Guida alle assunzioni in Thailandia

La Thailandia è la seconda economia più grande del Sud-Est asiatico e una posizione ideale per le aziende che desiderano accedere a talenti qualificati. Con un PIL di oltre 500 miliardi di dollari, la sua economia dipende dalle esportazioni e da un enorme settore dei servizi. I settori chiave includono la produzione automobilistica — come camioncini, elettronica ed elettrodomestici — e prodotti agricoli — come gomma e riso —. Le attuali iniziative governative sono incentrate sullo sviluppo di un pool di talenti in produzione avanzata, tecnologia digitale e industrie verdi.

Prima di espanderti in Thailandia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione in Thailandia.

Cosa sapere prima di assumere in Thailandia

Se stai espandendo la tua attività in Thailandia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Thailandia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione di dipendenti in Thailandia.

1. Occupazione a contratto in Thailandia

La legge thailandese ha contratti di lavoro scritti e verbali. I contratti scritti sono fortemente raccomandati per chiarezza e per evitare controversie.

Sono consentiti contratti a tempo determinato e a tempo indeterminato. I contratti a tempo determinato devono essere redatti per iscritto e utilizzati per lavori temporanei, basati su progetti o stagionali. I contratti permanenti sono il default e i più comuni.

Non esiste un periodo di tempo massimo per la prova. La pratica comune è quella di limitare la prova a 119 giorni. I dipendenti che non sono imbarcati prima di 120 giorni di servizio non hanno diritto alla liquidazione di fine rapporto. Per i contratti a tempo indeterminato, è necessario un preavviso scritto di un mese per la risoluzione senza motivo. È consentito il pagamento al posto dell'avviso. 

È buona norma includere dettagli chiari sulla posizione, sulla retribuzione, sui benefit e sulle condizioni di cessazione del rapporto di lavoro. Raccomandiamo di redigere contratti bilingue per i dipendenti globali. Si noti che la versione tailandese prevarrà in una controversia legale.

2. Buste paga e tasse in Thailandia

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono con il 5% dello stipendio mensile del dipendente al fondo di previdenza sociale (SSF). I contributi sono limitati a THB 15.000 al mese. Il contributo mensile massimo per datore di lavoro e dipendente è di THB 750 ciascuno. L'SSF offre prestazioni tra cui assistenza medica, indennità per i figli, disoccupazione, disabilità, maternità, pensioni di vecchiaia e assistenza funebre.

L'imposta sul reddito delle società in Thailandia è il 20% degli utili netti di una società. Per le piccole e medie imprese (PMI), tassi progressivi più bassi possono essere applicati al primo THB 3M di utile netto. L'imposta sulle società viene calcolata annualmente.

3. Retribuzioni e orario di lavoro in Thailandia

Il massimo è di otto ore al giorno e 48 ore alla settimana. Per i lavori pericolosi, il limite è di sette ore al giorno e 42 ore alla settimana. I dipendenti ricevono un giorno di riposo a settimana. L'intervallo tra i giorni di riposo non può superare i sei giorni.

Gli straordinari sono consentiti fino a 36 ore settimanali. La retribuzione degli straordinari nei normali giorni lavorativi è 1.5 volte il normale salario orario. Gli straordinari nei giorni festivi o di riposo sono tre volte il normale salario orario. 

Il salario minimo varia a seconda della provincia. Nel 2025, l’intervallo è compreso tra THB 337–400 al giorno.  

4. Permesso in Thailandia

I dipendenti ricevono un minimo di sei giorni lavorativi di ferie annuali retribuite all’anno dopo un anno di servizio continuo. I datori di lavoro possono dare di più (10–15 giorni è comune), ma questo non è richiesto dalla legge.

Il riporto delle ferie annuali inutilizzate è consentito di comune accordo. Il pagamento per il congedo inutilizzato è richiesto al momento della cessazione.

I dipendenti ricevono 13ferie retribuite all'anno, incluso il festival di Songkran di tre giorni. Se una vacanza cade in un giorno di riposo, deve essere fornita una vacanza sostitutiva.

