Come pagare gli appaltatori

Punti chiave da ricordare

• Le principali sfide dei lavoratori a contratto paganti: il pagamento dei lavoratori a contratto senza eseguire la dovuta diligenza può portare a una classificazione errata dei lavoratori, alla violazione delle leggi locali sul lavoro e alle spese a sorpresa.

• Cosa considerare quando si pagano gli appaltatori: Per pagare correttamente gli appaltatori indipendenti, è necessario  conoscere i  propri obblighi fiscali, il numero di appaltatori con cui è possibile lavorare in base al budget e i termini di pagamento, comprese le tariffe e i programmi.

• Best practice per gli appaltatori paganti :stabilire un rapporto chiaro con gli appaltatori attraverso accordi di  servizi conformi .UtilizzareG G-P Contractor™ per creare contratti e pagare gli appaltatori in 195 mercati in pochi minuti, non in ore. 

I solidi rapporti  con gli appaltatori si basano sulla fiducia. E niente rompe la fiducia più velocemente dei pagamenti imprecisi o ritardati. Su scala globale, la posta in gioco è ancora più alta.  Ogni paese ha i  propri standard fiscali e di rendicontazione.Ma ci sono alcune pratiche  che possono aiutare a garantire pagamenti regolari dei contraenti. 

Ecco alcune considerazioni per pagare  appaltatori  indipendenti.

Le 3 principali sfide dei fornitori paganti

Gli appaltatori indipendenti sono  professionisti autonomi.  A differenza dei dipendenti, gli appaltatori hanno più  controllo e  indipendenza sul rapporto di lavoro. I governi  locali  hanno criteri specifici per  l'aspetto di questo rapporto. Alcuni hanno persino  test per  determinare  se hai un appaltatore o un rapporto datore di lavoro-dipendente.  

La creazione di contratti conformi a livello globale può aiutarti a  evitare contenziosi e pesanti sanzioni. 

1 .Errata classificazione  del lavoratore

La classificazione  errata dei lavoratori si verifica  quando tratti un  dipendente  come un  appaltatore.  Ciò comporta violazioni legali e multe, con un impatto sulla  reputazione della  tua azienda.  Ancora più importante, la classificazione errata priva il lavoratore di protezioni come   i benefit e la retribuzione salariale minima. Gli appaltatori sono responsabili delle  proprie imposte, quindi potresti  anche  finire per pagare le tasse arretrate per  i dipendenti classificati erroneamente.

Alcuni paesi  offrono risorse per  determinare  la classificazione dei lavoratori.  Nel Regno Unito, è possibile utilizzare  lo strumentoControlla stato occupazionale per le imposte. Questo strumento ti consente anche di sapere se le modifiche contrattuali alterano lo stato occupazionale del lavoratore. 

Altri Paesi non dispongono di strumenti specifici, rendendo la  decisione più difficile. I   tuoi accordi  devono definire chiaramente il rapporto   di lavoro, l’ambito di lavoro, i termini di pagamento e gli accordi di riservatezza per garantire la conformità. 

Con G-P Contractor, puoi controllare istantaneamente i contratti per individuare eventuali errori di classificazione dei lavoratori e ottenere indicazioni attuabili per proteggere la tua azienda da multe costose.

2. Varie leggi sul lavoro

   In paesi come l 'India,  i tribunali guardano oltre i contratti scritti ed  esaminano la vera natura del rapporto di lavoro per determinare la classificazione errata. 

3. Budget  imprevedibile

I tassi di cambio fluttuanti e le commissioni di trasferimento  possono mettere un grosso problema nel tuo budget .Per pagare gli appaltatori internazionali  senza sacrificare il tuo budget, considera i tassi medi e garantiti.Un tasso  medio di mercato è il punto intermedio tra i tassi di acquisto e vendita per una valuta. Una tariffa garantita è una tariffa bloccata per un periodo di tempo specifico. 

Inoltre, comunica con il tuo appaltatore su chi coprirà le commissioni di trasferimento. Anche se queste commissioni possono essere piccole,  si accumulano  nel tempo  e influiscono sul  flusso di cassa.G G-P Contractor può aiutarti a risparmiare denaro attraverso tassi di pagamento più bassi e senza commissioni a sorpresa.

Principali considerazioni per gli appaltatori  paganti

Per garantire pagamenti regolari agli appaltatori, budget per quanto segue:

Tasse

Le leggi fiscali variano a seconda del Paese.  Hai bisogno di un sistema per rimanere conforme.Ad esempio, se assumi appaltatori con sede negli Stati Uniti, devi raccogliere il modulo W-9 per ottenere le informazioni sui contribuenti, incluso il loro numero di previdenza sociale o il numero di identificazione del datore di lavoro. Ciò consente di archiviare facilmente i moduli 1099, in particolare i 1099-NEC e 1099-MISC, che riportano i pagamenti annuali  dei contrattisti superiori a USD 60000. 

Gli appaltatori indipendenti negli Stati Uniti sono talvolta chiamati 11099 lavoratori a causa di queste forme. Non si trattene le tasse  per pagare 1099 lavoratori.  Per pagare le tasse come lavoratore 1099, gli appaltatori devono prendere in considerazione le leggi fiscali federali, statali e locali.

