Gli Emirati Arabi Uniti (EAU) sono ben noti per la loro ricchezza, i grattacieli imponenti, i centri commerciali e le bellissime spiagge.La sua posizione di potente centro commerciale globale e la sua  libertà dalla maggior parte delle imposte sui datori di lavoro lo rendono un luogo attraente per molte aziende che desiderano espandersi a livello internazionale.

Gli Emirati Arabi Uniti hanno leggi sul lavoro relativamente rigorose e la tua azienda dovrà comprendere i dettagli di tutti i requisiti legali pertinenti. Questa  guida all’assunzione dei dipendenti tratterà argomenti cruciali come  salari, benefit, permessi e costi di assunzione, oltre ad offrire alcuni  suggerimenti generali per l’assunzione negli Emirati Arabi Uniti.

Cosa sapere prima di assumere negli Emirati Arabi Uniti

Prima di iniziare a costruire i tuoi team negli Emirati Arabi Uniti, avrai bisogno di una conoscenza approfondita di argomenti essenziali come visti e permessi di lavoro, contratti, licenziamento e orari di lavoro standard.

1. continentale e zone libere

Gli Emirati Arabi Uniti sono una federazione che comprende sette emirati, o città-stato. Due degli emirati più noti sono Abu Dhabi e Dubai: la maggior parte delle aziende tecnologiche statunitensi negli Emirati Arabi Uniti, ad esempio, ha i propri uffici in una di queste località.

Gli Emirati Arabi Uniti hanno anche 45 designato zone di libero scambio create per incoraggiare gli investitori stranieri. La maggior parte, anche se non tutte, si trova a Dubai e ognuno ha un’autorità di zona commerciale.

Queste zone sono progettate per categorie di settore specifiche e offrono licenze solo alle aziende che rientrano in tali categorie.  Consentono il 100 percento di proprietà internazionale, riduzioni delle imposte 100 sulle importazioni ed esportazioni, esenzioni dalle imposte aziendali nella maggior parte dei settori, zero imposte sul reddito personale e assistenza nella sponsorizzazione e nell’alloggio dei dipendenti. Alcuni esempi di zone libere includono quanto segue:

  • Zona libera dell'aeroporto di Abu Dhabi
  • Zona automatica di Dubai
  • Parco tecnologico di Dubai
  • Città creativa di Fujairah
  • Zona di produzione internazionale dei media
  • Ras Al Khaimah Autorità di investimento

Cosa significano queste distinzioni per le aziende internazionali? I cittadini stranieri rappresentano più del 88 percento della popolazione degli Emirati Arabi Uniti. Le aziende che operano negli Emirati Arabi Uniti continentali, né offshore né in una zona libera, dovranno ottenere documenti specifici per i propri dipendenti, come visti e permessi di lavoro, dalle autorità continentali competenti prima di poter assumere legalmente tali lavoratori e dovranno rispettare le normative sul lavoro del Ministero del Lavoro.

Le aziende che operano in una zona libera dovranno ottenere documenti simili dalle autorità competenti della zona libera. Inoltre, le zone libere a volte hanno leggi sul lavoro diverse dalla terraferma, quindi valuta la possibilità di consultare esperti legali nella tua zona per assicurarti che le politiche di assunzione e impiego della tua azienda siano conformi.

2. Contratti e requisiti di risoluzione

I datori di lavoro devono avere un contratto scritto per ogni nuovo dipendente prima di poter presentare le domande di visto. Il contratto deve essere scritto sia in arabo che in inglese e deve specificare termini come questi:

  • Posizione e doveri
  • Periodo di prova
  • Remunerazione
  • Benefit
  • Cause di scioglimento del contratto di lavoro

I dipendenti licenziati che fanno parte di un’azienda da un anno o più hanno solitamente diritto a una retribuzione di fine rapporto, nota anche come retribuzione di mance. La ripartizione dell’accantonamento della retribuzione di mancia  generalmente avviene in questo modo:

  • 21 giorni totali di retribuzione di mancia per i primi cinque anni di servizio
  • 30 giorni di retribuzione di mance per anno di servizio oltre il quinto

3. Libro paga e imposte

Gli Emirati Arabi Uniti non hanno imposte sul libro paga o sul datore di lavoro. Tuttavia, molte aziende accantonano circa il 8.3 percento della retribuzione di ciascun dipendente per benefit e mance di fine servizio.