I dipendenti ricevono fino a 30 giorni di malattia retribuiti all’anno. Un certificato medico è richiesto per le assenze di tre o più giorni consecutivi. Se la malattia o l’infortunio sono legati al lavoro, questo è coperto separatamente sotto il risarcimento degli operai e non conta contro il congedo per malattia.

I dipendenti in attesa ricevono 98 giorni di congedo di maternità per gravidanza. Questo include le vacanze e i giorni di riposo. Il datore di lavoro paga per 45 giorni. Il fondo di previdenza sociale paga fino a un massimo di altri 45 giorni per i dipendenti assicurati. I restanti 8 giorni non sono retribuiti.

Una legge per aumentare il congedo di maternità a 120 giorni (con 60 giorni pagati dal datore di lavoro) e 15 giorni di congedo di paternità retribuito per il settore privato è stata approvata dal parlamento ma non è ancora stata applicata.

I dipendenti idonei ricevono fino a 60 giorni di ferie retribuite all'anno per il servizio militare o le esercitazioni. Per le procedure di sterilizzazione medica è previsto un congedo retribuito. I dipendenti ricevono fino a tre giorni retribuiti all'anno per attività personali.

5. Legge anti-discriminazione in Thailandia

Le protezioni anti-discriminazione della Thailandia si basano su:

• La Costituzione del 2017

• Legge sulla protezione del lavoro B.E. 2541 (1998)

• Legge sulla parità di genere B.E. 2558 (2015)

• Legge di emancipazione delle persone con disabilità B.E. 2550 (2007)

La Costituzione non ammette discriminazioni basate su:

• Origine

• Razza

• Lingua 

• Sesso

• Età

• Invalidità

• Condizioni fisiche o di salute

• Stato personale

• Posizione economica o sociale

• Credo religioso

• Istruzione

• Opinione politica

La legge sulla protezione del lavoro vieta la discriminazione di genere e impone parità di retribuzione per pari lavoro. L’attività sindacale è tutelata dalla legge sui rapporti di lavoro.

La legge sulla parità di genere riguarda il genere, l’identità di genere e l’espressione di genere e proibisce la discriminazione sleale basata sul genere. L’orientamento sessuale non è elencato nella legge, ma può essere interpretato come protetto dalla legge sull’uguaglianza di genere e dalle ampie disposizioni costituzionali.

La legge di emancipazione delle persone con disabilità vieta la discriminazione nei confronti delle persone con disabilità. 

I principali centri di assunzione in Thailandia

Alcune città in Thailandia sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni regione ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Thailandia sono:

• Bangkok è la capitale e la città più grande della Thailandia. Bangkok è il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico della Thailandia. La grande regione metropolitana di Bangkok rappresenta circa il 40–50% del PIL del paese. 

• Chiang Maui è considerato uno dei posti migliori per i nomadi digitali a livello globale. Questa popolarità aiuta l'economia locale attraverso spazi di co-working, internet in fibra ottica veloce e servizi di ospitalità.

• Chonburi (tra cui Pattaya e il corridoio economico orientale) è un centro industriale e logistico, sede di aziende manifatturiere, automobilistiche, tecnologiche e parchi commerciali internazionali. Il porto di Laem Chabang è il più grande porto container della Thailandia. Ciò rende Chonburi importante per la gestione della catena di approvvigionamento, le dogane e i talenti della logistica.

• Phuket è tradizionalmente conosciuta per il turismo e l'ospitalità. Ma la città si sta sviluppando come un hub per i professionisti digitali e le industrie creative.

• Rayong fa parte della CEE. Le industrie della provincia si concentrano sull'ingegneria petrolifera, sulla lavorazione chimica e sulla produzione di polimeri e materie plastiche. La tenuta industriale Map Ta Phut di Rayong è uno dei più grandi centri petrolchimici del mondo. 

Settori chiave in Thailandia

Comprendere i principali settori della Thailandia ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori industriali in Thailandia includono:

• Produzione: Questa è la spina dorsale dell'economia della Thailandia, specialmente in settori come l'automotive, l'elettronica, i macchinari e la lavorazione degli alimenti. La produzione impiega 16% della forza lavoro nazionale.

• Agricoltura e trasformazione alimentare: la Thailandia è un esportatore leader di riso, frutti di mare, gomma, zucchero e alimenti trasformati.

