Il modo migliore di pagare i lavoratori a contratto? Prova a scoprire G-P Meridian Contractor™

L’assunzione di appaltatori internazionali può fornire diversi vantaggi alle aziende che desiderano espandere le proprie operazioni a livello globale e migliorare l’efficienza. Gli appaltatori offrono competenze e competenze specializzate a cui le aziende possono rivolgersi per flessibilità e scalabilità su progetti a breve termine. Tuttavia, pagare appaltatori indipendenti è più complesso di quanto possa sembrare, in quanto è significativamente difficile gestire le buste paga dei dipendenti a tempo pieno.

La legge locale sul lavoro varia a seconda del Paese e le conseguenze della non conformità, in particolare per la classificazione errata dei lavoratori, possono rendere scoraggiante lavorare con gli appaltatori per alcune aziende. Con G-P come tuo partner di fiducia, è facile : la nostra Global Employment Platform ti consente di assumere e pagare appaltatori in modo conforme, in modo da poter creare un team ad alte prestazioni che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. 

Diamo quindi un’occhiata alle sfide di pagare gli appaltatori in modo conforme, alle best practice da considerare e a come la collaborazione con un Employer of Record (EOR) facilita un’esperienza senza interruzioni per gli appaltatori dall’inizio alla fine.  

Quali sono le sfide uniche del pagamento degli appaltatori?

A differenza dei dipendenti a tempo pieno, gli appaltatori inviano una fattura che deve essere esaminata e approvata prima di poter effettuare un pagamento. L’elaborazione di questa fattura richiede tempo e un’attenta gestione per prevenire errori come pagamenti in eccesso o in eccesso, pagamenti per lavori non approvati o persino l’applicazione errata delle tariffe orarie, per citarne alcuni. E se ritardi il pagamento oltre la scadenza concordata con l’appaltatore, la tua azienda può incorrere in penali per ritardi o interessi. Consulta la nostra tabella comparativa che mostra alcune delle differenze tra appaltatori paganti e dipendenti a tempo pieno.

G-P Meridian Contractor ™ previene i comuni ritardi di elaborazione grazie alla sua interfaccia unificata. Puoi facilmente effettuare pagamenti agli appaltatori in oltre 180 Paesi e in oltre 50 valute con pochi clic. È sufficiente approvare la fattura, selezionare la valuta, rivedere il preventivo di pagamento e finalizzare il pagamento. 

Quali sono le migliori pratiche per pagare gli appaltatori?

Ora affrontiamo l’importante compito di pagare i tuoi appaltatori. Per costruire un buon rapporto di lavoro con i tuoi appaltatori, devi impostare accordi chiari, stabilire metodi di pagamento prestabiliti e gestire correttamente le fatture. Queste basi contribuiranno a rendere l’intero processo di pagamento più rapido, più fluido e più trasparente.

• Istituzione di un contratto: la creazione di un contratto completo e dettagliato chiarisce esattamente quando e come l’appaltatore verrà pagato, garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e fornisce protezione legale a tutte le parti.
• Tassi retributivi: per gestire le finanze in modo efficace, è necessario determinare le tariffe retributive per gli appaltatori in linea con i requisiti di budget e il flusso di cassa.
• Metodi di pagamento: è possibile pagare un appaltatore in diversi modi, tra cui deposito diretto, assegni, bonifici bancari o software per buste paga. G-P Meridian Contractor consente di effettuare pagamenti istantanei in oltre 50 valute tramite portafoglio digitale, bonifico ACH, bonifico bancario, bonifico bancario o carta di credito.
• Valuta e tassi di cambio: Quando si pagano appaltatori, confermare la valuta preferita e controllare i tassi di cambio correnti. È possibile utilizzare G-P Meridian Contractor per preventivi garantiti in tempo reale al momento del pagamento per evitare fluttuazioni dei tassi di cambio. 
• Verifica dei conti bancari: controllare sempre i dettagli del conto bancario dell’appaltatore per confermare l’accuratezza. Ciò garantisce che ricevano i pagamenti in modo rapido e senza problemi o errori.
• Fatturazione accurata: gli appaltatori possono utilizzare G-P Meridian Contractor per creare e inviare fatture automatizzate per la tua approvazione. Ciò aiuta a definire il budget in quanto hai accesso a registri chiari delle spese maturate dai tuoi appaltatori.
• Monitoraggio in tempo reale: il monitoraggio in tempo reale accelera i pagamenti degli appaltatori in base al lavoro completato, offrendo loro un flusso di cassa più fluido. Ciò vi avvantaggia indirettamente sviluppando e mantenendo un sano rapporto di lavoro con il vostro appaltatore.
• Privacy dei dati: per creare fiducia con i tuoi appaltatori, proteggi la loro privacy utilizzando metodi di pagamento sicuri ed essendo trasparente sul tuo processo di pagamento. Gli EOR che danno priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati avranno accreditamenti ufficiali che dimostrano il vostro impegno a salvaguardare le informazioni.
  
• Considerazioni sulla rendicontazione e sulle imposte: classificare correttamente i lavoratori è importante per evitare multe e questioni legali. Inoltre, ci sono regole fiscali specifiche per Paese che devono essere seguite. Ad esempio, mentre gli appaltatori indipendenti gestiscono i propri obblighi fiscali, negli Stati Uniti, se si paga un appaltatore indipendente in USD 600 o più durante un anno fiscale, è necessario fornire loro un modulo IRS 1099 e seguire le regole IRS. 

Perché collaborare con un EOR per coinvolgere e pagare gli appaltatori?

Il modo più semplice e affidabile per pagare i tuoi appaltatori indipendenti è con un fornitore EOR di prim'ordine come G-P . Anche se abbiamo già parlato di alcune delle caratteristiche e dei vantaggi di G-P Meridian Contractor, parliamo di alcuni punti chiave da ricordare.

• Puoi scegliere tra i contratti G-P generati automaticamente e conformi o modificare e implementare facilmente i tuoi contratti.
• Tu e il tuo appaltatore potete rivedere, approvare e firmare i contratti in formato digitale.
• Gli appaltatori possono inviare rapidamente fatture automatizzate ed elaborare pagamenti attraverso la piattaforma.
• La tecnologia Wise integrata consente pagamenti online flessibili in oltre 180 Paesi e 50 valute, rendendola ideale per le aziende che gestiscono una forza lavoro globale.

Introduzione a G-P Meridian Contractor

Assumere talenti eccezionali, indipendentemente dalla sede o dal tipo di impiego, è la chiave per avere successo a livello globale. A volte ciò significa assumere appaltatori in aggiunta o al posto di dipendenti a tempo pieno. Quando si presenta questa necessità, le soluzioni migliori sono quelle che rispecchiano la flessibilità e l’accessibilità degli appaltatori e consentono a talenti e aziende di lavorare insieme. Ovvero G-P Meridian Contractor ™.

Contattaci oggi stesso o richiedi una proposta per scoprire come assumere appaltatori in modo conforme.