Nella maggior parte dei casi, anche le aziende negli Emirati Arabi Uniti sono esenti da imposte sul reddito aziendale. Gli Emirati Arabi Uniti applicano le imposte sulle società petrolifere e sulle banche internazionali. Le aziende registrate nelle zone libere sono esenti dalle tasse aziendali per un certo periodo di tempo e tale periodo esentasse può essere esteso.

Negli Emirati Arabi Uniti è stata introdotta anche una tassa sul valore aggiunto (IVA) del 52018%, che fornisce al paese una nuova fonte di reddito per fornire servizi pubblici di alta qualità.

4. Stipendi e orario di lavoro

Negli Emirati Arabi Uniti, il fine settimana è composto da venerdì e sabato , quindi i dipendenti spesso lavorano dalla domenica al giovedì. Tuttavia, il venerdì è l’unico giorno libero settimanale legalmente obbligatorio, così molte aziende operano in una settimana lavorativa 5.5- di o sei giorni.

Negli Emirati Arabi Uniti le ore lavorative massime sono otto al giorno e fino a 48 ore alla settimana. Durante il mese sacro del Ramadan, le aziende devono ridurre i loro orari di lavoro quotidiani di due ore e la maggior parte del lavoro si svolge molto presto al mattino o dopo che il sole è tramontato e il digiuno si è interrotto.

I dipendenti possono lavorare fino a due ore di straordinario in una giornata lavorativa e devono ricevere il 125 % del loro stipendio abituale per quel periodo. La retribuzione per gli straordinari aumenta fino al 150 %, se il dipendente deve lavorare tra 9 p.m. il e il 4 a.m.o il venerdì.

Il salario minimo negli Emirati Arabi Uniti varia. Per gli espatriati che lavorano negli Emirati Arabi Uniti, non si applica alcun salario minimo. Sebbene il governo non abbia definito un salario minimo globale per i cittadini degli Emirati Arabi Uniti, spesso emette salari minimi localizzati che dipendono  dalleregioni e dai livelli di istruzione dei dipendenti.

5. Giorni liberi

Negli Emirati Arabi Uniti, le norme aziendali standard stabiliscono che ogni dipendente riceva 30 giorni di ferie all’anno. Tuttavia, il numero preciso di giorni di ferie spesso dipende dal periodo di tempo in cui il dipendente è stato in azienda:

  • Meno di sei mesi di servizio: non maturano ferie.
  • Da sei mesi a 12 mesi: il dipendente matura almeno due giorni di ferie al mese.
  • Più di un anno: il dipendente riceve giorni di ferie 30 interi.

Un dipendente che lavora per un’azienda da almeno tre mesi riceve anche giorni separati 90 di congedo per malattia ogni anno. I dipendenti possono ricevere il loro salario completo per i primi 15 giorni di congedo per malattia, metà retribuzione per i 15 giorni successivi e congedo non retribuito per il resto.

I dipendenti negli Emirati Arabi Uniti possono usufruire di congedo per maternità e paternità. Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 45 giorni di congedo per maternità retribuito a meno che non abbiano lavorato in azienda per meno di un anno, nel qual caso possono prendersi il tempo a metà della loro retribuzione regolare. Le dipendenti in gravidanza possono anche prendere altri 10 giorni di congedo per maternità non retribuito, se lo desiderano. I padri che lavorano nel settore privato possono prendere fino a cinque giorni di congedo per paternità entro sei mesi dalla nascita del bambino.

I dipendenti degli Emirati Arabi Uniti possono anche prendere permessi retribuiti per l’Hajj, il pellegrinaggio alla Mecca che i musulmani devono intraprendere una volta nella loro vita. La legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti prevede che ogni dipendente prenda un congedo Hajj una tantum non retribuito di 30 giorni.

Oltre ai permessi di cui sopra, i dipendenti negli Emirati Arabi Uniti devono ricevere diverse ferie retribuite. Le festività ufficiali retribuite differiscono di anno in anno e spesso includono giorni come il Capodanno gregoriano, Eid al-Fitr, Eid al-Adha, il Capodanno Hijri, la Giornata della commemorazione e la celebrazione di due giorni della Giornata nazionale.