• Automotive: Il paese è un centro di produzione automobilistica nel sud-est asiatico, producendo automobili e parti di ricambio per l'esportazione e l'uso domestico. La Thailandia è conosciuta a livello globale come un hub per la produzione di camioncini1-ton.

• Elettronica ed elettrodomestici: la Thailandia è un grande produttore di dischi rigidi, semiconduttori ed elettronica di consumo. Il paese è il secondo produttore al mondo di unità di condizionamento e un principale esportatore di frigoriferi, lavatrici e compressori. 

• Prodotti petrolchimici e chimici: la CEE ha molti impianti petrolchimici e industrie correlate.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Thailandia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Thailandia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Thailandia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Thailandia, compresi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources da Gia, il tasso di carico del datore di lavoro in Thailandia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa 5.2–6%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Thailandia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Thailandia:

• Registra la tua azienda presso il dipartimento di sviluppo aziendale (DBD).

• Ottieni un codice fiscale e registrati per l'IVA.

• Aprire un conto bancario locale.

• Registrati come datore di lavoro e iscrivi i dipendenti all'ufficio di previdenza sociale (SSO).

• Imposta il libro paga e la ritenuta d’acconto fiscale.

• Prepara e archivia le regole di lavoro (se si dispone di oltre 10 dipendenti).

• Ottieni permessi di lavoro/visti per il personale globale.

La creazione di una società sussidiaria in Thailandia può richiedere settimane o mesi. Utilizza G-P EOR per inserire dipendenti a tempo pieno in Thailandia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere dipendenti in Thailandia

Il processo di assunzione in Thailandia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicità delle offerte di lavoro in Thailandia

Definisci chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e la retribuzione. Assicurati che la descrizione del lavoro e i requisiti siano conformi alle leggi anti-discriminazione tailandesi. JobThai, JobsDB Thailand e JobBKK sono siti di lavoro popolari in Thailandia.

2. Valutazione delle domande di lavoro in Thailandia

Esamina le candidature e i CV per selezionare candidati che soddisfano i requisiti di lavoro. 

3. Intervistare i candidati in Thailandia

Prepara domande standardizzate per garantire equità e conformità. Gia può aiutarti a creare domande che seguono le leggi anti-discriminazione in Thailandia, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. Puoi anche includere valutazioni delle competenze o test pratici.

4. Fare offerte di lavoro in Thailandia

Verificare le credenziali del candidato, la cronologia lavorativa e i riferimenti. Per determinati ruoli, i controlli dei precedenti penali sono consentiti con il consenso del candidato e in linea con le leggi sulla privacy. 

Estendere una lettera di offerta formale con i termini di impiego, retribuzione, benefici e data di inizio. Assicurati che l'offerta sia conforme alla legge tailandese sul lavoro in materia di salario minimo, orario di lavoro e congedo.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Thailandia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente all’SSO entro 30 giorni dalla data di inizio. Aggiungere il dipendente al libro paga aziendale e impostare la ritenuta d’acconto fiscale.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-PP, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Thailandia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Thailandia può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Thailandia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Thailandia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti in Thailandia

Il rapporto di lavoro, non solo il titolo del contratto, determina se qualcuno è classificato come dipendente o appaltatore indipendente. I fattori chiave includono il grado di controllo che l'azienda ha sul lavoratore, l'integrazione nell'organizzazione, la fornitura di attrezzature, il metodo di pagamento e il rischio finanziario. 

Gli appaltatori indipendenti hanno più autonomia, impostano i propri programmi, utilizzano le proprie attrezzature e vengono pagati per progetto o consegna. Non ottengono benefici per i dipendenti ai sensi del diritto del lavoro thailandese. Se un appaltatore viene trattato come un dipendente in pratica, le autorità possono riclassificarlo come un dipendente.

2. Sanzioni per errata classificazione in Thailandia

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Pagare contributi previdenziali retrodatati per i lavoratori mal classificati, più una penale del 2% al mese sull'importo non pagato. 

• Rimettere la corretta imposta sul reddito personale per i dipendenti.

• Fornire una retribuzione arretrata per i benefici.

3. Come pagare gli appaltatori in Thailandia

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