Nel  Regno Unito, gli appaltatori indipendenti presentano anche le loro tasse con il loro numero di riferimento unico del contribuente. Tuttavia, il paese ha regole di  lavoro fuori stipendio note come IR35 .Se la natura dei servizi del lavoratore li classifica come dipendenti, si applica IR35 e il  datore di lavoro  deve dedurre le imposte applicabili. HM Revenue and Customs (HMRC) identifica eventuali errori di classificazione del lavoratore.

Numero di appaltatori

Le tariffe orarie degli appaltatori in genere costano più delle tariffe orarie dei dipendenti per tenere conto della mancanza di benefit. Il sottostipendio o l'assunzione eccessiva possono portare a ritardi nei pagamenti e, a sua volta, influire sul flusso di cassa e sui servizi dell'appaltatore.

Metodi di pagamento

Sia che tu stia cercando di  pagare gli appaltatori con deposito diretto o altri mezzi, ci sono diversi metodi di pagamento disponibili. Gli appaltatori possono avere le loro preferenze, ma è possibile suggerire opzioni che forniscono documentazione a fini fiscali. Inoltre, considera il tempo necessario per inviare i soldi. La comodità spesso viene fornita con commissioni più elevate. 

I metodi di pagamento tradizionali includono assegni e bonifici. Le piattaforme di pagamento online possono aiutarti a inviare denaro facilmente. Tuttavia, fai attenzione a commissioni impreviste  e  tempi di elaborazione lenti. G-P Contractor è il modo  più semplice per pagare appaltatori ed elaborare fatture. Scegli tra oltre 130 130 valute e accedi a commissioni di trasferimento di denaro globali più basse in oltre 1900 mercati.

Tassi di pagamento e frequenza

Le strutture di pagamento variano a seconda del tipo di lavoro e dei termini  contrattuali del contraente. Il contraente può chiedere:

• Tariffe orarie: i servizi  basati sul tempo, come i servizi di consulenza e di assistente virtuale, potrebbero richiedere una tariffa oraria.

• Pagamenti milestone: i progetti più grandi che richiedono tempo per essere completati, come i progetti di costruzione, necessitano di pagamenti basati su milestone per il flusso di cassa. Si tratta anche di pagamenti per il completamento delle fasi del progetto.

• Spese di progetto: si  tratta di commissioni forfettarie per risultati finali specifici, in cui la retribuzione si basa sul completamento del progetto.

• Commissioni di mantenimento:le  commissioni di mantenimento sono in genere per continuare a lavorare con un appaltatore. È una commissione di impegno che consente a un appaltatore  di riservare tempo nel loro programma per i tuoi progetti. 

Indicare chiaramente la struttura di pagamento concordata, la tempistica delle fatture e i metodi di pagamento nel contratto. Mentre alcuni appaltatori forniscono i propri contratti, è meglio se è possibile redigere il proprio .Che tu stia assumendo un appaltatore o un intero team, G-P Contractor ti consente di creare ed emettere contratti in pochi minuti. 

Programma di pagamento

Gli appaltatori devono ricevere il pagamento secondo il programma concordato,  indipendentemente dalle differenze di orario. I pagamenti puntuali creano fiducia  e mantengono gli  appaltatori motivati nel loro lavoro. G-P Contractor aiuta a velocizzare i pagamenti.I  pagamenti automatizzati assicurano che gli appaltatori vengano pagati in tempo, riducendo al contempo i costi amministrativi.

Best practice per gli appaltatori paganti

Se non sei sicuro di quali siano  i   modi migliori per pagare gli appaltatori, abbiamo raccolto alcune best practice:

1. Confermare lo stato dell’appaltatore:questo  è generalmente determinato dal grado di controllo e dalla natura del rapporto di lavoro.Ricercare  le leggi nazionali dell’  appaltatore e i criteri di classificazione dei lavoratori. Negli Stati Uniti,  le norme di legge comuni determinano la classificazione degli appaltatori. Nel frattempo, la Germania ha più test di soglia per classificare gli appaltatori. Il paese  classifica anche gli appaltatori  comeGewerbetreibende (appaltatori nel settore commerciale) o Freie Berufe (professionisti liberisti).

2. Bozza di un contratto di servizi:il  contratto deve indicare la struttura di pagamento, l'importo, il metodo di fatturazione e la  frequenza di pagamento. Puoi anche includere penali o penali per ritardi nei pagamenti o mancate scadenze.

Utilizzare la tecnologia per il monitoraggio del lavoro :L'utilizzo della tecnologia per tenere traccia delle ore di lavoro e dei progressi consente di creare fatture dettagliate.

Come segnalare i pagamenti di appaltatori indipendenti

 Il modo giusto per segnalare i pagamenti degli appaltatori  dipende dal  paese.Ad esempio, negli Stati Uniti, l'Internal Revenue Service (IRS) è l'ente principale responsabile delle imposte. È necessario presentare i relativi moduli 1099 per i  pagamenti agli appaltatori superiori a 600 USD in un 600 anno. Gli appaltatori dovrebbero  darti  un W-9, in modo da avere tutto il necessario per preparare moduli fiscali come 1099-NEC. 

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