6. Legge contro la discriminazione e restrizioni

Negli Emirati Arabi Uniti, i datori di lavoro non possono discriminare i candidati o i dipendenti per uno qualsiasi dei seguenti motivi:

  • Razza
  • Nazionalità
  • Sesso
  • Religione
  • Stato civile
  • Disabilità mentale o fisica

Ai sensi delle stesse leggi, tuttavia, i datori di lavoro devono dare preferenza ai cittadini degli Emirati Arabi Uniti durante l’assunzione. Una volta fatto ciò, devono anche dare priorità ai candidati di altre nazioni arabe.

Costo dell’assunzione di un dipendente negli Emirati Arabi Uniti

I costi per  assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti  spesso dipendono dalla tua azienda, dal tuo settore e dall’emirato in cui hai stabilito la tua attività. Ecco alcuni dei costi diretti e nascosti di cui potresti essere responsabile:

  • Spese di reclutamento
  • Tempo dedicato alla revisione e al colloquio con i candidati
  • Retribuzioni
  • Benefit
  • Bonus
  • Mance
  • Infortuni

Alcuni dei costi associati all’assunzione di dipendenti derivano dalle prestazioni dell’assicurazione sanitaria. Dei sette emirati, Abu Dhabi e Dubai hanno entrambe leggi che impongono la copertura sanitaria fornita dal datore di lavoro per i dipendenti, i loro coniugi e le persone a loro carico. Molte aziende negli altri cinque emirati scelgono anche di offrire un’assicurazione sanitaria come benefit.

Pratiche di assunzione negli Emirati Arabi Uniti

Assumere qualcuno negli Emirati Arabi Uniti  può avere molte somiglianze con il portare a bordo un nuovo dipendente nel tuo Paese di origine. Tuttavia, vorrai tenere conto di alcune sfumature locali e personalizzare le tue pratiche di assunzione di conseguenza:

  • Usa la lingua e la valuta locali: anche se i nuovi dipendenti degli Emirati Arabi Uniti parlano la tua lingua madre, prova a utilizzare l’arabo o la lingua locale predominante nelle tue comunicazioni, specialmente nei documenti ufficiali come lettere di offerta e contratti. Dovresti anche fornire tutti gli importi monetari in Emirati dirham. Queste pratiche vi aiutano a garantire che i vostri dipendenti comprendano le vostre comunicazioni essenziali.
  • Ottenere la documentazione appropriata: l’assunzione di un nuovo dipendente negli Emirati Arabi Uniti richiede generalmente che un datore di lavoro ottenga sia una carta di lavoro per stabilimento, o un permesso di lavoro, sia una carta di immigrazione per stabilimento. Entrambi i documenti sono relativamente facili da ottenere dal Ministero del Lavoro.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti?

Assumere nuovi dipendenti negli Emirati Arabi Uniti  può essere un processo complicato e lungo, soprattutto se la tua azienda decide di costituire una società sussidiaria.

I requisiti spesso variano in base a dove negli Emirati Arabi Uniti scegli di stabilire operazioni commerciali, quindi potresti voler lavorare con esperti locali per determinare i requisiti nella tua area. In genere si incontrano meno restrizioni se si incorpora in una delle zone libere. In tal caso, vorrai dedicare del tempo a capire quale delle molte zone di libero scambio soddisferà al meglio le tue esigenze.

La tua azienda dovrà anche decidere come incorporarla. Gli Emirati Arabi Uniti offrono diverse opzioni di costituzione, tra cui società per azioni pubbliche, società per azioni private, società civili, società a responsabilità limitata e imprese professionali individuali. Molte aziende internazionali scelgono di incorporare come società a responsabilità limitata, a meno che non abbiano requisiti specifici e più complessi.

La costituzione di una società a responsabilità limitata richiede alle aziende di nominare almeno due amministratori, anche se non più di 50. Sulla terraferma, incorporare come società a responsabilità limitata significa anche trovare uno sponsor locale che detenga il 51 percento della tua azienda o un agente di servizi locale in cui investire e il 100 percento della tua attività. Nelle zone libere, la tua società madre può generalmente mantenere la piena proprietà.

