti nel registro generale dei dipendenti prima di iniziare a lavorare.

• Assicurati che i sistemi di gestione delle buste paga siano conformi e pronti a elaborare stipendi e contributi.

• Organizzare la formazione sulla salute e la sicurezza e i controlli medici come richiesto dalla legge.

La creazione di una società sussidiaria in Romania può richiedere settimane o mesi. Usa G G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Romania senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere dipendenti in Romania

Il processo di assunzione in Romania è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti pubblicitari in Romania

Pubblicare il posto vacante su bacheche di lavoro, siti web aziendali o attraverso agenzie di reclutamento. Assicurati che l'annuncio sia non discriminatorio e conforme alle leggi locali. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn e Jooble sono siti di lavoro popolari in Romania.

2. Valutazione delle domande di lavoro in Romania

Esaminare i CV e le lettere di presentazione inviati. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza.

3. Intervistare i candidati in Romania

Condurre colloqui (di persona o virtuali) per valutare le competenze, l’esperienza e l’idoneità culturale. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione in Romania, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Fare offerte di lavoro in Romania

Preparare un contratto di lavoro scritto in rumeno. Includere tutti i termini e farli firmare da entrambe le parti.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Romania

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il contratto di lavoro con il registro generale dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro del dipendente. Organizzare eventuali controlli medici pre-assunzione richiesti. Fornire formazione in materia di salute e sicurezza. Imposta il libro paga e i contributi.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-PP, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Romania

Lavorare con appaltatori indipendenti in Romania può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Romania comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Romania, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti in Romania

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. La legge rumena utilizza una serie specifica di criteri (il test dei sette criteri nel codice fiscale) per determinare lo stato di appaltatore indipendente. Per essere classificato come appaltatore indipendente, devono essere applicate almeno quattro delle seguenti condizioni: 

• Libertà di scegliere luogo, modalità e orario di lavoro 

• Capacità di lavorare per più clienti  

• Assunzione del rischio aziendale  

• Uso di attrezzature e risorse proprie  

• Uso delle proprie competenze e competenze  

• Iscrizione a un ente professionale (se applicabile)  

• Libertà di subappaltare o collaborare con altri

Il rapporto di lavoro deve rispecchiare questi criteri nella pratica, non solo nel contratto.

2. Sanzioni per errata classificazione in Romania

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai affrontare:

• Ammende che vanno da RON 10,000–20.000 per individuo classificato erroneamente 

• Responsabilità per imposte non pagate e contributi previdenziali

• Potenziali accuse penali in caso di violazioni ripetute o intenzionali

3. Come pagare gli appaltatori in Romania

G-P Contractor elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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Domande frequenti (FAQ)