Se la tua azienda sceglie di costituire una società sussidiaria, dovrà soddisfare requisiti come questi:

  • Ottenere la sponsorizzazione locale necessaria  se si opera nella terraferma
  • Prenotare il nome commerciale ufficiale della propria azienda
  • Nomina di amministratori e azionisti
  • Invio dei moduli legali richiesti
  • Ottenere la licenza commerciale corretta per le attività della tua azienda
  • Apertura di un conto bancario nazionale
  • Deposito del capitale sociale minimo necessario
  • Ottenere i visti e i permessi appropriati per i dipendenti

Questo processo può richiedere settimane, persino mesi, e costare alla tua azienda centinaia di commissioni. In alternativa, la tua azienda può lavorare con un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO), nota anche come Employer of Record (EOR). Un partner esperto come un EOR ha un’entità commerciale esistente, in modo da poter iniziare subito le operazioni. Un Employer of Record di fiducia si occuperà anche del lavoro di reclutamento, assunzione e inserimento dei nuovi dipendenti, in modo che la tua azienda possa concentrare maggiormente la sua attenzione sui suoi principali obiettivi aziendali.

Assumere dipendenti da remoto negli Emirati Arabi Uniti

Quando inizi a costruire i tuoi team remoti negli Emirati Arabi Uniti, utilizza questi suggerimenti per semplificare il processo:

  • Comunicare in anticipo: l’assunzione da remoto può talvolta essere complicata in termini di apprendimento della tecnologia necessaria e coordinamento del personale in diversi fusi orari. Comunicare con i tuoi candidati in anticipo spesso ti consente di levigare le rughe. È possibile pianificare fasce orarie reciprocamente convenienti e consentire a tutti di familiarizzare con le giuste piattaforme tecnologiche in anticipo.
  • Seleziona partner e leader: mentre espandi la tua attività negli Emirati Arabi Uniti, potresti sentirti tentato di scegliere i dipendenti per ricoprire ruoli definiti in modo ristretto, concentrandoti su una o due competenze specifiche. Tuttavia, è più probabile che la tua azienda si prepari al successo a lungo termine se investe in dipendenti che dimostrano il potenziale per aiutare la tua azienda a crescere. Questi dipendenti possono fornire preziose connessioni locali e aiutare il tuo team a gestire le differenze e le aspettative interculturali.
  • Chiarisci la tua cultura e le tue aspettative: Mentre metti insieme il tuo team internazionale, hai bisogno di modi affidabili per mettere tutti sulla stessa lunghezza d’onda. Ad esempio, incontra i tuoi nuovi assunti per esaminare attentamente i loro contratti di assunzione e assicurarti che comprendano i dettagli. La formazione essenziale può anche chiarire le norme e le aspettative della tua azienda e allineare i tuoi nuovi assunti alla tua missione principale.

Ulteriori suggerimenti su come assumere negli Emirati Arabi Uniti

Ecco alcuni altri  passaggi utili per assumere negli Emirati Arabi Uniti:

  • Adattarsi alla diversità linguistica: gli Emirati Arabi Uniti ospitano un vasto assortimento di lingue. La lingua ufficiale è l’arabo e gli Emirati nativi spesso parlano un dialetto noto come arabo del Golfo. Molti lavoratori internazionali parlano anche lingue come Urdu, Hindi, Tamil, Bengali, Farsi, Pashto, Nepali, Tagalog, Malayalam e Mandarino. Gli Emirati Arabi Uniti un tempo erano una colonia britannica, così tante persone nel paese parlano inglese, soprattutto a Dubai, e le transazioni commerciali tendono a avvenire in inglese.
  • Diversifica le tue strategie di reclutamento: molte aziende si affidano alle reti di reclutamento tradizionali e agli annunci pubblicitari sui siti web aziendali, e questi metodi sono spesso efficaci. Sempre più candidati a posti di lavoro negli Emirati Arabi Uniti sono alla ricerca di nuove posizioni sui siti dei social media. La tua azienda potrebbe voler pubblicare annunci di lavoro su LinkedIn, Facebook e altre piattaforme popolari per aumentare le tue possibilità di trovare le persone giuste.
  • Crea collegamenti di persona: gli obblighi nazionali possono significare che di solito rimani nel tuo Paese di origine e comunichi da remoto con i tuoi dipendenti degli Emirati Arabi Uniti. Tuttavia, soprattutto quando inizi a riunire il tuo team, considera la possibilità che alcuni dei tuoi dirigenti di livello superiore visitino il Paese di persona. Comunicherai il tuo investimento nei tuoi nuovi assunti e li aiuterai a sentirsi partner preziosi nella tua missione.

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